Byrokratické vedenie: čo to je, vlastnosti a výhody a nevýhody

Vodcovstvo vo všeobecnosti znamená súbor zručností, ktoré má osoba, ktorá má na starosti projekt, spoločnosti alebo organizácie, okrem iného, ​​ktoré slúžia na uplatnenie ich vplyvu na spôsob konania a práce ľudí, ktorí sú okolo nich. príspevok; Existujú rôzne typy vedenia.

Byrokratické vedenie je jedným zo štýlov vedenia a vyznačuje sa tým, že je najformálnejším a možno aj prísnym spôsobom vedenia., keďže byrokratický vodca má na starosti riadenie svojich zamestnancov alebo ľudí, ktorí sú u neho pozície smerom k dosiahnutiu série úloh a cieľov založených na špecifických pravidlách a prísny.

V tomto článku si povieme podrobnejšie o tom, z čoho byrokratické vedenie pozostáva a ako ovplyvňuje rôzne organizácie či vzdelávací systém.

• Súvisiaci článok: "Typy vodcovstva: 5 najbežnejších typov vodcov"

Čo je byrokratické vedenie?

Vodcovstvo je schopnosť niektorých ľudí, ktorí majú na starosti pracovný tím, organizáciu alebo inštitúciu rôzneho druhu, aby boli schopní motivovať, organizovať, ovplyvňovať a iniciovať sériu akcií s cieľom dosiahnuť ciele, ktoré musia zahŕňať viacerých ľudí

alebo skupiny pod ich vedením.

Ako sme už spomenuli, existuje niekoľko štýlov vedenia: participatívne, charizmatické, autoritárske, laissez-faire, strategické, na cieľ orientované vedenie. orientované na úlohy, ľudí, prirodzené, transakčné, transformačné a napokon byrokratické vedenie, o ktorom si povieme ďalej. pokračovanie.

Byrokratické vedenie je najformálnejším spôsobom vedenia skupiny ľudí, keďže v tomto prípade je vodca zodpovedný za nasmerovanie svojich zamestnancov k dosiahnutiu série úloh a cieľov, ktoré boli predtým označené, prísne dodržiavať špecifické pravidlá v súlade s politikou spoločnosti alebo inštitúcie, ktorej sú súčasťou.

V tomto zmysle sa byrokratické vedenie snaží vytvoriť pevné pracovné prostredie medzi manažérmi alebo vedúcimi a zamestnancami alebo členmi tímu. prácu, za ktorú sú zodpovední, takže títo musia dodržiavať pravidlá a prísne dodržiavať pokyny stanovené prvými.

bol sociológ Max Weber ktorý hovoril o byrokratickom vedení ako o spôsobe vedenia, ktorý pozostáva z riadiť spoločnosť hierarchickým spôsobom a nechať každú pozíciu pod dohľadom a kontrolou nadriadeného, takže každý z pracovníkov sa musí zodpovedať svojmu nadriadenému za svoje vlastné rozhodnutia a činy, ako aj za rozhodnutia a činy ľudí, ktorých má na starosti. V tomto prípade sa všetko musí riadiť systémom pravidiel, ktoré sú konzistentné.

Treba poznamenať, že aj v modeli byrokratického vedenia Možnosť povýšenia sa zvyčajne berie do úvahy na základe odpracovaných rokov, kapacity pracovníka a/alebo znalostí, ktoré má..

Vzhľadom na veľkú nepružnosť byrokratického štýlu vedenia sa to nezaobišlo bez kritiky; medzi ktorými sú niektoré z nevýhod, ktoré budú vysvetlené v nasledujúcej podkapitole.

• Mohlo by vás zaujímať: "Psychológia práce a organizácie: profesia s budúcnosťou"

Výhody a nevýhody byrokratického štýlu vedenia

Ďalej si stručne vysvetlíme, aké sú hlavné výhody a nevýhody byrokratického štýlu vedenia.

Výhody

Hoci byrokratické vedenie môže byť v mnohých prípadoch nevhodné, je to tak existujú prípady, v ktorých by zachovanie tohto spôsobu vedenia mohlo byť dobrou voľbou.

Uplatňovanie byrokratického štýlu vedenia je celkom vhodné na tých pracoviskách, kde sú veľmi vážne bezpečnostné riziká, ako napríklad v tých kontextoch, v ktorých musíte pracovať s ťažkou technikou, toxickými látkami atď že by sa dôrazne odporúčalo, aby všetci zamestnanci prísne dodržiavali stanovené pravidlá, aby sa predišlo rizikám.

Ďalšími prípadmi, v ktorých by sa odporúčal tento štýl vedenia, sú tie pracoviská, na ktorých veľ množstvo peňazí, prácu so strojmi alebo materiálom, ktorých náklady sú vysoké a/alebo keď sa predávajú drahé výrobky. ceny.

V niektorých prípadoch sa tiež zistilo, že byrokratické vedenie povzbudzuje pozitívne výsledky v práci a tiež efektívne.

V určitom zmysle by ďalšou výhodou mohlo byť jasné a štruktúrované ustanovenie propagačných akcií a odmien pre pracovníkov.

• Súvisiaci článok: „Ako zvýšiť angažovanosť v tímoch: 5 efektívnych stratégií“

Nevýhody

Ako sme povedali, vzhľadom na existujúcu nepružnosť byrokratického vedenia to vyvolalo dosť kontroverzií, pretože čo považujeme za vhodné spomenúť hlavné nevýhody pri aplikácii tohto štýlu vedenie.

Prvou z nevýhod, ktorú treba zdôrazniť, je prehnané dodržiavanie pravidiel a nariadení stanovených vedúcimi predstaviteľmi spoločnosti, ktoré môže byť pre vašich zamestnancov dosť stresujúce.

Druhým z nich je strata sociálneho cítenia medzi vedúcimi a podriadenými, od r snaží sa prísne dodržiavať pravidlá, takže sociálna časť ide do roviny sekundárne. V týchto prípadoch zvyčajne neexistuje plynulá komunikácia medzi vedúcimi a ľuďmi, ktorí ich majú na starosti. Tiež zvyčajne dochádza k depersonalizácii pracovníkov, pričom každý z nich predstavuje ďalšie číslo v pracovnom reťazci.

Táto nepružnosť pravidiel, odhliadnuc od sociálnej roviny, môže vyvolať napäté pracovné prostredie v rámci inštitúcie alebo spoločnosti, ktoré môže byť málo Z dlhodobého hľadiska je to lichotivé, aby boli zamestnanci s prácou spokojní, prípadne sa podporilo kamarátstvo, čo by sa mohlo stať pre nich plusom k motivácii a priniesť viac. V tomto zmysle by rigidita, pretože dodržiavajú pravidlá a prísne vykonávajú svoju prácu, mohla vyvolať opačný efekt.

Ďalšou nevýhodou tejto vysokej tuhosti pri práci je, že vedie k vysokej odolnosti voči zmenám, takže je ťažšie prispôsobiť sa nepredvídaným udalostiam a vývoju odvetvia v priebehu času.

Medzi jeho nevýhody môžeme nájsť aj to, že je tu vysoká úroveň ovládania všetky faktory súvisiace s pracovnými úlohami, ako aj so zamestnancami, ktoré môže podporiť rozvoj prípadov „vyhorenia“ alebo popálených pracovníkov.

• Mohlo by vás zaujímať: "7 funkcií a rolí podnikových psychológov"

Byrokratické vedenie vo firmách a organizáciách

Spoločnosti a organizácie, v ktorých existuje predovšetkým byrokratický štýl vedenia, majú tendenciu k depersonalizácia pracovníkov a udržanie moci vo vedení danej organizácie vedúcimi resp manažérov.

V týchto typoch spoločností a organizácií sa privilégiá zvyčajne neudeľujú žiadnemu z pracovníkovalebo priateľské zaobchádzanie, individuálne priazne alebo privilégiá, takže sa zvyčajne vyžaduje prísna rovnosť v zaobchádzaní s každým jedným z pracovníkov. Aspoň tak by to bolo teoreticky podľa tohto štýlu vedenia.

• Súvisiaci článok: "6 hierarchických pozícií v spoločnosti"

Byrokratické vedenie vo vzdelávacom systéme

V štúdii, ktorú uskutočnili Moral, Amores a Ritacco v roku 2016, kde sa modely vedenia skúmali v 24 stredoškolských vzdelávacích inštitútoch v provincie Granada (Španielsko) sa dospelo k záveru, že zo strany jej riaditeľov existuje výrazná tendencia k byrokratickému vedeniu orientovanému na že vzdelávacie centrum funguje a externá zodpovednosť, takže sa neponúkla možnosť rozvoja kolaboratívneho prostredia, v ktorom by bolo možné zdieľať rozhodovanie.

Aj keď niet pochýb o tom, že tento typ vedenia môže pomôcť pri riadení a správe vzdelávacích centier pri efektívnom výkone práce, Je tiež potrebné, aby riaditelia centier vzali do úvahy ďalšie základné aspekty, aby sa vytvorilo prostredie, ktoré prispieva k zlepšeniu učenia sa študentov. študentský zbor.

Treba však poznamenať, že táto vzorka nie je dostatočne veľká na to, aby sa dalo zovšeobecniť, že existuje prevalencia tento model vedenia v ústavoch na národnej úrovni, aj keď by sa mal mať na pamäti do budúcnosti výskumu.