5 sleutels om je consultatie als psycholoog te automatiseren

Het werk van een psychotherapeut is meestal zeer beroepsgericht. Het feit dat we een roeping voor ons werk voelen, verhindert echter niet dat bepaalde delen ervan saai, vervelend of zelfs frustrerend zijn.

In dit geval is het gebruikelijk dat psychologen het gevoel hebben dat taken zoals planning, facturering en de kosten of de transcriptie van de therapiesessies maakt geen deel uit van de "essentie" van hun werk en zorgt ervoor dat ze verliezen tijd. Wat deze taken omslachtig of saai maakt, betekent gelukkig ook dat ze dat met de juiste software kunnen zijn worden geautomatiseerd om tijd en energie te besparen.

Waarom is het belangrijk om taken in psychotherapiediensten te automatiseren?

Psychotherapeutische zorg kenmerkt zich door het bieden van een balans tussen menselijke en nabije behandeling waarbij empathie een fundamenteel element is, voor een hand, en de toepassing van wetenschappelijke kennis door het gebruik van technieken, strategieën en hulpmiddelen die zijn ontworpen gedurende tientallen jaren van onderzoek naar geestelijke gezondheid, door de ander.

Dit evenwicht tussen het nabije en het wetenschappelijk-technische komt vooral tot uiting tijdens de psychotherapiesessies, waarin de professional en de patiënt praten, maken afspraken en voeren gezamenlijk interventieplannen uit op basis van onderlinge samenwerking. Het is waar dat een psycholoog niet als een vriend is omdat hij te allen tijde een professionele rol behoudt, maar het is niet minder waar dat het belangrijkste deel van zijn werk bestaat uit momenten van communicatie en directe ondersteuning van de patiënt, een warme behandeling bieden en waarin de angst om zich beoordeeld te voelen buiten beschouwing wordt gelaten.

Nu, om psychotherapiesessies te laten plaatsvinden, is het noodzakelijk dat psychotherapeuten de verantwoordelijkheid nemen voor een hele reeks taken tussen sessies, een deel wat velen als het vervelendst beschouwen: het organiseren van de agenda, het beheren van de rapporten en documenten voor het verzamelen van informatie, het transcriberen van delen van de therapeutische dialoog, enz Iemand moet de leiding hebben om ze uit te voeren, maar tegelijkertijd zijn het taken die aan een andere persoon kunnen worden gedelegeerd omdat ze geen gebruik maken van de kennis die een psycholoog heeft om er een te zijn.

Kortom, er is een groot kwalitatief verschil tussen de taken die de psycholoog uitvoert om een ​​adequaat aanbod te kunnen bieden psychologische evaluatie en psychotherapeutische interventie enerzijds en alle deeltaken die technische of logistieke ondersteuning bieden aan de hierboven, maar niet omdat ze "banaal" of repetitief zijn, ze stoppen met veel tijd te verbruiken als de professional ze niet beheert op de juiste manier. De eerste bieden echter veel meer toegevoegde waarde dan de laatste in veel gevallen worden ze in het nauw gedreven door die simpele microtaken die vooral tussen sessies psychotherapie plaatsvinden, voorbereiden op ontmoetingen met patiënten en werken met de informatie die ze hebben verstrekt.

• Gerelateerd artikel: "10 taken voor psychotherapeuten tussen sessies"

Tips om je werk als psychotherapeut-psycholoog te automatiseren

Als u tijd wilt besparen en uw inspanningen wilt wijden aan rechtstreekse samenwerking met patiënten, volgt u deze richtlijnen aanbevelingen en richtlijnen waarmee u de microtaken tussen sessies en sessies zoveel mogelijk kunt automatiseren sessie. Houd er nu rekening mee dat automatisering in verschillende gradaties bestaat, het is iets relatiefs en het is niet mogelijk om volledig los te komen van alles wat niet bestaat uit een ontmoeting met de patiënt.

1. Gebruik software voor afspraken- en planningsbeheer

Het bijhouden van de afspraken en schema's van uw patiënten kan een omslachtige taak zijn als u dit handmatig doet. Er zijn verschillende software voor het beheren van afspraken en agenda's waarmee u dit kunt doen organiseer, plan en onthoud uw afspraken gemakkelijk. Bovendien kunnen deze systemen worden geïntegreerd met uw persoonlijke agenda, waardoor het beheer van uw tijd wordt vergemakkelijkt.

• Mogelijk bent u geïnteresseerd in: "Timemanagement: tips om de uren van de dag te benutten"

2. Laat de patiënten de sessies plannen

Het is niet nodig om op de hoogte te zijn van het beantwoorden van de telefoon of e-mails om de dag en tijd af te spreken waarop patiënten naar therapie komen; tegenwoordig, zij Ze kunnen het rechtstreeks doen op plaatsen zoals uw website of via een openbare agenda. Om van dit soort automatisering te kunnen profiteren, moet u natuurlijk beschikken over digitale platforms die zijn ontworpen om deze functies mogelijk te maken, zoals eHolo.

3. Automatische transcriptie van therapiesessies

Met sommige tools kunt u audio- of videotherapiesessies automatisch omzetten in geschreven tekst. Dit geeft u een geschreven versie van uw sessies, waardoor u uw sessies gemakkelijk kunt bekijken en analyseren, zonder dat u tijd en moeite hoeft te besteden aan het handmatig transcriberen van de logboeken. Het is belangrijk om de privacy en veiligheid van deze transcripties te waarborgen door ze op beveiligde servers op te slaan en de gegevens te beschermen door middel van codering.

4. Automatiseert het genereren van rapporten en klinische samenvattingen

Het schrijven van klinische rapporten en samenvattingen is een essentiële taak in de psychologische praktijk, maar het kan ook vervelend en tijdrovend zijn. U kunt tools voor kunstmatige intelligentie en gespecialiseerde software gebruiken om automatisch klinische rapporten en samenvattingen te genereren, waardoor u tijd en moeite bespaart.

• Gerelateerd artikel: "Hoe word je een professional in de psychologie?"

Verhoog uw efficiëntie met eHolo

Zoals we hebben gezien, weten hoe we dagelijkse taken zoveel mogelijk kunnen prioriteren en automatiseren tussen sessie en therapiesessie is wat het verschil kan maken tussen een efficiënte psycholoog zijn of niet zijn.

Daarom, eHolo kan een grote hulp zijn, aangezien het een beheerplatform voor psychologen is dat software aanbiedt die gespecialiseerd is in procesautomatisering met betrekking tot patiëntenzorg en werkorganisatie en agenda, waarbij alle genoemde aspecten aan bod komen eerder.

Onder de belangrijkste functies vinden we degene die we in deze lijst hebben gezien, en verschillende andere: het maakt automatische facturering en incasso's mogelijk, het biedt een sessieagenda zodat patiënten automatisch een afspraak aanvragen op basis van uw beschikbaarheid, automatisch een herinneringssysteem toepassen, de registratiegegevens organiseren en versleutelen in de cloud medische geschiedenis van patiënten, maakt het mogelijk om de informatie van uw accounts in Google en Outlook te doorkruisen om snel uw agenda's te bekijken en op dit moment videogesprekken te voeren, en verder.

Ga naar om meer te lezen over wat eHolo te bieden heeft jouw pagina.