Como aprender a planejar: 4 dicas práticas

No mundo agitado em que vivemos, isso nos dá a sensação de que não temos tempo para fazer tudo o que planejamos fazer. As tarefas de trabalho são prioritárias e obrigatórias e, claro, temos que cumpri-las mas, às custas delas, muitas vezes acontece que não desfrutamos do lazer e das relações interpessoais.

Não planejar o tempo significa sentir que as horas, dias, semanas e meses estão se tornando cada vez mais pequeninos, escorregando em nossas mãos enquanto sentimos que estamos desperdiçando nossas vidas sem sermos capazes de fazer muito para Evite isso.

Mas a verdade é que podemos mudar, melhorar a nossa gestão do tempo e as tarefas que nos propusemos. Se você é daqueles que se perguntam como aprender a planejar melhor o seu tempo, o que vem a seguir interessa a você.

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Como aprender a planejar: 4 chaves psicológicas

O tempo é essa substância, é um fluido imaginário que desliza pelos nossos dedos sem que possamos evitá-lo. Engraçado como

À medida que crescemos, a passagem do tempo parece acelerar, passar mais rápido, fazendo com que o que antes eram horas agora sejam percebidos como minutos e os minutos como segundos..

Nossos dias passam tão rápido, eles desaparecem, eles se apagam enquanto sentimos que tudo o que queríamos fazer não acabamos porque o dia não nos dá tanto.

Mas houve um tempo em que ele nos deu: nossa infância. Pelo menos me acontece que quando era criança me dava tempo para tudo e sem nem mesmo pensar ou planejar. Fui à escola, aprendi lá e fiz o que os professores mandaram, brincava no recreio sem me mandarem parecia que o intervalo foi muito curto, as aulas terminaram, voltei para casa e fiz a lição de casa mais cedo de comer. A tarde foi maravilhosa, me dando tempo para brincar, estudar, assistir TV e encontrar um amigo de vez em quando.

Meu eu infantil era, sem querer, aparentemente muito mais responsável e eficiente do que meu eu adulto, e tudo por causa de sua percepção do tempo. Quando você é pequeno, as horas são vividas por mais tempo do que realmente são, e você não tem a sensação de que, ao fazer uma coisa, estará perdendo tempo para outras pessoas. Pelo menos no meu caso pessoal, lazer, relacionamentos pessoais, hobbies e responsabilidades acadêmicas eles eram confortáveis, e quando fui dormir cedo, não senti como se tivesse perdido meu dia.

É verdade que, como crianças, temos os nossos pais que nos apoiam, mas realmente se nessa idade podíamos fazer de tudo, como não seríamos capazes de gerir o tempo que ficamos mais velhos? Simplesmente É aprender a planejar, ser constante, paciente, saber diferenciar o que é prioritário e o que não é. e cumprir o que se propõe. Seja qual for a nossa idade, os dias permanecerão 24 horas, 1440 minutos e 86.400 segundos. Depende de nós quanto uso faremos de nosso tempo.

Mas para isso você precisa saber como fazer ...

1. Organizando nossas vidas. A importância da lista de tarefas

Não podemos administrar bem o tempo sem planejar bem o dia e, para isso, temos que nos organizar. Isso soa como um acéfalo, e para muitos pode ser, mas na prática as pessoas muitas vezes subestimam o importância de ser claro logo de manhã ou durante a jornada de trabalho o que fazer hoje / esta semana.

Muitas vezes acontece que o fato de o dia ter parecido mais curto do que é porque o começamos mal. Deixamos o difícil por último, pensando que se fizermos a coisa mais fácil e rápida, iremos motivar e estaremos mais preparados para enfrentar o complexo no final do dia. O problema é que, como investimos todas as nossas forças nas coisas fáceis durante a manhã, quando chega o mais difícil, ela nos oprime, nos oprime e o fazemos com relutância e mal.

Outras vezes, o que acontece, mais a ver com a dificuldade, tem a ver com o problema de não saber quais tarefas fazer. Quer dizer, nós os conhecemos profundamente em nossas mentes, mas como não os temos listados em uma lista nem fizemos um planejamento, com o passar do dia temos que nos lembrar dessas tarefas. Como a memória humana Não é infalível, podemos nos lembrar de fazer X ou Y tarde, fazê-lo com pressa e nos sentirmos frustrados por não termos nos lembrado antes.

Seja qual for o nosso caso possível, tudo isso é resolvido fazendo algo muito simples. Precisamos apenas de um pouco de tempo, reflexão e paciência - uma lista de tarefas a fazer. Fácil, certo? Simplesmente colocando em um pedaço de papel ou em um aplicativo móvel que nos lembra o que fazer estaremos bem cientes de quais são as tarefas, metas ou objetivos a serem cumpridos ao longo do dia ou semana. Quando terminarmos um, teremos simplesmente que olhar a lista e ver qual é o próximo, sem entrar em crise ou perder tempo lembrando o que estava tocando a seguir.

Nesta lista não colocaremos apenas as tarefas a cumprir, mas o tempo que calculamos que nos levarão. Isso é muito subjetivo e, na verdade, somos mais otimistas em teoria do que na prática. Com isso quero dizer que se, por exemplo, acreditamos que uma tarefa vai nos fazer perder uma hora de nossas vidas, a realidade é que provavelmente vai demorar muito mais. Uma recomendação é que, embora calculemos que levará para adicionar 30-45 minutos de cortesia. A) Sim, Se demorarmos mais do que o esperado, não nos desesperaremos acreditando que estamos perdendo tempo alocado para a próxima tarefa.

Fazer uma lista ou escrever nossas tarefas em uma agenda é algo que devemos fazer com um certo frequência, sendo o ideal todos os dias para que adquiramos o hábito de planejar bem cedo pela manhã nossa jornada. Nesta lista de afazeres também devemos incorporar os possíveis imprevistos, qualquer coisa que possa desperdiçar nosso tempo. Isso depende mais de nós e do tipo de tarefas e trabalhos que fazemos, por isso é muito importante que nos lembremos do imprevisto que tivemos no passado, olhando para o tempo que eles nos fizeram perder e anotando-o na lista como um tempo potencial para senhorita.

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2. Tarefas dentro de tarefas

Uma vez que estamos claros sobre as tarefas a serem realizadas ao longo do dia e os objetivos associados, é hora de dividi-los em pequenas atividades. A razão para isso tem a ver diretamente com a nossa motivação. Pelo menos o meu caso é o seguinte: se tenho que fazer uma tarefa enorme, para a qual calculo que deva dedicar muito tempo, começo a ficar com muita preguiça até de começar. Parece que quanto mais longa a tarefa, mais tempo leva para ser realizada.

Por outro lado, se essa mesma tarefa for subdividida em pequenas tarefas, que me levarão cerca de 20 ou 30 minutos, isso me motiva mais e, até mesmo, posso fazer todas de uma vez sem perceber. Aos poucos vou avançando e, ao olhar para tudo o que fiz até então, me sinto ainda mais motivado para fazer o que resta. Trabalhar assim me faz ver o copo meio cheio em vez de meio vazio, ou, neste caso, a tarefa meio concluída e quase concluída.

É verdade que isso depende muito da tarefa em mãos, mas na maioria dos casos, todas as nossas metas para o dia podem ser subdivididas em tantos. Por exemplo, temos que escrever um relatório em nosso escritório que calculamos que pelo menos 2 horas nos tirarão de nossas vidas. Em vez de ver assim, vamos ver como temos que fazer cerca de 5 seções que nos levarão cerca de 20-30 minutos para fazer cada uma. Transformamos uma grande tarefa em 5 tarefas menores que nos motivam mais a realizá-las.

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3. Marcar prioridades

Depois de fazer a lista e marcar em cada uma de suas seções de tarefas menores, é hora de estabelecer prioridades. O que consideramos prioritário ou não vai depender de muitas coisas, embora uma orientação seja priorizar o que for mais longo, basicamente porque deixe o mais complicado e pesado para o final do dia, quando estivermos cansados ​​de ter feito o resto das tarefas pendentes, isso vai nos sobrecarregar mais e, acima de tudo, sentiremos que estamos fazendo nosso trabalho pior.

Deve estabelecer a urgência, importância e duração de cada tarefa e avaliar, com base nesses parâmetros, a prioridade de realizá-las. Você tem que ser realista e entender como trabalhamos, entendendo que existem coisas que realmente nos custam fazer o melhor seria dar-lhes prioridade, para que não se acumulem e nos sobrecarreguem ainda mais tendo que faça-os.

Todos são livres para se marcar da maneira que mais gostam, o que indica o que é prioritário sobre o que não é. Podemos usar sistemas de cores, pontos de interrogação, sublinhados, realçar com um símbolo... tudo é válido para nos lembrar o que é mais importante. Também podemos refazer a lista e colocar as coisas em ordem de acordo com sua prioridade e definir alarmes no celular deixe-nos saber o que fazer a cada hora, para que não nos esqueçamos de seguir a ordem que temos proposto.

Aqui insistimos que tudo isso deve ser feito todos os dias ou, pelo menos, com certa frequência, mas, e quase mais importante do que tudo, respeite. Não há absolutamente nenhum uso para nós listarmos o que temos que fazer, para indicar a importância de cada tarefa e quanto tempo levaremos para cumprir cada uma delas se, mais tarde, não respeitarmos a nossa planejamento.

É certo que Pode haver imprevistos e que tenhamos que mudar uma tarefa por outra enquanto o dia passa, mas isso é uma coisa e outra é que queremos começar fácil e deixar o complicado no final. Não é uma boa ideia.

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4. Planejar nossa vida é planejar tudo

Até agora tenho insistido muito no planejamento voltado para o trabalho, mas não é a única coisa que devemos organizar em nossas vidas. Lazer, relacionamentos pessoais, nossos hobbies e objetivos vitais fazem parte da vida e são aspectos que também devemos planejar se quisermos que todas as áreas funcionem como gostaríamos.

Nem tudo na vida é trabalho e, se deixarmos o trabalho nos absorver, a frustração de ver como não ter tempo para atividades e necessidades que nos satisfaçam fará com que tenhamos um desempenho pior e fiquemos infelizes.

Por exemplo, se temos o desejo de aprender um novo idioma, isso também deve entrar em nossa lista de tarefas diárias. O objetivo de aprender o idioma em questão pode ser dividido em tarefas menores, como exemplo, aprender um novo vocabulário, praticar a pronúncia ou ler um livro no idioma objetivo. Planejar isso, dividindo-o em atividades fáceis e rápidas de fazer, nos fará sentir que estamos atingindo essa meta que nos propusemos.

Quaisquer que sejam os desejos pessoais que queremos cumprir, não podemos ignorá-los. Planejar nossa vida se aplica a absolutamente tudo e, se o fizermos e cumprirmos, nos sentiremos como quando éramos crianças e o tempo nos deu para tudo. Vamos planejar nossas vidas o máximo possível para nos sentirmos mais produtivos e felizes.