Onboarding: hva det er og hvorfor det er nøkkelen til ansattes ytelse

Å tilpasse seg en ny jobb er ikke alltid en lett oppgave, faktisk har de fleste søkere en tendens til å slutte innen en måned etter å ha akseptert den nye jobben.

Heldigvis finnes det en ressurs som mange bedrifter bruker for å fremskynde tilpasningsprosessen og sikre en god start for den ansatte i organisasjonen: ombordstigning.

Denne prosessen har en lang rekke fordeler for både bedriften og den ansatte, og kan positivt påvirke deres individuelle prestasjoner, så vel som for hele organisasjonen.

• Relatert artikkel: "De 6 pilarene for menneskelige ressurser"

Hva er onboarding?

Onboarding prosessen er en handlingsplan som brukes av en bedrift eller organisasjon for å sikre riktig tilpasning av sine ansatte til deres nye jobb og hindre dem i å slutte på kort tid på grunn av den plutselige endringen i aktivitet.

Den er basert på en metodikk designet av selskapet selv og som tar hensyn til alle de aspektene som den skal til finne den ansatte i sin nye rolle for første gang, noe som gjør det lettere for ham å tilpasse seg på kortest tid mulig.

Onboarding-prosessen inkluderer aspekter som de nye vanene til organisasjonen, hvor kommunikasjonen er deres overordnede og kolleger, hvor den ansatte skal utføre funksjonene og hva som er arbeidsmidlene.

• Du kan være interessert i: "Personalvalg: 10 nøkler for å velge den beste medarbeideren"

Faser av onboarding

Onboarding-prosessen består av 4 strategiske faser designet for å oppnå riktig tilpasning av den nyansatte til jobben sin. Vi oppsummerer dem kort nedenfor.

1. Pre-onboarding

Den første fasen er Pre-onboarding, og er avgjørende for at den ansatte skal få et godt førsteinntrykk om den nye organisasjonen han skal jobbe i.

I denne fasen av prosessen er det viktig at kommunikasjonen mellom bedrift og medarbeider er flytende, transparent og hjertelig, siden det avhenger av henne om søkeren til slutt bestemmer seg for å velge stillingen eller avslå det.

Enhver kommunikasjonssvikt kan føre til at arbeideren tviler på sin beslutning om å bli i selskapetDerfor er det viktig å holde deg informert om alle organisatoriske spørsmål.

Det er også tilrådelig å gi hjelp med eventuelle behov du måtte ha på dette tidlige stadiet, for eksempel å sjekke om du trenger hjelp med det første papirarbeidet.

• Relatert artikkel: "Hva er yrkespsykologi? Egenskaper og arbeidsomfang"

2. Velkommen

Den andre fasen er basert på å hjelpe den nyansatte med å tilpasse seg det nye miljøet rett før de begynner å jobbe i organisasjonen.

I denne perioden anbefales det bl.ainformere kort om hovedbegrepene om virksomhetens organisering, arbeidsformene, lønnspolicyen og andre spørsmål du trenger å vite før du starter jobben.

Denne fasen bør ikke vare mer enn en uke og det er også vanligvis i denne fasen den nyansatte introduseres for sine avdelings- eller avdelingskolleger.

• Du kan være interessert i: "De 10 nøklene til suksess i en HR-avdeling"

3. Spesifikk opplæring

Den spesifikke opplæringsfasen er avgjørende i onboarding-prosessen, siden det er den der den nye medarbeideren begynner å gjøre seg kjent med oppgavene i rollen sin, i kontakt med selskapets læringsstyringssystem.

I denne formelle opplæringsfasen vil hver nyansatt bli oppdatert på hovedkunnskapen om jobben sin og også om mulighetene for forfremmelse.

4. Overgang

Den siste fasen er overgangsfasen, og tar utgangspunkt i legge til rette for transformasjonen fra aspirerende til ny ansatt i selskapet med alle dets implikasjoner og ansvar. tilsvarende.

I denne fasen etableres også forventningene og målene til den ansatte som en motivasjonsstrategi og for å øke produktiviteten.

• Du kan være interessert i: "Når arbeidsstress overstråler alle andre fasetter av livet"

Funksjoner i denne HR-prosessen

Det er mange funksjoner og verktøy ved onboarding i forhold til den ansattes jobbutførelse, disse er de mest relevante.

1. Tilrettelegge for kommunikasjon

I enhver bedrift eller organisasjon er internkommunikasjon viktig som strategi for å lykkes med å oppnå hver og en av de kortsiktige og langsiktige målene, etablert av seg selv. Det bør ikke glemmes at organisasjoner dedikert til arbeid består av individer som ikke er født og vet alt som må gjøres i en gitt bedrift.

Dette unngår misforståelser om hvor ansvaret knyttet til hver enkelt ansatts stilling begynner og hvor det slutter, for at hver part skal oppfylle sitt oppdrag uten overlappende oppgaver mellom mennesker.

• Relatert artikkel: "Forretningskommunikasjon: typer, egenskaper og vanlige feil"

2. Forstå organisasjonskulturen i selskapet

En annen viktig funksjon ved onboarding er å oppnå at den ansatte internaliserer de essensielle verdiene til selskapet, så vel som dets organisasjonskultur og daglige teamarbeidsvaner.

Ved å kjenne i dybden de interne mekanismene i organisasjonen, vil hver arbeider vite nøyaktig hva det er dets oppdrag og hvordan man utfører det for ikke å gå i strid med de grunnleggende interessene og verdiene til seg selv.

• Du kan være interessert i: "Hva er organisasjonskulturen? Funksjoner og komponenter"

3. Tilrettelegge for tilpasning

Takket være Onboarding-prosessen kan hver arbeider trene på kortest mulig tid, noe som vil tillate dem å tilpasse seg raskere til jobben sin og nå et erfaringsnivå som ligner det for jevnaldrende som allerede hadde startet før.

I tillegg har en kort tilpasningsperiode vanligvis en positiv innflytelse på den ansattes prestasjoner, både ved arbeid så vel som, og spesielt, på et personlig og følelsesmessig nivå, som igjen har en betydelig innvirkning på deres produktivitet.

4. Sørg for riktig opplæring

Onboarding-prosessen tjener også til å løse eventuelle tvil som kan oppstå under utviklingen av den nye arbeidsaktiviteten, hindre at disse lammer den ansatte i frykt for å gjøre en feil.

En effektiv onboarding-plan må ta hensyn til alle de logistiske og organisatoriske aspektene ved en stilling og må håndtere alle de elementene som kan reise tvil eller problemer i det nye ansatt.

5. Følelsesmessig velvære

Som angitt, en arbeider som føler seg nyttig og integrert er mer sannsynlig å utføre sine aktiviteter med større produktivitet og med høyere arbeidsytelse enn en annen ansatt som synes det er vanskelig å tilpasse seg og som ikke har deltatt i en onboarding-prosess.

Gjennomfør en korrekt individualisert onboarding-prosess som tar hensyn til alle elementene De viktigste organisatoriske tiltakene for den nye arbeideren vil være avgjørende for å forbedre deres prestasjoner.

I tillegg til det vil generelt enhver arbeider som føler seg ledsaget fra den første dagen se hans følelsesmessige velvære øke, og derfor vil arbeidssituasjonen hans være mye bedre.

Vil du trene innen HR?

Hvis du vurderer å spesialisere deg innen HR, kan du være interessert i Master i talentvalg og ledelse promotert av University of Malaga (UMA) og som er organisert i det psykologiske fakultetet til denne enheten Gjennom sine omtrent 15 måneders varighet, tilbyr denne masteren mulighet for opplæring med fagfolk i sektoren i små grupper, og ta opp både delen av "innreise" for arbeidere og rekruttering, for eksempel ledelse og opplæring av team og personell i de forskjellige avdelingene i et selskap, alt med en orientering grunnleggende praktisk.

Et annet treningsalternativ som også kan passe til det du ser etter er Spesialisering Diplom i talentattraksjon, rekruttering, evaluering og lojalitet fra University of Malaga, et nettbasert spesialiseringsprogram som varer i 7 måneder og underviser i teori og praksis klassiske og de mest aktuelle metodikkene, og drar nytte av potensialet til nye teknologier brukt på ressurser Mennesker.

For å lære mer om UMA HR-opplæringsalternativene, gå inn på nettsiden deres.