Vysvetlilo 9 oddelení spoločnosti

Žiadna firma nie je identická, no všetky majú spoločné, najmä tie väčšie, že sú riadené oddeleniami.

Hoci nie sú v jednotlivých organizáciách vždy rovnaké, každá z nich vykonáva iné funkcie a má v úmysle dosiahnuť špecifické ciele.

Ďalej uvidíme, ktoré sú najbežnejšie oddelenia spoločnosti, ich funkcie, ciele a kto ich tvorí.

• Súvisiaci článok: "7 funkcií a úloh obchodných psychológov"

oddelenia spoločnosti

Spoločnosť môže mať niekoľko oddelení, ktoré sa líšia v závislosti od veľkosti, počtu zamestnancov a potrieb. V zásade sú oddelenia prítomné vo väčšine organizácií nasledovné.

1. finančné oddelenie

Finančné oddelenie je to, ktoré získava, ako už názov napovedá, financovanie. Toto financovanie musí byť požadované, aby podnik mohol pokryť náklady na svoje potreby. Okrem toho oddelenie plánuje, čo je potrebné, aby organizácia mala vždy peniaze a mohla včas platiť svoje platby, pričom má zdravú finančnú situáciu.

Účtovné funkcie, ktoré má toto oddelenie na starosti kontrolné aspekty, ako je oceňovanie zásoby, nákladové účtovníctvo, súvahy, evidencia, zostavovanie účtovnej závierky a štatistiky podnikania.

2. Oddelenie ľudských zdrojov

Cieľ oddelenia ľudských zdrojov súvisí s zabezpečiť, aby ľudská skupina, ktorá v organizácii funguje, správne fungovala. Toto oddelenie zabezpečuje prijímanie najvhodnejších ľudí pre danú prácu prostredníctvom náboru, výberu, školení a rozvoja.

Toto oddelenie v podstate zabezpečuje, aby mali pracovníci aktuálne znalosti a relevantné k tomu, čo sa v spoločnosti požaduje, okrem toho, že sa bude správať podľa cieľov, ktoré majú byť dosiahnuť.

Základnou funkciou tohto oddelenia je tiež zabezpečiť, aby pracovníci boli motivovaní, a ak nejaká bola incidentu medzi nimi, skúste zistiť, akými cestami sa vydať, aby ste zabezpečili, že to nepoškodí sociálne vzťahy v rámci organizácie.

3. marketingové oddelenie

Marketingové oddelenie spolupracuje s obchodným oddelením (v niektorých spoločnostiach ide o rovnaké oddelenie). získať väčší a lepší predaj, okrem toho, že zabezpečí, aby sa zákazníkom dostalo primeraného zaobchádzania, a vyzvali ich, aby sa vrátili a vyžiadali si produkt alebo službu, ktoré organizácia ponúka.

Marketingové oddelenie zhromažďuje informácie o faktoroch a skutočnostiach, ktoré ovplyvňujú trh, s zámer upraviť a aktualizovať svoj produkt alebo službu tak, aby boli pre spotrebiteľa atraktívnejšie. Je tiež zodpovedný za distribúciu produktu. takým spôsobom, aby bol dostupný v správnom čase, vo vhodnej forme a množstve, v požadovanom priestore a za cenu konkurencieschopné, nie príliš drahé na to, aby si ho spotrebiteľ nekúpil, ale ani príliš lacné na to, aby ho spoločnosť mala straty.

• Mohlo by vás zaujímať: "Typy spoločností: ich charakteristika a oblasti pôsobenia"

4. komerčné oddelenie

V prípade, že existuje oddelene od marketingového oddelenia, obchodné oddelenie musí zabezpečiť, aby boli dobre definované obchodné, rezortné a individuálne ciele. V maximálnej možnej miere sa musí delegovať zodpovednosť a právomoc potrebná na dosiahnutie výsledkov.

Ľudia, ktorým bola delegovaná moc, ju musia vedieť vykonávať a už ako osobnú hodnotu veriť tomu, čo robia. Inak žiadna organizačná štruktúra neprinesie nič dobré.

Zásady obchodného oddelenia

V rámci tohto oddelenia existuje niekoľko zásad, ktoré sú nevyhnutné pre správne fungovanie organizácie.

Prvým je že existuje jednota velenia. Každá obchodná jednotka bude podliehať jednému šéfovi, ktorý s ním bude priamo spolupracovať. Šéfovia musia poznať počet spolupracovníkov, ktorí to majú na starosti a delegovanie úloh musí byť dokonale definované.

Všetky funkcie spoločnosti musia byť do najmenších detailov zadefinované písomne, aby nedochádzalo k nedorozumeniam a nejasnostiam v komunikácii. Dohľady na zabezpečenie splnenia tejto podmienky sa musia vykonávať včas a neustále, aby boli účinné.

Tiež snažte sa udržať stabilitu personálu. Inými slovami, je potrebné zabezpečiť, aby fluktuácia medzi pracovníkmi bola čo najnižšia, čo ich motivuje a povedať im, čo presne majú robiť, aby sa vyhli frustrácii alebo pocitom nekompetentnosť. V prípade obetí by sa mal zvážiť program zameraný na predchádzanie veľkým stratám efektívnosti a ziskovosti, ako aj na zabezpečenie toho, aby sa klientovi aj naďalej dobre slúžilo.

Organizácia musí byť flexibilnáschopný prispôsobiť sa meniacim sa situáciám na trhu. Musí existovať program zameraný na predchádzanie nepriaznivým ekonomickým situáciám a plánovanie zmien v podnikoch, aby boli efektívnejšie a konkurencieschopnejšie v kontexte, ktorý môže nastať.

V prípade, že spoločnosť expanduje, to znamená, že dosahuje vyššie tržby alebo má väčšiu ekonomickú kapacitu otvárať nové pobočky, musí byť predvídať, ako sa bude vykonávať rozširovanie zamestnancov, aby bol dostatočný počet zamestnancov a aby sa predišlo tomu, že niektoré podniky budú ponechané viac bez dozoru ako iní. Okrem toho bude s expanziou potrebná dobrá koordinácia medzi rôznymi reklamami.

5. Nákupné oddelenie

Hlavnou funkciou oddelenia nákupu je získať kvalitné suroviny alebo diely na použitie vo výrobe so zníženými nákladmi a pokiaľ je to možné, bez výrobných chýb.

Toto oddelenie je prítomné v každej spoločnosti, pričom naň pripadá zodpovednosť za nákup zásob, to znamená materiálu a predmety potrebné pre riadne fungovanie organizácie, nevyhnutné na výrobu tovaru a zásobovanie služby.

Ciele nákupného oddelenia

Toto oddelenie má tieto ciele:

• Nakúpte potrebné materiály.
• Majte ich včas.
• Uistite sa, že máte dostatok.
• Získajte materiály za dobrú hodnotu za peniaze.
• Poskytnite viac ako jeden zdroj obstarávania v prípade núdze.
• Predvídať zmeny cien materiálov, infláciu alebo nedostatok.
• Skontrolujte, čo ste si kúpili.

Funkcie oddelenia nákupu

Hoci jeho hlavnou funkciou je nákup materiálu, oddelenie nákupu musí zabezpečiť jeho správne uskladnenie.. K tomu je potrebné vziať do úvahy proces prijímania, klasifikácie, inventarizácie a kontroly tovaru na základe jeho veľkosti a hmotnosti.

V závislosti od toho, či si to spoločnosť môže dovoliť alebo nie, by sa mal kontrolovať počet produktov a vyhnúť sa excesom, ktoré sa môžu časom pokaziť, pretože to znamená straty ekonomické.

Keď oddelenie nákupu získa všetky potrebné materiály, je to v jeho kompetencii poskytnúť ich ostatným oblastiam organizácies prihliadnutím na triedu predmetu alebo materiálu, jeho množstvo a rozmery.

6. Oddelenie logistiky a prevádzky

Oddelenie logistiky a prevádzky je považované za jedno z najdôležitejších, pretože je základným motorom konkurencieschopnosti organizácie a jej ekonomického rozvoja. Čo je viac, Vzhľadom na to, že stále viac nových technológií je výkonnejších, je toto oddelenie čoraz potrebnejšienajmä pri elektronickom predaji produktov.

V posledných rokoch narastá počet ľudí, ktorí nakupujú cez internet. Akt nákupu bol presunutý, z nákupu v kamennom obchode na nákup odkiaľkoľvek, napríklad z pohodlia domova. Problémom tohto typu transakcie je doručenie a vrátenie takto zakúpených produktov..

Logistické spoločnosti zabezpečujú, aby sa produkt dostal k príjemcovi, a to buď prostredníctvom špeciálnej doručovacej služby alebo prostredníctvom iných špecializovaných doručovacích spoločností.

7. Oddelenie manažérskej kontroly

Oddelenie manažérskej kontroly je súčasťou spoločnosti, ktorú vytvára a podporuje vedenie, ktoré umožňuje získať potrebné a spoľahlivé informácie pri operatívnom rozhodovaní včasné.

manažérska kontrola meria efektívne a trvalé využívanie zdrojov, ktorými organizácia disponuje, aby sa dosiahli ciele, ktoré predtým stanovil manažment.

Funkcie oddelenia kontroly riadenia

Medzi funkcie, ktoré toto oddelenie vykonáva, patrí:

• Znížte podnikateľské riziká a nepredvídané udalosti.
• Priame ciele pridelené rôznym manažérom.
• Kontrolujte stupeň zhody s uvedenými cieľmi.
• Strategické plánovanie.
• Na základe získaných výsledkov prispôsobiť štruktúru spoločnosti.
• Upravte dlhodobé ciele na základe získaných výsledkov.

8. všeobecné vedenie

O generálnom manažmente by sa dalo povedať, že je šéfom spoločnosti. Normálne v malých firmách generálny manažment padá na postavu majiteľa, kým vo väčších padá na viacero ľudí.

Toto oddelenie je to, ktoré vie, kam spoločnosť smeruje, a stanovuje svoje ciele ako celok. na základe toho vypracuje podnikateľský plán s organizačnými cieľmi a znalosťami organizácie ako celku ktoré sa použijú na rozhodovanie v kritických situáciách.

Funkcie generálneho manažmentu

Medzi hlavné funkcie môžeme nájsť:

• Koordinujte všetky oblasti organizácie.
• Kontrola nad každou obchodnou jednotkou.
• Strategické plánovanie.
• Riadenie zdrojov.
• Meranie a kontrola výsledkov.
• Hodnotenie organizačnej štruktúry.
• Hlásenie centrále (nadnárodné spoločnosti)
• Tvorba hodnoty a reprezentácia firmy pred externými organizáciami.
• Taktické rozhodnutia a riadenie zmien.

9. riadiaci výbor

naozaj nie oddelenie ako také, ale skôr úroveň organizácie. Zahŕňa vrcholový manažment, teda ľudí, ktorí riadia spoločnosť ako celok aj podľa oddelení.

Túto časť spoločnosti tvoria:

• predseda
• generálnych riaditeľov
• Riaditelia oddelení

Títo nadriadení sa stretávajú s určitou frekvenciou, rozprávajú sa a označujú strategickú líniu nasledovať pre spoločnosť.

Ciele tejto časti organizácie sú v zásade dva:

• Vytvárať bohatstvo.
• Zistite, aká je spoločnosť v konkrétnom momente, aby ste vedeli, kam ju nasmerovať.

Bibliografické odkazy:

• Bernus, P., Nemes, L. a Schmidt, G. (2003). Príručka o podnikovej architektúre.
• Gonzalez Hernandez, N. L. (2015). Funkčné oblasti spoločnosti. Zotavené z https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/