3 najdôležitejšie pravidlá produktivity a ich psychologické kľúče

Je dobre známe, že na pracovisku a v podnikaní je pojem „produktivita“ jedným z najdôležitejších a najpoužívanejších; Je to koniec koncov jeden z hlavných ukazovateľov, ktoré ukazujú dobrý alebo zlý výkon ktoréhokoľvek z nich systém, ktorý generuje tovary alebo služby: či už je to organizácia alebo súkromný pracovník spolu s nimi materiálov.

Má však malý úžitok odhadnúť, do akej miery sme produktívni, ak nepoznáme hlavné zúčastňujú sa psychologické javy, ktoré vysvetľujú náš úspech alebo neúspech v snahe dosiahnuť ciele, do ktorých sme sa dostali tohto aspektu.

Našťastie už existuje niekoľko princípov, ktoré nám môžu pomôcť pri optimalizácii pracovných procesov; v tomto článku uvidíme niektoré z nich, prostredníctvom prehľad najdôležitejších pravidiel produktivity.

• Súvisiaci článok: „Psychológia práce a organizácií: profesia s budúcnosťou“

Čo je to produktivita?

V ekonomike je produktivita vzťah medzi celkovou produktívnou činnosťou a prostriedkami alebo prostriedkami investovanými na dosiahnutie uvedenej činnosti v danom období, berúc do úvahy meranie kvality toho, čo sa vyrába.

Tieto zdroje môžu mať rôznu povahu a môžu sa merať podľa rôznych faktorov, ako napríklad investovaného času v prípade osobnej produktivity alebo, v podnikateľskom prostredí v závislosti od pracovníkov, prírodných zdrojov, infraštruktúry alebo kapitálu potrebných na dosiahnutie určitej činnosti produktívny.

Produktivita je preto nevyhnutným indikátorom toho, či je životaschopnosť produktívnej činnosti vyššia alebo nižšia. Čím viac zdrojov sa použije na výrobu X množstiev produktu v danom období, tým nižšia je produktivita a naopak.

Tento všeobecný ukazovateľ zase slúži na odhad presnej produktivity každého pracovníka, každého strojového zariadenia alebo každej časti obrábanej pôdy, a veľmi potrebné informácie, ktoré spoločnosti a pracovníci používajú na zlepšenie výkonu práce a detekciu zlyhaní v určitých častiach pracovnej postupnosti zamestnanie.

Aké sú hlavné pravidlá produktivity?

Odborníci na rôzne disciplíny v priebehu minulého storočia upozornili na existenciu série princípy alebo zákonitosti, ktoré upravujú produktivitu každého typu subjektu venovaného práci.

Toto sú takzvané pravidlá produktivity; Ich znalosť veľmi pomôže vylepšiť aspekty, ako je efektívnosť práce, a dokonca aj vytvoriť dobré pracovné prostredie vďaka dobrému časovému manažmentu.

Tieto pravidlá sú zvyčajne vyjadrené jednoduchým spôsobom, prakticky vo forme aforizmov, a možno ich považovať za radu uplatniť nielen pri formálnej práci, ale pri akejkoľvek ľudskej činnosti, pri ktorej uplatníme úsilie, zdroje alebo dokonca investície.

Avšak okrem ich zdania, že patria do sveta logiky, opisujú hmotné reality. Tu poznáme 3 najpozoruhodnejšie: Paretov princíp, Parkinsonov zákon a dvojminútový zákon.

1. Paretov princíp

„20% akcií poskytuje 80% výsledkov.“

Paretov princíp vyhlásil taliansky ekonóm a filozof Vilfredo Pareto v roku 1907 a predpokladá, že lepšie výsledky možno dosiahnuť investovaním menej času a menej zdrojov. To okrem iného znamená, že vloženie väčšieho množstva peňazí a zdrojov do činnosti sa nemusí premietnuť do a významné zlepšenie a že mnohokrát je relatívne ľahké dosiahnuť oveľa lepšie výsledky bez vynaloženia výdavkov viac.

Táto rada môže byť veľmi užitočná pre pracovníkov, ktorí chcú zvýšiť svoju produktivitu v krízových podmienkach, v ktorých je to nevyhnutné škrtať rozpočty a zdôrazňuje, že lepšie je plánovanie počas dňa a zisťovanie chýb v efektívnosti kľúčový kód. Aj keď je to paradoxné, udržanie výdavkov je ľahké riešenie, pretože už sme takto pracovali a v súčasnosti sme naplnení zotrvačnosťou návykov.

• Mohlo by vás zaujímať: „Strach zo straty zamestnania: stratégie zvládania“

2. Parkinsonov zákon

„Práce sa rozširujú, až kým nezaberú všetok dostupný čas.“

Tento zákon vyhlásil v roku 1957 britský historik Cyril Northcote Parkinson a uvádza sa v ňom každá práca sa zvyčajne vykonáva na základe času, ktorý má k dispozícii.

To znamená, že ak máme na vykonanie úlohy málo času, dokončíme ju za kratší čas; a ak naopak budeme mať viac času, dokončíme túto prácu za dlhší čas.

Náš spôsob práce sa prispôsobuje nášmu vnímaniu pracovného dňa. Toto zohľadnenie nám môže pomôcť zlepšiť správu času a lepšie usporiadať kalendár. Jedným z dôsledkov tohto zákona o produktivite je napríklad to takmer vždy je lepšie mať veľa jednoduchých krátkodobých cieľov ako všeobecný strednodobý alebo dlhodobý cieľ, pretože v prvom prípade budeme vytvárať kontext, ktorý nás predurčuje k dobrému využitiu celého času dostupného pre konečný cieľ.

3. Dvojminútový zákon

„Ak je to rýchle, urob to teraz.“

Konzultant a odborník na produktivitu David Allen je tvorcom metódy produktivity „Getting Things Done“, pri ktorej presadzuje tento a ďalšie veľmi užitočné predpisy. Nepochybne veľmi nevyhnutná zásada predovšetkým pre ľudí, ktorí musia počas svojho pracovného dňa vykonávať viac úloh rôzneho charakteru. Má to veľa spoločného so sebamotiváciou a pracovnými stratégiami určenými na boj proti prokrastinácii: prestoje majú veľký potenciál, nie sú ospravedlnením za nič.

Hľadáte odbornú psychologickú pomoc?

Ak máte záujem o uplatnenie psychologickej pomoci vo svete pracovných výkonov alebo zvládania stresu spojených s vašimi projektmi, Odporúčam vám, aby ste ma kontaktovali. Som psychológ špecializovaný na kognitívno-behaviorálny model a mnoho rokov pracujem pre jednotlivcov aj pre profesionálov a firmy ako konzultant. Svoje služby ponúkam osobne v Madride a tiež online.

Bibliografické odkazy:

• Allen, D. (2001). Dokončiť veci. London: Penguin Books.
• Woodcock, K. (2010). Techniky hodnotenia bezpečnosti. Toronto: Ryersonova univerzita