De 23 kostnadstypene i et selskap: hvordan klassifiseres de og hva er de?

Det finnes mange forskjellige typer kostnader i en bedrift. Ut fra kriteriene som er lagt til grunn, den økonomiske aktiviteten som analyseres og hvilken type nivå det tas hensyn til, kan vi snakke om mange ulike typer kostnader.

Uansett hva de måtte være, i enhver organisasjon, må typene kostnader som kan oppstå i deres organisasjon tas i betraktning og kjent. institusjon, for å forutse dem, få dem godt registrert og, i den grad det er mulig, redusere kostnader og øke fordeler.

• Relatert artikkel: "Administrasjonsvitenskap: hva de er, egenskaper og funksjoner"

Typer kostnader i et selskap i henhold til funksjonen de påløper

Kostnadstypene i en bedrift er svært varierte og dens kategorisering avhenger av flere aspekter som skal tas i betraktning, i tillegg til kriteriene som brukes. Deretter vil vi se disse kriteriene i tillegg til hver av kategoriene i dem.

I henhold til funksjonen de påløper, kan vi snakke om produksjon, distribusjon eller salg, administrasjon og økonomiske kostnader.

Produksjonskostnader

produksjonskostnader er de som stammer fra prosessen der et råmateriale omdannes til et ferdig produkt. Innenfor dem kan vi finne følgende tre undertyper:

1. råvarekostnader

Råvarekostnadene er de direkte relatert til kostnadene for materialer integrert i produktet, altså hva produktet fysisk koster. For eksempel vil det være kostnadene for veden som utgjør et bord, malten for øl eller leiren for et stykke keramikk.

2. Arbeidskostnader

Arbeidskostnadene er de avledet fra direkte intervensjon i transformasjonen av stoff til et produsert produkt.

For eksempel vil arbeidskostnadene være lønnen til snekkeren som har laget et bord, bonden som har hentet malten, gruvearbeideren som skaffer leiren.

3. produksjonsoverhead

Overheadkostnader til produksjon er utgifter knyttet til produksjon som skjer under transformasjonen av råstoffet til et produkt, men som ikke er direkte avledet fra arbeidskraft. Blant dem kunne vi finne lønnen til håndverksveilederne, vedlikehold, energiforbruk, avskrivninger...

Det er mange kostnader som kan oppstå i en fabrikk eller i produksjonskjeden som er indirekte for utarbeidelse av et produkt eller tilbud om en tjeneste som ikke er avhengig av råvarer eller arbeidskraft direkte.

Distribusjons- eller salgskostnader

Kostnadene ved distribusjon eller salg er de som påløper i området som er ansvarlig for å ta de ferdige produktene fra produksjonsstedet til forbrukeren. De er også de som er relatert til promotering og salg av produktet eller tjenesten, for eksempel reklame, provisjoner, forsyning i virksomheter der de selges...

Administrasjonskostnader

Administrasjonskostnader er de som, som navnet antyder, stammer fra den administrative virksomheten til selskapet. De er direkte relatert til ledelsen og ledelsen av selskapets generelle drift, blant annet kan vi finne lønn, telefonkostnader, generelle kontorer, kommunikasjonstjenester i organisasjonen...

finansielle kostnader

De økonomiske kostnadene er de stamme fra å skaffe eksterne ressurser som selskapet trenger for sin utvikling. De inkluderer kostnadene for renter som selskapet må betale på lånene, samt kostnadene ved å gi kreditt til kundene.

• Du kan være interessert i: "Utplassering av kvalitetsfunksjonen: hva det er og egenskaper"

Typer av kostnader i henhold til deres identifikasjon med en aktivitet, avdeling eller produkt

Innenfor denne klassifiseringen finner vi direkte kostnader og indirekte kostnader.

direkte kostnader

Direkte kostnader er de kan identifiseres eller kvantifiseres med ferdige produkter eller spesifikke områder. De er de som ledelsen er i stand til å assosiere med de gitte tjenestene eller elementene. Blant dem vil vi også finne lønnen som tilsvarer salgsdirektørens sekretær, råvarekostnaden, arbeidskostnaden...

Indirekte kostnader

I motsetning til direkte kostnader, er indirekte kostnader de som kan ikke fullt ut identifiseres eller kvantifiseres med ferdige produkter eller spesifikke områder. Et eksempel på indirekte kostnader er avskrivningen av maskineriet eller lønnen til produksjonslederen med hensyn til produktet.

Noen kostnader er doble, i den forstand at de er direkte og indirekte på samme tid. Et eksempel på dette er produksjonsleders lønn, som er direkte for kostnadene til produksjonsområdet, men indirekte for produktet. Å definere om en kostnad er direkte eller indirekte avhenger mye av aktiviteten som analyseres.

I henhold til tiden de ble beregnet på

Innenfor dette kriteriet finner vi historiske kostnader og forhåndsbestemte kostnader.

historiske kostnader

Historiske kostnader, også kjent som faktiske kostnader, er de som skje etter at produktet er produsert. Disse kostnadstypene indikerer hva det har kostet å produsere en bestemt vare eller tjeneste. Historiske kostnader er de som er brukt ved utarbeidelse av det eksterne regnskapet.

misligholdskostnader

Standardkostnader er de som De beregnes før eller under produksjonen av en bestemt artikkel eller tjeneste i estimert form eller ved å bruke standardkostnaden.

1. estimerte kostnader

Vi sier at en kostnad er estimert når den er beregnet på visse empiriske grunnlag, men den er fortsatt omtrentlig. Det vil si at det er en prognose eller prognose for verdien og mengden av kostnadene som vil oppstå under produksjonen av produktet eller tilbudet av en tjeneste.

2. standardkostnader

Standardkostnadene er de som er laget på et generelt vitenskapelig grunnlag på hvert av kostnadselementene til en bestemt vare eller tjeneste. Er estimatet som antas å være nøyaktig av hva et produkt eller en tjeneste bør koste å produsere eller tilby, så lenge det ikke er noen overraskelser og basert på hvordan produksjonen har vært frem til det punktet.

I henhold til tidspunktet de blir inntektsført

Innenfor dette kriteriet finner vi kostnadene til produktene og perioden

Produktkostnader

Kostnadene for produktet, som dets eget navn indikerer, refererer til de som har skjedd som en konsekvens av produksjon og salg av produktet, uavhengig av type salg.

periodekostnader

Periodekostnader er de som oppstår i løpet av en viss tidsperiode. De kan være daglig, ukentlig, hver fjortende dag og høyst månedlig. Det kan for eksempel være at selskapet okkuperer utleiekontorer som kostnadene bæres i en spesifikk periode (vanligvis en måned) og som er uavhengig av hvor mange produkter eller tjenester selskapet tilbyr. selskap.

Avhengig av kontrollen du har over forekomsten

Her finner vi kontrollerbare kostnader og ukontrollerbare kostnader.

kontrollerbare kostnader

kontrollerbare kostnader er de som en eller flere personer har fullmakt til å utføre. For eksempel er lønnen til salgssjefer kostnader som kan kontrolleres av nivået rett over dem, den daglige salgssjefen. Et annet eksempel er sekretærlønnen, som avhenger direkte av hva sjefen bestemmer.

Faktisk er de fleste av kostnadene til et selskap, spesielt lønn, kontrollerbare på ett eller annet nivå i organisasjonen. På lavere nivåer er dette aspektet mye mindre kontrollerbart, mens på høyere nivåer er det nesten maksimalt. Direktøren for hele organisasjonen kan påvirke lønnen til alle sine arbeidere, mens det laveste sjiktet ikke engang er hans eget.

Kontrollerbare kostnader bør ikke betraktes som lik direkte kostnader.. For eksempel er lønnen til en produksjonsleder direkte med hensyn til området hans, men den kan ikke kontrolleres av ham. Disse kostnadene brukes til å designe regnskap etter ansvarsområder eller andre administrative kontrollsystemer.

Ukontrollerbare kostnader

Noen ganger det er ingen myndighet over kostnadene som håndteres. Et eksempel på dette er avskrivning av utstyr for veileder, siden en slik utgift vanligvis er en beslutning tatt av øverste ledelse.

i henhold til deres oppførsel

I dette kriteriet finner vi faste kostnader, variable kostnader og blandede kostnader.

Faste kostnader

Faste kostnader er de som De gjennomgår ingen endring med tiden, og er konstante selv når det er store svingninger når det gjelder produksjon eller andre aspekter. Blant de faste kostnadene har vi aspekter som betaling av leie av fabrikken, avskrivning av anleggsmidler i rett linje eller med koeffisienter, lønn til kostnadsregnskapsfører, forsikring, lønn, lønn til sikkerhetsvakter sikkerhet…

De er vanligvis de utgiftene som er nødvendige for å opprettholde strukturen til selskapet og som gjøres med jevne mellomrom. Innenfor de faste kostnadene kan vi finne:

1. Skjønnsmessige faste kostnader

Skjønnsmessige faste kostnader er de som kan endres på et tidspunkt, for eksempel lønnen til arbeidere, utleie av bygget, selve produksjonsprosessen...

2. forpliktet faste kostnader

Forpliktede faste kostnader, også kjent som ugjenkallelige kostnader, er de som de er ikke modifisert av noe. Et eksempel på dette vil være avskrivning av maskiner.

Variable kostnader

Variable kostnader er de hvis størrelse endres i direkte forhold til volumet av operasjoner som utføres i selskapet. Nevnte aktivitet kan refereres til produksjon eller salg. For eksempel endres utgifter til råvarer både på grunn av variasjoner i deres verdi og i mengden som kreves når produksjonen øker.

blandede kostnader

Som navnet antyder, har blandede kostnader kjennetegn ved faste og variable kostnader gjennom ulike relevante operasjonsområder.

1. semi-variabel kostnad

Den faste delen av en semivariabel kostnad representerer vanligvis en minimal kostnad for å lage et bestemt produkt eller tilby en tjeneste. Dens variable del er kostnaden som belastes for faktisk bruk av tjenesten..

For eksempel består de fleste gebyrer for telefontjenester av to elementer: gebyret fast, som lar brukeren motta eller foreta anrop, og variabel for hver telefonsamtale ferdig.

2. lagdelt kostnad

Til skalert pris dens faste del endres brått på ulike aktivitetsnivåer, siden disse kostnadene er anskaffet i udelelige deler.

Denne ideen er noe kompleks å forstå, så la oss se et eksempel. La oss forestille oss at det kreves en veileder for hver 20 arbeidere. Hvis det var 30 arbeidere ville vi trenge to veiledere, og hvis vi ansetter andre arbeidere opptil 40 ville vi fortsatt bare trenge to veiledere. Men hvis vi når 41 arbeidere, vil vi kreve tre arbeidsledere, siden vi trenger en ekstra for hver 20 arbeidere.

I henhold til dens betydning for beslutningstaking

Her finner vi relevante kostnader og irrelevante kostnader.

relevante kostnader

Relevante kostnader er de fremtidige utgiftene som forventes å variere mellom alternative handlinger og kan forkastes hvis noen trinn eller økonomisk aktivitet endres, reduseres eller elimineres.

irrelevante kostnader

De er de som forblir uendret, uavhengig av den valgte handlingsmåten.

I henhold til typen offer som er pådratt

I dette kriteriet finner vi ut-av-lomme- og alternativkostnader.

utgående kostnader

Ut-av-lomme kostnader er de som involverer kontantutgang. Disse utgiftene vil senere bli historiske kostnader og kan eller ikke bli relevante når ledelsesbeslutninger tas.

Mulighetskostnad

Når det tas en ny beslutning om å anvende et bestemt alternativ, forlates fordelene som andre alternativer ville ha gitt. De hypotetiske fordelene tapt ved å forkaste andre alternativer, kanskje bedre, er det som kalles alternativkostnader for den valgte handlingen.

Avhengig av endringen forårsaket av en økning eller reduksjon i aktivitet

I dette kriteriet kan vi finne differensialkostnader og ugjenkallelige kostnader.

differensielle kostnader

Differensielle kostnader refererer til økninger eller reduksjoner i de totale kostnadene, eller endringen i et hvilket som helst element av kostnaden som produseres av en variasjon i driften av selskapet. Disse kostnadene er viktige under beslutningsprosessen, siden det er de som vise endringene, fordelaktige eller negative, som har skjedd i selskapet på grunn av en spesiell forespørsel.

1. synkende kostnader

Når differensialkostnadene er produsert av reduksjoner i volumet av operasjonen, snakker vi om synkende kostnader.

2. inkrementelle kostnader

Inkrementelle kostnader er de er forårsaket av økningen i virksomheten eller driften av selskapet.

ugjenkallelige kostnader

Sunk costs er de som uavhengig av handlingen som er valgt, vil de ikke bli endret, det vil si at de forblir uendret.

I henhold til forholdet til reduksjon av aktiviteter

I dette siste kriteriet finner vi unngåelige kostnader og uunngåelige kostnader.

unngåelige kostnader

Unngåelige kostnader er de som de er fullt identifiserbare med et produkt eller en avdeling, så på denne måten, hvis produktet eller avdelingen er eliminert, elimineres denne kostnaden.

uunngåelige kostnader

Uunngåelige kostnader er de som ikke er eliminert, selv om avdelingen eller produktet som er knyttet til dem eller mistenkelig knyttet til det, er eliminert fra selskapet.

Bibliografiske referanser:

• Barfield, J., Raibron, C. og Thompson, M. K. (2004). Kostnadsregnskap Tradisjoner og innovasjoner.
• Polimeni, R., Fabozzi, F., og Adelberg, A. Kostnadsregnskap: konsepter og applikasjoner for ledelsesmessige beslutninger. Santa Fe de Bogota. McGraw-Hill Interamericana.