Technika prietoku: čo to je a ako funguje, keď sa aplikuje na prácu

Technika Flowtime je metóda vykonávania úloh, ktorá využíva pracovné intervaly a doby odpočinku ako odmenu na maximalizáciu produktivity subjektov.

Inováciou tejto techniky je, že umožňuje lepšie prispôsobenie sa charakteristikám subjektu, typ úlohy, ako aj rôzne premenné, ktoré môžu ovplyvniť jej vykonanie a stav koncentrácie. Týmto spôsobom bude táto väčšia flexibilita lepšie fungovať pri úlohách, ktoré si vyžadujú väčšiu kreativitu, dlhší čas na sústredenie alebo ktoré sú predmetom väčšieho záujmu.

Aby sme túto pracovnú stratégiu dobre uplatnili, musíme si zaznamenať obdobie domácich úloh, prestávky, ktoré si robíme rozptyľovania, ktoré máme, takže vďaka tejto väčšej kontrole môžeme tiež vedieť, ktorý plán je pre každého z nás najvýhodnejší, ktorý sa lepšie prispôsobí vášmu životnému štýlu, vašej osobnosti a môžeme tak využiť obdobie „flow“ maximálnej koncentrácie a produkcie predmet.

V tomto článku pozrime sa, čo je technika Flowtime, ktorý vám umožní byť produktívnejší a lepšie využiť pracovný čas, poukazujúc na to, ako by ste mali použiť, ako aj hlavné rozdiely, ktoré ukazuje s inou známou metódou, technikou Pomodoro.

• Súvisiaci článok: „Ako byť produktívnejší? 12 tipov na lepší výkon“

Čo je to technika prietoku

Technika Flowtime pozostáva zo štúdie alebo pracovnej metódy, aby bola čo najproduktívnejšia. Týmto spôsobom nastavujeme pracovný čas a dobu odpočinku vždy prispôsobenú životnému štýlu, osobnosti a druhu vykonávanej práce alebo štúdia jednotlivca.

Aby sme mohli pokračovať vo vykonávaní tejto techniky, musíme si vybrať konkrétnu úlohu, ktorú chceme vykonať, zaznamenať čas začiatku a začať pracovať, zastaviť a urobte si prestávku, keď si všimneme, že je to potrebné a zapíšte si čas, nastavte čas odpočinku, ktorý si vezmeme, a opakujte cyklus, kým nebudeme schopní dokončiť úlohu založená.

Táto metóda, ako už bolo spomenuté, bude brať do úvahy rôzne individuálne premenné subjektu a of úlohu, ktorú je potrebné vykonať, byť prispôsobivejší aj pokiaľ ide o rozvrhy, pracovný čas a prestávky. Hlavným cieľom bude vedieť, ktorý postup alebo metóda funguje najlepšie pre každý predmet, aby bolo čo najviac čo najproduktívnejšie, bez toho, aby ste museli rezať alebo obmedzovať vašu prácu a poskytovali vám čas, ktorý potrebujete na vykonanie práce a na jej vykonanie na odpočinok.

Ak sa pozrieme na pojmy, ktoré tvoria názov techniky, tiež nám poskytne viac informácií o jej konzistencii. Skladá sa z anglického slova „time“, čo znamená čas, keďže táto metóda vyžaduje sledovanie a zaznamenávanie domácich úloh a pracovného času. odpočinok a slovo „flow“, tento pojem je definovaný ako stav, v ktorom je subjekt úplne sústredený na úlohu, má pocit kontroly nad stráca časovú orientáciu, čas plynie rýchlejšie a jej sebauvedomenie sa znižuje, keďže je 100% sústredená na prácu, ktorú robí. tvorby.

Pochopenie konceptu „flow“ bude veľmi dôležité využiť tento stav maximálnej koncentrácie a produktivity. a neprerušujte ho ani ho neprerušujte, pretože ho možno po prestávke nebudeme môcť znova získať.

• Mohlo by vás zaujímať: "Psychológia práce a organizácie: profesia s budúcnosťou"

Ako to aplikovať do práce?

Ak vezmeme do úvahy popis techniky, spôsob jej aplikácie bude celkom flexibilný a prispôsobiteľný potrebám každého jednotlivca. Najprv si teda vyberieme, ktorú úlohu chceme vykonať (je nevyhnutné mať jasné ciele). Ak chcete začať s predstavovaním metódy, môže vám pomôcť, ak si najprv nastavíte jednoduchšie úlohy., pretože keď viac ovládate, pracujte so zložitejšími a časovo náročnejšími úlohami.

Keď je úloha nastavená, začneme pracovné obdobie zaznamenaním času začiatku. Bude nevyhnutné, aby sme si viedli záznam a zapisovali si všetky prestávky alebo prestávky, ktoré robíme, a čas vykonanej práce. Táto organizácia času bude závisieť od každého z nich, od toho, ako sa cíti, od jeho únavy a sústredenia, takže nebude stanovený harmonogram. ani žiadny časovač, ktorý označuje naše prestávky, ale ukazovateľom bude naša koncentrácia a naša schopnosť pokračovať v práci, nie je to užitočné resp. produktívne pokračovať v úlohe, ak sa cítime unavení a naša pozornosť sa na to nezameriava, bude lepšie prestať a potom pokračovať s väčšou energiou a túžba.

Nebude teda potrebné nastavovať si pevný harmonogram, či dodržiavať pracovný čas stanovený inými, ale bude záležať na vás samotných. Navrhovaný interval je veľmi flexibilný a pohybuje sa od 10 do 90 minútv závislosti od charakteristík každého predmetu a typu vykonávanej úlohy. Môžeme tiež pokračovať v práci, aj keď čas prekročí 90-minútový interval, pričom si nastavíme budík po 15 minútach.

• Súvisiaci článok: „Manažment času: 13 tipov, ako využiť hodiny dňa“

Prestávky

V súvislosti s odpočinkom toto bude úmerná odpracovanému času, za predpokladu 10 až 50 % z toho, a tiež s prihliadnutím na to, v akom stave sa nachádzate a či sa cítite pripravení znova sa pustiť do úlohy s obnovenou koncentráciou a so všetkými svojimi schopnosťami. V prípade, že si všimnete, že už nevládzete vôbec podávať a že nie ste schopní byť produktívny, je lepšie nechať úlohu a odpočívať na dlhší čas.

Rovnakým spôsobom budeme musieť vziať do úvahy, že existujú rôzne premenné, ktoré môžu ovplyvniť: typ úlohy (nie je to isté, ako vytvoriť schému prečítajte si tému), ak máme celý deň na robenie domácich úloh alebo musíme robiť iné činnosti, alebo ak sme lepší alebo horší v práci, ktorú robíme tvorby.

• Mohlo by vás zaujímať: „Parkinsonov zákon: Prečo nám to trvá dlhšie, čím dlhšie máme“

Vytváranie anotácií, aby ste sa pri práci lepšie organizovali

Pri zaznamenávaní času domácich úloh a odpočinku sa odporúča zapisovať aj prerušenia, ktoré sme mali, či už inými ľuďmi, hovorom, správou alebo podnetmi z nášho okolia, ktoré dokázali rozptýliť našu pozornosť.

Môžete napríklad pracovať asi 25 minút a potom si urobiť 5-minútovú prestávku; vykonávať domáce úlohy 25 až 50 minút a odpočívať 8 minút; Pracujte 50-90 minút na 10-minútovú prestávku, alebo ak sa dokážete sústrediť na úlohu 90 minút, urobte si 15-minútovú prestávku.

• Súvisiaci článok: "8 kľúčov, ako zostať motivovaný a dosiahnuť svoje ciele"

Rozdiely medzi technikou Flowtime a Pomodoro

Technika Pomodoro je tiež metóda používaná na štúdium a prácu, ktorá kontroluje čas, ktorý investujeme do úlohy, a čas, ktorý odpočívame. Má niektoré podobné vlastnosti ako metóda Flowtime, ako konkretizácia a stanovenie cieľa, na ktorý zameriame našu prácu; Navyše nerobí multitasking, navrhuje organizáciu času a sú povolené prestávky.

Ale na rozdiel od techniky Flowtime je Pomodoro oveľa tuhšie a veľmi dobre označuje čas konkrétnejšie a neprispôsobujúce sa až tak charakteristikám alebo osobnosti každého predmetu alebo typu prácu.

Obdobie v metóde Pomodoro pozostáva z práce 25 minút a odpočinku 5 minút; týmto spôsobom, keď dokončíte 4 bloky za sebou, môžete odpočívať 15 až 20 minút. Ale tento čas alebo interval práce nefunguje pre všetky úlohy alebo pre všetkých jednotlivcov; Môže sa stať, že sme koncentrovaní a zvuk alarmu nás rozptyľuje a prerušuje prácu, čo spôsobuje, že strácame rytmus resp Pri úlohách s vyššou kreativitou, kde je potrebný dlhší čas na začatie produktivity, zostáva 25 minút. krátky.

Technika Pomodoro nie je zlou pracovnou stratégiou, aj keď bude viac zameraná na opakujúce sa úlohys kde je potrebné, aby sme boli sústredení alebo úlohy, ktoré nás nebavia, keďže máme krátke intervaly a oddychový čas ako zavedená odmena, nás môže motivovať a pomôcť nám lepšie si udržať naše koncentrácie. Ale keď je potrebná väčšia flexibilita alebo viac kreativity, bude to vhodnejšie použite techniku ​​Flowtime, ak chceme byť produktívnejší a nechať čas na stav prúdiť.

Na druhej strane, metóda Flowtime nám umožňuje nielen prispôsobiť pracovný čas našim kapacitám, ale uľahčí aj rozdielnosť intervalov. Vieme, že naša koncentrácia nie je počas rána rovnaká ako v noci a že existujú jednotlivci ktorí pracujú lepšie ako prvé cez deň alebo iní, ktorí sú viac noční a pracujú lepšie počas dlhších hodín neskoro. Preto stratégia Flowtime Umožní robiť dlhšie obdobia a iné kratšie s viac či menej rozsiahlymi intervalmi odpočinku v závislosti od dennej doby alebo stavu subjektu..

Vidíme teda, ako metóda Pomodoro vyvoláva vonkajšiu kontrolu, to znamená, že existuje časovač a prednastavený čas, ktorý označí, kedy musíme prestať a kedy sa vrátiť do práce; Na druhej strane, technika Flowtime predstavuje vnútornú kontrolu, v závislosti od fyziologického alebo kognitívneho stavu subjektu bude on sám tým, kto rozhodne, kedy prestať, keď jeho myseľ už nemôže.