Como ser mais produtivo? 12 dicas para um melhor desempenho

Vivemos em um mundo muito competitivo e isso se reflete em todas as áreas, inclusive no pessoal, mas principalmente no mercado de trabalho.

Entre as tantas qualidades que costumam ser exigidas e apreciadas, uma das que mais as empresas levar em consideração é a produtividade e eficiência do sujeito (o quanto ele pode fazer no menor tempo possível). É um fator levado em consideração não só na contratação, mas durante a execução de um trabalho. Além disso, com o tempo, essa produtividade deve aumentar à medida que a pessoa ganha experiência.

Mas muitas vezes podemos chegar a duvidar se estamos sendo produtivos o suficiente, bem como a intenção de melhorar nossa eficiência e produtividade. Como ser mais produtivo? Vamos ver ao longo deste artigo.

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Dicas para ser mais produtivo

Nossa produtividade e eficiência, seja no trabalho ou em qualquer outro aspecto de nossa vida, dependem de uma grande quantidade de fatores.

A motivação que temos é uma delas, mas não a única: nossa capacidade de organizar e concentrar, como lidamos com o desempenho das tarefas e o capacidade de aceitar e reagir às mudanças são outro dos muitos elementos ou fatores que influenciam nela. É por isso que, para ser mais produtivo e eficaz, é útil levar em consideração as seguintes considerações.

1. O que vai fazer hoje? Planeje e organize o dia

Se o que queremos é aumentar nossa produtividade, a primeira coisa é organizar.

Embora em quase todos os empregos devamos ser capazes de nos adaptar às mudanças e em algumas áreas os planos podem mudar completamente em um momento Por outro lado, a verdade é que é essencial ter uma ideia clara do que vamos fazer e de como vamos fazer o nosso tempo de trabalho. Pode ser útil fazer uma lista ou uma lista de verificação, se necessário. Nesse sentido, é fundamental não se sobrecarregar: é possível que não consigamos terminar todas as tarefas que planejamos.

Devemos também ter em mente que sempre haverá imprevistosPortanto, ao planejar, convém levar em consideração a possibilidade de que algo dê errado, dure mais do que o planejado ou surjam outras tarefas intermediárias. É recomendável que também adicionemos metade ou pelo menos 20% a mais do tempo calculado ao nosso cálculo aproximado de quanto tempo deve levar para fazer algo.

2. Aprenda a priorizar

Além de ter clareza sobre o que vamos fazer ao longo do dia, para melhorar nossa produtividade será necessário que possamos priorizar o que deve ser feito primeiro: o que é mais rápido e o que é mais importante (por isso é tão importante organizar de antemão e não deixar o que é mais relevante para o final).

Obviamente, as tarefas menos urgentes e sem importância devem ser deixadas para depois. Uma exceção pode ser aquela que seria lançada se ficarmos presos em uma tarefa ou depende de outros terminarem a sua, nesse caso podemos ir fazendo outras tarefas para aproveitar o tempo, para podermos ser mais simples, para ganharmos confiança e sairmos do trabalho para depois.

3. Divida as tarefas: torne o complexo simples

Especialmente quando a tarefa a ser realizada inclui um grande número de elementos e é altamente complexa, é conveniente tentar separá-la em etapas diferentes ou em subtarefas mais simples e mais curtas.

Desta forma, conseguimos nos organizar para que a tarefa a ser realizada seja muito mais administrável e o nível de dificuldade envolvido é reduzido.

4. Elimine distratores

Com isso, não queremos nos isolar completamente do mundo, mas queremos tentar bloquear ou remover estímulos que podem atrair sua atenção quando você está ocupado com outra coisa.

Por exemplo, coloque fones de ouvido para cancelar o ruído ambiente se você trabalhar com um computador, remova coisas desnecessárias da mesa ou trabalha em locais onde a temperatura, a luz e o ruído são o mais estáveis ​​possíveis e sem gerar interrupções. Não trabalhe em frente à televisão (a menos que faça parte do seu trabalho), coloque o telefone de lado e não verifique o e-mail a cada cinco minutos.

5. Uma coisa de cada vez

É natural e muito comum que enquanto realizamos uma tarefa pensemos em como faremos a próxima, e até mesmo que tentemos fazer várias coisas ao mesmo tempo. Com a possível exceção do mais simples, geralmente não funciona: multitarefa é o melhor caminho a seguir. errar e ter que repeti-los, além de poder investir menos recursos em cada uma das tarefas e te atrapalhar.

Portanto, a coisa mais aconselhável (exceto com tarefas automatizadas), é focar em uma coisa de cada vez para que possamos direcionar toda a nossa atenção e recursos para fazer isso, algo que sem dúvida permitirá que seja realizado de forma mais ágil e produtiva.

6. Aceite seus erros e aprenda com eles

Todos nós cometemos erros às vezes, por mais que nos incomode em admitir. Mas as pessoas que se apegam a eles e são incapazes de aceitá-los verão sua produtividade grandemente diminuída. Errar é humano e é uma oportunidade de aprender.

Nesse sentido, também devemos comentar que é bom perceber erros, mas se quisermos melhorar nosso produtividade, devemos também tentar encontrar métodos para fornecê-los ou, caso contrário, poderíamos cair novamente e novamente neles.

Assim, uma maneira de melhorar nossa produtividade é, antes de tudo, valorizar e analisar onde erramos ou quais partes do nosso trabalho são mais fracas para poder trabalhar com eles. É aprender com a experiência e ser capaz de agir de acordo, sem nos atormentar, mas assumindo nossa responsabilidade.

7. Faça pequenas pausas

Os seres humanos não podem estar constantemente focados em uma tarefa, uma vez que nossos recursos mentais são limitados. Embora possa parecer contrário à ideia de aumentar a produtividade, é aconselhável fazer pequenas pausas de alguns minutos de vez em quando. para que nosso nível de energia possa ser mantido mais, restaurando de vez em quando.

No entanto, essas paradas devem ser curtas e não excessivamente frequentes, e não devem ser feitas quando você estiver totalmente concentrado em uma tarefa. Aproximadamente um intervalo de cinco a dez minutos para cada hora seria o melhor.

8. Treine suas habilidades e treine

Um ponto importante para aumentar a produtividade passa pela ideia de treinar as próprias habilidades por diversos meios. Elementos como disciplina, capacidade de reação, flexibilidade e força de vontade podem vir a desenvolver através de técnicas como Mindfulness, exercícios físicos ou a prática de exercícios de estimulação cognitivo.

Também é de interesse treinar continuamente, aprendendo sobre a área em que atuamos, mesmo que não seja obrigatório. Com isso pudemos aprender novas técnicas ou métodos que podem melhorar nossa eficácia e desempenho, além de ser uma mais-valia para a nossa empresa.

9. Reconheça e recompense a si mesmo

É importante valorizar e reconhecer o nosso esforço e o nosso trabalho, mesmo que consideremos que o que fizemos é simples. Não estamos dizendo que fazemos um exercício de narcisismo, mas que nos permitimos sentir-nos satisfeitos conosco mesmos se acreditarmos que demos o melhor de nós mesmos.

Também é recomendado seja capaz de se reforçar e se recompensar com comentários positivos, fazendo atividades agradáveis ​​para nós no final do dia ou até mesmo nos dando ao luxo de vez em quando.

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10. Comer e dormir bem

Um ponto muito importante para melhorar a produtividade é comer e dormir corretamente. Uma boa nutrição e horas de sono suficientes podem permitir-nos ter o nosso melhor, enquanto que a falta de sono, estar com fome ou não estar bem alimentado irá reduzir muito nosso potencial medir.

11. Desconecte-se fora do trabalho

A maioria de nós tem uma vida estressante marcada por prazos., objetivos ou prazos, algo que embora para alguns seja estimulante no longo prazo pode reduzir nossa energia e afetar nossa produtividade.

Além disso, devemos lembrar que não somos apenas nosso trabalho, mas que o trabalho é apenas uma das facetas de nossa vida.

É importante estar onde estamos no trabalho, mas também é importante ser capaz de nos desconectar quando não estivermos no escritório / escritório / local de trabalho. Descanse e cuide da nossa vida pessoal e do nosso lazer (Não faz mal ter um hobby) é algo necessário que nos permite equilibrar nossas energias de tal forma que podemos tê-los quando estamos no ambiente de trabalho, aumentando nossa capacidade de ser produtivo.

12. Reconheça seus próprios limites

Pode ser o item mais contra-intuitivo de todos listados neste artigo, mas é É verdade que saber quais são nossos limites nos ajuda a melhorar nossos produtividade.

Nesse sentido, antes de mais nada reconhecer quais recursos temos e até onde podemos ir Ajuda-nos a planear, bem como a não assumir um excesso de tarefas e exigências que não podemos cobrir e que a longo prazo conduzem à supersaturação, frustração e perda de produtividade.

Da mesma forma, o fato de tê-los localizados nos permite também tentar treinar e promover nossos recursos em um ritmo adequado para o tempo para aumentar gradualmente nossa capacidade tanto quanto possível e, assim, assumir mais responsabilidades sem reduzir nosso produtividade

Referências bibliográficas:

• Nelson, D. (1980). Frederick W. Taylor e a ascensão da administração científica. University of Wisconsin Press.