8 wskazówek, jak lepiej zarządzać czasem jako psychoterapeuta

Specjaliści psychologii zapewniają społeczeństwu podstawową usługę, a sednem tej pracy jest udział ten, który najbardziej pokazuje wartość dodaną, jaką wnoszą, to sesje psychoterapeutyczne prowadzone z pacjenci.

Jednak praca psychologa nie ogranicza się do tych minut dialogu z osobą potrzebującą profesjonalnej pomocy, ponieważ pomiędzy sesjami jest cały szereg obowiązków które, choć wydają się banalne, są nadal niezbędne: pisanie i archiwizacja dokumentów, zarządzanie harmonogramami, zachowanie poufności bez gubienia dokumentów, itp Rodzaj protokołów i procedur, których psychoterapeuta używa do wykonywania tych zadań, może zadecydować o tym, czy dobrze sobie radzisz w pracy, czy nie.

Aby osiągnąć maksymalną wydajność w każdym z tych bloków codziennej pracy, psychoterapeuci muszą wdrożyć szereg przydatnych technik, aby lepiej zarządzać swoim czasem i pomyślnie wypełniają swoje obowiązki bez znacznego zużycia spowodowanego obciążeniem pracy lub wysokie koszty alternatywne z powodu braku możliwości poświęcenia większej liczby tygodniowych godzin na opiekę pacjenci.

Jak poprawić zarządzanie czasem w pracy, jeśli jesteś psychoterapeutą?

Jeśli jesteś psychoterapeutą i chcesz poznać najlepsze wskazówki, jak to osiągnąć, czytaj dalej. Tutaj znajdziesz zestawienie najlepszych strategii, które możesz zastosować, aby usprawnić zarządzanie swoim czasem pracy jako psycholog.

1. Użyj automatycznej transkrypcji

Korzystanie z automatycznego transkrypcjonisty w każdej sesji terapeutycznej pozwoli Ci spisać wszystko, co zostało powiedziane podczas jej trwania, aby móc później dogłębnie przeanalizować najważniejsze treści. Chociaż nie oznacza to, że robienie notatek podczas sesji jest całkowicie niepotrzebne, oszczędza to dużo czasu między jedną a drugą sesją. ponieważ wystarczy spojrzeć na automatycznie wygenerowany tekst, aby szybko zlokalizować części z większą ilością informacji odpowiedni.

• Powiązany artykuł: „10 podstawowych cech dobrego psychologa”

2. Zastosuj specjalistyczne oprogramowanie

Kolejną wskazówką, którą możesz wziąć pod uwagę, aby lepiej zarządzać czasem pracy jako profesjonalista, jest używać specjalistycznego oprogramowania do automatyzacji różnych funkcji i zadań w pracy, np psychoterapeuta.

Obecnie istnieje kilka aplikacji i programów, które mogą pomóc nam zautomatyzować kluczowe procesy, takie jak rozliczenia oraz opłaty za sesje takie jak eHolo; To coś, co pomoże zaoszczędzić czas i pieniądze.

3. Skorzystaj z techniki Pomodoro

W dziedzinie psychologii od dziesięcioleci badano różne strategie mające na celu poprawę wydajności ludzi w różnych dziedzinach ich życia, zarówno osobistego, jak i zawodowego lub akademicki. Technika Pomodoro jest jedną z najczęściej stosowanych w celu uniknięcia rozpraszania uwagi w pracy między sesjami a sesji, a także jest bardzo przydatny do poprawy naszej wydajności i produktywności w każdym dniu roboczym. stanowisko.

Polega to, mówiąc najogólniej, na utrzymaniu rytmu pracy, w którym pracujmy przez 25 minut i odpoczywajmy przez 5, aby odzyskać siły i przywrócić koncentrację uwagi, programowanie alarmów połączonych ze stoperem.

• Możesz być zainteresowany: „Jak zostać profesjonalistą w dziedzinie psychologii?”

4. Korzystaj z oprogramowania w chmurze

Pomocne będzie korzystanie z oprogramowania w chmurze, aby móc pracować z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu uelastycznić dzień pracy, ponieważ pozwala wyjść z domu lub miejsca pracy w ciągu dnia dzień roboczy. Strategia ta jest coraz częściej wykorzystywana przez profesjonalistów z różnych dziedzin do wykonywania pracy poza zwykłym kontekstem.

5. Wdrożyć system przypomnień

Aby zapamiętać kluczowe momenty dnia pracy, warto wdrożyć system przypomnień i alarmów z dowolnego urządzenia elektronicznego. W ten sposób zapewnisz Pamiętaj w kluczowych momentach o tych zadaniach, obowiązkach czy spotkaniach ważne rzeczy, które możesz mieć o każdej porze tygodnia.

• Powiązany artykuł: „Jak lepiej zarządzać czasem w pracy”

6. Zaktualizuj swoje profile cyfrowe

Obecnie bardzo ważne jest, aby każda praca miała profil zawodowy dostosowany do wszystkich rodzajów platform cyfrowych i portali społecznościowych, aby Twoje usługi w najlepszy możliwy sposób docierały do ​​jak największej liczby osób. Internet.

Aktualizuj informacje o swoich usługach, które podajesz na swojej stronie internetowej i w sieciach społecznościowych (aby uniknąć nieporozumienia) pozwoli Ci zwiększyć portfolio klientów dzięki dużemu rozpowszechnieniu uzyskanemu w Internet.

7. Zorganizuj stały harmonogram

Organizacja jest niezbędna w każdej dyscyplinie lub pracy oraz w dziedzinie psychoterapii, profesjonaliści muszą utrzymywać stały harmonogram dnia, który pozwala im wykonać wszystkie zadania dnia.

Dlatego ważne jest, aby stworzyć harmonogram, w którym możesz mieć krótkie przerwy mniej więcej co 50 minut osiągać lepsze wyniki i nie narażać się na nadmierny stres w pracy, który oprócz generowania dyskomfortu sprawia, że ​​pracujesz więcej powoli.

8. Zaproponuj agendę publiczną

Agenda publiczna to stosunkowo nowa forma organizacji, którą coraz więcej psychoterapeutów stosuje w swoim miejscu pracy. Polega to na oferowaniu systemu elektronicznej agendy w Internecie, tak aby to sami klienci byli tymi, którzy zaplanować swoje wizyty bezpośrednio na podstawie Twojej dostępności, bez konieczności pisania lub dzwonienia To.

To znacznie ułatwia pracę psychoterapeutów, ponieważ to sami klienci przychodzą do gabinetu profesjonalnie i umówić wizytę bezpośrednio na własną rękę, co oszczędza czas istotne.

Poznaj eHolo: najlepsze narzędzie dla psychologów i ośrodków psychologicznych

EHolo to użyteczna cyfrowa platforma zarządzania dla psychologów, specjalnie zaprojektowany, aby profesjonaliści psychoterapii mogli zaoszczędzić czas i skupić się na opiece nad pacjentem. Jego oprogramowanie zostało zaprojektowane tak, aby odpowiadać na codzienne potrzeby gabinetu, centrum psychologicznego lub kliniki z usługami pomocy w zakresie zdrowia psychicznego oraz unifikuje wszystkie narzędzia niezbędne do profesjonalnego działania w tej dziedzinie: automatyczne rozliczanie psychologów, automatyczna transkrypcja dźwięku, agenda i kalendarze do organizowania sesji terapeutycznych, system przypomnień, szybki dostęp do historii choroby, świadomej zgody i kwestionariuszy, i więcej.

Aby poznać wszystkie funkcje eHolo, odwiedź stronę ich strona internetowa.