Jak być bardziej produktywnym? 12 wskazówek, jak lepiej działać

Żyjemy w bardzo konkurencyjnym świecie, co znajduje odzwierciedlenie we wszystkich obszarach, w tym personelu, ale przede wszystkim na rynku pracy.

Wśród wielu cech, które są zwykle pożądane i doceniane, jedna z tych, które firmy najbardziej brać pod uwagę produktywność i efektywność przedmiotu (ile może zrobić w najkrótszym czasie) możliwy). Jest to czynnik brany pod uwagę nie tylko przy zatrudnianiu, ale także podczas wykonywania pracy. Ponadto z czasem ta wydajność powinna wzrosnąć w miarę zdobywania doświadczenia.

Często jednak możemy wątpić, czy jesteśmy wystarczająco wydajni, a także w intencji poprawy naszej wydajności i produktywności. Jak być bardziej produktywnym? Zobaczmy to w tym artykule.

• Powiązany artykuł: „Psychologia pracy i organizacji: zawód z przyszłością"

Wskazówki, jak być bardziej produktywnym

Nasza produktywność i efektywność, czy to w pracy, czy w jakimkolwiek innym aspekcie naszego życia, zależy od wielu czynników.

Nasza motywacja jest jedną z nich, ale nie jedyną: nasza zdolność do organizowania i koncentracji, jak radzimy sobie z wykonywaniem zadań i umiejętność akceptowania i reagowania na zmiany to kolejny z wielu elementów lub czynników, które wpływają na w niej. Dlatego, aby być bardziej produktywnym i skutecznym, warto wziąć pod uwagę następujące kwestie.

1. Co zamierzasz dzisiaj robić? Zaplanuj i zorganizuj dzień

Jeśli chcemy zwiększyć naszą produktywność, pierwszą rzeczą jest zorganizowanie.

Chociaż w prawie wszystkich zawodach musimy być w stanie dostosować się do zmian, a w niektórych obszarach plany mogą zmienić się całkowicie w jednej chwili Po drugie, prawda jest taka, że ​​ważne jest, aby mieć jasne pojęcie o tym, na co zamierzamy spędzać czas pracy i jak zamierzamy to zrobić. Przydatne może być sporządzenie listy lub listy kontrolnej, jeśli tego potrzebujemy. W tym sensie ważne jest, aby nie dać się przytłoczyć: możliwe, że nie zrealizujemy wszystkich zaplanowanych przez nas zadań.

Musimy też pamiętać, że zawsze będzie nieprzewidziane, więc przy planowaniu dobrze byłoby wziąć pod uwagę możliwość, że coś pójdzie nie tak, trwa dłużej niż planowano lub pojawią się inne zadania pośrednie. Zaleca się, aby do naszego przybliżonego obliczenia, ile czasu powinno zająć wykonanie jakiejś czynności, dodać połowę lub co najmniej dodatkowe 20% obliczonego czasu.

2. Naucz się ustalać priorytety

Oprócz jasnego określenia, co zamierzamy robić w ciągu dnia, w celu poprawy naszej produktywności konieczne będzie ustalenie priorytetów najpierw trzeba zrobić: co jest najszybsze, a co najważniejsze (dlatego tak ważne jest wcześniejsze zorganizowanie i nie pozostawianie tego, co najistotniejsze dla finał).

Oczywiście mniej pilne i nieważne zadania należy odłożyć na później. Wyjątkiem może być ten, który zostanie rzucony jeśli utkniemy z jakimś zadaniem lub zależy to od tego, czy inni je dokończą, w takim przypadku możemy zająć się innymi zadaniami, aby wykorzystać czas, aby móc być prostszymi, aby nabrać pewności siebie i odłożyć pracę na później.

3. Podziel zadania: spraw, aby złożoność była prosta

Zwłaszcza, gdy zadanie, które ma zostać podjęte, obejmuje dużą liczbę elementów i jest bardzo złożone, wygodnie jest spróbować podzielić je na różne etapy lub prostsze i krótsze podzadania.

W ten sposób udaje nam się zorganizować tak, aby zadanie do wykonania było dużo bardziej wykonalne i zmniejsza się poziom trudności.

4. Wyeliminuj rozpraszacze

Nie mamy przez to na myśli całkowitego odizolowania się od świata, ale mamy na myśli próbowanie blokowanie lub usuwanie bodźców, które mogą przyciągnąć Twoją uwagę, gdy jesteś zajęty czymś innym.

Na przykład załóż słuchawki, aby wyciszyć hałas otoczenia, jeśli pracujesz z komputerem, usuwasz niepotrzebne rzeczy ze stołu lub pracuje w miejscach, gdzie temperatura, światło i hałas są jak najbardziej stabilne i nie generują przerw. Nie pracuj przed telewizorem (chyba, że ​​jest to część twojej pracy), odłóż telefon komórkowy i nie sprawdzaj poczty co pięć minut.

5. Jedna rzecz na raz

To naturalne i bardzo powszechne, że wykonując zadanie myślimy o tym, jak zrobimy następne, a nawet, że staramy się robić kilka rzeczy jednocześnie. Z możliwym wyjątkiem najprostszych, to zwykle nie działa: wielozadaniowość to najlepsza droga. robisz je źle i musisz je powtarzać, a ponadto możesz zainwestować mniej zasobów w każde z zadań i spowalnia Cię.

Więc najbardziej wskazaną rzeczą (poza zadaniami automatycznymi) jest skoncentruj się na jednej rzeczy na raz, abyśmy mogli skierować całą naszą uwagę i zasoby na wykonanie tego, coś, co niewątpliwie pozwoli na przeprowadzenie go w bardziej zwinny i produktywny sposób.

6. Zaakceptuj swoje błędy i ucz się na nich

Wszyscy czasami popełniamy błędy, chociaż może nam to przeszkadzać w przyznaniu się do tego. Ale ludzie, którzy się w nie wpadają i nie są w stanie ich zaakceptować, zobaczą, że ich produktywność znacznie się zmniejszy. Błądzić jest rzeczą ludzką i jest okazją do nauki.

W tym sensie musimy również skomentować, że zauważanie błędów jest w porządku, ale jeśli chcemy poprawić nasze produktywności musimy również spróbować znaleźć metody ich dostarczania, w przeciwnym razie moglibyśmy spadać raz za razem w nich.

Dlatego jednym ze sposobów na poprawę naszej produktywności jest przede wszystkim docenienie i przeanalizuj, gdzie popełniliśmy błąd lub które części naszej pracy są najsłabsze aby móc nad nimi pracować. Chodzi o uczenie się z doświadczenia i umiejętność odpowiedniego działania, bez dręczenia siebie, ale biorąc na siebie odpowiedzialność.

7. Rób krótkie przerwy

Człowiek nie może być stale skupiony na zadaniu, ponieważ nasze zasoby umysłowe są ograniczone. Choć może się to wydawać sprzeczne z ideą zwiększania produktywności, warto od czasu do czasu robić krótkie, kilkuminutowe przerwy. aby utrzymać nasz poziom energii dłużej, przywracając od czasu do czasu.

Jednak te postoje powinny być krótkie i niezbyt częste i nie powinny być wykonywane, gdy jesteś w pełni skoncentrowany na zadaniu. W przybliżeniu najlepiej pięć do dziesięciu minut przerwy na każdą godzinę.

8. Trenuj swoje umiejętności i trenuj

Ważnym punktem, jeśli chodzi o zwiększenie produktywności, jest idea trenowania własnych umiejętności na różne sposoby. Mogą pojawić się elementy takie jak dyscyplina, umiejętność reagowania, elastyczność i siła woli rozwijać się poprzez techniki takie jak Mindfulness, ćwiczenia fizyczne czy praktyka ćwiczeń stymulujących poznawczy.

To też jest interesujące trenować nieprzerwanie, poznając dziedzinę, w której pracujemy, nawet jeśli nie jest to wymagane. Dzięki temu moglibyśmy nauczyć się nowych technik lub metod, które mogą poprawić naszą skuteczność i wydajność, a także stanowić wartość dodaną dla naszej firmy.

9. Rozpoznawaj i nagradzaj siebie

Ważne jest, aby docenić i docenić nasz wysiłek i naszą pracę, nawet jeśli uważamy, że to, co zrobiliśmy, jest proste. Nie mówimy, że robimy ćwiczenie z narcyzmu, ale mówimy, że pozwalamy sobie na satysfakcję z siebie, jeśli wierzymy, że daliśmy z siebie to, co najlepsze.

Jest również zalecany być w stanie wzmocnić się i nagrodzić się pozytywnymi komentarzami, robiąc dla nas przyjemne zajęcia na koniec dnia, a nawet od czasu do czasu dogadzając sobie.

• Możesz być zainteresowany: "Rodzaje motywacji: 8 źródeł motywacyjnych"

10. Jedz i śpij dobrze

Bardzo ważnym punktem poprawy produktywności jest prawidłowe odżywianie i spanie. Dobre odżywianie i wystarczająca ilość godzin snu mogą pozwolić nam na osiąganie najlepszych wyników, podczas gdy że brak snu, głód lub niedożywienie, znacznie zmniejszy nasz potencjał pomiar.

11. Rozłącz się poza pracą

Większość z nas ma stresujące życie naznaczone terminami., cele lub ograniczenia czasowe, coś, co choć dla niektórych pobudza na dłuższą metę, może zmniejszyć naszą energię i wpłynąć na naszą produktywność.

Oprócz tego musimy pamiętać, że nie jesteśmy tylko naszą pracą, ale praca jest tylko jednym z aspektów naszego życia.

Ważne jest, aby być tam, gdzie jesteśmy w pracy, ale ważne jest również, aby móc odłączyć się od niego, gdy nie jesteśmy w biurze / biurze / miejscu pracy. Odpoczywaj i dbaj o nasze życie osobiste i nasz wypoczynek (Nie jest źle mieć hobby) jest czymś niezbędnym, co pozwala nam zrównoważyć nasze energie w taki sposób, aby możemy je mieć, gdy jesteśmy w środowisku pracy, zwiększając naszą zdolność do bycia produktywny.

12. Rozpoznaj własne ograniczenia

Może to być najbardziej sprzeczna z intuicją pozycja ze wszystkich wymienionych w tym artykule, ale tak jest Prawdą jest, że możliwość poznania naszych ograniczeń pomaga nam ulepszyć nasze wydajność.

W tym sensie przede wszystkim rozpoznać jakie posiadamy zasoby i jak daleko możemy się posunąć Pomaga nam planować, a także nie zakładać nadmiaru zadań i wymagań, których nie jesteśmy w stanie pokryć i które w dłuższej perspektywie prowadzą do przesycenia, frustracji i utraty produktywności.

Podobnie fakt ich lokalizacji pozwala nam również próbować szkolić i promować nasze zasoby w odpowiednim tempie dla for czas na stopniowe zwiększanie naszych możliwości tak bardzo, jak to możliwe, a tym samym przejmowanie większej liczby obowiązków bez zmniejszania naszego wydajność

Odniesienia bibliograficzne:

• Nelson, D. (1980). Fryderyk W. Taylor i powstanie naukowego zarządzania. Wydawnictwo Uniwersytetu Wisconsin.