Kontoplan: typer, egenskaper og deler

I næringslivet er det svært viktig å ha en grundig oversikt over alle pengene som kommer inn og ut av organisasjonen, og hvor mye som forventes å bli brukt i fremtiden.

En kontoplan Det er en type dokument som tjener til å oppfylle dette formålet, og selv om det kan virke som et enkelt papir eller en fil hvor tall er satt, er sannheten at de er avgjørende for ethvert selskap som ønsker å fortsette å opprettholde flyte.

La oss se nærmere på hva de er, hvordan de er laget, hvilke typer koder de bruker og hva deres struktur er.

• Relatert artikkel: "De 13 teksttypene og deres egenskaper"

Hva er en kontoplan?

En kontoplan er et dokument som brukes til å registrere driften til en organisasjon. Det vil si at det tjener til å etablere strukturen til selskapet ved regnskapsføring av forretningsaktiviteter.

Denne typen dokumenter De er svært viktige innen regnskap., siden de i stor grad letter registreringen av økonomiske transaksjoner, og systematiserer alle typer utgifter og inntekter som er gjort. Vanligvis er kontoplaner ordnet i følgende rekkefølge: eiendeler, gjeld, egenkapital, inntekter, kostnader og utgifter.

Regelverket i hvert enkelt land gjør at bedrifter har varierende frihetsgrad når det gjelder klargjør denne typen dokumenter, juster dem til dine behov og den mest praktiske måten til din virkelighet virksomhet. Størrelsen på katalogen vil alltid avhenge av hvor kompleks virksomheten er.

Hva er dens viktigste fordeler?

Takket være det faktum at denne typen dokumenter vanligvis er svært fleksible, kan selskapets arbeidere føre en grundig oversikt over alle operasjonene, hensyntatt eventuelle endringer i inn- og utstrømming av penger fra organisasjonen.

Takket være å ha en post, enten i papir- eller digitalformat, er det også et dokument som viser hvordan det foregår. pengestrømmen i selskapet, både når de kommer inn og når de går ut, spesifisere hvordan det gjør det og i hvilken mengde. Takket være dette, i tilfelle av å lage budsjetter for ulike formål, er det mulig å gjøre et mye mer presist anslag på hva som skal til eller hva som skal brukes.

• Du kan være interessert i: "De 13 teksttypene og deres egenskaper

Som utdypet?

Ved utforming av en kontoplan er det svært viktig å finne ut hvilke transaksjoner som foregår i virksomheten. På denne måten vil det innhentes tilstrekkelige data fra virksomhetens administrasjon.

Videre fordi hvert land har forskjellige regler angående organiseringen av selskapet og tilhørende skatter (som merverdiavgift eller personskatt), er det viktig å se gjeldende regelverk og se om bedriften har noe på vent å løse.

Et veldig viktig aspekt når man skal lage en kontoplan er det du må godta endringer i fremtiden, siden det alltid kan skje at en tjeneste har blitt belastet eller betalt for som til slutt ikke er levert eller noen data er lagt inn på en feil måte.

Under datainnsamling, Det er svært viktig å ta hensyn til følgende aspekter ved selskapet:

• Økonomiske data etter avdeling.
• Prosjekter.
• Regionale data.
• Skatteforpliktelser.
• Viktige kilder til profitt.

For å lette håndteringen av data for regnskapsførere og kontoførere er det vanlig å bruke følgende koding i kontoplaner:

• 1-000X for eiendeler.
• 2-000X for passive.
• 3-000X for kapital.
• 4-000X for inntekt.
• 5-000X for kostnader.
• 6-000X for utgifter.

hovedtrekkene

Som vi allerede har sett, må kontoplanene ha en rekke egenskaper slik at de virkelig kan være nyttige for bedriften og dens arbeidere. Deretter vil vi se mer grundig hva disse egenskapene er.

1. Fleksibilitet

Med fleksibel menes at kontoplaner de må kunne tillate noen å legge til nye kontoer til dem, i henhold til virkeligheten til selskapet.

Noen ganger hender det at når disse typer dokumenter blir utarbeidet, glemmer de å legge til noen utgifter eller fortjeneste. Det er derfor, siden penger aldri blir til overs i næringslivet, må det registreres i dokumentet, selv om det legges til senere.

2. Presisjon

Det er nødvendig at de ulike transaksjonene i organisasjonen er kodifisert på en entydig måte og med minst mulig tvetydighet mulig. Symbolene eller kodene som brukes for kostnader, forpliktelser, eiendeler osv. bør være minst like hverandre. Tanken er å unngå enhver form for forvirring.

3. rasjonell

kontoplaner De bør gjøre det lettere å gruppere kontoer som har en slags relasjon, (f.eks. utgifter til byggematerialer: tre, murstein, sement...)

4. Enkelhet

En katalog over kontoer bør ikke utarbeides som om det var Calixtino Codex. Symbolene som brukes skal være enkle å huske og håndterbare for medlemmene i selskapet..

En kontokatalog som er utarbeidet på en slik måte at brukeren må konsultere, om og om igjen, hva kodene eller bokstavene betyr i en manual, fungerer ikke i det hele tatt.

Hovedtyper av kontoplaner

Det finnes ulike typer kontoplaner avhengig av hvilken type kodesystem de bruker. Nedenfor er de fem beste.

1. med alfabetisk system

For å referere til eiendeler, gjeld, kapital, inntekter, kostnader og utgifter, brukes bokstaver. For eksempel, 'A' er for eiendeler, 'B' er for gjeld, 'C' er for egenkapital ...

2. med desimalsystem

For å referere til de ulike skattebegrepene nevnt ovenfor, brukes tall fra 0 til 9. For eksempel, 0 er aktiv, 1 er passiv...

3. med tallsystem

Kontoplanene de bruker Et tallsystem klassifiserer alle kontoer i organisasjonen i grupper og undergrupper., tilordne et nummer til hver type transaksjon. For eksempel, 1 - eiendeler, 11 - omløpsmidler, 11-10 kontanter...

4. Med mnemonisk system

Regnskapet er klassifisert slik at den lett kan huskes måten de omtales på i katalogen. For eiendeler kan for eksempel bokstaven 'A' brukes og for gjeld bokstaven 'P', og så videre. Deretter, for å referere til undergruppene, brukes små bokstaver. For omløpsmidler kan for eksempel "Ac" brukes.

Det skal sies at selv om det letter læringen, er det egentlig ikke brukt siden det er alltid en liten risiko for uklarheter, spesielt mellom undergrupper.

5. med kombinert system

I utgangspunktet er de kontoplaner som bruker kodesystemer som kombinerer to av de nevnte systemene.

Hva er dens struktur?

Det er tre bemerkelsesverdige elementer i kontoplanene.

1. overskrift

Regnskapsposten er hva gjør det mulig å dele opp balansen til selskapet i ulike typer kontoer, det vil si hva er eiendeler, hva er gjeld, hva er kostnader...

2. kontoer

De er hver av linjene som utgjør eiendeler, gjeld, kapital og andre.

3. underkontoer

Underkontoene er alle de elementene som utgjør en hovedkonto.

Bibliografiske referanser:

• Marden, S. J., (2010). Australian Master Bookkeepers Guide. 3. utg. Sydney: CCH Australia Limited.
• Clarke, Edward A. (2012). Regnskap: en introduksjon til prinsipper og praksis, 7. utgave. Cengage Learning Australia Pty Ltd. s. 106–109.