Planleggingsfeil: hva det er og hvordan det påvirker oss

Folk har behov for å sette seg mål på kort, mellomlang og lang sikt. Disse kan oppnås når vi har en god organisering av våre aktiviteter.

På den annen side, å ikke administrere tiden vår på riktig måte ender opp med å skade evnen til å oppfylle våre personlige prosjekter innenfor den tidsrammen vi ønsker. Planleggingsfeilen er et særegent fenomen som viser seg å være en innflytelsesrik variabel når man lager et estimat for å oppnå våre prosjekter. I denne artikkelen vil vi forklare hva planleggingsfeilen handler om, hvordan man gjenkjenner den og kontrollerer den.

• Relatert artikkel: "Kognitive skjevheter: oppdage en interessant psykologisk effekt"

Hva er planleggingsfeilen?

Planleggingsfeilen er et fenomen som har blitt studert av ulike disipliner som økonomi, statistikk, psykologi, etc. denne vanskeligheten Den ble først laget av økonomen og psykologen Daniel Kahneman og Amos Tversky i 1979., for å beskrive mennesker som har en tendens i organisasjoner til å overvurdere tid en oppgave vil ta, selv med tanke på at lignende oppgaver tidligere har tatt lengre tid vær.

Planleggingsfeilen viser seg å være et særegent fenomen eller skjevhet, som har en tendens til å påvirke når vi gjør et estimat på utviklingen av våre prosjekter. Den største vanskeligheten ved planlegging av et prosjekt oppstår når man skal estimere kostnadene og tiden det kan ta å fullføre det.

Vanskeligheten begynner under den innledende estimeringsprosessen, med utseendet til en skjevhet som ender opp med å påvirke vår måte å oppfatte virkeligheten på. Med andre ord, denne skjevheten har å gjøre med den høye vurderingsoptimismen vi gir til varigheten av en aktivitet (vi tror vi vil gjøre det raskt) oppgave eller prosjekt som vi må innse. Følgelig, ved å ha forventninger som ikke tilpasser seg virkeligheten, fullfører folk ikke aktiviteten innen de fastsatte fristene.

På den annen side har planleggingsfeilen å gjøre med fenomenet der planer ender opp med å ikke samsvare med fakta, spesielt denne vanskeligheten oppstår i form av tid. Det er viktig å påpeke at planleggingsfeilen oppstår i person- og arbeidsmiljøet. Denne inkonsekvensen mellom det vi ønsker å gjøre (planer) og utviklingen av det har konsekvenser i form av tid, effektivitet og produktivitet, fordi personen ved ikke å gjøre et reelt tidsestimat vil presentere mangler ved disse variabler. Til slutt ender individet opp med å bli negativt påvirket følelsesmessig ved å presentere vanskene generert av planleggingsfeilen.

• Du kan være interessert: "De 14 typene logiske og argumentative feilslutninger"

Opprinnelsen til begrepet

I begynnelsen av den industrielle tidsalderen begynte folk å snakke om planleggingsfeilen, selv om de ikke brukte det navnet spesifikt. Det var en tid da industriell produksjon fikk mye mer relevans, og produksjonstiden ble lagt til. Det er derfor hovedmålet for alle bransjer var å produsere maksimalt antall produkter på minst mulig tid. Siden den gang, både på individ- og organisasjonsnivå, har planlegging blitt en aktuell aktivitet. Det var således Amos Tversky og Daniel Kahneman i 1979 støttet eksistensen av fenomenet med tittelen "planleggingsfeil". Disse forfatterne forsto at denne vanskeligheten var veldig vanlig blant mennesker, og at det bak det var en kognitiv skjevhet, en selvbedrag knyttet til begrensningene vår virkelighetsoppfatning gir virkelighet.

• Relatert artikkel: "Albert Banduras selveffektivitet: tror du på deg selv?"

Hva kjennetegner planleggingsfeilen?

Over tid har det blitt oppdaget en detalj om karakteriseringen av fenomenet kjent som planleggingsfeilen. Det er i dag kjent at det er en illusorisk oppfatning av tid som favoriserer feil i planleggingen av oppgaver, planer eller prosjekter. Vi kan også forstå det som en kognitiv skjevhet eller selvbedrag som fører oss til feil når vi estimerer tidspunktet for en aktivitet. Deretter vil vi detaljere hovedkarakteristikkene ved planleggingsfeilen.

1. Tendens til å tenke i et veldig optimistisk scenario angående arbeidsforløpet

Over tid har det vært mulig å oppdage at en person pleier å planlegge det presentere en veldig optimistisk visualisering av scenariet der aktivitetene, planlegger, prosjekt etc Med andre ord, individet unnfanger ideen og planene eller prosjektene fra forestillingen om at alt kommer til å skje normalt, uten uhell, uten uforutsette eller ugunstige hendelser. Dette ender definitivt ikke med å tilpasse seg virkeligheten mange ganger, for som vi vet er det ikke uvanlig at det i løpet av planleggingen kan oppstå en uforutsett hendelse.

• Du kan være interessert: "11 kjennetegn ved optimistiske mennesker"

2. Ønsketenkning råder

Ønsketenkning har å gjøre med tilnærmingen som gir større innflytelse til eget ønske over objektiv virkelighet. Med andre ord, personen vil ende opp med å tenke med ønsket de har, trekke fra større verdi mot reelle omstendigheter i miljøet eller hva det virkelig vil koste å utvikle aktiviteten, oppgaven eller prosjektet som vær klar over. Det kunne vi også forstå personen rives med av følelser og av "ønsketenkning", gjennom det sterke ønsket om å kunne utføre aktiviteten, og glemmer de eventuelle negative mulighetene som kan oppstå underveis.

3. Du overvurderer din egen ytelse

I det øyeblikket man begynner å planlegge prosjektet eller oppgaven du ønsker å utføre, er det en utilstrekkelig tolkning av ytelsen, fordi vil verdsette dine ferdigheter og/eller evner positivt eller svært positivt, og tenker at de vil være i stand til å påta seg oppgaven på en veldig perfekt måte, veldig flytende og selvfølgelig på veldig kort tid. Denne vanskeligheten med å overvurdere egne prestasjoner blir en sentral faktor som oppstår i planleggingsfeilen og ender opp med å skade når individet kolliderer med virkeligheten.

• Relatert artikkel: "Psykologi av arbeid og organisasjoner: et yrke med en fremtid"

Konsekvenser av planleggingsfeilen

Den viktigste negative konsekvensen som fremmes av planleggingsfeilen er utilstrekkelig tidsstyring og estimering. Det nevnte fører med seg en mangelfull forvaltning av ressurser, på samme måte innebærer det en mangelfull evaluering av personens egen ytelse, samt deres forventninger langt fra virkelighet.

1. Manglende overholdelse av fastsatte frister

Ved å gjøre feil anslag, folk vil mest sannsynlig mislykkes i å utføre og fullføre oppgaven til det anslåtte tidspunktet. Det er derfor de ikke ender opp med å holde ord eller ender opp med å projisere et bilde av en løgner eller uansvarlig person. Mange ganger genererer det å ikke overholde disse tidsfristene konflikt med andre og med seg selv.

2. Emosjonelle og psykiske vansker

Det bør bemerkes at det mest alvorlige ville være kostnaden over de negative konsekvensene på det følelsesmessige planet.

Kort sagt, planleggingsfeilen fører med seg en veldig høy følelse av frustrasjon som ofte er skadelig for helsen til personen som lider av den. Unnlatelse av å oppfylle estimatene som en person har anslått, produserer ubehag og fysisk og psykologisk spenning.

Hvordan unngå planleggingsfeilen?

Måten å unngå fenomenet planleggingsfeil er å ta hensyn til tidligere eller tidligere erfaringer, med hensikten med å revurdere denne overvurderingen av tid, våre ferdigheter og evner, og tilpasse dem mer til virkeligheten i kontekst. På denne måten kan vi gjøre et mer realistisk estimat på tiden vi vil ha for å kunne gjennomføre en aktivitet og også vurdere de uforutsette hendelsene. På denne måten kan vi unngå å falle inn i denne kognitive skjevheten og på samme måte vil vi unngå å falle inn i frustrasjon og spenninger som forårsaker ubehag i kroppen vår.

Når du gjør et estimat det er viktig å vurdere alle mulige scenarier, ikke bare gunstige forutsetninger. Det er viktig å vurdere objektivitet, å legge bort våre følelser eller gode ønsker for å starte aktiviteten. På samme måte er det kanskje nødvendig å ta som referanse de erfaringene hos mennesker som allerede har vært i stand til det utføre samme aktivitet eller prosjekt, konsultere dem om tiden det kan ha tatt dem å fullføre samme oppgave.