Как быть более продуктивным? 12 советов, как работать лучше

Мы живем в очень конкурентном мире, и это отражается во всех сферах, включая персонал, но особенно на рынке труда.

Среди множества качеств, которые обычно востребованы и ценятся, одно из тех, что компании больше всего учитывается продуктивность и эффективность испытуемого (сколько он может сделать в кратчайшие сроки возможный). Это фактор, который учитывается не только при приеме на работу, но и при выполнении работы. Кроме того, со временем эта продуктивность должна увеличиваться по мере того, как человек набирается опыта.

Но часто мы можем сомневаться в том, достаточно ли мы продуктивны, а также в намерении повысить свою эффективность и продуктивность. Как быть более продуктивным? Давайте посмотрим на это на протяжении всей статьи.

• Статья по теме: "Психология труда и организационная психология: профессия с будущим"

Советы, чтобы быть более продуктивным

Наша продуктивность и эффективность, будь то на работе или в любом другом аспекте нашей жизни, зависит от большого количества факторов.

Наша мотивация - одна из них, но не единственная.

: наша способность организовывать и концентрироваться, как мы справляемся с выполнением задач и способность принимать изменения и реагировать на них - еще один из многих элементов или факторов, влияющих на в ее. Вот почему, чтобы быть более продуктивным и эффективным, полезно принять во внимание следующие соображения.

1. Что ты собираешься сегодня делать? Спланируйте и организуйте день

Если мы хотим повысить нашу продуктивность, первое, что нужно организовать.

Хотя почти на всех должностях мы должны уметь адаптироваться к изменениям, а в некоторых областях планы могут полностью измениться в мгновение ока. С другой стороны, правда в том, что важно иметь четкое представление о том, на что мы собираемся тратить свое рабочее время и как мы планируем это делать. Может быть полезно составить список или контрольный список, если он нам нужен. В этом смысле важно не перегружаться: вполне возможно, что мы не выполним все запланированные задачи.

Мы также должны иметь в виду, что всегда будет непредвиденноеПоэтому при планировании было бы хорошо принять во внимание возможность того, что что-то пойдет не так, продлится дольше запланированного или возникнут другие промежуточные задачи. Рекомендуется также добавить половину или, по крайней мере, дополнительные 20% от расчетного времени к нашему приблизительному расчету того, сколько времени потребуется, чтобы что-то сделать.

2. Научитесь расставлять приоритеты

Помимо четкого представления о том, что мы собираемся делать в течение дня, для повышения производительности нам необходимо будет иметь возможность расставлять приоритеты. нужно сделать в первую очередь: что быстрее всего и что наиболее важно (вот почему так важно организовать заранее, а не оставлять то, что наиболее важно, финал).

Очевидно, что менее срочные и неважные задачи следует оставить на потом. Исключением может быть то, что будет выброшено если мы застряли в задаче или это зависит от того, что другие закончат свое, и в этом случае мы можем заняться другими делами, чтобы использовать время, чтобы быть проще, чтобы обрести уверенность и отложить работу на потом.

3. Разделите задачи: сделайте сложное простым

Особенно, когда задача, которую нужно выполнить, включает в себя большое количество элементов и является очень сложной, удобно попытаться разделить ее на разные этапы или более простые и короткие подзадачи.

Таким образом, нам удается организовать себя так, чтобы выполняемая задача была намного более управляемой и уровень сложности снижается.

4. Устранение отвлекающих факторов

Этим мы не имеем в виду полностью изолировать себя от мира, но мы действительно хотим попробовать блокирование или устранение раздражителей, которые могут привлечь ваше внимание, когда вы заняты чем-то другим.

Например, наденьте наушники, чтобы подавить окружающий шум, если вы работаете с компьютером, уберите со стола ненужные вещи или работает в местах, где температура, свет и шум максимально стабильны и не вызывают перебоев. Не работайте перед телевизором (если это не часть вашей работы), откладывайте мобильный телефон и не проверяйте почту каждые пять минут.

5. Одна вещь за раз

Это естественно и очень часто, когда мы выполняем задачу, мы думаем о том, как мы будем делать следующую, и даже пытаемся делать несколько вещей одновременно. За возможным исключением самого простого, это обычно не работает: многозадачность - лучший способ. делать их неправильно и повторять их, в дополнение к возможности вкладывать меньше ресурсов в каждую из задач и замедлить вас.

Поэтому наиболее целесообразным (кроме автоматизированных задач) является сосредотачивайтесь на чем-то одном, чтобы мы могли направить все наше внимание и ресурсы на то, чтобы сделать это, то, что, несомненно, позволит выполнять ее более гибко и продуктивно.

6. Примите свои ошибки и учитесь на них

Мы все время от времени совершаем ошибки, насколько бы нам это ни мешало признать это. Но люди, которые увязли в них и не могут их принять, увидят, что их продуктивность значительно снизится. Человеку свойственно ошибаться, и это возможность научиться.

В этом смысле мы также должны отметить, что замечать ошибки - это нормально, но если мы хотим улучшить наши продуктивность, мы также должны попытаться найти методы их обеспечения, иначе мы можем снова и снова падать в них.

Таким образом, один из способов повысить нашу продуктивность - это, прежде всего, ценить и проанализировать, где мы ошиблись или какие части нашей работы наиболее слабые чтобы иметь возможность работать над ними. Это обучение на собственном опыте и способность действовать соответственно, не мучая себя, но принимая на себя ответственность.

7. Делайте небольшие паузы

Люди не могут быть постоянно сосредоточены на задаче, поскольку наши умственные ресурсы ограничены. Хотя это может показаться противоречащим идее повышения продуктивности, рекомендуется время от времени делать короткие перерывы по несколько минут. так что наш энергетический уровень может поддерживаться дольше, время от времени восстанавливая.

Однако эти остановки должны быть короткими и не слишком частыми, и их не следует делать, когда вы полностью сосредоточены на задаче. Примерно Лучше всего делать перерыв от пяти до десяти минут на каждый час.

8. Тренируй свои навыки и тренируйся

Когда дело доходит до повышения продуктивности, важным моментом является идея тренировки собственных способностей с помощью различных средств. Такие элементы, как дисциплина, способность реагировать, гибкость и сила воли, могут прийти в развиваться с помощью таких методов, как внимательность, физические упражнения или практика стимулирующих упражнений познавательный.

Это тоже интересно тренироваться непрерывно, узнать о сфере, в которой мы работаем, даже если это не требуется. Благодаря этому мы могли бы изучить новые техники или методы, которые могут улучшить нашу эффективность и производительность, а также будут приносить пользу нашей компании.

9. Признать и вознаградить себя

Важно ценить и признавать наши усилия и нашу работу, даже если мы считаем, что то, что мы сделали, очень просто. Мы не говорим, что мы упражняемся в нарциссизме, но мы говорим, что позволяем себе чувствовать удовлетворение собой, если верим, что отдали все самое лучшее.

Также рекомендуется иметь возможность подкрепить себя и вознаградить себя положительными комментариями, делая для нас приятные дела в конце дня или даже время от времени балуя себя.

• Вам может быть интересно: "Типы мотивации: 8 источников мотивации"

10. Ешьте и спите хорошо

Очень важным моментом для повышения продуктивности является правильное питание и сон. Хорошее питание и достаточное количество часов сна могут позволить нам работать с максимальной отдачей, в то время как что недостаток сна, голод или недоедание значительно снизят наш потенциал мера.

11. Отключайтесь вне работы

У большинства из нас напряженная жизнь отмечена крайними сроками.цели или временные рамки, то, что, хотя для некоторых это стимулирует в долгосрочной перспективе, может снизить нашу энергию и повлиять на нашу продуктивность.

Кроме того, мы должны помнить, что мы - не только наша работа, но и что работа - это только одна из сторон нашей жизни.

Важно быть там, где мы находимся на работе, но также важно иметь возможность отключиться от него, когда мы не находимся в офисе / офисе / на рабочем месте. Отдыхайте и берегите нашу личную жизнь и досуг (Не помешает иметь хобби) это что-то необходимое, что позволяет нам уравновесить наши энергии таким образом, чтобы мы можем получить их, когда находимся в рабочей среде, увеличивая нашу способность быть продуктивный.

12. Признайте свои собственные пределы

Возможно, это самый нелогичный пункт из всего, что перечислено в этой статье, но он Это правда, что способность знать, каковы наши пределы, помогает нам улучшить наши продуктивность.

В этом смысле прежде всего понять, какие ресурсы у нас есть и как далеко мы можем зайти Это помогает нам планировать, а также не предполагать избыток задач и требований, которые мы не можем удовлетворить и которые в конечном итоге приводят к перенасыщению, разочарованию и потере производительности.

Точно так же факт их расположения позволяет нам также пытаться обучать и продвигать наши ресурсы в подходящем темпе для время постепенно увеличивать наши возможности в максимально возможной степени и, таким образом, брать на себя больше ответственности, не сокращая наших продуктивность

Библиографические ссылки:

• Нельсон, Д. (1980). Фредерик В. Тейлор и рост научного менеджмента. University of Wisconsin Press.