9 častí listu
V poslednom čase sa vytráca zvyk písať a posielať listy, ktoré sa postupne nahrádzajú inými prostriedkami, ako sú správy e-mailom alebo prostredníctvom aplikácie ako WhatsApp.
Vedieť napísať list je však nevyhnutné, keďže aj dnes to môže byť vyžadované v rôznych oblastiach alebo od ľudí alebo v situáciách, v ktorých nemáme prístup k tomuto typu technológie, alebo dokonca ako spôsob, ako niekomu poslať správu spôsobom, ktorý by dnes niektorí mohli považovať za originálny, keďže už to tak nie je bežné.
Preto v tomto článku uvádzam 9 častí listu, že hoci sú naozaj jednoduché, treba s nimi počítať, aby ste ich správne napísali.
- Mohlo by vás zaujímať: "10 tipov na zlepšenie vášho životopisu"
List, list alebo epištola
List, list alebo list je koncipovaný ako typ písomného dokumentu, prostredníctvom ktorého sa subjekt alebo entita nazýva odosielateľ preniesť správu príjemcovi. Tento dokument je možné pripraviť na rôzne účely a pre veľmi odlišné typy príjemcov, či už ide o jednotlivcov alebo konkrétne organizácie a skupiny.
Proces prípravy a doručenia listu jeho adresátovi predtým vyžadoval papier a atrament na jeho napísanie, obálku, ktorá obsahovať a zároveň skrývať svoj obsah pred očami zvonka tak, aby len príjemca mohol poznať jeho obsah a časový úsek viac resp v menšom rozsahu, kedy bola písomnosť prepravovaná z rúk odosielateľa k adresátovi, spravidla s využitím služieb príspevok. Avšak v dnešnej dobe proces sa výrazne zjednodušil vďaka použitiu internetu.
9 častí, ktoré môžeme nájsť v liste
Aj keď sa médiá mohli zmeniť, základná štruktúra listu časom neprešiel veľkými zmenami. V jeho spracovaní nájdeme celkovo 9 častí, ktoré môžu pribúdať, ak budeme písať nové informácie vo forme postscriptu (zvyčajne umiestnené vľavo dole, pod firma).
1. Hlavičkový papier alebo informácie o odosielateľovi
Rozumie sa hlavičkovým papierom informácie odosielateľa alebo odosielateľa predmetného listu. Identita tohto, jeho adresa a prípadné kontaktné informácie, ako je telefónne číslo a e-mail, sú hlavné údaje, ktoré by sa mali objaviť v tejto časti.
Hlavičkový papier sa zvyčajne nachádza v jednom z rohov v hornej časti dokumentu, zvyčajne v ľavom hornom rohu.
2. Príjemca alebo informácie o ňom
V tejto časti sú napísané informácie s odkazom na osobu, ktorej je list určený. Príjemca dokumentu si tak môže skontrolovať, či je alebo nie je adresátom listu.
Meno a adresa príjemcu sú hlavné problémy, ktoré by sa mali objaviť. V prípade, že je v rámci organizácie napísaná konkrétna osoba, je potrebné uviesť aj pozíciu danej osoby a spoločnosť alebo skupinu, do ktorej patrí.
Zvyčajne sa umiestňuje na miesto pod hlavičkovým papierom, aj keď v tomto prípade zvyčajne sa dáva doprava.
3. Miesto a dátum odoslania listu
Ďalší dôležitý prvok listu, ktorý sa zvyčajne nachádza na pravej strane stránky, pod adresátom. Dátum označuje, kedy bol list napísaný, čo môže byť dôležité, ak máme v Všimnite si, že moment, v ktorom je prijatý, sa môže značne líšiť v závislosti od okolnosti.
4. Hlavička alebo pozdrav
je o malý riadok, v ktorom sa pozdravíš a že predstaví obsah listu a že na oplátku označí tonalitu a úroveň formálnosti, ktorá má byť vytlačená na príslušnej správe.
5. Úvod
V tejto časti už prejdeme k téme správy. Úvod je určený predovšetkým ako spôsob nadviazania kontaktu súčasne s stanoviť hlavnú myšlienku prečo sa daný dokument píše.
6. Telo
Po úvode v celom texte listu stanovujeme a prehlbujeme dôvody, ktoré nám viedli k odoslaniu listu, ktorý prenáša informácie, ktoré sú skutočne určené na doručenie adresát. Ide tiež o najdlhšia časť listu.
7. záver
Po odoslaní väčšiny správy a ako spôsob, ako oznámiť, že písanie sa skončilo, krátke odsek, ktorý buď sumarizuje obsah a/alebo všeobecný cieľ listu, alebo stanovuje spôsob, ako sa tam dostať Kontakt. Ide o odsek, ktorý by mal byť stručný a nepridávať nové informácie ohľadom vyššie uvedeného.
8. Prepustený
Táto časť listu je spôsob, ako to ukončiť zdvorilým spôsobom a bez spěchu, čo naznačuje, že tým sa dokument považuje za dokončený. Je to náprotivok hlavičky, je to tiež krátka fráza, ktorá zase naznačuje úroveň formálnosti správy.
9. Podpis alebo meno
Nachádza sa na konci listu a zvyčajne v jednom z dolných rohov (zvyčajne sa používa roh vpravo dole), podpis ukončuje list pri potvrdení pravosti totožnosti odosielateľa. Môžete pridať aj svoje meno a titul v prípade úradného listu.
