7 najčastejších príčin pracovnej absencie

Pracovné prostredie firmy vo veľkej miere ovplyvňuje motiváciu pracovníkov a výsledky. Existujú však aj iné vonkajšie vplyvy, ktoré môžu výrazne ovplyvniť produktivitu tímu. Spoločnosť je zodpovedná za kontrolu týchto faktorov a je pripravená reagovať na neočakávané.

Aj jediný deň neprítomnosti môže spôsobiť značný stres pre spolupracovníkov, vedenie a samozrejme neprítomného zamestnanca. Podľa najnovších štatistík však v Španielsku nechodí na ich post každý deň viac ako milión ľudí.

Nezvyčajné neprítomnosti sú vždy zložitou situáciou, ktorú treba zvládnuť. Niekedy môžu mať zamestnanci viac ako legitímne dôvody, prečo neprísť do práce, alebo v niektorých prípadoch môžu mať trochu nepodložené dôvody. Môže za to aj firma a pracovné podmienky alebo nedostatok stimulov. Rovnako musíme pamätať na nedostatok zmierenia, ktorý v našej spoločnosti existuje.

Ale... Ako zistiť, čo je dôvodom a ako reagovať? V tomto článku uvádzame najčastejšie príčiny pracovnej absencie.

• Súvisiaci článok: "Psychológia práce a organizácie: profesia s budúcnosťou"

Čo rozumieme pod pojmom absencia v práci?

Samozrejme, v práci pravidelne chýbajú všetci zamestnanci, patria sem: dovolenky, materská či otcovská dovolenka, choroba či osobné dôvody. Absencia sa nevzťahuje na tieto absencie, ale na tie, ktoré nie sú označené v kalendári, či už oprávnené alebo nie.

Neprítomnosť je definovaná ako neprítomnosť zamestnanca s konkrétnym dôvodom alebo bez predchádzajúceho upozornenia. pracovná absencia nastane, keď pracovník nechodí do svojej práce alebo odíde bez toho, aby dokončil rozvrh, za neplnenie povinností možno považovať aj absenciu. Preto ju možno chápať ako neprítomnosť pracovníka v práci počas pracovnej doby alebo neplnenie si svojich povinností.

V závislosti od toho, či je neprítomnosť odôvodnená alebo nie, sa uznávajú tieto typy absencie v práci:

1. ospravedlnená absencia

V prípade ospravedlnenej neprítomnosti, resp. Zamestnanec musí oznámiť, že nemôže chodiť do zamestnania alebo si plniť svoje pracovné povinnosti počas vašej pracovnej doby, v prípadoch, keď pracujete na diaľku alebo je vaše zamestnanie vzdialené. Konkrétnym príkladom udalosti, ktorá by sa mohla uskutočniť počas pracovnej doby, by bolo sťahovanie. Podľa štatútu pracovníkov v španielskom kontexte „pracovníci majú právo na platený deň voľna za presťahovanie“. V tomto prípade sa odporúča 14-dňová výpovedná lehota.

• Mohlo by vás zaujímať: "6 pilierov ľudských zdrojov"

2. absencia zoči-voči

Tento typ pracovnej absencie je známy aj ako prezentácia. V tomto prípade, zamestnanec, ak chodí na svoju prácu, ale nevykonáva funkcie, ktoré mu boli pridelené. Jednoducho robí iné veci alebo stráca čas neproduktívnymi úlohami.

Preto možno prezentizmus chápať ako skutočnosť, že sa človek dostaví do práce, ale nevykoná požadované úlohy. Táto situácia môže byť spôsobená mnohými rôznymi príčinami a je chybou si myslieť, že je to produkt lenivosti alebo vedomého postoja. Za časté dôvody osobnej absencie teda možno považovať nedostatok motivácie, stres, pracovné preťaženie a nedostatok organizácie či efektívnej komunikácie.

3. emocionálna neprítomnosť

O emocionálnej absencii hovoríme vtedy, keď zamestnanec chodí do práce, je schopný vykonávať svoje úlohy, ale nie je zapojený. Kvôli nefyzickej príčine, zvyčajne nedostatku motivácie, zamestnanec nepodáva dobrý výkon a má slabé výsledky.

Tento typ absencie je najťažšie odhaliť, pretože osoba je fyzicky prítomná vo svojej práci, ale emocionálne je na inom mieste. Normálne k emocionálnej absencii dochádza vtedy, keď sa pracovník nestotožňuje s firemnou kultúrou alebo z nejakého vonkajšieho dôvodu nemá dostatočnú motiváciu.

• Súvisiaci článok: "Emocionálny manažment: 10 kľúčov na zvládnutie svojich emócií"

4. neospravedlnená absencia

O neospravedlnenej absencii hovoríme vtedy, keď pracovník nechodí na svoje pracovisko alebo nevykonáva pridelené funkcie v rámci pracovného času, bez toho, aby existovalo odôvodnenie alebo dôvod vysvetľujúci takúto absenciu.

Absencia je častou príčinou problémov vo firmách z rôznych dôvodov. Po prvé, čerpanie viac dovolenky ako ostatní zamestnanci môže spôsobiť konflikt v tíme: môže to znížiť morálku a frustrovať spolupracovníkov. Firme spôsobuje aj priame ekonomické straty v dôsledku nižšej produktivity.

Najčastejšie príčiny pracovnej absencie

Ak je zamestnanec neprítomný v práci bez predchádzajúceho upozornenia, jeho povinnosti musia prevziať ostatní kolegovia. To v prvom rade ovplyvňuje pracovné prostredie a dynamiku práce a v konečnom dôsledku znižuje produktivitu firmy a má negatívny vplyv na priame výsledky ekonomické.

však je nesprávne domnievať sa, že absencia je vždy chybou zamestnanca a pripisuje sa to lenivosti. Existujú rôzne príčiny motivované spoločnosťou, ktoré často stoja za absenciami v práci.

1. Odôvodnené príčiny pracovnej neprítomnosti pracovníka

Hlavné dôvody pracovnej absencie súvisia s profesionálnou nespokojnosťou. Toto deje sa to na miestach, kde sa zamestnanci necítia stotožnení s firemnou kultúrou alebo nie sú dostatočne motivovaní.

Existujú teda aj oprávnené príčiny absencie, ako je choroba; je však potrebné, aby ich spoločnosť aj správne spravovala, aby nespôsobili viac problémov, ako je potrebné.

Medzi oprávnené príčiny absencie patrí choroba, rodinné dôvody alebo príčiny vyššej moci.

1.1. zdravotných dôvodov

Existuje mnoho zdravotných dôvodov, prečo pracovníci môžu chýbať v práci, vrátane menších ochorení, ako je prechladnutie alebo astma. Iné môžu byť vážnejšie a chronické stavy, ako je rakovina alebo cukrovka. Ako zdravotný dôvod je tiež zahrnutý čas na zotavenie po operácii.

Medzi dôvody patrí aj nepohodlie a fyzické zranenia, ktoré sa môžu vyskytnúť na pracovisku aj mimo neho. Bolesť chrbta je jednou z najčastejších príčin pracovnej absencie.

• Mohlo by vás zaujímať: "24 odborov medicíny (a ako sa snažia liečiť pacientov)"

1.2. Duševné zdravie a pracovná absencia

Nadmerný stres alebo únava Môžu spôsobiť nedostatok motivácie alebo ťažkosti pri vykonávaní požadovaných úloh. Základné príčiny týchto zdravotných stavov môžu súvisieť s prácou v dôsledku preťaženia alebo zlých pracovných podmienok. Alebo, alternatívne, môžu byť osobné.

1.3. Rodinné dôvody a núdzové situácie

Rodinné dôvody neprítomnosti v práci, ako je materská alebo otcovská dovolenkavyžadujú predbežné plánovanie. Ťažšie sa zvládajú neplánované absencie v dôsledku neočakávaných udalostí, ako je napríklad smrť člena rodiny.

Prítomnosť dobrej komunikácie medzi spolupracovníkmi vám však môže pomôcť, aby ste toľko netrpeli nepredvídanými absenciami. Dobrou stratégiou je napríklad časté stretávanie sa, kde si každý rozdelí svoje úlohy a povinnosti.

1.3. Dôvody vyššej moci

Príčiny vyššej moci sú rôzne a nezdružujú len prírodné udalosti, ako sú silné búrky, aj porucha MHD, dopravné nehody sa považujú za príčiny vyššej moci.

2. Príčiny pracovnej absencie motivované spoločnosťou

Čoraz viac spoločností uprednostňujú rozvoj a vytváranie stimulov na prilákanie a udržanie talentov ako súčasť svojej obchodnej stratégie. Venujú sa kritériám ako spokojnosť, rast a uznanie na pracovisku. Táto zmena zamerania stavia spoločnosť ako prvú osobu zodpovednú za výkon svojich zamestnancov, čo zahŕňa aj absenciu v práci.

Zamestnanci, ktorí nepoznajú vašu firemnú kultúru, nevedia, ako rásť a rozvíjať sa. To vedie k tomu, že nedosahujú svoj plný potenciál a necítia sa motivovaní, čo môže viesť k absencii v práci. Okrem toho nedostatočná znalosť firemnej kultúry, zlé pracovné podmienky, nedostatočné monitorovanie rastu a celkovo zlá organizácia... môžu tiež spôsobiť častejšiu absenciu osoby v práci.

On mobbing Je to veľký problém nielen v školách. Šikanovaní alebo obťažovaní zamestnanci sa môžu cítiť príliš nepríjemne na to, aby prišli do práce. Tak ako šikanované deti nemusia navštevovať školu, aj to je jeden z dôvodov absencie v práci. Obťažovanie je znakom toho, že sa deje niečo vážnejšie a spoločnosť musí riešiť koreň problému.

Povzbudením zamestnancov, aby nahlásili obťažovanie a zavedením politiky otvorených dverí, možno identifikovať skryté problémy v pracovnom prostredí. Okrem toho je vhodné zapojiť sa do pracovného prostredia namiesto zatvárania sa do kancelárie. Týmto spôsobom môžete identifikovať akékoľvek potenciálne problémy, s ktorými sa môžu stretnúť iní spolupracovníci.

2.1. Nedostatok kompromisov

Na dosiahnutie obojstranne výhodného výsledku je potrebný kompromis. Zamestnanci, ktorí sa necítia byť zapojení do svojej práce, často uvádzajú dôvody, prečo sa do práce nedostavia.. Odpojenie môže byť spôsobené niekoľkými rôznymi problémami; vrátane neúcty zo strany vedenia, nespravodlivého zaobchádzania, nedostatku spätnej väzby alebo vnímaného nedostatku flexibility a slobody.

Nástroje, ktoré rozpoznávajú a posilňujú zamestnancov, môžu vyriešiť mnohé problémy so zapojením, ktoré vznikajú pri zaradení nesprávnych ľudí na nesprávnu prácu.

2.2. Nedostatok zdrojov motivácie

Dobrá morálka a motivácia zamestnancov sú nevyhnutné na každom pracovisku. Žiadna spoločnosť, kde prevláda konflikt, nie je miestom, kde ľudia chcú pracovať. Poskytnite zamestnancom slobodu rozhodovania a prejavte im rešpekt a uznanie je rozhodujúce pre udržanie zdravého pracovného prostredia.

Diskutovaním o nápadoch, ako zlepšiť motiváciu tímu so zamestnancami, možno objaviť nové pracovné štandardy. To môže viesť k implementácii nových nápadov, ako sú bežné dni v práci alebo dokonca platené školenia.

23. Malá kapacita na podporu zmierovacieho konania

Žiaľ, ako spoločnosť máme ďaleko od uľahčenia zmierovania. Zamestnanci, ktorí sa starajú o deti alebo starších ľudí, môžu mať problém dostať sa do práce. Môžu mať tiež problémy s komunikáciou s ľudskými zdrojmi, keď si potrebujú vziať voľno na starostlivosť o svojich blízkych.

Je nevyhnutné pomôcť týmto pracovníkom zavedením flexibilného pracovného času alebo uľahčením práce z domu. Ďalším účinným opatrením je implementácia systému, ktorý zjednoduší komunikáciu plánov s ľudskými zdrojmi a všetkým ostatným zainteresovaným.

2.4. nedostatok flexibility

Ak zamestnanci nemajú flexibilitu, môžu sa búriť proti svojim plánom tým, že si budú robiť dlhšie prestávky, ako je povolené, alebo budú meškať úmyselne. Podľa niektorých výskumov zavedenie flexibilného pracovného času môže výrazne znížiť počet absencií.

Záver

Ľudský kapitál je jednou z hlavných konkurenčných výhod s ktorými môže spoločnosť počítať; vyžaduje si však neustálu starostlivosť. Ako sme videli, zameranie sa na ľudí, ich motiváciu a potreby vedie k zníženiu absencie.

Absencia stojí firmy čas a peniaze. Identifikácia dôvodov, prečo pracovníci chýbajú v práci, môže pomôcť vytvoriť zdravšie pracovné prostredie a šťastnejších zamestnancov.