Como escrever descrições de cargos: 11 dicas

Ao procurar um emprego, é muito importante fazer um bom currículo, pois é a primeira impressão que passamos ao empregador.

Mas não apenas os candidatos a emprego devem se preparar bem, a primeira coisa que aqueles que procuram preencher um emprego verão deles. As próprias organizações devem garantir que dão uma imagem do trabalho que oferecem.

Descrições de emprego São um documento fundamental para as empresas, uma vez que lhes permite dar-se a conhecer e facilitar a procura do candidato certo.

Neste artigo explicamos como são essas descrições, além de explicar vários aspectos que devem ser incluídos em esse tipo de documento e alguns erros comuns que os empregadores cometem ao oferecer um emprego.

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O que são descrições de cargo?

As descrições de cargo, também chamadas de descrições de cargo, são documentos que descrevem as características de um trabalho, indicando os aspectos relevantes da forma mais objetiva possível.

Não se trata de descrever a função que um funcionário já contratado para esse cargo está desempenhando, ou descrever como deveria ser o trabalhador ideal. Este tipo de descrição consiste em indicar exaustivamente a relação das tarefas com o cargo, as funções e responsabilidades que o trabalhador irá desempenhar e quais serviços ou bens serão oferecidos.

suas funções

Uma boa descrição de cargo faz três coisas:

definir emprego

Ele oferece uma visão geral do emprego e serve como um guia para futuros trabalhadores.

Estruture a organização

detalhes como a empresa está organizada.

atrair talentos

Ele permite que você encontre candidatos que oferecem algo novo para a organização.

Elementos dessas descrições

Para que a descrição do cargo seja completa e atraente para os futuros candidatos, é necessário que ela tenha os seguintes elementos bem definidos.

1. cargo

Deve ser claro e atrativo, e que serve para ter uma primeira ideia de qual é a função que o colaborador irá desempenhar na empresa.

2. Objetivos do trabalho

Deve ficar claro Quais são os deveres do trabalhador?. A sua função profissional e a descrição dos objetivos que se pretende atingir com a sua contratação.

3. Descrição das tarefas

As atividades que o trabalhador vai realizar devem ser claras e indicar a frequência com que são realizadas. Também é importante indicar quanto tempo vai demorar.

4. Relações com outros departamentos

Se é um trabalho em que estão envolvidos vários departamentos, é importante que essas relações são claramente expressas.

Também deve ser indicado se o contato interdepartamental é realizado com muita frequência ou, ao contrário, se trata de situações inusitadas.

5. Organograma e hierarquia

Relacionado com o ponto anterior, deve ser indicado qual será o cargo do funcionário na empresa.

Deve ficar claro quantas pessoas estarão acima e abaixo dele em termos das tarefas que ele vai realizar e sob as ordens de quem ele está.

6. deslocamentos

Dependendo de onde o escritório está localizado ou se o trabalho requer viagens de negócios, Deve ser indicado se a pessoa vai ter que se deslocar com frequência ou se, pelo contrário, lhe for mais conveniente mudar-se para uma residência paga pela empresa.

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7. Documentação

Deve detalhar qual a documentação que deve ser apresentada para concorrer à vaga, além de explicar os documentos que são frequentemente movimentados dentro da organização e se um gerente é necessário.

8. Local de trabalho

Deve ser descrito o ambiente de trabalho, em que condições se trabalha, facilidades para pessoas com algum tipo de deficiência...

9. Periculosidade e riscos

Existem determinados trabalhos em que existem alguns riscos, como na área da medicina (por exemplo, contágio), construção (por exemplo, acidente de trabalho) ou segurança (por exemplo, assalto). Deve ficar claro O que são e como a organização costuma lidar com eles?.

10. Tempo requerido

O horário de trabalho é uma das coisas que muitos candidatos a emprego procuram primeiro. Deve ficar claro quantas horas são dedicadas por dia e por semanaA que horas começa o dia de trabalho e quando termina?

Deve também indicar os dias em que trabalha, se apenas durante a semana ou também alguns fins-de-semana e feriados. Além disso, deve ficar claro se há dias de férias compatíveis com as principais festividades.

11. Requisitos e treinamento

Hoje em dia é frequente que ao iniciar o trabalho o novo trabalhador seja submetido a uma formação. Além disso, na descrição do cargo deve estar claro quais conhecimentos são necessários para o cargo e se facilitará as primeiras semanas no cargo.

Também é importante relacionar este cargo com outros similares, nos quais o mesmo tipo de formação, de forma a atrair pessoas com experiência nessas funções trabalho.

erros a evitar

As descrições de trabalho devem ser projetadas evitando esses erros.

1. Use a terminologia interna

É recomendavel evite usar palavras muito técnicas ou muito típicas da organização. Pode ser que existam palavras utilizadas diariamente pelos integrantes da empresa que, fora dela, carecem de sentido ou são de difícil compreensão.

Deve ser usada uma terminologia clara, sem significados ambíguos. Ao solicitar os requisitos para o trabalho, os termos devem ser usados amplamente utilizado no mundo dos negócios e, assim, deixar claro o que é solicitado ao interessado pelo o emprego.

2. Não envolver toda a organização

Ao criar uma descrição de cargo, outros departamentos envolvidos e Recursos Humanos devem ser contatados.

Dessa forma, pode-se especificar melhor a função que o futuro candidato exerceria, além de desenvolver uma descrição muito mais precisa e realista.

3. ser irrealista

Nas descrições de cargos, um erro comum é descrever o funcionário ideal em vez de descrever de forma clara e detalhada qual é o cargo oferecido.

A perfeição não existe. Seja realista e explique o que é preciso para desempenhar o papel, não faça uma lista de desejos.

4. Não atualize a descrição

A descrição do trabalho É uma ferramenta flexível e deve ser adaptada às novas necessidades da empresa., além da evolução do mercado de trabalho.

Por esse motivo, é necessário revisar e atualizar periodicamente esta descrição, para garantir que ela reflita as mudanças nos requisitos solicitados pela empresa.

5. Usando linguagem discriminatória

Na linguagem cotidiana, o uso de certas palavras e expressões pode ser aceito coloquialmente, mas em um contexto de trabalho podem ser interpretados como politicamente incorretos e discriminatórios.

Referências bibliográficas:

• Etkin, J. (2000). Política, Governo e gestão de organizações, Buenos Aires, Editorial Prentice Hall. (Capítulo 3: Os fatores de complexidade).
• Schelemson, A. (2002). A estratégia do talento, Buenos Aires, Editorial Paidós. (Capítulo 4 O significado do trabalho).