Błąd planowania: co to jest i jak na nas wpływa

Ludzie mają potrzebę wyznaczania celów krótko-, średnio- i długoterminowych. Można to osiągnąć, gdy mamy dobrą organizację naszych działań.

Z drugiej strony, niewłaściwe zarządzanie czasem kończy się szkodą dla zdolności do realizacji naszych osobistych projektów w pożądanym przez nas czasie. Błąd planowania to osobliwe zjawisko co okazuje się być istotną zmienną przy szacowaniu realizacji naszych projektów. W tym artykule wyjaśnimy, na czym polega błąd planowania, jak go rozpoznać i kontrolować.

• Powiązany artykuł: „Błędy poznawcze: odkrywanie interesującego efektu psychologicznego”

Jaki jest błąd planowania?

Błąd planowania to zjawisko badane przez różne dyscypliny, takie jak ekonomia, statystyka, psychologia itp. ta trudność Po raz pierwszy został wymyślony przez ekonomistę i psychologa Daniela Kahnemana i Amosa Tversky'ego w 1979 roku., aby opisać ludzi, którzy w organizacjach mają tendencję do przeceniania czas, jaki zajmie zadanie, nawet biorąc pod uwagę, że podobne zadania w przeszłości trwały dłużej pogoda.

Błąd planowania okazuje się osobliwym zjawiskiem lub uprzedzeniem, które ma tendencję do wpływania: kiedy dokonujemy wyceny rozwoju naszych projektów. Największa trudność przy planowaniu projektu pojawia się przy szacowaniu kosztów i czasu, jaki może zająć jego wykonanie.

Trudność zaczyna się podczas wstępnego procesu szacowania, wraz z pojawieniem się błędu, który ostatecznie wpływa na nasz sposób postrzegania rzeczywistości. Innymi słowy, to nastawienie ma związek z wysokim optymizmem szacunków, jaki dajemy czas trwania czynności (myślimy, że zrobimy to szybko) zadanie lub projekt, który musimy wykonać realizować. W konsekwencji, mając oczekiwania, które nie dostosowują się do rzeczywistości, ludzie nie kończą działania w ustalonych terminach.

Z drugiej strony błąd planowania ma związek ze zjawiskiem, w którym: plany nie pasują do faktów, zwłaszcza ta trudność pojawia się pod względem czasu. Należy podkreślić, że błąd planowania pojawia się w środowisku osobistym i zawodowym. Ta niespójność między tym, co chcemy zrobić (plany) a jej rozwojem ma konsekwencje czasowe, wydajność i produktywność, ponieważ osoba, nie dokonując rzeczywistego oszacowania czasu, wykaże w nich braki zmienne. W końcu, osoba ma negatywny wpływ emocjonalnie, przedstawiając trudności generowane przez błąd planowania.

• Możesz być zainteresowany: „14 rodzajów błędów logicznych i argumentacyjnych”

Pochodzenie terminu

Na początku ery przemysłowej ludzie zaczęli mówić o błędzie planowania, choć nie używali konkretnie tej nazwy. Był czas, kiedy produkcja przemysłowa nabrała dodatkowego znaczenia, do czego dodano czas produkcji. Dlatego głównym celem wszystkich branż było wyprodukowanie jak największej liczby produktów w jak najkrótszym czasie. Od tego czasu, zarówno na poziomie indywidualnym, jak i organizacyjnym, planowanie stało się istotnym działaniem. W ten sposób w 1979 r. Amos Tversky i Daniel Kahneman poparli istnienie zjawiska zatytułowanego „błędność planowania”. Autorzy ci zrozumieli, że ta trudność jest bardzo powszechna wśród ludzi i że za nią stoi tendencyjność poznawcza, samooszukiwanie się związane z ograniczeniami, jakie przedstawia nasza percepcja rzeczywistości rzeczywistość.

• Powiązany artykuł: „Własna skuteczność Alberta Bandury: czy wierzysz w siebie?”

Jakie są cechy błędu planowania?

Z biegiem czasu odkryto szczegół dotyczący charakterystyki zjawiska zwanego błędem planowania. Obecnie wiadomo, że to iluzoryczne postrzeganie czasu sprzyja błędom w planowaniu zadań, planów czy projektów. Możemy to również rozumieć jako błąd poznawczy lub oszukiwanie samego siebie, które prowadzi nas do błędu przy szacowaniu czasu działania. Następnie szczegółowo opiszemy główne cechy błędu planowania.

1. Skłonność do myślenia w bardzo optymistycznym scenariuszu dotyczącym przebiegu pracy

Z biegiem czasu udało się wykryć, że w czasie planowania osoba ma tendencję do: przedstawić bardzo optymistyczną wizualizację scenariusza, w którym działania, plan, projekt itp Innymi słowy, jednostka wymyśla pomysł i plany lub projekty z założenia, że ​​wszystko ma się dziać normalnie, bez wpadek, bez nieprzewidzianych lub niekorzystnych ewentualności. Na pewno nie kończy się to wielokrotnym dostosowywaniem się do rzeczywistości, bo jak wiemy, nie jest niczym niezwykłym, że w trakcie jakiegoś planowania może dojść do nieprzewidzianego zdarzenia.

• Możesz być zainteresowany: „11 cech optymistycznych ludzi”

2. Panuje myślenie życzeniowe

Myślenie życzeniowe wiąże się z podejściem, które daje większy wpływ na własne pragnienie obiektywnej rzeczywistości. Innymi słowy, osoba zacznie myśleć z pragnieniem, które ma, odejmując większą wartość w kierunku rzeczywiste warunki otoczenia lub ile naprawdę kosztowałoby opracowanie działania, zadania lub projektu, które mieć na myśli. Mogliśmy też to zrozumieć osoba jest porywana przez emocje i „myślenie życzeniowe”, poprzez silne pragnienie, aby móc wykonać czynność, zapominając o ewentualnych negatywnych możliwościach, które mogą pojawić się po drodze.

3. Przeceniasz własne wyniki

W momencie, gdy zaczyna się planować projekt lub zadanie, które chce się zrealizować, interpretacja jego wykonania jest nieodpowiednia, ponieważ oceni pozytywnie lub bardzo pozytywnie Twoje umiejętności i/lub zdolności, myśląc, że będą w stanie podjąć się zadania w bardzo perfekcyjny sposób, bardzo płynnie i oczywiście w bardzo krótkim czasie. Ta trudność przeceniania własnych osiągnięć staje się głównym czynnikiem, który pojawia się w błędzie planowania i kończy się szkodą, gdy jednostka zderza się z rzeczywistością.

• Powiązany artykuł: „Psychologia pracy i organizacji: zawód z przyszłością”

Konsekwencje błędu planowania

Główną negatywną konsekwencją promowaną przez błąd planowania jest nieodpowiednie zarządzanie i szacowanie czasu. Powyższe niesie ze sobą nieodpowiednie zarządzanie zasobami, w ten sam sposób implikuje a niedostateczna ocena własnych osiągnięć osoby, a także jej oczekiwań daleko od rzeczywistość.

1. Niedotrzymanie ustalonych terminów

Dokonując błędnych szacunków, ludzie najprawdopodobniej nie wykonają i nie dokończą zadania w przewidywanym czasie. Dlatego nie dotrzymują słowa ani nie wyświetlają obrazu kłamcy lub osoby nieodpowiedzialnej. Niejednokrotnie niedotrzymanie tych terminów powoduje konflikt z innymi i samym sobą.

2. Trudności emocjonalne i psychologiczne

Należy zauważyć, że najpoważniejszy byłby koszt nad negatywnymi konsekwencjami na płaszczyźnie emocjonalnej.

Krótko mówiąc, błąd planowania niesie ze sobą bardzo wysokie poczucie frustracji, które często jest szkodliwe dla zdrowia osoby, która na to cierpi. Niespełnienie szacunków, które dana osoba przewidziała, powoduje dyskomfort oraz napięcie fizyczne i psychiczne.

Jak uniknąć błędu planowania?

Sposobem na uniknięcie zjawiska błędu planowania jest uwzględnienie przeszłych lub wcześniejszych doświadczeń, z: celem ponownego przemyślenia tego przeszacowania czasu, naszych umiejętności i zdolności, dostosowując je bardziej do rzeczywistości kontekst. W ten sposób możemy bardziej realistycznie oszacować czas, w którym musielibyśmy być w stanie przeprowadzić czynność, a także wziąć pod uwagę nieprzewidziane wydarzenia. W ten sposób możemy uniknąć popadnięcia w tę poznawczą skłonność i w ten sam sposób unikniemy popadania w frustrację i napięcie, które powodują dyskomfort w naszym ciele.

Dokonując oszacowania ważne jest, aby rozważyć wszystkie możliwe scenariusze, a nie tylko korzystne założenia. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę obiektywność, odkładając na bok nasze emocje lub dobre życzenia, aby rozpocząć działanie. W ten sam sposób być może konieczne jest odniesienie się do doświadczeń osób, które już potrafiły: realizują to samo działanie lub projekt, konsultując z nimi czas, jaki mógł im zająć do ukończenia to samo zadanie.