As 8 dicas para gerir melhor o seu tempo como psicoterapeuta

Os profissionais de psicologia prestam um serviço essencial à sociedade, e o cerne deste trabalho, a parte em a que mais evidencia a mais valia que proporcionam, consiste nas sessões de psicoterapia realizadas com os pacientes.

No entanto, o trabalho do psicólogo não se limita a esses minutos de diálogo com uma pessoa que precisa de ajuda profissional, pois entre as sessões há toda uma série de responsabilidades que, embora pareçam banais, ainda são essenciais: redigir e arquivar documentos, gerenciar agendas, manter a confidencialidade evitando a perda de papéis, etc O tipo de protocolos e rotinas que o psicoterapeuta utiliza para realizar essas tarefas pode fazer a diferença entre ir bem ou mal no trabalho.

Para alcançar o desempenho máximo em cada um desses blocos de trabalho diário, psicoterapeutas precisam implementar uma série de técnicas úteis para melhor administrar seu tempo e cumprir com sucesso suas responsabilidades sem sofrer desgaste significativo devido à carga de trabalho, ou um alto custo de oportunidade por não poder dedicar mais horas semanais para cuidar pacientes.

Como melhorar a gestão do tempo no trabalho sendo psicoterapeuta?

Se você é psicoterapeuta e quer saber as melhores dicas para alcançar, continue lendo. Aqui você encontrará um resumo das melhores estratégias que você pode usar para melhorar a gestão do seu tempo de trabalho como psicólogo.

1. Use um transcritor automático

A utilização de um transcritor automático em cada sessão de terapia permitirá anotar tudo o que foi dito durante a mesma, para depois poder analisar em profundidade os conteúdos mais importantes. Embora não signifique que seja totalmente desnecessário fazer anotações durante a sessão, economiza muito tempo entre uma sessão e outra. pois basta olhar um texto gerado automaticamente para localizar rapidamente as partes com mais informações relevante.

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2. Aplicar software especializado

Outra dica que você pode levar em conta para administrar melhor seu tempo de trabalho como profissional é usar software especializado para automatizar diferentes funções e tarefas do trabalho, como psicoterapeuta.

Na atualidade existem alguns aplicativos e programas que podem nos ajudar a automatizar processos importantes, como faturamento e as cobranças das sessões como eHolo; É algo que ajudará a economizar tempo e dinheiro.

3. Use a Técnica Pomodoro

No campo da psicologia, várias estratégias têm sido estudadas há décadas para melhorar a desempenho das pessoas nas diversas áreas de suas vidas, tanto pessoal quanto profissionalmente ou acadêmico. A técnica Pomodoro é uma das mais utilizadas para evitar distrações no trabalho entre as sessões e sessão, e também é muito útil para melhorar nosso desempenho e produtividade em cada dia de trabalho. trabalho.

Isso consiste, em linhas gerais, em manter um ritmo de trabalho em que vamos trabalhar por 25 minutos e descansar por 5 para recuperar a força e restaurar a atenção, programando alarmes ligados a um cronômetro.

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4. Usar software na nuvem

Usar um software na nuvem para poder trabalhar de qualquer lugar com conexão à Internet ajudará você flexibilizar a jornada de trabalho, pois permite que você saia de casa ou do local de trabalho durante o dia de trabalho. Esta estratégia é cada vez mais utilizada por profissionais de várias disciplinas para realizar o seu trabalho fora do contexto habitual.

5. Implemente um sistema de lembretes

Para recordar os momentos-chave do seu dia de trabalho, é aconselhável implementar um sistema de lembretes e alarmes a partir de qualquer dispositivo eletrónico. Assim você garantirá Lembre-se em momentos-chave dessas tarefas, obrigações ou compromissos coisas importantes que você pode ter a qualquer hora da semana.

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6. Atualize seus perfis digitais

Atualmente, é de grande importância para qualquer trabalho ter um perfil profissional adaptado a todos os tipos de plataformas digitais e redes sociais, para que os seus serviços cheguem ao maior número de pessoas da melhor forma possível. Internet.

Mantenha atualizada a informação dos seus serviços que cede no seu site e redes sociais (para evitar mal-entendidos) lhe permitirá aumentar sua carteira de clientes graças à grande difusão obtida em Internet.

7. Organize um horário fixo

A organização é essencial em qualquer disciplina ou trabalho e no campo da psicoterapia, os profissionais devem manter uma programação diária fixa que lhes permita realizar todas as tarefas do dia.

Por isso é importante criar um cronograma em que você possa fazer pequenas pausas aproximadamente a cada 50 minutos para ter um melhor desempenho e não sofrer estresse excessivo no trabalho, o que além de gerar desconforto faria com que você trabalhasse mais devagar.

8. Ofereça uma agenda pública

A agenda pública é uma forma relativamente recente de organização que vem sendo cada vez mais praticada por psicoterapeutas em seu ambiente de trabalho. Consiste em oferecer um sistema de agenda eletrônica na Internet para que sejam os próprios clientes que agende suas visitas diretamente com base na sua disponibilidade, sem precisar escrever ou ligar para isto.

Isso facilita muito o trabalho dos psicoterapeutas, pois são os próprios clientes que vêm ao profissional e agende uma visita diretamente por conta própria, o que economiza tempo significativo.

Conheça o eHolo: a melhor ferramenta para psicólogos e centros de psicologia

EHolo é uma plataforma de gestão digital útil para psicólogos, especialmente desenvolvido para que os profissionais de psicoterapia possam economizar tempo e focar no atendimento ao paciente. O seu software foi concebido para responder às necessidades do dia-a-dia de um gabinete, centro de psicologia ou clínica com serviços de assistência à saúde mental, e unifica todas as ferramentas necessárias para atuar profissionalmente neste campo: cobrança automática para psicólogos, transcrição automática de áudio, agenda e calendários para organizar as sessões de terapia, sistema de lembretes, acesso rápido ao histórico clínico, consentimento informado e questionários, e mais.

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