15 sfaturi pentru munca la distanță eficientă

Telemunca a venit pentru a rămâne. În timp ce mulți lucrători s-au întors la munca de birou de la încheierea blocajelor în majoritatea părților lumii, alții au continuat să lucreze de acasă, cu avantajele și dezavantajele sale.

Înainte de pandemie, munca la distanță era văzută ca un noroc, lucru pe care și-l dorea fiecare muncitor sătul de birouri, colegi grei și șefi. Când s-a impus munca de la distanță, mulți au descoperit că a face sarcini de lucru de acasă nu era atât de ușor și nu sunt puțini cei care și-au pierdut complet controlul asupra rutinei de lucru.

Pentru a vă ajuta, iată câteva sfaturi pentru lucrul la distanță și pentru ca ziua noastră de lucru acasă să fie mai productivă.

• Articol înrudit: „Stresul de muncă: cauze și cum să-l combatem”

15 sfaturi și strategii recomandate pentru telecommuting

Înainte de pandemie, mulți erau cei care îi invidiau pe cei care lucrau la distanță. Exista ideea că telecommulierii erau acei puțini norocoși care puteau să se trezească târziu, să stea în pijama toată ziua în fața computerului sau să se întindă în pat cu laptopul.

În ideologia populară este stabilită ideea că telelucrătorul este propriul său șef, un sef care se rasfata, ciuguleste cand are chef si se relaxeaza cand merita.

Dar din moment ce telemunca sa răspândit ca urmare a crizei de sănătate, cei care au lucrat anterior de la birou și mai târziu de acasă și-au schimbat multe dintre convingerile despre acest nou mod de a a munci. Lucrul la distanță este greu, foarte greu. Lucrătorii se confruntă cu tot felul de distrageri în „confortul” casei lor, confruntându-se și cu ciocnirea vieții personale cu munca lor în același loc și timp.

Pierderea controlului asupra telecommutingului este foarte ușor. Sarcinile se adună, copleșindu-ne și făcându-ne leneși în egală măsură. Prin urmare, pentru a o evita, vom cunoaște câteva sfaturi pentru a lucra la distanță și pentru a evita cele mai absolute dezastre de muncă.

1. Desemnați un spațiu de lucru

Este esențial să avem propriul spațiu de lucru atunci când o facem de acasă. Ideal este sa ai biroul intr-o zona linistita a casei, un loc unde te poți concentra și care servește la separarea vieții tale de muncă de cea personală.

• Ați putea fi interesat de: „Cum să fii mai productiv? 12 sfaturi pentru a performa mai bine"

2. Nu lucrați în zonele de odihnă

Mulți oameni credeau că telecommuting-ul este grozav, deoarece vă permite să lucrați din pat sau de pe canapea. Aceasta este una dintre cele mai grave greșeli pe care le putem face în timp ce lucrăm de acasă. Trebuie să faci un efort să te ridici din pat, și să eviți ca locurile rezervate odihnei să devină locuri de muncă.

Întinderea toată ziua poate părea interesant în primele zile, dar după un timp ne va împiedica să ne apucăm de treabă.. In plus, cu mare probabilitate ne va durea spatele pentru ca nu se poate lucra bine din pat si canapea, nu sunt concepute pentru asta, ci pentru a se odihni relaxat.

• Articol înrudit: „Psihologia muncii și a organizațiilor: o profesie cu viitor”

3. Stabiliți ore de lucru clare

Unul dintre cele mai mari riscuri ale lucrului la distanță este acela de a avea programe total anarhice și spun asta din experiență. De aceea trebuie să faci un efort, să-ți stabilești câteva ore concentrate exclusiv pe realizarea sarcinilor de serviciu și să avertizi oamenii care locuiesc acasă să nu ne întrerupă.

Trebuie să stabilim linii directoare clare pentru orele în care lucrăm și, de preferință, în zona de lucru pe care am desemnat-o special pentru aceasta. Trebuie să respectați un program de lucru foarte specific și să anunțați persoanele interesate, cum ar fi echipa noastră de lucru, familia și prietenii, astfel încât să știe când suntem disponibili pentru muncă și când suntem disponibili personal.

• Ați putea fi interesat de: „Cum să vă gestionați mai bine timpul la serviciu: 12 sfaturi (și ce să evitați)”

4. Începe ziua cu o rutină

Dimineața este cea mai critică parte a zilei din viața lucrătorului la distanță. Între momentul în care ne trezim, luăm micul dejun, mergem la baie și facem alte treburi specifice precum cumpărăturile, putem părăsi dimineața cât ai clipi.

Este inevitabil ca, din când în când, să apară ceva ce trebuie să facem dimineața și care ne lipsește puțin programul. Cu toate acestea, ca de obicei, diminețile vor fi normale și tot ce putem face este să profităm de ele făcându-le parte din rutina noastră.

Este mai bine să începi ziua cu o rutină, stabilind sarcini care să-i dea structura. Nu trebuie neapărat să fie cu sarcini de serviciu, dar îl putem dedica lucrărilor casnice, exercițiilor fizice, învățării unei limbi străine online sau ieșirii la plimbare. Ideea este că diminețile sunt stabile. Și foarte important. Ridică-te în același timp și îmbracă-te imediat ce te trezești.

• Articol înrudit: „10 obiceiuri zilnice care îți îmbunătățesc echilibrul emoțional”

5. Managementul sarcinilor de bază

Una dintre problemele cu munca de acasă este motivația. Spre deosebire de când se face într-un birou, lucrul de la distanță costă mai mult pentru că nu avem colegi sau șefi față în față care să ne motiveze să facem sarcini de bază.

Este greu să menții un nivel bun de automotivare, pt acest lucru este esențial pentru a stabili planuri pentru ziua următoare și a depune eforturi pentru a le îndeplini. O recomandare foarte bună este să începeți fiecare zi prioritând cea mai importantă sarcină de pe lista de sarcini.

6. Prioritizează cele mai dificile

Dacă începem să facem ceea ce este mai complicat și mai consumator de timp, cu atât mai bine. Cu cât este mai dificilă sarcina pe care o îndeplinim de îndată ce ne începem ziua de lucru, cu atât vom fi mai motivați să facem restul, ceea ce vom vedea ca pe o bucată de tort. Așa că nu vom amâna lucrurile și restul lucrărilor o vom face cu fluiditate și dinamism.

• Articol înrudit: „Cum să gestionezi presiunea la locul de muncă: 10 sfaturi simple”

7. Urmați rutine fixe

Unul dintre lucrurile pe care oamenii le invidiau cel mai mult pe cei care lucrează la distanță în vremurile vechiului normal a fost flexibilitatea. A fi capabil să faci lucruri atunci când ai vrut a fost unul dintre acele avantaje pe care se credea că le are munca la distanță.

Este într-adevăr un aspect pozitiv dacă știi să te descurci, dar din moment ce ființele umane au nevoie de ceva pregătire și ordine în viața lor, cel mai bine este să urmezi rutine fixe. Nepregătirea pentru ceea ce poate veni pe neașteptate în timpul zilei va crea haos.

8. Împărțiți ziua în blocuri de timp

Productivitatea umană variază în timp. Nu putem petrece 8 ore lucrând fără pauză, dar nici nu ne putem dedica doar 5 minute o dată pentru a ne face temele. Cel mai bun lucru este să lucrăm în blocuri, adaptabile la capacitatea noastră de concentrare și gestionabile în funcție de nevoile noastre. Împărțirea zilei în părți ușor de gestionat ne va ajuta foarte mult să îmbunătățim productivitatea lucrului la distanță.

Normal este ca concentrarea noastra incepe sa scada dupa 45 de minute, desi sunt oameni care sunt capabili sa lucreze destul de bine 2 ore la rand. Oricare ar fi perioada noastră de productivitate, odată ce am terminat-o, chiar dacă mai avem de lucru, a lui este ridică-te și distragi-ți mintea timp de aproximativ cinci minute pentru a începe cu forță următorul bloc recuperat.

• Ați putea fi interesat de: „Cheile pentru a te motiva”

9. Evitați utilizarea telefonului

Nu doar acasă, ci și la birou, se întâmplă adesea să verificăm telefonul din nou și din nou, distrandu-ne atenția. Când lucrăm, nu este cel mai bun moment pentru a folosi mobilul. Cel mai bine putem face este să-l oprim, dar, dacă din motive de muncă nu putem, lăsarea în tăcere este, de asemenea, o opțiune și anunță contactele noastre despre orele noastre de lucru și că dacă trebuie să ne sune pentru ceva banal, mai bine în afara acestora ore.

10. Restricționați utilizarea aplicațiilor

Legat de punctul anterior, pentru a evita să cădem în tentația de a bârfi pe Instagram sau Twitter, ceea ce putem face este descărcați aplicații pentru a controla timpul în care le folosim. Există tot felul de ele, unele fiind Sense și Offtime. Cu ei putem controla utilizarea rețelelor sociale, stabilim limite zilnice și restricționăm accesul la orice aplicație care ne distrage atenția de la munca noastră.

• Articol înrudit: „5 sfaturi psihologice pentru a lucra eficient de acasă”

11. Forțați-vă să vă odihniți

Lucrul de acasă toată ziua poate fi foarte obositor și frustrant. Telelucrătorii au problema că le este foarte greu să se deconecteze fizic între muncă și viața privată, deoarece ambele apar în același spațiu. Pe deasupra, pe măsură ce munca se întinde ca guma de mestecat, se întâmplă ca cei care lucrează de acasă abia fac 100 de pași realiști pe zi, cei necesari pentru a merge de la baie la birou și bucătărie.

Pentru a evita acest lucru, trebuie să ne forțăm să luăm o pauză de cel puțin jumătate de oră între ședințe.și dedică o oră să mănânci în fiecare zi. Când ne odihnim, putem să ne plimbăm prin casă sau să facem o plimbare rapidă prin bloc și să ne relaxăm puțin.

12. Rămâi activ fizic

Exercițiile fizice sunt esențiale pentru a menține un stil de viață sănătos și a performa nu numai la locul de muncă, ci și în orice alt aspect al vieții. Există suficient timp în cele 24 de ore ale zilei pentru a face minim 20 de minute de exerciții fizice, chiar dacă este vorba de ridicarea sticlelor de apă precum ganterele. Dacă putem face o plimbare sau mergem la sală, cu atât mai bine.

Relaxarea este, de asemenea, foarte importantă, mai ales pentru sănătatea noastră mintală. Yoga, meditația și practicile similare ne vor ajuta să fim mai productivi la telemunca, pe lângă faptul că nu simțim atât de mult stres pentru sarcinile noastre de serviciu și, ca un plus, ne va da sentimentul că suntem oameni foarte productivi în toate aspectele viaţă.

13. Ai grijă de ceea ce mâncăm

Un alt aspect fundamental pentru a fi sănătos este să mănânci bine. Când lucrăm de acasă se poate întâmpla ca, având frigiderul la îndemână, să apelăm la el pentru a gestiona stresul muncii. Asta înseamnă că mulți sunt cei care se îngrașă destul de mult în primele luni de viață ca lucrători la distanță. De aceea este atât de important să mâncăm sănătos și să controlăm ceea ce mâncăm, fără a ține dietă, ci evitând să consumăm gunoi. In plus, o digestie foarte grea ne va face rau daca lucram dupa-amiaza.

• Articol înrudit: „Cele mai bune 10 aplicații pentru rețete”

14. Asigurați siguranța

Chiar dacă lucrăm la distanță, putem fi expuși riscurilor profesionale. Casa noastră devine biroul nostru în timpul orelor de lucru și, chiar dacă este Este greu de crezut că accidentele care au loc la birou au loc acasă, acea posibilitate s-ar putea încadra. De aceea trebuie să ne asigurăm siguranța făcând o listă cu toate riscuri profesionale care au apărut la birou și care pot apărea acasă, pentru a le evita.

15. Comunicați cu colegii

Comunicarea este foarte importantă la locul de muncă, mai ales dacă lucrăm acasă. Mulți telelucrători ignoră acest aspect, care le provoacă sentimentul de izolare care poate evolua spre depresie, ceva care nu vă va afecta doar productivitatea, ci, evident, sănătatea mintală.

Că nu lucrezi într-un birou nu înseamnă că nu poți stabili contact cu colegii săi, interacționând cu ei atât de mult pentru subiecte legate de angajare precum și pentru a-i cunoaște puțin mai mult și chiar a-i întâlni din când în când în persoană.