Jeg vil kjøpe mer tid: når vi ønsker å komme til alt

Utilstrekkelig organisering av tid er en av de vanligste kildene til stress og angst at folk kan lide, men heldigvis har vi evnen til å håndtere det.

Å være klar over at vi har denne kraften forbedrer vår velvære og livskvalitet betraktelig. Og selv om det ikke alltid er lett for oss å gjøre det, velge prioriteringer og mål, delegere oppgaver, si «nei» til riktig tid … er dette handlinger som De kan fremme vår følelsesmessige balanse og kan bli kvitt frustrasjonen.

Tips for å administrere tid

Med et intelligent opplegg av Sergio Fernandez om produktivitet og tidsstyring, denne uken, M.ª Teresa Mata, psykolog Institutt for psykologisk og psykiatrisk assistanse Mensalus lanserer en refleksjon over styring av prioriteringer og jakten på vitale formål. Illustrere Ana Dorado.

"Jeg har ikke tid" er en følelse som vi alle på et tidspunkt har verbalisert ...

EKTE. Og se: å ha mer tid er umulig. Den gode nyheten er at vi har muligheten til å håndtere det i våre hender. Å administrere tid er ekte. Dette er noe som, når vi oppdager det, får oss til å føle oss enormt sterke.

Selv om det kan være vanskelig å tro, er ikke alt prioritert. Derimot. Å si "nei" er en mye mer komplisert oppgave enn det ser ut til. Hvis dette ikke var tilfelle, ville vi slutte å overbelaste agendaene våre med tilsynelatende nødvendigheter. Å gi slipp, stoppe, avvise og delegere er handlinger som krever opplæring, trening knyttet til valg av mål og bevaring av vital energi.

Hva bør du vurdere i dette valget?

Prioriteringsledelse er viktig for å være tro mot vitale formål. Av denne grunn, å lytte til hva vår vilje er, gjør det lettere å sette grenser og uttrykke retten til å kvitte seg med «hva overflødig" (det vi først angir som "jeg må", og etter å ha vurdert graden av kostnader og fordeler, klassifiserer vi som "jeg gjør det ikke". vil").

Vi er vant til å fungere underlagt konstante distraksjoner og forstyrrelser som følge av ytre krav og, la oss ikke nekte for det, selvkrav ("Jeg vil være med i alt"). På samme måte «gir vi bort» ofte viktig tid til oppgaver som ikke belønner oss («for det det koster meg, er det verdt det?»). Å være mentalt organisert er avgjørende for å leve tiden, nyte den og ikke konkurrere daglig ("Jeg føler at jeg ikke er der") Det berømte "Jeg føler at jeg ikke er der" er en kilde til angst.

Hvordan kan vi vinne kampen?

Et interessant konsept er "brannmurer": indikatorer som tvinger oss til å fullføre oppgaven. Brannmurens verste fiende er perfeksjonisme. Å tilfredsstille trangene dine oversettes til en bunnløs avgrunn, en "tyv" av vital tid. Å jobbe godt er forskjellig fra å leve til jobb, og det er grunnen til at oppgaver må akseptere en viss ufullkommenhet. Ellers vil vi utsette neste mål, og selvfølgelig vil vi føle at vi ikke kan gjøre alt. Slik sett er det å utsette og utsette produktiviteten. Enhver beslutning innebærer et tap, uansett hvor lite. Forutsatt at det er det som gjør oss frie mennesker og frigjør oss fra uønskede krav.

Hvilke andre aspekter legger til angst?

Igjen, tanker knyttet til ventende oppgaver ("jeg må huske"). Å skrive ned oppgaven (og dra nytte av nye teknologier, assosiere den med et varsel) er en anbefaling kjent for alle. Likevel bruker vi ikke nok tid på å planlegge og organisere agendaen realistisk. Fordi? Muligens på grunn av den berømte troen på "jeg må, jeg må og jeg må".

Når det er sagt. Vi kan implementere mange organisasjonssystemer, mer eller mindre visuelle, mer eller mindre sofistikerte (f.eks.: "lage lister, lage filtre, sette telefonen på lydløs, punkt for farge, slette e-poster, gå gjennom månedens oppgaver osv.), men det å tillate oss selv vil være elementet som virkelig avgjør om vi er produktive eller ikke (hvis vi dekker et nivå av arbeid/etterspørsel) konsistent).

Hva annet kan vi gjøre for å huske at det å ikke ha tid bare er en følelse?

Vis oss at det er slik. Har du prøvd å si "nei" til uventede forespørsler, tilsynelatende attraktive planer som blir til ekte Tetris-spill? umulig å passe inn, møter der vi snakker mer enn jobb, frokoster som trekker ut, oppgaver som kan delegeres («Jeg må gå/gjøre det meg") osv.? Dette er en god måte å starte på. På den annen side blir "jeg har ikke tid" til og med en unnskyldning for ikke å stoppe opp og tenke på alt som er ekstra i livene våre. Å sette en utløpsdato på "det som er til overs" er det første trinnet.

Fra Coaching og Psykoterapi skisserer vi de nødvendige stegene for å oppnå dette. I dag, for å starte året, sitter vi igjen med et veldig grafisk og intelligent opplegg. Vi håper du finner det nyttig.