Onboarding: čo to je a prečo je kľúčový pre výkon zamestnancov

Adaptácia na nové zamestnanie nie je vždy ľahká úloha, v skutočnosti väčšina uchádzačov má tendenciu skončiť do jedného mesiaca od prijatia nového zamestnania.

Našťastie existuje zdroj, ktorý mnohé spoločnosti využívajú na urýchlenie adaptačného procesu a zabezpečenie dobrého štartu zamestnanca v organizácii: onboarding.

Tento proces má širokú škálu výhod pre spoločnosť aj zamestnancov a môže pozitívne ovplyvniť ich individuálny výkon, ako aj výkon celej organizácie.

• Súvisiaci článok: "6 pilierov ľudských zdrojov"

Čo je to onboarding?

Proces registrácie je akčný plán používaný spoločnosťou alebo organizáciou na zabezpečenie správneho prispôsobenia svojich zamestnancov novej práci a zabrániť im v krátkom čase prestať kvôli náhlej zmene aktivity.

Vychádza z metodiky, ktorú si navrhla samotná spoločnosť a ktorá zohľadňuje všetky aspekty, s ktorými ide nájdite zamestnanca v jeho novej úlohe prvýkrát, čo mu uľahčí adaptáciu v čo najkratšom čase možné.

Proces onboardingu zahŕňa aspekty, ako sú nové návyky organizácie, ktorej komunikácia sú ich nadriadení a kolegovia, kde bude zamestnanec vykonávať funkcie a aké sú pracovné prostriedky.

• Mohlo by vás zaujímať: "Výber personálu: 10 kľúčov k výberu najlepšieho zamestnanca"

Fázy onboardingu

Proces onboardingu pozostáva zo 4 strategických fáz navrhnuté tak, aby sa dosiahlo správne prispôsobenie nového zamestnanca svojej práci. Stručne ich zhrnieme nižšie.

1. Pre-onboarding

Prvá fáza je predbežná registrácia a je je nevyhnutné, aby zamestnanec získal dobrý prvý dojem o novej organizácii, v ktorej sa chystá pracovať.

V tejto fáze procesu je dôležité, aby komunikácia medzi spoločnosťou a zamestnancom bola plynulá, transparentná a srdečná, keďže od nej závisí, či sa uchádzač napokon rozhodne pre danú pozíciu resp odmietnuť to.

Akékoľvek zlyhanie v komunikácii môže spôsobiť, že pracovník pochybuje o svojom rozhodnutí zostať vo firmePreto je nevyhnutné, aby ste boli informovaní o všetkých organizačných záležitostiach.

Odporúča sa tiež poskytnúť pomoc s akýmikoľvek potrebami, ktoré môžete mať v tomto počiatočnom štádiu, ako je napríklad kontrola, či nepotrebujete pomoc s počiatočným papierovaním.

• Súvisiaci článok: „Čo je pracovná psychológia? Charakteristika a náplň práce"

2. Vitajte

Druhá fáza je založená na pomoci novému zamestnancovi adaptovať sa na nové prostredie tesne predtým, ako začne pracovať v organizácii.

V tomto období sa odporúča istručne informovať o hlavných pojmoch o organizácii spoločnosti, pracovných modalitách, mzdovú politiku a ďalšie otázky, ktoré potrebujete vedieť pred nástupom do zamestnania.

Táto fáza by nemala trvať dlhšie ako týždeň a zvyčajne je v nej aj nový zamestnanec predstavený kolegom z divízie alebo oddelenia.

• Mohlo by vás zaujímať: „10 kľúčov k úspechu v oddelení ľudských zdrojov“

3. Špecifický tréning

Špecifická tréningová fáza je kľúčová v procese onboardingu, pretože je to tá, v ktorej nový zamestnanec sa začína oboznamovať s úlohami svojej roly v kontakte so systémom riadenia vzdelávania spoločnosti.

V tejto fáze formálneho školenia získa každý nový zamestnanec aktuálne informácie o hlavných vedomostiach o svojej práci a tiež o možnostiach postupu.

4. Prechod

Posledná fáza je prechodná fáza a je založená na uľahčiť transformáciu z ašpirujúceho na nového zamestnanca spoločnosti so všetkými dôsledkami a zodpovednosťami. zodpovedajúce.

V tejto fáze sa stanovujú aj očakávania a ciele zamestnanca ako motivačná stratégia a s cieľom zvýšiť jeho produktivitu.

• Mohlo by vás zaujímať: "Keď pracovný stres prežiari všetky ostatné aspekty života"

Funkcie tohto HR procesu

Vo vzťahu k pracovnému výkonu zamestnanca existuje mnoho funkcií a utilít onboardingu, tieto sú najdôležitejšie.

1. Uľahčiť komunikáciu

V každej spoločnosti alebo organizácii je interná komunikácia nevyhnutná ako stratégia úspešne dosiahnuť každý jeden z krátkodobých a dlhodobých cieľov, ktoré si stanovila ona sama. Netreba zabúdať, že organizácie venujúce sa práci tvoria jednotlivci, ktorí sa nenarodili s tým, že vedia, čo všetko treba v danej firme urobiť.

Toto predchádza nedorozumeniam o tom, kde začínajú a kde končia povinnosti spojené s pozíciou každého zamestnanca, aby každá strana plnila svoje poslanie bez prekrývania úloh medzi ľuďmi.

• Súvisiaci článok: "Obchodná komunikácia: typy, vlastnosti a bežné chyby"

2. Pochopte organizačnú kultúru spoločnosti

Ďalšou podstatnou funkciou onboardingu je dosiahnuť aby zamestnanec internalizoval základné hodnoty spoločnosti, ako aj jej organizačnú kultúru a každodenné tímové pracovné návyky.

Každý pracovník, ktorý do hĺbky pozná vnútorné mechanizmy organizácie, bude presne vedieť, čo to je svoje poslanie a ako ho vykonávať, aby nešiel proti základným záujmom a hodnotám spoločnosti ona sama.

• Mohlo by vás zaujímať: „Aká je organizačná kultúra? Vlastnosti a komponenty "

3. Uľahčiť adaptáciu

Vďaka procesu Onboarding je každý pracovník schopný zaškoliť sa v čo najkratšom čase, čo mu umožní rýchlejšie sa adaptovať na prácu a úspešne dosiahnuť úroveň skúseností podobnú úrovni ich rovesníkov, ktorí už predtým začali.

Krátke adaptačné obdobie má navyše zvyčajne pozitívny vplyv na výkon zamestnanca, a to ako na pracovisku práce, ako aj, a to najmä na osobnej a emocionálnej úrovni, čo má zase významný vplyv na ich produktivitu.

4. Zabezpečte správny tréning

Proces onboardingu slúži aj na vyriešenie prípadných pochybností, ktoré môžu vzniknúť pri vývoji novej pracovnej činnosti, zabrániť tomu, aby paralyzovali zamestnanca zo strachu, že urobí chybu.

Efektívny plán nástupu musí zohľadňovať všetky logistické a organizačné aspekty a pracovnej pozícii a musí sa vysporiadať so všetkými tými prvkami, ktoré môžu v novom vyvolávať pochybnosti či problémy zamestnanca.

5. Emocionálna pohoda

Ako je uvedené, pracovník, ktorý sa cíti užitočný a integrovaný, bude s väčšou pravdepodobnosťou vykonávať svoje činnosti s vyššou produktivitou a vyšším pracovným výkonom ako u iného zamestnanca, ktorý sa ťažko prispôsobuje a ktorý sa nezúčastnil procesu onboardingu.

Vykonajte správny individuálny proces registrácie, ktorý zohľadňuje všetky prvky Najdôležitejšie organizačné opatrenia pre nového pracovníka budú nevyhnutné na zlepšenie ich výkonu.

Okrem toho sa vo všeobecnosti každému pracovníkovi, ktorý sa cíti sprevádzaný od prvého dňa, zvýši jeho emocionálna pohoda, a preto bude jeho pracovná situácia oveľa lepšia.

Chceš sa vzdelávať v HR?

Ak uvažujete o špecializácii v oblasti HR, možno vás bude zaujímať Master in Talent Selection and Management podporovaný University of Malaga (UMA) a ktorý je organizovaný na Fakulte psychológie tohto subjektu Počas približne 15-mesačného trvania tohto magisterského štúdia ponúka možnosť školenia s odborníkmi v sektore v malých skupinách, a riešenie tak časti „nástupu“ pracovníkov, ako aj nábor, ako je riadenie a školenie tímov a personálu rôznych oddelení spoločnosti, všetko so zameraním zásadne praktické.

Ďalšou možnosťou školenia, ktorá môže tiež vyhovovať tomu, čo hľadáte, je Diplom so špecializáciou v oblasti priťahovania talentov, náboru, hodnotenia a lojality z University of Malaga, online špecializačný program, ktorý trvá 7 mesiacov a vyučuje teóriu a prax klasické a najaktuálnejšie metodiky, využívajúce potenciál nových technológií aplikovaných na zdroje Ľudia.

Ak sa chcete dozvedieť viac o možnostiach školenia UMA HR, prístup na ich webovú stránku.