ŠTRUKTÚRA správy

Po zhromaždení všetkého, čo bolo doteraz povedané o správach, ktorých hlavnou funkciou je informovať, musíme dodať, že zásadná je organizácia textu, ako aj jeho poradie. Preto, berúc do úvahy toto všetko a uvedomujúc si dôležitosť, ktorá je základom tohto typu textov, v profesorovi odhalíme štruktúra správy s príkladmi. Ísť na to!

Správa je text (ústne alebo písomne), čo je používa na prezentáciu série špecifických údajov o práci, výskume, analýze atď. Ide teda o výsledok rozsiahlej analýzy pozorovania konkrétneho aspektu, o ktorom má byť príjemca informovaný.

Ako môže byť zrejmé pri zmienke o tomto type diskurzu, jazyk musí byť výlučne formálne, založené na informačnej funkcii rovnaké, ako aj najmä objektívne a vzdialené od subjektivita.

Hlavným účelom týchto textov je teda hlásiť údaje alebo udalosti, ktoré sa vyskytli a zabrániť tomu, čo môže prísť v budúcnosti v pracovnej situácii, vyšetrovaní, komerčnej oblasti atď.

V podstate správy sú usporiadané organizovaným spôsobom

a s cieľom stručne prezentovať myšlienky. Je pravda, že v závislosti od toho, akým typom správy sa zaoberáme, nájdeme v jej štruktúre viac častí ako v iných, ale musíme potvrdiť, že nepostrádateľnými časťami by boli napr.úvod, telo alebo vývoj a závery.

Preto, a aby sme nič nenechali v pláne, uvidíme všetky sekcie, ktoré môžu štrukturovať správu, v poradí, okrem troch, ktoré sme práve spomenuli. Tu sú základné prvky štruktúry správy.

Titulná strana

Keď hovoríme o obálke správy, nehovoríme o ničom rozsiahlom alebo nápadnom, ale o základnom a stručnom. V ňom sa musia objaviť najkonkrétnejšie údaje toho istého, aby príjemca okamžite pochopil, čo má pred sebou. Preto musí byť názov tohto článku výstižný a musí spracovať tému čo najjasnejším spôsobom. Na tejto obálke by sa malo objaviť:

• Názov textu
• Meno autora
• Dátum dokončenia textu
• Spoločnosť, výskum, miesto atď., s ktorými je správa spojená

Napríklad:

STRUNY GITÁR VYCHÁDZAJÚ TVÁRE

Antonio Perez

20. januára 2017

Hudobná skupina Los Profesores

Index

Pred vstupom do úvodu zostavy je potrebné uviesť časti, ktoré tvoria prevažnú časť zostavy text, ako aj stránky, na ktorých sa každá z nich nachádza, aby sa nachádzalo viac ľahké. To je jednoznačne potrebnejšie, čím dlhšia je správa.

Napríklad:

1- Úvod, str. 3

2- Prečo sú gitarové struny drahé? 4

1.1 Nemáme peniaze, str. 5

1.2 Struny sa ľahko lámu, str. 10

3- Závery a riešenia, str. 17

4- Bibliografia, str. 20

5- Prílohy, str. 22

Úvod

Štruktúra správy má tiež úvod. Táto sekcia má na starosti jasné odhalenie problému, ktorý má byť odhalený, alebo akéhokoľvek predmetu, ktorý je cieľom tejto správy. Z tohto dôvodu stojíme pred jednou z najdôležitejších a nenahraditeľných častí správy. Tento úvod by mal byť vždy stručný.

Vývoj alebo telo

V tejto časti správy sú už rozpracované údaje zozbierané z vyšetrovania alebo pozorovania. Za normálnych okolností sú možné problémy alebo údaje odhalené pomocou vizuálnych pomôcok, ako sú grafy alebo iné zdroje. Sme teda pred najrozsiahlejšou a nenahraditeľnou časťou správy.

Závery

Závery sú ďalšou podstatnou súčasťou štruktúry správy. Správa je vždy objektívne ukončená syntézou údajov, ktoré boli pri vývoji odhalené a výsledky sú vysvetlené. Otázky položené v úvode by mali byť vyriešené v závery, záverečná časť.

Bibliografia

Vždy, keď boli použité zdroje tretích strán, musia byť citované v časti bibliografie v abecednom poradí (podľa priezviska) so špecifickými normami (buď APA, MLA atď.).

Napríklad:

Lenivosť. (2017). Struny elektrickej gitary. Barcelona, ​​Redakčný vynález.

Ortíz, J. (1999). Struny akustickej gitary. Barcelona, ​​Redakčný vynález.

prílohy

Štruktúra správy končí prílohami. Tu sú na konci textu pripojené grafy, texty, štúdie atď., ktoré boli v správe pomenované, ale pre ich veľkú obsiahlosť do nej neboli zahrnuté.

Hoci to nie je naším súčasným cieľom a že to neovplyvníme, musíme to potvrdiť existuje niekoľko typov správ v závislosti od jeho obsahu (technického, vedci alebo informatívne) alebo tie, ktoré nás v tomto prípade najviac zaujímajú, v závislosť od jeho štruktúry:

• Presvedčivé: ktorého cieľom je presvedčiť príjemcu údajov v ňom uvedených. Ide teda o správy, ktoré majú na starosti presvedčiť ostatných účastníkov rozhovoru.
• Analytics: Jeho hlavným cieľom je zdôvodnenie a vývoj nejakej udalosti, akcie alebo skutočnosti.
• Výstava: Tento typ správy je štruktúrovaný klasickým spôsobom s úvodom, vývojom a závermi. Objektívne odhaľuje údaje týkajúce sa témy alebo výskumu v akejkoľvek oblasti bez hľadania presvedčenia alebo subjektivity.