Absencia v práci: čo to je, typy, vlastnosti a ako tomu predchádzať

Pracovná neprítomnosť spočíva v neprítomnosti na pracovisku alebo v neplnení si pracovných povinností, či už je to predvídateľné a opodstatnené alebo nie.

V tomto článku budeme hovoriť o absencii, a uvidíme, z čoho pozostáva, aké typy existujú, aké dôsledky to generuje a ako sa to pokúsiť znížiť alebo kontrolovať.

• Súvisiaci článok: "Psychológia práce a organizácie: profesia s budúcnosťou"

Čo je pracovná absencia?

Neprítomnosť v práci pozostáva z neprítomnosť zamestnanca na svojom pracovnom mieste, čím si nesplnili svoje povinnosti, čím porušili podmienky uvedené v pracovnej zmluve. Ide teda o fenomén, ktorý skúma Psychológia práce a organizácií.

Toto vzdanie sa práce je pre firmu alebo organizáciu problém, keďže jej štruktúra je navrhnutá tak všetci pracovníci sa zúčastnia, ich funkcia a výroba budú ovplyvnené, ak niekto nerobí vašu prácu, čo vedie k stratám ekonomické.

Druhy absencií

Ako sme videli, všeobecnou charakteristikou pracovnej absencie je neprítomnosť pracovníka na svojom pracovisku počas pracovného dňa. Vzhľadom na túto definíciu môžeme rozlíšiť tri rôzne typy absencií, ktoré sa líšia v niektorých charakteristikách.

1. Predvídateľná a odôvodnená pracovná absencia

Pri predvídateľnej alebo odôvodnenej pracovnej neprítomnosti, zamestnanec svoju neúčasť na dobu určitú oznámi nadriadenému. Týmto spôsobom sa to deje legálne a spoločnosť, ktorá je schopná predvídať neprítomnosť, sa môže pokúsiť kompenzovať ju, čím vytvára menšie rušenie. Príklady tohto typu absencie môžu byť: z dôvodu choroby, pracovného úrazu, materské alebo otcovské... V týchto prípadoch zamestnanec naďalej poberá náhradu, spol platiť ďalej.

Rovnako aj ospravedlnená neprítomnosť môže byť vykonaná z osobných záležitostí, v tomto prípade z Spoločnosť nesmie zamestnancovi vyplatiť mzdu počas dní neprítomnosti v práci alebo ich môže považovať za dni neprítomnosti. prázdniny.

• Mohlo by vás zaujímať: "6 pilierov ľudských zdrojov"

2. Neprítomnosť v práci, ktorá je nepredvídateľná a neopodstatnená

Pri nepredvídateľnej a neodôvodnenej neprítomnosti, zamestnanec sa bez predchádzajúceho upozornenia nedostaví na svoje pracovisko a bez toho, aby sa spoločnosti zaslalo odôvodnenie. Je preto potrebné, aby pracovník kontaktoval spoločnosť a svoju neúčasť zdôvodnil; V opačnom prípade môže byť uložená sankcia. Existujú tri druhy sankcií: menšia, ktorá pozostáva z napomenutia; vážne, predpokladá pozastavenie práce a platu; a veľmi závažné, zahŕňa prepustenie, tento typ sankcie sa zvyčajne vykonáva, keď pracovník svoju neprítomnosť kedykoľvek neospravedlňuje.

3. Neprítomnosť v práci osobne alebo v prítomnosti

Ako naznačuje jeho názov, neprítomnosť osobne, spočíva v dochádzke zamestnanca do zamestnania, avšak bez vykonávania funkcií, ktoré mu zodpovedajúbez toho, aby si plnili svoje povinnosti. Týmto spôsobom môžeme povedať, že pracovník je fyzicky prítomný, ale jeho pozornosť a zamestnanie sa sústreďujú na iné záležitosti, ktoré nie sú prácou. Môžete napríklad neustále konzultovať svoj mobil, navštevovať internetové stránky bez pracovného účelu, skrátka vykonávať osobné úlohy, ktoré s prácou nemajú nič spoločné.

• Súvisiaci článok: "Prítomnosť práce: príčiny a dôsledky tohto javu"

Dôsledky pracovnej absencie

Neprítomnosť v práci prináša negatívne dôsledky tak pre spoločnosť, ako sme už spomenuli, ako aj pre zamestnanca a dokonca aj pre podnikové sociálne zabezpečenie či vzájomnú poisťovňu.

V odkazoch na spoločnosť môže dôjsť k zníženiu produkcie, čo ovplyvní jej zisk alebo súlad so zákazníkmi. Podobne afektovanosť spôsobená absenciou bude závisieť aj od toho, nakoľko je zamestnanec pre zamestnanca dôležitý správne fungovanie spoločnosti, ako sa očakávalo, väčšia zodpovednosť a viac práce na starosti afektovanosť. Organizácia sa môže rozhodnúť prijať náhradníka počas obdobia neprítomnosti, teda predpokladá vyššie náklady, keďže ide o jeden plat navyše a registráciu v Sociálnej poisťovni. Bez ohľadu na to, či je absencia oprávnená alebo nie, môže ovplyvniť spoločnosť.

Podobne, ak sa organizácia rozhodne neprijať náhradníka a vyžaduje od ostatných pracovníkov, aby to vykonali neprítomná osoba predpokladá väčšiu prácu pre spoločníkov, ktorí môžu vyvodzovať z konfliktov, čo zhoršuje atmosféru pracoval.

Postihnutý môže byť aj neprítomný zamestnanec s negatívnymi dôsledkami, keďže mu môže byť znížená mzda, aj keď je absencia ospravedlnená napríklad z dôvodu choroby. V prípade nepredvídateľnej a neodôvodnenej neprítomnosti, ako sme povedali, to môže viesť k prepusteniu pracovníka. Bez ohľadu na stratu alebo zníženie mzdy, môže byť ovplyvnený aj váš imidž v spoločnosti a u vašich kolegov, aj keď ide o odôvodnenú absenciu, keďže organizácia zvyčajne vykazuje negatívne dôsledky. Podobne nepriamo môžu byť postihnutí aj ľudia odkázaní na mzdu zamestnanca, napríklad ich deti.

Nakoniec môžeme hovoriť aj o dôsledkoch pre sociálne zabezpečenie alebo pre vzájomné vzťahy, ako aj o ovplyvnení na sociálnej úrovni v Vo všeobecnosti, keďže hlavným ekonomickým motorom sú spoločnosti a absencia v práci generuje zmeny v správnom fungovaní sú.

• Mohlo by vás zaujímať: "Vyhorenie: ako ho odhaliť a konať"

Ako znížiť absenciu v práci

Vzhľadom na negatívne dôsledky absencie na rôznych úrovniach, tak pre spoločnosť, ako aj pre pracovníka a dokonca aj pre spoločnosť sociálne, môže byť výhodné vykonávať určité správanie, aby sme znížili riziko absencie, v niektorých prípadoch sa tomu nebudeme môcť vyhnúť, ako je v prípade materskej alebo otcovskej dovolenky, ale pri iných príležitostiach skoré pokusy a konanie môžu znížiť prítomnosť absencia.

Včasné opatrenie spoločnosti môže zabrániť veľkým problémom v budúcnosti. Týmto spôsobom je nevyhnutné zabezpečiť fyzické a psychické zdravie zamestnancov, aby sa predišlo ich neprítomnosti v budúcnosti. Rovnako užitočné sa ukázali byť aj zmeny na úrovni spoločnosti s cieľom dosiahnuť väčšiu spokojnosť zamestnancov a väčšiu kontrolu nad ich prácou.

1. Kontrola zdravotného stavu zamestnanca

Zabezpečte pracovné prostriedky, aby si zamestnanci mohli udržiavať dobré fyzické zdraviemať primeraný nábytok na správne vykonávanie úloh, mať prestávky na pohyb, zmeniť polohu tela a odpočívať, mať čas na jedenie, ponuka zdravej stravy, ak je k dispozícii reštauračná služba a umožnenie jej konzumácie v primeraných podmienkach, včas na to, bez toho, aby ste museli pracovať alebo bežať. Vykonávanie lekárskych prehliadok na kontrolu zdravia pracovníkov tiež pomáha predchádzať možným chorobám a včas konať.

Navyše, duševné zdravie je tiež prvoradé, sa často neberie do úvahy, pričom sa zabúda, že na to, aby ľudia dobre fungovali a plnili úlohy, musí byť ich duševné zdravie primerané. Týmto spôsobom možno vykonávať aktivity so zámerom znížiť stres a úzkosť, ako je joga a zabezpečiť na úrovni spoločnosti, aby podmienky pracovníkov boli primerané, aby boli spokojní a motivovaný.

• Súvisiaci článok: "Zdravie pri práci: aké faktory ovplyvňujú zdravie pracovníkov?"

2. Kontrola chodu spoločnosti

Je dôležité, aby mal podnik správny spôsob fungovania, ktorý uprednostňuje prácu svojich zamestnancov a ich spokojnosť, a tým aj vyššiu produkciu. Môžeme sa domnievať, že starostlivosť o zamestnanca môže mať pre organizáciu negatívne dôsledky, ale skutočne bránime tomu, aby zamestnanec v budúcnosti chýbal.

Touto cestou, spoločnosť sa musí snažiť ponúknuť väčšiu flexibilitu pracovnej sily, musí klásť dôraz na plnenie cieľov a nie až tak na hodiny venované a umožniť zamestnancom spojiť pracovný život s osobným. Práca je v konečnom dôsledku súčasťou nášho života, no existuje aj mnoho iných oblastí, z ktorých musíme sa zamestnať, nemôžeme všetok čas venovať práci, keďže nakoniec skončíme nasýtený.

Spoločnosť sa tiež musí snažiť poskytnúť svojim zamestnancom potrebné nástroje, znalosti a školenia, aby mohli vykonávať svoje úlohy. Zabezpečte dobré pracovné prostredie s dobrou komunikáciou, aby sa pracovníci cítili integrovaní, počúvaní, aby sa s nimi počítalo a aby sa cenil ich názor.

Je dôležité, aby spoločnosť vykonávala kontrolu svojich zamestnancov, aby sa vyhla absencii zoči-voči; odporúča sa obmedziť prístup na internet, aby ste nemohli používať niektoré aplikácie alebo navštevovať niektoré webové stránky. Okrem toho implementujte systém podpisovania na kontrolu toho, kto chodí do práce a aký pracovný deň robí.