Overskudd av daglige mål: Hvordan håndtere dette problemet?

På arbeidsplassen eller hjemme kan det skje at vi må ivareta et berg av oppgaver eller mål i en periode som virker for kort, noe som overvelder oss fysisk og mentalt. Selv om hovedårsaken til dette ikke alltid er i oss (det kan for eksempel skyldes jobbusikkerhet) har vi mange ganger nok handlingsrom til å forbedre produktiviteten vår og administrere tiden bedre, slik at aktivitetene våre blir mer oppdaterte. ansvar.

Det er i de øyeblikkene vi må implementere en rekke profesjonelle strategier eller retningslinjer for å kunne fullføre hver av oppgavene som er betrodd oss ​​på kortest mulig tid. Så la oss se flere nøkler for å forhindre overflødig e daglige mål.

• Relatert artikkel: "Arbeidsstress: årsaker og hvordan du kan bekjempe det"

Hva skal jeg gjøre for å unngå å falle i overkant av daglige mål?

Dette er hovedretningslinjene som kan hjelpe oss med å fullføre et overskudd av oppgaver som skal utføres på daglig basis.

1. Organiser arbeidsområdet ditt

Uavhengig av oppgave eller ansvar som vi skal utføre, en riktig organisering i arbeidsmiljøet vårt er avgjørende for å oppnå suksess i ethvert arbeidsfelt vi må innse. Derfor må vi ikke undervurdere relevansen av at arbeidsstolen er komfortabel, at belysningen av det rommet er det riktige, at det ikke er vanskelig å finne det som er nødvendig på grunn av lidelsen, etc. Kort sagt, gjør det som er nødvendig fordi stedet hvor vi skal utføre oppgavene

ikke tving oss til å avbryte det vi gjør hele tiden på grunn av fysisk ubehag, mangel på informasjon eller manglende tilgang til materiell.

• Du kan være interessert: "Hvordan administrere tiden på jobben bedre: 12 tips (og hva du bør unngå)"

2. List opp og organiser oppgaver som skal gjøres

Å være organisert på jobb betyr til enhver tid å være tydelig på hvilke aktiviteter som skal gjennomføres, og dette kan vi oppnå dette ved å fullføre en dagsplan der vi identifiserer arbeidet som må gjøres hver time i løpet av uken arbeid. Du må gjøre korte notater om hva som venter på å bli gjort og hva som allerede er gjort; Når du har blitt vant til det, vil det ikke koste deg mye krefter, og det vil komme ut av deg spontant.

Den nevnte daglige planen må i detalj inkludere arbeidstidene og hviletiden, samt også de viktigste oppgavene, med sikte på å avklare hva som skal være den vesentlige oppgaven i hver enkelt time.

• Relatert artikkel: "Psykologi av arbeid og organisasjoner: et yrke med en fremtid"

3. Diskriminer presserende oppgaver fra de som ikke er det

Vet hvordan du skiller mellom viktige oppgaver og de som kan overlates til senere Det er essensielt, men for dette må vi ha en global visjon om alt som gjenstår å gjøre, siden viktigheten av hver arbeidsblokk er relativ med tanke på resten.

Dette skillet vil tillate oss å vite i hvilke oppgaver vi bør allokere mer ressurser og hvilke som ikke er som haster, noe som vil tillate oss å bedre styre vår kapasitet og prioritere de oppgavene som er mest viktig.

4. Sett klare tidsgrenser

Å sette tidsbegrensninger for hver oppgave vi må utføre er en annen av de mest nyttige strategiene vi kan bruke når vi må oppfylle ulike daglige mål.

Dette betyr for eksempel å sette midlertidige blokker på 15, 20 eller 30 minutter, for å fullføre de oppgavene som er betrodd oss, alltid med tanke på at vi må hvile minst 5 eller 10 minutter mellom oppgavene.

Denne etableringen av tidsbegrensninger hjelper oss til å fullføre ulike oppgaver på en viss tid, noe som vil ha en positiv effekt på produktiviteten vår.

• Du kan være interessert: "Hvordan bli mer produktiv? 12 tips for å prestere mer"

5. Identifiser og unngå tidstyver

Tidstyver er alle de elementene som tar tid fra oss i løpet av arbeidsdagen. arbeide og hindre oss i å fullføre i løpet av den tildelte tiden alle de ansvarsoppgavene som er tillagt oss. betrodd.

Disse elementene er noen ganger vanskelige å identifisere; Derfor er det av stor betydning å vite nøyaktig hva tidstyvene er i vår hverdag. Observere vår daglige oppførsel, siden det vil tillate oss å reagere i tide og unngå dem til enhver tid med sikte på å oppnå maksimal arbeidsytelse.

De vanligste tidstyvene er mobiltelefoner, TV, sosiale nettverk, mobile enheter elektronikk av alle slag og enhver annen distraktor som kan dekonsentrere oss i vår tid arbeid.

6. Unngå multitasking

Et annet råd vi kan følge når vi skal utføre ulike oppgaver på samme dag, er å unngå multitasking eller å utføre ulike aktiviteter samtidig for enhver pris.

For å unngå multitasking må vi, i tillegg til å ha en veletablert tidsplan der vi skriver ned hvilke aktiviteter som må utføres i hvert øyeblikk, være tydelig på starten og slutten av hver oppgave for å utføre dem sekvensielt og uten overlapping. I denne forstand er det ofte nyttig å ta i bruk strategien med handlingstriggere.

• Relatert artikkel: "Handlingsutløsere: hva de er og hvordan de påvirker atferd"

7. delegere oppgaver

Til slutt, en av strategiene vi kan bruke når vi må fullføre mer enn én oppgave om gangen, er ganske enkelt å delegere arbeid til andre mennesker, forutsatt at det er ingenting galt i å ikke ta på seg alt arbeidet hvis det slår tilbake eller skader oss.

Å kunne delegere betyr til enhver tid å vite hvilken oppgave som kan overlates til en bestemt person og være klar over at vedkommende vil kunne oppnå suksess i det betrodde arbeidet.

8. Hvis du trenger det, vend deg til profesjonell psykologstøtte

I psykoterapi er det mulig å trene opp tidsstyring og impulsivitetsferdigheter som er nødvendig for å unngå utsettelse og for å jobbe effektivt uten stress lamme Derfor, hvis du føler at du trenger hjelp i denne forbindelse, vennligst kontakt meg; mitt navn er Javier Ares og delta personlig eller via videosamtale.