Legea Parkinson și probleme de amânare

Gestionarea timpului nostru de lucru este unul dintre cele mai importante aspecte nu numai ale performanței muncii, ci și ale satisfacției noastre la locul de muncă.

Din păcate, există anumite „capcane” în care lucrătorii care se află practic în orice poziție din organigramă sunt foarte susceptibili să cadă, iar amânarea este una dintre ele. Aici vom vedea în ce constă această tendință de a amâna și cum este legată de legea Parkinson, o idee foarte interesantă despre utilizarea pe care tindem să o facem din orele disponibile.

• Articol asociat: „Cele mai importante 3 reguli de productivitate (și cheile lor psihologice)”

Ce este amânarea?

Procrastinarea este, pe scurt, tendința de a ne părăsi responsabilitățile sau ceea ce ne propusesem să facem „pentru un alt moment”. Este un mod de a sacrifica obiectivele pe termen mediu și lung în favoarea unei bunăstări mult mai imediate și asta Are legătură cu evitarea: faptul de a nu se confrunta cu ceva care va necesita un anumit efort fizic și / sau psihologic.

Acțiunea de prioritizare a bunăstării prezentului asupra bunăstării viitorului este un fenomen foarte frecvent care poate lua mai multe forme; In orice caz, în cazul amânării, rămâne un fel de miraj asta ne face să credem că nu am renunțat la ceea ce ne-am propus, pur și simplu am amânat-o. Cu toate acestea, aceasta este auto-înșelăciunea, ceea ce ne face să pierdem din vedere faptul că pierdem ceva: timpul și capacitatea. să îndeplinim această sarcină în cele mai bune condiții disponibile când am decis să o lăsăm pentru altul puțin timp.

În plus, amânarea poate avea și un cost calitativ, nu doar unul cantitativ. Gândiți-vă la momentele în care ne dăm seama, prea târziu, că avem nevoie de mai mult timp pentru a realiza această sarcină decât am estimat inițial. Și asta este a nu amâna servește și pentru a preveni acest tip de accident, oferindu-ne mai mult spațiu de manevră pentru corectarea evenimentelor neprevăzute.

• S-ar putea să vă intereseze: „Gestionarea timpului: 13 sfaturi pentru a profita de orele zilei”

Ce spune legea Parkinson?

Așa-numita lege Parkinson, propusă de istoricul Cyril Northcote Parkinson în anii 1950, este ideea că, în propriile sale cuvinte, „munca se extinde pentru a acoperi tot timpul pe care îl avem disponibil". Adică, în mod implicit, desfășurarea unei activități specifice tinde să se „întindă” până la atingerea ultimelor momente ale perioadei pe care ne-am propus să o dedicăm, practic fără ca noi să observăm.

Realitatea exprimată prin această formulare de către Cyril Northcote Parkinson are implicații clare în lumea companiilor și profesioniști și general: dacă nu facem ceva pentru a-l evita, vom avea tendința să nu folosim optim timpul și să pierdem minutele, orele și zilele alocate la o sarcină. Acolo unde improvizăm și decidem că circumstanțele ne vor determina ritmul de lucru, ajungem la timp sau la termenul limită ne-a atins obiectivele cu mare dificultate și ne-am văzut de multe ori în nevoia de a accelera final.

Astfel, legea Parkinson este strâns legată de amânare, deoarece exprimă mod în care nici măcar nu încercăm să terminăm o sarcină în mai puțin de timpul maxim alocat a ei. Ca în cea mai mare parte a procesului, vedem că avem destul timp, decidem să-l pierdem prin amânare, împingând situația la limită. În plus, deoarece nu scăpăm de această obligație sau responsabilitate până la sfârșit, nici măcar nu suntem capabili să ne bucurăm pe deplin de acel timp pierdut distragându-ne atenția sau luând pauze prea lungi.

Câteva sfaturi pentru a îmbunătăți gestionarea timpului atunci când lucrați

Pentru a combate amânarea și această tendință de a pierde timpul disponibil, este recomandabil să aplicați aceste strategii la locul de muncă.

1. Împărțiți sarcinile în sub-obiective

Descompuneți obiectivele generale în obiective mai mici, care pot fi atinse aproape imediat (în câteva minute) este o modalitate foarte bună de a ne îmbunătăți performanța la locul de muncă.

Ne va face mai dificil să pierdem timpul, fiind expuși tentației de a finaliza o sarcină a secvența într-o chestiune de a o face pentru un timp foarte scurt, fără a fi nevoie chiar să ia pauze intermediar. Ceea ce ne aduce la următorul sfat.

2. Incorporează pauze scurte în sesiunile de lucru

Aceste sesiuni ne vor permite să fim întotdeauna în stare bună pentru a aborda următoarea sarcină și, în același timp, vor acționa ca referințe temporare care ne vor ajuta să fim conștienți în permanență de progresul nostru și timpul care ne-a rămas.

3. Puneți sarcini individuale una după alta

Dacă facem sarcinile „libere” să formeze un bloc, într-un timp foarte scurt vom avea senzația că am făcut multe și asta ne va motiva să continuăm cu acel ritm de lucru.

4. Setați declanșatoarele pentru acțiune

Pentru a nu pierde timpul, este bine să creezi declanșatoare pentru acțiune. Acesta constă în a ne mentaliza cu ideea că, într-un anumit moment foarte specific, următoarea sarcină care trebuie realizată fără scuze este aceea de a începe un alt bloc de lucru. De exemplu: „când voi termina de mâncat, mă voi întoarce la biroul meu și voi deschide fișierul documentului pe care trebuie să-l completez”. Este vorba despre conectarea unei acțiuni cu alta, astfel încât avem nevoie de o scuză foarte bună pentru a dizolva legătura dintre o situație și următoarea.

Ești interesat să ai asistență psihologică în domeniul tău profesional?

Dacă vă gândiți să aplicați principiile științei comportamentului uman la munca dvs. sau la compania dvs., vă rugăm să mă contactați. Sunt psiholog expert în psihologia cognitiv-comportamentală și servesc indivizi și organizații de mulți ani, fie la Madrid, fie online prin apel video.