Cum să înveți să planifici: 4 sfaturi practice

În lumea aglomerată în care trăim, ne dă senzația că nu avem timp să facem tot ceea ce plănuiam să facem. Sarcinile de muncă sunt prioritare și obligatorii și, desigur, trebuie să le realizăm, dar, în detrimentul lor, se întâmplă adesea să nu ne bucurăm de relațiile noastre de petrecere a timpului liber și interumane.

A nu planifica timpul înseamnă să simți că orele, zilele, săptămânile și lunile devin din ce în ce mai multe micuți, alunecându-ne printre mâini, pe măsură ce simțim că ne pierdem viața fără să putem face mare lucru evită-l.

Dar adevărul este că putem schimba, îmbunătăți gestionarea timpului și sarcinile pe care ni le-am stabilit. Dacă ești unul dintre cei care se întreabă cum să înveți să-ți planifici mai bine timpul, ceea ce urmează te interesează.

• Articol asociat: „Managementul performanței: ce este această metodologie și cum afectează funcționarea?”

Cum să înveți să planifici: 4 chei psihologice

Timpul este acea substanță, este un fluid imaginar care ne alunecă printre degete fără ca noi să o putem evita. Amuzant cum

Pe măsură ce creștem, trecerea timpului pare să se accelereze, să meargă mai repede făcând ceea ce au fost ore înainte să fie acum percepute ca minute și minute ca secunde.

Zilele noastre trec atât de repede, dispar, dispar, în timp ce simțim că tot ce am vrut să facem nu am terminat, pentru că ziua nu ne dă atât de mult.

Dar a existat o vreme când ne-a dat-o: copilăria noastră. Cel puțin mi se întâmplă că atunci când eram copil mi-am dat timp pentru toate și fără să mă gândesc la asta sau să-l planific. Am mers la școală, am învățat acolo și am făcut ceea ce profesorii mi-au spus să fac, m-am jucat la recreu fără să mi se spună se părea că pauza a fost prea scurtă, orele s-au încheiat, au venit acasă și au făcut temele mai devreme a mânca. După-amiaza a fost minunată, oferindu-mi timp să mă joc, să studiez, să mă uit la televizor și să mă întâlnesc din când în când cu un prieten.

Sinele meu copilăresc a fost, fără să vrea, aparent mult mai responsabil și mai eficient decât sinele meu adult și totul a fost din cauza percepției ei asupra timpului. Când ești mic, orele se trăiesc mai mult decât sunt și nu ai senzația că, făcând un lucru, pierzi timp pentru ceilalți. Cel puțin în cazul meu personal, timp liber, relații personale, hobby-uri și responsabilități academice erau confortabili și, când m-am dus să dorm devreme, nu am simțit că mi-am pierdut-o zi.

Este adevărat că, atunci când suntem mici, avem părinții noștri care sunt în spatele nostru, dar într-adevăr dacă la acele vârste am putea face totul, cum nu putem reuși să gestionăm timpul când vom crește? Pur şi simplu Este o chestiune de a învăța să planificați, să fiți constanți, răbdători, să știți să faceți diferența dintre ceea ce este prioritar și ceea ce nu este. și împlinește ceea ce se propune. Oricare ar fi vârsta noastră, zilele vor rămâne 24 de ore, 1440 de minute și 86.400 de secunde. Depinde de noi cât de mult ne folosim de timpul nostru.

Dar pentru asta trebuie să știi cum să o faci ...

1. Organizarea vieții noastre. Importanța listei de sarcini

Nu putem gestiona timpul bine fără a planifica în mod corespunzător ziua și, pentru aceasta, trebuie să ne organizăm. Acest lucru pare a fi o nebunie, și pentru mulți poate fi, dar în practică oamenii adesea subestimează importanța de a fi clar primul lucru dimineața sau în timpul zilei de lucru ce trebuie făcut astăzi / săptămâna aceasta.

De multe ori se întâmplă ca faptul că ziua să pară mai scurtă decât este pentru că am început-o prost. Lăsăm dificilul pentru sfârșit, gândindu-ne că, dacă facem cel mai ușor și cel mai scurt lucru de făcut, o vom face a motiva și vom fi mai pregătiți să înfruntăm complexul la sfârșitul zilei. Problema este că, din moment ce ne-am investit toată puterea în lucruri ușoare în timpul dimineții, când ajunge cel mai dificil lucru, ne copleșește, ne copleșește și o facem cu reticență și rău.

Alteori, ce se întâmplă, mai mult de-a face cu dificultatea, are de-a face cu problema de a nu ști ce sarcini să faci. Adică, le cunoaștem adânc în mintea noastră, dar din moment ce nu le avem listate într-o listă nici nu am făcut o planificare, pe măsură ce trece ziua, trebuie să ne amintim de acestea treburile. Dupa cum memoria umană Nu este infailibil, s-ar putea să ne amintim să facem X sau Y târziu, să o facem în grabă și să ne simțim frustrați că nu ne-am amintit mai devreme.

Oricare ar fi cazul nostru, toate acestea sunt rezolvate făcând ceva foarte simplu. Avem nevoie doar de puțin timp, gândire și răbdare - o listă de sarcini. Ușor nu? Pur și simplu punând o bucată de hârtie sau într-o aplicație mobilă care ne amintește ce trebuie să facem Vom fi bine conștienți de care sunt sarcinile, obiectivele sau obiectivele care trebuie îndeplinite pe parcursul zilei sau săptămână. Când vom termina una, va trebui pur și simplu să ne uităm la listă și să vedem care este următoarea, fără a intra într-o criză sau a pierde timpul amintindu-ne ce se joacă în continuare.

În această listă nu vom pune doar sarcinile de făcut, ci și timpul pe care îl vom calcula. Acest lucru este foarte subiectiv și, de fapt, în teorie suntem mai optimiști decât în ​​practică. Prin aceasta vreau să spun că, de exemplu, dacă credem că o sarcină ne va pierde o oră din viața noastră, realitatea este că va dura probabil mult mai mult. O recomandare este aceea, în timp ce calculăm că ne va trebui să adăugăm 30-45 de minute de curtoazie. A) Da, Dacă luăm mai mult timp decât ne așteptam, nu vom dispera să credem că pierdem timpul pentru următoarea sarcină.

Să facem o listă sau să ne notăm sarcinile pe o agendă este ceva ce trebuie să facem cu o anumită frecvență, fiind idealul în fiecare zi, astfel încât să dobândim obiceiul de a planifica dimineața devreme calatoria noastra. În această listă de făcut trebuie să încorporăm posibilele evenimente neprevăzute, orice ne-ar putea pierde timpul. Acest lucru depinde mai mult de noi și de tipul de sarcini și locuri de muncă pe care le desfășurăm, de aceea este foarte important să ne amintim de neprevăzut pe care l-am avut în trecut, uitându-ne la momentul în care ne-au făcut să pierdem și scriindu-l pe listă ca un moment potențial domnișoară.

• S-ar putea să vă intereseze: "Psihologia muncii și a organizațiilor: o profesie cu viitor"

2. Sarcini în cadrul sarcinilor

Odată ce suntem clari cu privire la sarcinile care trebuie îndeplinite pe parcursul zilei și obiectivele asociate, este timpul să le împărțim în activități mici. Motivul pentru aceasta are legătură directă cu motivația noastră. Cel puțin cazul meu este următorul: dacă trebuie să fac o sarcină enormă, pentru care calculez că trebuie să-mi dedic mult timp, încep să devin foarte leneș chiar să o încep. Se pare că cu cât sarcina este mai lungă, cu atât durează mai mult pentru ao face.

Pe de altă parte, dacă aceeași sarcină este împărțită în sarcini mici, care îmi vor dura aproximativ 20 sau 30 de minute, mă motivează mai mult și, chiar, le pot face pe toate simultan fără să-mi dau seama. Încetul cu încetul merg mai departe și, când mă uit la tot ce am făcut până în acel moment, mă simt și mai motivat să fac ceea ce rămâne. Lucrând astfel mă face să văd paharul pe jumătate plin în loc să fie pe jumătate gol sau, în acest caz, sarcina pe jumătate făcută și aproape de finalizare.

Este adevărat că acest lucru depinde foarte mult de sarcina pe care o avem, dar în majoritatea cazurilor, toate obiectivele noastre pentru ziua respectivă pot fi împărțite în tot atâtea. De exemplu, trebuie să scriem un raport în biroul nostru pe care am calculat că cel puțin 2 ore ne vor scoate din viața noastră. În loc să-l vedem așa, să-l vedem așa cum trebuie să facem aproximativ 5 secțiuni care vor dura aproximativ 20-30 de minute pentru a le face pe fiecare. Am transformat o sarcină mare în 5 sarcini mai mici care ne motivează mai mult să le realizăm.

• Articol asociat: „Declanșatoare pentru acțiune: ce sunt acestea și cum influențează comportamentul”

3. Marcați prioritățile

Odată ce am făcut lista și am marcat în fiecare dintre secțiunile sale mai mici de sarcini, este timpul să stabilim prioritățile. Ceea ce considerăm o prioritate sau nu va depinde de multe lucruri, deși o orientare este să prioritizăm tot ceea ce este mai lung, practic pentru că lăsați cele mai complicate și grele pentru sfârșitul zilei, când suntem obosiți de a fi făcut restul sarcinilor în așteptare, ne va copleși mai mult și, mai presus de toate, vom simți că ne facem treaba mai rău.

Trebuie sa stabiliți urgența, importanța și durata fiecărei sarcini și evaluați, pe baza acestor parametri, prioritatea realizării acestora. Trebuie să fii realist și să înțelegi cum funcționăm, înțelegând că există lucruri care ne costă cu adevărat a face cel mai bine ar fi să le acordăm prioritate, ca nu cumva să se acumuleze și să ne copleșească și mai mult fa-le.

Fiecare este liber să se marcheze în modul în care îi place cel mai mult, ceea ce indică prioritatea față de ceea ce nu este. Putem folosi sisteme de culoare, semne de întrebare, subliniere, evidențiere cu un simbol... orice este valabil pentru a ne reaminti ce este cel mai important. De asemenea, putem reface lista și putem pune ordine în funcție de prioritatea lor și putem seta alarme pe mobil spuneți-ne ce să facem în fiecare oră, astfel încât să nu uităm să respectăm ordinea pe care o avem propus.

Aici insistăm că toate acestea trebuie făcute în fiecare zi sau, cel puțin, cu o anumită frecvență, dar, și aproape mai important decât orice, respectați-le. Nu este absolut util să enumerăm ce trebuie să facem, pentru a indica importanța fiecăruia sarcina și cât ne va dura să facem fiecare dintre ele dacă, mai târziu, nu ne respectăm propria noastră planificare.

Este adevarat ca Pot exista evenimente neprevăzute și că trebuie să schimbăm o sarcină pentru alta în timp ce ziua trece, dar asta este un lucru și altul este că vrem să începem ușor și lasă complicatul la final. Nu este o idee bună.

• S-ar putea să vă intereseze: „Cunoașterea de sine: definiție și 8 sfaturi pentru îmbunătățirea acesteia”

4. Planificarea vieții noastre este planificarea totul

Până acum am insistat foarte mult pe planificarea orientată spre muncă, dar nu acesta este singurul lucru pe care trebuie să îl organizăm în viața noastră. Timpul liber, relațiile personale, hobby-urile și obiectivele noastre vitale fac parte din viață și sunt aspecte pe care trebuie să le planificăm dacă vrem ca toate domeniile să funcționeze în funcție de modul în care ne-am dori.

Nu totul în viață este muncă și, dacă lăsăm munca să ne absoarbă, frustrarea de a vedea cum nu a avea timp pentru activități și nevoi care ne satisfac ne va face să ne comportăm mai rău și să fim nefericiți.

De exemplu, dacă dorim să învățăm o nouă limbă, aceasta ar trebui să apară și pe lista noastră zilnică de sarcini. Obiectivul învățării limbii în cauză poate fi împărțit în sarcini mai mici, cum ar fi exemplu învață vocabular nou, practică pronunția sau citește o carte în limba respectivă obiectiv. Planificarea acestui lucru, descompunerea în activități ușoare și rapide de făcut, ne va face să simțim că atingem acest obiectiv pe care ni l-am propus.

Orice dorințe personale dorim să le îndeplinim, nu le putem ignora. Planificarea vieții noastre se aplică absolut tuturor și, dacă o facem și o îndeplinim, ne vom simți ca atunci când eram copii și timpul ne-a dat pentru tot. Să ne planificăm viața cât mai mult posibil pentru a ne simți mai productivi și mai fericiți.