Hvordan lære å planlegge: 4 praktiske tips

I den travle verden vi lever i gir det oss en følelse av at vi ikke har tid til å gjøre alt vi planla å gjøre. Arbeidsoppgaver er prioriterte og obligatoriske, og selvfølgelig må vi gjøre dem, men på bekostning av dem skjer det ofte at vi ikke liker våre fritids- og mellommenneskelige relasjoner.

Å ikke planlegge tiden betyr at man føler at timene, dagene, ukene og månedene blir mer og mer små, glir gjennom hendene våre mens vi føler at vi sløser med livet vårt uten å kunne gjøre mye for det unngå det.

Men sannheten er at vi kan endre, forbedre vår tidsstyring og oppgavene vi har satt oss. Hvis du er en av dem som lurer på hvordan lære å planlegge tiden bedre, det neste som interesserer deg.

• Relatert artikkel: "Ytelsesstyring: hva er denne metodikken og hvordan påvirker den arbeidet?"

Hvordan lære å planlegge: 4 psykologiske nøkler

Tiden er det stoffet, det er en tenkt væske som glir gjennom fingrene våre uten at vi kan unngå det. Morsomt hvordan Når vi vokser, ser det ut til at tiden går raskere, går raskere og gjør det som var timer før nå oppfattes som minutter og minutter som sekunder

.

Dagene våre går så fort, de forsvinner, de forsvinner mens vi føler at vi ikke fullførte alt vi ønsket å gjøre fordi dagen ikke gir oss så mye.

Men det var en gang han ga det til oss: vår barndom. Det skjer i hvert fall med meg at da jeg var barn ga jeg meg tid til alt og uten å tenke på det eller planlegge det. Jeg gikk på skolen, lærte der og gjorde det lærerne fortalte meg å gjøre, spilte i friminutt uten å bli fortalt det virket som om pausen var for kort, timene tok slutt, kom hjem og gjorde lekser tidligere å spise. Ettermiddagen var fantastisk, og ga meg tid til å leke, studere, se på TV og møte en venn av og til.

Mitt barnslige jeg var, ubevisst, tilsynelatende langt mer ansvarlig og effektiv enn mitt voksne selv, og det var alt på grunn av hennes oppfatning av tid. Når du er liten, leves timene lenger enn de er, og du får ikke følelsen av at ved å gjøre en ting, kaster du bort tid på andre. I hvert fall i mitt personlige tilfelle, fritid, personlige relasjoner, hobbyer og faglige ansvar de var tette, og da jeg sovnet tidlig, følte jeg ikke at jeg hadde mistet mitt dag.

Det er sant at når vi er små, har vi foreldrene våre som står bak oss, men hvis vi i så mange år kunne gjøre alt, hvordan kan vi ikke klare tiden når vi vokser opp? Ganske enkelt Det handler om å lære å planlegge, være konstant, tålmodig, vite hvordan man skiller mellom det som er prioritert og det som ikke er det. og oppfylle det man foreslår. Uansett alder, vil dagene forbli 24 timer, 1440 minutter og 86 400 sekunder. Det er opp til oss hvor mye vi bruker tiden vår.

Men for dette må du vite hvordan du gjør det ...

1. Organiserer livene våre. Viktigheten av gjøremålslisten

Vi kan ikke klare tiden godt uten å planlegge dagen ordentlig, og for dette må vi organisere oss selv. Dette høres ut som en no-brainer, og for mange kan det være det, men i praksis undervurderer folk ofte viktigheten av å være klar først om morgenen eller i løpet av arbeidsdagen hva du skal gjøre i dag / denne uken.

Det hender ofte at det at dagen har virket kortere enn den er, er fordi vi har startet den dårlig. Vi forlater det vanskelige til slutt, og tenker at hvis vi gjør det enkleste og korteste vi kan gjøre, vil vi gjøre det å motivere og vi vil være mer forberedt på å møte komplekset på slutten av dagen. Problemet er at siden vi har investert all vår styrke i enkle ting i løpet av morgenen, når det vanskeligste kommer, overvelder det oss, overvelder oss og vi gjør det motvillig og dårlig.

Andre ganger har det som skjer, mer å gjøre med vanskeligheten, å gjøre med problemet med å ikke vite hvilke oppgaver du skal gjøre. Jeg mener, vi kjenner dem dypt i tankene våre, men siden vi ikke har dem oppført i en liste Vi har heller ikke planlagt, så dagen går, vi må huske disse gjøremål. Som menneskelig hukommelse Det er ikke ufeilbarlig, vi kan huske å gjøre X eller Y sent, gjøre det i en hast og føle frustrasjon over at vi ikke husket det tidligere.

Uansett vårt mulige tilfelle, løses alt dette ved å gjøre noe veldig enkelt. Vi trenger bare litt tid, tanke og tålmodighet - en huskeliste. Lett ikke sant? Bare ved å legge på et stykke papir eller i en mobilapplikasjon som minner oss om hva vi skal gjøre vi vil være godt klar over hva som er oppgavene, målene eller målene som skal oppfylles i løpet av dagen eller uke. Når vi er ferdige med en, må vi bare se på listen og se hvilken som er den neste, uten å gå inn i en krise eller kaste bort tid på å huske hva som ble spilt videre.

I denne listen vil vi ikke bare sette oppgavene til å gjøre, men tiden vi beregner at de vil ta oss. Dette er veldig subjektivt og faktisk er vi i teorien mer optimistiske enn i praksis. Med dette mener jeg at hvis vi for eksempel tror at en oppgave kommer til å miste oss en time av livet, er virkeligheten at det sannsynligvis vil ta mye lengre tid. En anbefaling er at mens vi beregner at det vil ta oss å legge til 30-45 minutter med høflighet. A) Ja, Hvis vi tar lengre tid enn forventet, vil vi ikke fortvile med å tro at vi kaster bort tid på den neste oppgaven.

Å lage en liste eller skrive ned oppgavene våre på en agenda er noe vi må gjøre med en bestemt frekvens, og er den ideelle hver dag, slik at vi får en vane med å planlegge tidlig om morgenen vår reise. I denne gjøremålslisten også vi må innlemme mulige uforutsette hendelser, alt som kan kaste bort tiden vår. Dette avhenger mer av oss og hvilken type oppgaver og jobber vi gjør. Derfor er det veldig viktig at vi husker det uforutsette vi hadde tidligere, så på tiden de fikk oss til å tape og skrev det ned på listen som en potensiell tid til gå glipp av.

• Du kan være interessert i: "Psykologi for arbeid og organisasjoner: et yrke med en fremtid"

2. Oppgaver innenfor oppgaver

Når vi er klare om oppgavene som skal utføres i løpet av dagen og de tilhørende målene, er det på tide å dele dem inn i små aktiviteter. Årsaken til dette har direkte å gjøre med motivasjonen vår. Saken min er i hvert fall følgende: hvis jeg må gjøre en enorm oppgave, som jeg beregner at jeg må bruke mye tid på, begynner jeg å bli veldig lat for å starte den. Det ser ut til at jo lengre oppgaven er, jo lengre tid tar det å gjøre den.

På den annen side, hvis den samme oppgaven er delt inn i små oppgaver, som vil ta meg omtrent 20 eller 30 minutter, motiverer det meg mer, og til og med kan jeg gjøre dem alle på en gang uten å innse det. Litt etter litt går jeg fremover, og når jeg ser på alt jeg har gjort frem til det punktet, føler jeg meg enda mer motivert til å gjøre det som gjenstår. Å jobbe slik får meg til å se glasset som halvfullt i stedet for halvtomt, eller i dette tilfellet er oppgaven halvveis ferdig og nær ferdig.

Det er sant at dette avhenger mye av oppgaven vi har, men i de fleste tilfeller kan alle våre mål for dagen deles inn i så mange. For eksempel må vi skrive en rapport på kontoret vårt om at vi har beregnet at minst 2 timer vil ta oss ut av livet. I stedet for å se det slik, la oss se det som vi må gjøre omtrent 5 seksjoner som vil ta omtrent 20-30 minutter å gjøre hver enkelt. Vi har gjort en stor oppgave til 5 mindre som motiverer oss mer til å gjøre dem.

• Relatert artikkel: "Utløsere for handling: hva er de og hvordan påvirker de oppførsel"

3. Marker prioriteringer

Når vi har laget listen og har merket i hver av de mindre oppgavene, er det på tide å sette prioriteringer. Hva vi anser som en prioritet eller ikke vil avhenge av mange ting, selv om en retning er å prioritere det som er lengre, i utgangspunktet fordi la det mest kompliserte og tunge stå på slutten av dagen, når vi er slitne av å ha gjort resten av de ventende oppgavene, vil det overvelde oss mer og fremfor alt vil vi føle at vi gjør jobben vår dårligere.

Må fastslå hastigheten, viktigheten og varigheten av hver oppgave og vurdere, basert på disse parameterne, prioriteten til å utføre dem. Du må være realistisk og forstå hvordan vi jobber, forstå at det er ting som virkelig koster oss å gjøre det beste ville være å prioritere dem, så de ikke samler seg og overvelder oss enda mer gjør dem.

Alle står fritt til å markere seg selv på den måten de liker best, noe som indikerer hva som prioriteres fremfor det som ikke er det. Vi kan bruke fargesystemer, spørsmålstegn, understreke, markere med et symbol... alt er gyldig for å minne oss om hva som er viktigst. Vi kan også gjøre listen på nytt og sette ting i orden i henhold til deres prioritet og sette alarmer på mobilen gi oss beskjed om hva vi skal gjøre hver time, så vi ikke glemmer å følge ordren vi har foreslått.

Her insisterer vi på at alt dette må gjøres hver dag eller i det minste med en viss frekvens, men, og nesten viktigere enn noe annet, respekter det. Det er absolutt ingen nytte for oss å liste opp hva vi må gjøre, for å indikere viktigheten av hver oppgave og hvor lang tid det vil ta oss å gjøre hver enkelt av dem hvis vi senere ikke respekterer våre egne planlegger.

Det er sant, det Det kan være uforutsette hendelser og at vi må endre en oppgave for en annen mens dagen går, men det er en ting og en annen er at vi ønsker å starte enkelt og la det kompliserte være på slutten. Det er ikke en god idé.

• Du kan være interessert i: "Selvkunnskap: definisjon og åtte tips for å forbedre den"

4. Å planlegge livet vårt er å planlegge alt

Så langt har jeg insistert mye på arbeidsrettet planlegging, men det er ikke det eneste vi må organisere i våre liv. Fritid, personlige relasjoner, våre hobbyer og vitale mål er en del av livet og er aspekter som vi også må planlegge hvis vi vil at alle områder skal fungere etter hvordan vi ønsker.

Ikke alt i livet er arbeid, og hvis vi lar arbeidet absorbere oss, er frustrasjonen over å se hvordan det ikke er det å ha tid til aktiviteter og behov som tilfredsstiller oss vil få oss til å prestere dårligere og være ulykkelige.

For eksempel, hvis vi har et ønske om å lære et nytt språk, bør det også gå på vår daglige gjøremålsliste. Målet med å lære det aktuelle språket kan brytes ned i mindre oppgaver, som f.eks eksempel lære nytt ordforråd, øve uttale eller lese en bok på språket objektiv. Å planlegge dette, bryte det ned i enkle og raske aktiviteter å gjøre, vil få oss til å føle at vi oppnår dette målet som vi har satt oss.

Uansett hvilke personlige ønsker vi ønsker å oppfylle, kan vi ikke ignorere dem. Å planlegge livene våre gjelder absolutt alt, og hvis vi gjør det og oppfyller det, vil vi føle det som da vi var barn og tiden ga oss alt. La oss planlegge våre liv så mye som mulig for å føle oss mer produktive og lykkelige.