Personlig SWOT-matrise: hva det er, deler og hvordan det gjøres

SWOT- eller SWOT-matrisen Det er et verktøy som brukes i forretningsmiljøet som gjør det mulig å vite mer om virksomhetenes tilstand og å utarbeide en intervensjonsplan når problemer blir funnet.

Takket være effektiviteten i næringslivet har denne teknikken blitt overført til den personlige sfæren, med sikte på hjelpe folk bedre å forstå sin virkelighet, i tillegg til å hjelpe til med å utvikle strategier for å nå sine mål viktig.

I denne artikkelen skal vi se hva denne teknikken består av, hva er komponentene og hvordan du bruker det i våre liv for å oppnå alt vi har tenkt oss å gjøre.

• Relatert artikkel: "Hva er personlighet ifølge psykologi?"

Hva er en personlig SWOT-matrise?

SWOT-matrisen, i sin mest generelle forstand, er et verktøy som lar oss analysere den nåværende og virkelige tilstanden til et selskap, en organisasjon eller en person.

Takket være dette, og ved å oppdage styrker og svakheter, er det mulig å utvikle strategier hvis formål er å nå mål eller stille en diagnose av organisasjonen, med den hensikt å gripe inn og Forbedre den.

Den personlige SWOT-matrisen er en variant som fokuserer på egenskapene til et individ. Det gjør det lettere å oppfylle både personlige og profesjonelle mål som vi setter oss, og de siste årene har det blitt stadig mer populært på grunn av fremveksten og økningen av personlige merkevarer.

Dette verktøyet lar oss kjenne oss mer i dybden, i tillegg til å oppdage de aspektene både personlige og miljøet som vil hjelpe oss med å forbedre livene våre.

Med SWOT-matriser kan vi finne og løse problemer som hindrer vår vei til suksess, enten de er relatert til arbeidslivet vårt eller til mer personlige aspekter. Av dette det kan forbedres både profesjonelt og psykologisk, siden grunnlaget er lagt for å forbedre selvtilliten og forholdet til andre, i tillegg til oppdage hva det er med vår personlighet som kan gjøre det vanskelig for oss å oppnå det vi har foreslått.

Det at den har blitt brukt i forretningsmiljøet betyr ikke at det er et vanskelig verktøy å bruke. Tvert imot. Det er nok å ha et ark, en penn og en halvtime for å forberede en personlig SWOT-matrise, i tillegg til at vi ikke krever mye fantasi for å oppdage hva som påvirker oss når det gjelder å nå vårt objektiv.

Hvilke elementer komponerer det?

Den personlige SWOT-matrisen har fire elementer, som er gruppert i to typer: interne analysekomponenter og eksterne analysekomponenter.

Komponentene i intern analyse er de som er relatert til egenskapene til individet selv, og som har en viss grad av kontroll over dem. Disse egenskapene kan være grunnleggende når det gjelder å forstå vår suksess eller fiasko. De positive personlige aspektene er styrkene, og de negative er svakhetene.

På den annen side er de eksterne analysekomponentene de som bestemmes av miljøets egenskaper, for eksempel det profesjonelle miljøet. Disse aspektene kan knapt kontrolleres, og de kommer i form av muligheter og trusler.

Nedenfor forklarer vi mer detaljert hver av de fire komponentene i SWOT-matrisen.

1. Styrker

Dette er de interne egenskapene som bidra til å nå det foreslåtte målet. De kan være forskjellige typer kvaliteter, for eksempel positive følelser, egenskaper av gunstige personligheter, akademiske grader, yrkeserfaring eller teknisk kunnskap, for å si Noen.

Å analysere disse aspektene gjør det lettere å modifisere det vitale målet på en slik måte at det er sannsynlig å oppnå det, i tillegg til å kunne se hva det er som bringer deg nærmere ditt vitale mål.

2. Svakheter

Er alle de egenskaper ved oss ​​selv som tar oss bort fra målet vårt. De kan være mangler, frykt eller bare kunnskap om at vi må utvide.

Det er veldig viktig å være klar over hva som begrenser oss, siden vi på denne måten kan vite hva Vi må forbedre oss og være i stand til å kvitte oss med hindringer der vi har en viss grad av kontroll.

3. Muligheter

Det er miljøforholdene som fungerer som tilretteleggere for å nå det foreslåtte målet. Gjennom dem vi kan dra nytte av det og komme raskt nærmere vårt mål.

4. Trusler

De representerer egenskapene til miljøet som kan hindre prosessen i å nå målet. De er forhold utenfor oss, som politikk, sosiale problemer eller familiedynamikk, som kan påvirke oss negativt.

Hvordan utføres en personlig SWOT-analyse?

Først av alt, du må være tydelig på målet du vil oppnå. Dette målet må være konkret. Det er veldig viktig å være tydelig på dette, siden det ellers kan påvirke beslutningsprosessen som skal gjennomføres gjennom hele prosessen.

1. Utarbeidelse av den personlige SWOT-matrisen

På et ark lager vi matrisen, tegne en firkant delt inn i fire mindre firkanter. Hver av dem vil være en av de fire SWOT-komponentene, og de vil bli plassert i henhold til om de er positive og negative komponenter, og om de er interne eller eksterne.

2. Intern analyse: styrker og svakheter

Den består i å analysere de aspektene av oss, det vil si alt som er relatert til vår personlighet, kunnskap, ferdigheter og andre som påvirker oppnåelsen av det foreslåtte målet og som vi selv kan Endre.

Det begynner med å analysere styrkene, det vil si alt positivt som hjelper til å nå målet. I løpet av dette trinnet vi kan stille oss noen spørsmål og prøve å svare på dem:

• Hvilke ferdigheter har jeg?
• Hva er jeg god på?
• Hva liker jeg å gjøre?
• Har jeg rykte for noe?
• Hvilke titler har jeg?
• Hvordan smigrer andre meg?

Når styrkene er oppdaget, går vi videre til svakhetene. Det er veldig viktig å ta hensyn til de negative sidene ved oss ​​selv som kan være en hindring på vei til suksess. Dette kan være personlighetstrekk, for eksempel å være introvert i en jobb der du må ha sosiale ferdigheter.

Analysen av svakheter er ikke bare å oppdage dem, og det er det. Det er nødvendig å utvikle en strategisk plan for å rette opp de aspektene som tynger oss.

Noen spørsmål som kan oppstå på dette punktet er:

• Hva skal jeg forbedre med personligheten min?
• Hvilke vaner er skadelige for å nå målet mitt?
• Hva er frykten min?
• De kritiserer meg? I hva?
• Hvilke titler mangler jeg?
• I hvilken utsettelse? Hva får meg til å kaste bort tiden min?

3. Ekstern analyse: muligheter og trusler

Når vi har evaluert oss selv, ser det positive og det negative, er det nødvendig å se hvilke egenskaper ved miljøet som hjelper og hindrer å kunne nå vårt mål.

Først vil vi analysere mulighetene, det vil si alt i miljøet som kan gi oss en slags fordel. Vi kan stille oss følgende spørsmål:

• Hvilke endringer skjer i samfunnet som kan komme meg til gode?
• Er det en endring i livet mitt som kan være viktig?
• Er det et problem i samfunnet som jeg kan hjelpe til med å løse?
• Er jeg en del av et viktig nettverk eller en innflytelsesrik sirkel?
• Hvilken trening tilbys som lar meg resirkulere?

Deretter vil vi analysere de aspektene av miljøet som kan være fiendtlige mot oss, og som direkte eller indirekte truer vår vei til suksess. Målet med denne delen av analysen er se hva vi kan gjøre for å minimere disse farene, eller hvordan vi kan lære å overvinne dem.

Dermed kan vi stille oss følgende spørsmål:

• Skjer det noe i samfunnet som kan skade meg?
• Er det et problem i livet mitt?
• Hvor mye konkurranse har jeg?
• Hvilke aspekter av mitt profesjonelle eller arbeidsmiljø hindrer meg i å oppnå det jeg vil?

Når analysen av styrker, svakheter, muligheter og trusler er oppnådd, vil vi kunne vite hvilken situasjon vi er i og planlegge en strategi som vil føre oss til suksess.

Bibliografiske referanser:

• Dyson, R. G. (2004). Strategisk utvikling og SWOT-analyse ved University of Warwick. European Journal of Operational Research, 152 (3), 631-640.
• Hill, T. og Westbrook, R. (1997). SWOT-analyse: Det er på tide for en tilbakekalling av produkter. Langtidsplanlegging, 30 (1), 46-52.
• Jackson, S. E., Joshi, A. og Erhardt, N. L. (2003). Nylig forskning på team- og organisasjonsmangfold: SWOT-analyse og implikasjoner. Journal of Management, 29 (6), 801-830.