Тайм-менеджмент: 13 советов, как эффективно использовать часы дня

Требования работы, личные обязанности и ритм повседневной жизни означают, что во многих случаях Иногда накапливается огромное количество работы, в которой мы не очень хорошо знаем, как смотреть нам в лицо.

Благодаря грамотному тайм-менеджменту, мы можем уменьшить это скопление задач и облегчить чувство давления и стресса, которое они обычно несут. Здесь мы увидим несколько советов, которые помогут улучшить наши навыки при правильном использовании времени. доступны и лучше справляются с повседневными задачами, такими как профессиональная работа, тренировки, учеба и др.

• Вам может быть интересно: "9 советов по улучшению концентрации (подтверждено наукой)"

Используйте часы дня: делайте больше с меньшими затратами

Оптимальное управление временем - очень важный навык как на работе, так и при выполнении повседневных дел. каждый день, и, хотя это кажется более чем очевидным, не все люди способны максимально эффективно распределять свое время и задачи. эффективный.

Плохое управление временем почти наверняка может привести к

высокий уровень стресса и, очевидно, отсутствие продуктивности. Следовательно, как только человек сможет понять и усвоить, как правильно организовать свое время, он также может предвидеть возможные конфликты и планировать альтернативные решения.

Как упоминалось выше, знание того, как правильно управлять временем, - это навык, который можно тренировать и улучшать. Хотя это несложно, требует дисциплины и настойчивости.

Первым шагом всегда будет осознание и признание того, что мы плохо работаем или неэффективно используем свое время, а затем предложить серию руководящих принципов, которым необходимо следовать. со временем они станут привычками что мы будем делать автоматически.

Ниже мы предлагаем серию советов по улучшению управления временем, которые помогут нам быть намного более продуктивным за меньшее время, и, следовательно, они помогут нам лучше относиться к себе сами себя.

• Статья по теме: "5 преимуществ командной работы"

13 советов по улучшению управления временем

Вот серия советов, которые, применяемые ежедневно, повысят нашу продуктивность и предотвратят бессознательную трату времени.

1. Положительный настрой

Сохранение позитивного настроя и отношения к нашей работе имеет важное значение для эффективного и результативного использования нашего времени. Эта мотивационная поза поможет нам иметь более ясный ум и лучше планировать нашу работу.

Если задача поставлена ​​таким образом, что она не мотивирует, обязательно Давайте в конечном итоге будем искать оправдания, чтобы отвлечься, чего-то, чего следует избегать. Поэтому, прежде чем приступить к работе, мы должны продвигать стратегии самомотивации, что может произойти даже при остановке закройте глаза и представьте себе ощущение, что мы закончили то, что мы должны сделать, чтобы это чувство удовлетворение.

2. Быть реалистичным

Нелогично пытаться охватить больше задач, чем мы на самом деле можем сделать. Еще один важный момент, когда речь идет о правильном тайм-менеджменте: будь реалистичен и честен с собой и знаем, что мы можем делать, а что нет.

В противном случае единственное, чего мы добьемся, - это того, что нас охватят разочарование и стресс.

Таким образом, лучше всего принимать во внимание как наши навыки, так и то, в чем мы не преуспеваем. позитивно, чтобы ставить конкретные цели и адаптироваться к тому, что мы знаем о том, на что мы способны делать.

3. Установить цели

Чтобы знать, куда мы идем, необходимо иметь четкие цели. Тем не менее, поставленные цели должны иметь ряд характеристик это делает их жизнеспособными. Для этого они должны быть:

• Ясно.
• Поддающийся количественной оценке.
• Достижимый.
• Доступный.

4. Уточняйте задачи

Четкое представление о том, какие задачи необходимо выполнить для достижения целей, важно, чтобы не тратить время на действия, о которых мы не знаем, помогут они нам или нет. Хороший трюк разбейте их и превратите в более мелкие и простые задачи. Причина в том, что они обойдутся нам дешевле, и поэтому мы не будем тратить на них энергию.

5. Расставлять приоритеты

Очевидно, что не все задачи или задачи одинаково важны и актуальны, поэтому составить план действий и ранжировать задачи Это поможет нам оставаться организованными, отслеживать наши достижения и предвидеть возможные осложнения.

6. Составьте повестку дня или календарь

После того, как наши задачи были расставлены по приоритетам, следующим шагом будет их планирование. Оптимальное планирование сведет к минимуму возникновение непредвиденных задач и забывчивость, тем самым оставляя нам больше времени для свободного времени.

7. Выполняйте более легкие задачи раньше

В управлении временем есть закон, согласно которому, если у нас есть одна или несколько задач, которые мы можем выполнить за две минуты или меньше, мы выполняем их немедленно. В противном случае после тяжелой задачи у нас остается много мелких и легких задач, на которые у нас больше нет энергии.

Кроме того, если мы будем следовать этому правилу, мы будем чувствовать себя более удовлетворенными, сделав многое за очень короткое время.

• Вам может быть интересно: "Научитесь ценить время"

8. Сосредоточьтесь на одной задаче

Очень важно не пытаться монополизировать несколько задач или действий одновременно. Хотя у нас много дел, лучше делать их одно за другим., что обеспечивает хорошую концентрацию и оптимальную производительность.

9. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Под отвлечениями мы понимаем любые возможные внешние стимулы, которые отвлекают наше внимание от выполняемой нами задачи. Мобильный телефон, Интернет, социальные сети, другие люди или задачи могут отвлекать наше внимание от работы, поэтому необходимо, чтобы они были как можно менее заметными или менее заметными.

В случае возникновения непредвиденного события или задачи, которую необходимо выполнить, лучше записать ее и выполнить позже, чтобы не прерывай деятельность.

10. Отдохни хорошо

Не стоит перегружать себя и мириться с усталостью просто чтобы попытаться закончить раньше или выполнить больше задач. Время от времени необходимо отдыхать, менять позу и заставлять мозг отдыхать и немного отвлекаться. Напротив, наиболее вероятно, что это накопление усталости в конечном итоге утомит нас еще больше, станет менее умственно подвижным и даст нам ощущение, что мы не можем сделать все.

11. Отключить

Так же, как необходимо отдыхать, пока мы выполняем задание, важно отключиться после того, как мы закончили день. По возможности оставляйте задачи на рабочее или рабочее время и посвятить свободное время отключению и инвестируем в себя.

12. Позаботьтесь о СМИ и рабочем месте

Не менее важно заботиться о нашем отношении, а также о нашем рабочем месте. Мы должны убедиться, что у нас есть все необходимое, подготовленное, а также убедитесь, что все работает правильно.

Упорядоченное пространство или рабочее место с подходящими условиями помогут нам работать лучше и не тратить время на другие дела.

13. Избегайте откладывания на потом

Откладывать на потом означает откладывать, откладывать или откладывать все действия или привычки, которые нам нравятся. делаем мы или нет чувствуем мотивацию, заменяя их другими, которые больше стимулируют нас или более неуместны.

• Статья по теме: "Промедление или синдром «сделаю завтра»: что это такое и как это предотвратить"

Библиографические ссылки:

• ЛеБёф, М. (1979). Работает умно. Нью-Йорк: Книги Уорнера.
• Моргенштерн, Дж. (2004). Управление временем изнутри: надежная система контроля вашего расписания - и вашей жизни. Нью-Йорк: Генри Холт / Сова Книги.
• Ричард, В. (2008). Тайм-менеджмент: проверенные методы, позволяющие считать каждую минуту. Адамс Медиа. стр. 232 - 238.
• Сандберг, Дж. (2004). Списки дел могут занять больше времени, чем дела, но дело не в этом. Журнал "Уолл Стрит.
• Стелла, К. (2013). Справочник по навыкам обучения. Лондон: Пэлгрейв Макмиллан.