5 chaves para automatizar sua consulta como psicólogo

O trabalho do psicoterapeuta costuma ser muito vocacional. No entanto, o fato de sentir vocação para o nosso trabalho não impede que certas partes dele sejam enfadonhas, tediosas ou mesmo frustrantes.

Nesse caso, é comum que os psicólogos sintam que tarefas como agendamento, cobrança e as cobranças ou a transcrição das sessões de terapia não fazem parte da "essência" de seu trabalho e os faz perder tempo. Felizmente, o que torna essas tarefas complicadas ou chatas também significa que, com o software certo, elas podem ser ser automatizado para economizar tempo e energia.

Por que é importante automatizar tarefas nos serviços de psicoterapia?

Os serviços de atendimento psicoterapêutico caracterizam-se por oferecer um equilíbrio entre o tratamento humano e próximo em que a empatia é um elemento fundamental, para uma lado, e a aplicação do conhecimento científico através do uso de técnicas, estratégias e ferramentas desenhadas ao longo de décadas de pesquisa em saúde mental, pelo outro.

Este equilíbrio entre o próximo e o científico-técnico reflete-se sobretudo nas sessões de psicoterapia, em que o profissional e o paciente conversam, chegam a acordos e executam planos de intervenção em conjunto com base na colaboração mútua. É verdade que um psicólogo não é como um amigo porque mantém uma função profissional em todos os momentos, mas não é menos verdade que

a parte mais importante do seu trabalho consiste em momentos de comunicação e apoio direto ao paciente, oferecendo um tratamento caloroso e no qual o medo de se sentir julgado é deixado de lado.

Ora, para que as sessões de psicoterapia ocorram, é necessário que o psicoterapeuta assuma toda uma série de tarefas entre as sessões, parte que muitos consideram o mais tedioso: organizar a agenda, gerenciar os relatórios e documentos para coleta de informações, transcrever partes do diálogo terapêutico, etc Alguém deve se encarregar de realizá-las, mas, ao mesmo tempo, são tarefas que poderiam ser delegadas a outra pessoa, pois não utilizam os conhecimentos que um psicólogo tem por ser.

Em suma, há uma grande diferença qualitativa entre as tarefas que o psicólogo realiza para oferecer uma adequada avaliação psicológica e intervenção psicoterapêutica, por um lado, e todas as subtarefas que dão apoio técnico ou logístico ao acima, mas não por serem "banais" ou repetitivos, deixam de consumir muito tempo se o profissional não os manejar apropriadamente. Os primeiros fornecem muito mais valor agregado do que os últimos, embora em muitos casos, eles são encurralados por aquelas microtarefas simples que ocorrem especialmente entre as sessões de psicoterapia, preparando-se para encontros com pacientes e trabalhando com as informações fornecidas por eles.

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Dicas para automatizar seu trabalho como psicólogo psicoterapeuta

Se você deseja economizar tempo e se dedicar ao trabalho direto com os pacientes, siga estas recomendações e orientações que lhe permitirão automatizar ao máximo as micro-tarefas entre as sessões e sessão. Agora, lembre-se que a automatização existe em diferentes graus, é algo relativo, e não dá para se desvincular totalmente de tudo que não consista no encontro com o paciente.

1. Use um software de gerenciamento de compromissos e agendamentos

Acompanhar os compromissos e horários de seus pacientes pode ser uma tarefa complicada se você fizer isso manualmente. Existem vários softwares de gestão de compromissos e agendas que permitem organize, agende e lembre-se facilmente de seus compromissos. Além disso, estes sistemas podem ser integrados com a sua agenda pessoal, facilitando assim a gestão do seu tempo.

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2. Deixe os pacientes agendarem as sessões

Não é necessário estar atento para atender telefone ou e-mails para combinar dia e horário que os pacientes vêm para a terapia; hoje em dia, eles Eles podem fazer isso diretamente em lugares como seu site ou por meio de uma agenda pública. Obviamente, para se beneficiar desse tipo de automação, você deve ter plataformas digitais projetadas para permitir essas funções, como eHolo.

3. Transcrição automática de sessões de terapia

Algumas ferramentas permitem converter automaticamente sessões de terapia de áudio ou vídeo em texto escrito. Isso fornece uma versão escrita de suas sessões, facilitando a revisão e análise de suas sessões, sem a necessidade de gastar tempo e esforço transcrevendo manualmente os logs. É importante garantir a privacidade e a segurança dessas transcrições, armazenando-as em servidores seguros e protegendo os dados por meio de criptografia.

4. Automatiza a geração de relatórios e resumos clínicos

Escrever relatórios e resumos clínicos é uma tarefa essencial na prática psicológica, mas também pode ser tediosa e demorada. Você pode usar ferramentas de inteligência artificial e software especializado para gerar relatórios e resumos clínicos automaticamente, economizando tempo e esforço no processo.

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Aumente sua eficiência com eHolo

Como vimos, saber priorizar e automatizar ao máximo as tarefas do dia a dia entre sessão e sessão de terapia é o que pode fazer a diferença entre ser um psicólogo eficiente e não ser.

Por isso, eHolo pode ser de grande ajuda, pois é uma plataforma de gestão para psicólogos que oferece software especializado em automação de processos relacionadas ao atendimento ao paciente e à organização do trabalho e da agenda, abrangendo todos os aspectos que mencionamos anteriormente.

Entre suas funções mais importantes encontramos as que vimos nesta lista, e várias outras: permite faturamento e cobranças automáticas, oferece uma agenda de sessão para que os pacientes solicitem automaticamente uma consulta com base na sua disponibilidade, aplique automaticamente um sistema de lembrete, organize e criptografe as informações de registro na nuvem histórico médico dos pacientes, permite cruzar as informações de suas contas no Google e Outlook para visualizar rapidamente seus calendários e fazer videochamadas no momento, e avançar.

Para ler mais sobre o que o eHolo oferece, visite sua página.