Čo je FORMÁLNY list a aké sú jeho vlastnosti

The formálne listy sú prostriedkom komunikácie, ktorý existuje prakticky odjakživa. Je to pomerne formálny spôsob písania, v ktorom si adresu na úrad za účelom vyžiadania alebo zaslania konkrétnych informácií.

V tejto lekcii od PROFESORA chceme vysvetliť čo je formálny list a aké sú jeho vlastnosti, aby ste pri jeho písaní zohľadnili štruktúru, ktorú musíte dodržiavať.

Formálny list je prostriedok komunikácie, ktorý si vyžaduje odosielateľa a príjemcu (dvoch ľudí), ktorí vyžaduje určitú formálnosť pri rozprávaní, pokiaľ sa podriaďuje, aby bol: stručný, objektívny a pravdivý.

To je oficiálna definícia formálneho listu. Inými slovami, formálny list je písaný text, ktorý je adresovaný niekomu neznámemu alebo viacerým oprávnenie, že my, s hlavným účelom prenosu informácií alebo zaslania vám a petíciu.

navždy musí tam byť nejaký dôvod prečo toho človeka oslovujeme, teda nerobíme to pre radosť, na rozdiel od toho, keby sme písali kamarátovi.

formálne listy majú štruktúru a vlastnosti veľmi prísne, ktoré treba dodržiavať. Ak by listu chýbala niektorá z týchto vlastností, bol by vyradený ako formálny list. Navyše tento typ textu musí spĺňať min

kvalitu, štruktúru a jazyk.

Tieto písmená sa zvyčajne používajú v teréne profesionálny a akademický, vďaka čomu sú myšlienky prezentované v písaní veľmi jasné a usporiadané, aby ich čitateľ ľahko pochopil.

Formálne listy majú veľmi výrazné vlastnosti že bude potrebné, aby pisateľ nasledoval, aby dosiahol svoj cieľ. The Formátovať v ktorom list napíšeme bude veľmi dôležitý, no dôležitý je aj obsah a ten musí byť čo najobjektívnejší a najformálnejší.

Toto sú najvýraznejšie vlastnosti formálneho listu.

Jeho cieľom by malo byť informovať čitateľa

Väčšinou ide o formálne listy obsahovať informácie že príjemca musí vedieť. Aspekt, o ktorom hovoria, môže byť čitateľovi neznámy alebo už známy. Ako sme už spomenuli, tieto typy kariet sa používajú vo svete profesionálny a akademický s cieľom odovzdať informácie druhej osobe a nikdy nie s cieľom pokúsiť sa nadviazať vzťah s čitateľom alebo vyvolať určité emócie.

jazyk je formálny

Formálne listy sú adresované nejakému typu orgánu, takže je nevyhnutné, aby sme písali s a formálny a rešpektujúci jazyk, berúc do úvahy kultúru, v ktorej žijeme. Vždy, keď sa napíše formálny list, bez ohľadu na účel by mal byť napísaný zdvorilo, používanie dobrých mravov, zdvorilosti a diplomacie.

Jedným z najlepších spôsobov písania formálneho jazyka je použiť tretiu osobu osloviť čitateľa. Namiesto „odporúčam“ by sme mali napísať „odporúčam“, hoci používanie prvej osoby nie je v súčasnosti vo formálnych listoch zakázané, ak sa to robí opatrne.

Musí obsahovať konkrétnu správu

Ďalšou charakteristikou formálneho listu je, že musí mať špecifické posolstvo. A je dobré, že keď pošleme formálny list, tak len má jediný cieľ, aby ste sa uistili, že správa bola správne pochopená. Je dôležité vyhnúť sa opakovaniam, obchádzaniu témy alebo slamným frázam, ktoré nie sú nevyhnutne potrebné.

Napíšte krátke formálne listy

Je dôležité vedieť zhrnúť obsah vo formálnom liste tak, aby bol čo najkratší a najpresnejší. Aj v rámci listu by sme sa mali snažiť písať krátke frázy a nie príliš dlhé odseky, aby sa to príjemcovi veľmi dobre čítalo.

zrozumiteľný výraz

Keď hovoríme o formálnosti, nehovoríme o používaní slov, ktorým nerozumie, ale musíme zabezpečiť, aby čitateľ rozumieť všetkým slovám ktoré sme bez námahy napísali.

sledovať štruktúru

A posledná z charakteristík formálneho listu je štruktúra:

• The hlavičkový papier: sa nachádza vľavo a vzťahuje sa na údaje osoby, ktorá list odoslala.
• The adresát: odkazuje na údaje osoby, ktorej sme list zaslali.
• The miesto a dátum návrhu: zobrazí sa v pravom hornom rohu s uvedením mesta, za ktorým nasleduje dátum.
• The hlavička: adresáta oslovíme zdvorilým spôsobom, pričom použijeme formálne a zdvorilé výrazy ako „vážený pán López“, za ktorými vždy nasleduje dvojbodka.
• The úvod: účel listu bude konkrétne uvedený.
• The telo: bod, kde sa bude rozvíjať hlavné posolstvo listu, je to najdlhšia časť.
• The rozlúčka o Záver: používanie srdečných a zdvorilostných výrazov ako „s úctou“ alebo „s pozdravom“.
• The podpis: kde sa zvyčajne objaví meno a titul odosielateľa listu.

Toto je príklad formálneho listu.

Mexico City, 19. mája 2016

Lic. Guadalupe Hinojosa

Valley Waters

PRÍTOMNÝ

Prostredníctvom tohto listu vás láskavo žiadam, aby ste svoje pokyny obrátili na príslušnú osobu s cieľom obnoviť typ poplatku z komerčného na domáci v sadzbe za elektromer. 00112233 z účtu 44-55-66 s adresou Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16 000.

Uvedené bolo vyžiadané už 13. januára 2015, pričom kontrola bola vykonaná 26. februára 2015; avšak v hlasovaní s termínom úhrady 26. mája 2016, zodpovedajúcim tretiemu bimestra 2016 sa účtuje zmiešaný poplatok, keď v tomto nie je žiadny druh podnikania nehnuteľnosť.

Za vyššie uvedené vopred ďakujem za nápravu spôsobu používania a inkaso uvedenej dvojmesačnej lehoty, ako aj následné vyúčtovania a uplatnenie zodpovedajúcej sadzby.

Nakoniec znovu potvrdzujem svoju ochotu overiť vyššie uvedené. Bez ďalších okolkov si momentálne vážim vašu pozornosť a zostávam vám k dispozícii.

POZORNE

_______________________________

John Martinez

telefón 55 1234 6789

Dúfame, že vám tento článok pomohol. čo je formálny list a jeho vlastnosti. Ak máte záujem ďalej sa o tejto téme alebo niečom podobnom dozvedieť, neváhajte a navštívte našu sekciu písania.