Как написать отчет правильно, за 10 шагов

В нашей повседневной жизни, как на работе, так и вне ее, Нередко в некоторых случаях нам приходится готовить отчет с учетом ситуации или проблемы..

Мы также говорим о научных или академических отчетах, когда нам поручается задача четко объяснить научную или социальную проблему с помощью данных и выводов в документе.

• Рекомендуемая статья: «8 характеристик монографии»

Как подать жалобу, сделать запрос или просто задокументировать конкретную ситуацию, это будет тип документа, который мы обычно пишем. Но некоторым людям может показаться сложным написать отчет. Вот почему в этой статье мы предлагаем вам ряд шагов о том, как написать отчет на общем уровне.

Что такое отчет?

Отчет - это тип документа, написанного в прозе, который выполняется с целью того, чтобы человек, который его составляет, мог сообщить что-то о ситуации или теме другим людям. В общем Обычно они адресованы вышестоящим уровням (например, горсовету или вышестоящему начальству)., хотя вы также можете найти отчеты, направленные на то, чтобы сообщить что-то другому профессионалу, кроме нас, чтобы они могли работать с теми же данными и сравнивать или расширять их.

Существует большое разнообразие типов отчетов, которые могут иметь разное назначение и разную структуру. Однако в данной статье предлагается подготовка отчета с учетом общей структуры любого из них.

Шаги для создания отчета

При подготовке отчета мы должны иметь в виду, что в первую очередь нам придется подумать о том, как, когда и почему мы собираемся это делать.. Впоследствии составление самого отчета будет осуществляться на основе отражаемой ситуации и предыдущих соображений.

Далее мы собираемся объяснить ряд полезных шагов для правильного написания отчета.

1. Какая у нас цель?

Прежде чем начать писать, мы должны подумать о том, чего мы хотим достичь с помощью нашего отчета. Мы собираемся запросить решение проблемы или просто сохраним данные, чтобы иметь возможность использовать их позже? Хотим ли мы отразить научные исследования или подать жалобу? Мы должны принять это во внимание, чтобы выбрать наиболее подходящий тип отчета в зависимости от случая.

2. Учитывайте тип текста, который вы собираетесь использовать.

Не все отчеты одинаковы, и каждый может иметь свои отличительные особенности. Например, пояснительный отчет будет отражать данные без какой-либо их интерпретации, поскольку нет возможности делать выводы, в то время как демонстративный тип потребует от испытуемого выработки гипотез и их проверки с целью получения ряда результатов и выводов.

3. Созерцайте цель

Важно не только почему или как, но вы должны подумать о целевой аудитории вашего доклада. Это позволит нам адаптировать уровень языка как к нашим потребностям, так и к потребностям указанной публики.

4. Отбор и анализ информации

Основываясь на предыдущем шаге, важно собрать информацию, которую мы хотим предоставить, и правильно структурировать ее, чтобы наш дискурс имел общую нить. Также необходимо учитывать тип данных, которые должны быть отражены, и кем или как была извлечена информация..

5. Мы можем использовать графические элементы

Хотя это зависит от типа отчета, можно использовать визуальные элементы, облегчающие понимание данных.. Мы имеем в виду, например, использование гистограмм для анализа частот или для проведения анализа прибыли и затрат.

6. Квалификация

Хотя может показаться глупым упоминать об этом, Правильно и понятно озаглавить доклад, относящийся к теме, которая влечет за собой его реализацию. Это то, что значительно облегчает понимание читателями.

7. Напишите введение

В этом первом разделе рассматриваемого отчета мы сделаем краткое изложение темы, которая будет рассмотрена в отчете.. Он должен включать цель выполнения указанного отчета и проблему, порождающую необходимость его существования, и контекст, в котором он проводится.

8. Раскрывает идеи и объясняет, что исследовалось при разработке

В теле отчета мы будем иметь и расширять информацию о происшествии или расследовании, разъясняя методы и действия, которые показывают, как ситуация была создана или выполнена, и способ получения данных. Если это отчет, отражающий расследование, в него будут включены такие аспекты, как теоретические модели и исследование ситуации.

9. делать вывод

В последней части отчета конечный результат того, что было изучено и отражено в отчете или требовании или ходатайстве, должен быть отражен что делается для разрешения ситуации. Оно должно быть четким и понятным.

10. язык для использования

Очень важно, чтобы на протяжении всего письма язык был четким и кратким. Оно должно быть написано формально и предметно, в третьем лице и в страдательном залоге. Факты должны быть отделены от выводов, которые выполняются (если таковые имеются) и вы должны предлагать непосредственно данные, с которыми вы имеете дело, и четко объяснять, почему они актуальны.

Библиографические ссылки:

• Бунге, М. (1975). Теория и реальность. Барселона. Ариэль.
• Куайн, В.В. (1998). От стимула к науке. Барселона. Ариэль.
• Рассел, б. (1959). Человеческое знание: его масштабы и ограничения. Мадрид. Телец.