Hoe te factureren als je een freelance psycholoog bent in Spanje?

Psychologie is een wetenschap die verantwoordelijk is voor de studie en analyse van de psyche en de processen die er deel van uitmaken. Maar het is ook een beroep dat grote inspanning, doorzettingsvermogen en toewijding vereist, omdat het de figuur is van de psycholoog die van een professional wiens diensten een economische beloning inhouden.

Veel professionals werken voor het openbaar bestuur of worden ingehuurd door een bedrijf of een psychologie-instituut, maar de waarheid is dat de overgrote meerderheid van de psychologen zal zich als zelfstandige moeten vestigen om te overleven, en daarvoor moeten ze hun diensten kunnen factureren. Hoe te factureren als je een freelance psycholoog bent in Spanje? We gaan het in dit artikel zien.

• Gerelateerd artikel: "12 professionele kansen in de psychologie"

Vereisten om te beginnen met factureren als freelance psycholoog

Voordat u met patiënten of gebruikers kunt omgaan en facturen kunt maken, moet u aan een aantal voorwaarden voldoen. En dat is het

Om autonoom te zijn en als zodanig te kunnen factureren, zal het noodzakelijk zijn om een ​​reeks voorgaande stappen uit te voeren.

Om als psycholoog te kunnen werken is het in de eerste plaats essentieel om je in de eerste plaats te registreren, aangezien deze registratie een wettelijke vereiste is om te kunnen oefenen. Daarnaast zal het nodig zijn om te worden geregistreerd bij de sociale zekerheid.

Zodra dit is gebeurd en zolang we de nodige titels hebben om te oefenen, moeten we ons als zelfstandige registreren bij de sociale zekerheid en in Schatkist, een telling doen in de Belasting op Economische Activiteiten of IAE en formulier 037 invullen voor registratie van zelfstandigen (met het opschrift 776). Zodra dit is gebeurd, kunnen we beginnen met factureren.

Vanaf dat moment moeten wij de zelfstandigenmaandvergoeding betalen, evenals het driemaandelijkse formulier 130 van betaling in termijnen van de IRPF en de 303 van de btw in het geval dat uw professionele activiteit niet is vrijgesteld van dit (ook per kwartaal) Ook zal het nodig zijn om een ​​fiscaal adres te hebben, noodzakelijk om de facturatie te kunnen uitvoeren en om de vorige formulieren.

Er moet echter in de eerste plaats rekening mee worden gehouden dat als we werken als werknemer die is ingehuurd door een bedrijf, we dat niet doen het zal nodig zijn om de factureringsprocedures uit te voeren, aangezien we een salaris ontvangen van het bedrijf in vraag. We hoeven alleen te factureren als we onze diensten als zelfstandige of freelance aanbieden.

Echter, verbonden zijn aan een bedrijf is niet hetzelfde als aangenomen worden: Het is gebruikelijk dat bedrijven zelfstandigen in dienst hebben die hun diensten factureren, in welk geval u alleen zou werken en dit noodzakelijk is.

• Misschien ben je geïnteresseerd in: "De 4 uitzonderingen op het beroepsgeheim van de psycholoog"

Andere vereisten om in de kliniek te werken

In het geval van werken in het veld van de kliniek, zal het ook nodig zijn om een ​​vergunning als gezondheidscentrum te verkrijgen (zelfs als de professionele activiteit in ons eigen huis uitvoeren), iets dat een andere reeks procedures omvat die verband houden met het centrum en met de activiteit zelf professioneel. De specifieke procedures zullen afhangen van het feit of we ons vestigen of een bedrijf oprichten.

Als we ons concentreren op het eerste geval, zullen we een inkomsten- en uitgavenboek moeten hebben, de openings- of activiteitenvergunning, de registratie in de afval, de driemaandelijkse huuropgaaf (model 115 in de schatkist) en als we iemand aannemen moeten we ook model 111 invullen, ook per kwartaal.

Wat het centrum betreft, het zal nodig zijn om, zoals we al zeiden, het sanitair register te verkrijgen. Hiervoor moet u een aanvraag indienen gericht aan de "Servei d'Autorització i Registre d'Entitats, Centres i Serveis Sanitaris", de vergoedingen betalen, beschikken en een huurcontract voor het onroerend goed of een kopie van de aktes, de DNI en het technisch project ondertekend door een technicus (inclusief technisch rapport en functioneel)

Er zal een ruimte nodig zijn die vrij is van architectonische barrières, een kantoor van minimaal 8 vierkante meter. Het kan alleen worden gedeeld door andere professionals met dezelfde activiteit en moet toegankelijk zijn vanuit een ruimte publiek, het hebben van een ontvangst- en wachtruimte, consultatie en het hebben van een patiëntenservice en metgezellen.

We moeten ook geregistreerd zijn bij het Spaanse Agentschap voor gegevensbescherming (AGPD) om het type gegevens te communiceren en vast te leggen met wie we zullen werken, ons voorzien van beveiligingsmaatregelen voor de behandeling van patiëntgegevens, beschikken over gegevensbladen schadeclaims en een informatiebord dienaangaande, preventie van arbeidsrisico's uitvoeren en een aansprakelijkheidsverzekering hebben civiel.

Maak je eigen factuur als psycholoog in Spanje

Per se, Facturering is relatief eenvoudig, die alleen nodig is om rekening te houden met de verschillende elementen die moeten worden opgenomen.

Allereerst moet duidelijk worden gemaakt dat het document dat we maken een factuur is en dat deze zichtbaar in de koptekst moet verschijnen. Daarna moeten we het factuurnummer dat we afgeven, zodanig opnemen dat ze in de loop van de tijd opeenvolgend kunnen worden besteld.

Ook dienen wij de uitgiftedatum van de betreffende factuur te vermelden. Ook kan het raadzaam zijn om de tijd mee te nemen, zeker als we meerdere facturen van dezelfde datum hebben.

Vervolgens moeten we aangeven de basisgegevens van zowel de opsteller als de ontvanger van de factuur, waarbij de uitgever de professional zelf is en de ontvanger de cliënt of patiënt.

In het geval van de uitgever moeten we onze voor- en achternaam, DNI (of CIF in het geval van een bedrijf) en belastingadres inclusief stad, provincie en postcode vermelden. In het geval van de ontvanger moeten naam en voornaam, identiteitsbewijs en adres of fiscale woonplaats worden vermeld (inclusief stad, provincie en postcode). Als de ontvanger een bedrijf is, is in plaats van de DNI de CIF nodig, evenals de bedrijfsnaam.

Na deze identificatiegegevens gaan we verder met beschrijf kort de diensten waarvoor we rekenen en het aantal eenheden van genoemde dienst die we hebben geleverd (we hebben u bijvoorbeeld drie therapiesessies gegeven) en de eenheidsprijs of prijs van elk van deze diensten. Ook is het mogelijk om aan te geven wat wij als eenheid beschouwen, bijvoorbeeld een uur therapie. We geven hieronder het subtotaal of de belastinggrondslag aan, dat wil zeggen de totale brutoprijs die in rekening wordt gebracht.

Nu moeten we doorgaan met het aangeven van de belastingen die van die factuur in rekening worden gebracht: btw en personenbelasting. Nu moet men er rekening mee houden de hoogte en het percentage van deze belastingen kan sterk variëren. Deze inhoudingen moeten worden afgetrokken van de maatstaf van heffing op de factuur zelf, waarbij zowel het percentage als het totale ingehouden bedrag in € wordt vermeld. Daarna noteren we het totaal van de factuur, wat we zullen ontvangen zodra de relevante inhoudingen zijn afgetrokken.

Ten slotte moeten we het eigendom van het gegevensbestand vastleggen, met vermelding van wie verantwoordelijk is, het gebruik dat zal worden gegeven en een korte lijst met gebruikersrechten. Daarnaast, in het geval van vrijstelling van inhoudingen We moeten het ook op de factuur vermelden en aangeven welke wet aan die vrijstelling voldoet.

Btw op facturering: vrijstellingen

Een van de belangrijkste belastingen waar de meeste professionals rekening mee moeten houden bij het factureren is de Inkomstenbelasting. Toegevoegde waarde of btw, waarbij het percentage dat overeenkomt met de professionele activiteit zelf moet worden berekend en betaald in elk van de rekeningen.

Men moet echter in gedachten houden dat Bepaalde professionele activiteiten worden niet belast door de belasting over de toegevoegde waarde of de btw, zijnde de beroepen van de gezondheidssector (zolang ze erkend zijn door de administratie) zijn vrijgesteld van genoemde belasting in hun facturering.

En het is dat volgens artikel 20.3. van wet 37/1992 inzake belasting over de toegevoegde waarde, bijstand aan personen door medische of gezondheidswerkers is vrijgesteld van btw, inclusief het cijfer van de psycholoog in genoemde overweging. Dit betekent dat als je een psycholoog bent die gespecialiseerd is in klinische psychologie of een algemeen gezondheidspsycholoog (hetzij omdat je de PIR-opposities hebt voltooid, een masterdiploma Algemene Gezondheidspsychologie of een toelating) en je beroepsprestaties zijn gebaseerd op gezondheidsprestaties, dan hoef je geen btw te factureren.

Dit strekt zich volgens punt 20.9 van dezelfde wet ook uit tot activiteiten die verband houden met de opvoeding van kinderen en jongeren, inclusief school- en universitair onderwijs of beroepsopleiding. Met andere woorden, als uw economische activiteit u in dezelfde context ertoe brengt een opleiding op het gebied van gezondheid te volgen, is deze ook vrijgesteld van btw.

Het feit dat deze activiteiten zijn vrijgesteld van btw, betekent echter niet dat we over de rest geen belasting moeten betalen, Het is noodzakelijk om er rekening mee te houden dat als we een ander type activiteit uitvoeren, we de btw op de factuur moeten vermelden. In ieder geval moeten we, zelfs als we zijn vrijgesteld, zowel het percentage als het totale ingehouden bedrag (in dit geval 0) aangeven.

Het geval van de personenbelasting: zijn er altijd inhoudingen?

De andere grote belasting om rekening mee te houden bij de facturering is Persoonlijke inkomensbelasting. Net als bij de btw kunnen we ook in deze belasting vrijstellingen vinden. En het is dat elke factuur die een niet-autonoom individu als ontvanger heeft, niet hoeft te worden ingehouden Inkomstenbelasting, dus als de factuur aan een bepaalde patiënt wordt gemaakt, hoeven we deze niet van onze af te trekken rekening.

In het geval dat onze diensten worden aangeboden aan een bedrijf, instelling of zelfstandige, wordt de factuur geregistreerd bij de personenbelasting en is het noodzakelijk om het ingehouden percentage en het bedrag aan te geven. Over het algemeen wordt meestal 15% toegepast, hoewel het de eerste drie jaar mogelijk is dat de inhouding slechts 7% is.