Quero ganhar mais tempo: quando queremos chegar a tudo

A organização inadequada do tempo é uma das fontes mais comuns de estresse e ansiedade que as pessoas podem sofrer, mas, felizmente, temos a capacidade de gerir isso.

Ter consciência de que temos esse poder melhora significativamente nosso bem-estar e qualidade de vida. E embora nem sempre nos seja fácil fazê-lo, selecionar prioridades e objetivos, delegar tarefas, dizer “não” no momento oportuno… são ações que Eles podem promover nosso equilíbrio emocional e pode livrar-se da frustração.

Dicas para gerenciar o tempo

Com um esquema inteligente de Sérgio Fernández sobre produtividade e gerenciamento de tempo, esta semana, M.ª Teresa Mata, psicólogo Instituto de Assistência Psicológica e Psiquiátrica Mensalus lança uma reflexão sobre a gestão de prioridades e a prossecução de propósitos vitais. Ilustrar Ana Dorado.

“Não tenho tempo” é um sentimento que, em algum momento, todos nós verbalizamos...

VERDADEIRO. E olha: ter mais tempo é impossível. A boa notícia é que temos a capacidade de administrar isso em nossas mãos. Gerenciar o tempo é real. Isso é algo que, quando o descobrimos, nos faz sentir tremendamente poderosos.

Embora possa ser difícil de acreditar, nem tudo é prioridade. Contudo. Dizer “não” é uma tarefa muito mais complicada do que parece. Se não fosse esse o caso, deixaríamos de sobrecarregar as nossas agendas com coisas aparentemente essenciais. Desapegar, parar, rejeitar e delegar são ações que exigem treinamento, treinamento relacionado à escolha de objetivos e à conservação da energia vital.

O que você deve considerar nesta escolha?

A gestão de prioridades é importante para ser fiel aos propósitos vitais. Por isso, ouvir qual é a nossa vontade torna mais fácil estabelecer limites e expressar o direito de se livrar “do que supérfluo” (o que, num primeiro momento, indicamos como “devo” e, após avaliar o grau de custos e benefícios, classificamos como “não faço”. quero").

Estamos acostumados a funcionar sujeitos a constantes distrações e interrupções decorrentes de demandas externas e, não negemos, autoexigências (“Quero estar em tudo”). Da mesma forma, muitas vezes “doamos” tempo vital para tarefas que não nos recompensam (“pelo que me custa, vale a pena?”). Estar organizado mentalmente é essencial para viver o tempo, saboreá-lo e não competir diariamente (“sinto que não estou lá”). O famoso “sinto que não estou lá” é fonte de ansiedade.

Como podemos vencer a batalha?

Um conceito interessante é o de “firewalls”: indicadores que nos obrigam a terminar a tarefa. O pior inimigo do firewall é perfeccionismo. Satisfazer seus desejos se traduz em um poço sem fundo, um “ladrão” de tempo vital. Trabalhar bem é diferente de viver para trabalhar, por isso as tarefas têm que aceitar alguma imperfeição. Caso contrário, atrasaremos a próxima meta e, claro, sentiremos que não podemos fazer tudo. Nesse sentido, adiar e atrasar prejudica a produtividade. Qualquer decisão envolve uma perda, por menor que seja. Assumir que é isso que nos torna pessoas livres e nos liberta de demandas indesejadas.

Que outros aspectos acrescentam ansiedade?

Novamente, pensamentos relacionados a tarefas pendentes (“Tenho que lembrar”). Anotar a tarefa (e, aproveitando as novas tecnologias, associá-la a um aviso) é uma recomendação conhecida de todos. Ainda assim, não gastamos tempo suficiente planejando e organizando realisticamente a agenda. Porque? Possivelmente devido à famosa crença de “devo, devo e devo”.

Dito isto. Podemos implementar muitos sistemas organizacionais, mais ou menos visuais, mais ou menos sofisticados (ex.: “fazer listas, criar filtros, colocar o telefone no modo silencioso, ponto por cor, apagar emails, rever as tarefas do mês”, etc.) mas permitir-nos será o elemento que verdadeiramente decidirá se somos ou não produtivos (se cobrirmos um nível de trabalho/demanda consistente).

O que mais podemos fazer para lembrar que não ter tempo é simplesmente um sentimento?

Mostre-nos que é assim. Você já tentou dizer “não” a pedidos inesperados, planos aparentemente atraentes que se transformam em verdadeiros jogos de Tetris? impossível de encaixar, reuniões em que falamos mais do que trabalho, cafés da manhã que se arrastam, tarefas que podem ser delegadas (“Tenho que ir/fazer eu”), etc.? Esta é uma boa maneira de começar. Por outro lado, “não tenho tempo” até vira desculpa para não parar e pensar em tudo que há de extra em nossas vidas. Colocar uma data de validade para “o que sobra” é o primeiro passo.

Desde Coaching e Psicoterapia delineamos os passos necessários para conseguir isso. Hoje, para começar o ano, ficamos com um esquema bastante gráfico e inteligente. Esperamos que ache isso útil.