Pracovná záťaž: ako sa vysporiadať s pracovnou záťažou

V čoraz konkurenčnejšom svete sa často kladie dôraz na je dôležité vedieť, ako sa vysporiadať s pracovným zaťažením.

V tomto článku uvidíme niekoľko užitočných tipov, ako zvýšiť efektivitu našej práce a vedieť, ako správne riadiť záťaž počas dňa a tiež zamyslenie nad tým, do akej miery musí riešenie vždy prejsť cez riešenia individuálne.

• Súvisiaci článok: "Psychológia práce a organizácie: profesia s budúcnosťou"

Stratégie na riadenie pracovnej záťaže

Postupujte podľa týchto pokynov, aby ste zvýšili svoje šance vedieť, ako dobre fungovať pri každodenných povinnostiach v pracovnom kontexte.

1. Dobre sa vyspi

Je dokázané, že prostý fakt, že týždeň a pol spíte menej ako 6 hodín denne, robí väčšinu ľudí má rovnaké kognitívne problémy a problémy s koncentráciou ako tí, ktorí dva dni nespali. Toto má jasné dôsledky, pokiaľ ide o prácu: podstatne menej sa vzdávate.

Navyše málo spánku výrazne zvyšuje šance na rozvoj nadmernej úzkosti.

2. Nastavte veľmi špecifické hodiny

Vo väčšine prípadov je nepriateľom produktivity zvyk nedodržiavať plány alebo ich držať len „hore nohami“. Najlepšie je špecifikovať ich takmer do posledného detailu,

lepšie sa s nimi spojiť.

3. Nepodceňujte silu prestávok

Aj keď sa to zdá paradoxné, vo väčšine prípadov nastavenie pár minút oddychu približne každú hodinu nás môže prinútiť skončiť pred prácou. Dôvodom je to nám umožňuje lepšie sa sústrediť, a tiež nám ponúka špecifické chvíle, v ktorých si môžeme oddýchnuť, niečo, čo nám uľahčuje vyhnúť sa rozptyľovaniu a chvíľam, v ktorých bez toho, aby sme si to uvedomovali, naša myseľ začne blúdiť.

4. Osvojte si asertívne komunikačné návyky

Niekedy kvôli nedorozumeniam strácame veľa času. Je dôležité, aby ste si boli veľmi istí, že vždy robíte to, čo je potrebné, a to znamená byť priamy pri vyvolávaní akýchkoľvek pochybností, ktoré sa objavia.

5. Ak môžete, delegujte

Bod, v ktorom môžeme delegovať zodpovednosti, je jedným z kľúčových momentov od každého lídra, ktorý pracuje v organizačnom prostredí: spoliehanie sa na kapacity iných ľudí má svoje riziká, no často je potrebné vedieť dobre zvládať záťaž.

To je samo o sebe viac práce, ale zo strednodobého a dlhodobého hľadiska sa to cení.

6. Nepodceňujte dôležitosť pracovného priestoru

Malé detaily, ako sú žiarivky, ktoré veľa blikajú, nepohodlné stoličky alebo zlé rozloženie tabuľky môžu veľmi znepríjemniť prácu v strednodobom horizonte, vrátane problémov, ktoré sa niekedy stávajú lekárov. Preto je dôležité dobre sa vysporiadať s pracovným zaťažením navrhujte pracovné priestory s ohľadom na kritériá vyplývajúce z ergonómie a psychológie práce.

• Mohlo by vás zaujímať: "Ako byť produktívnejší? 12 tipov na zvýšenie výkonu"

Problém syndrómu vyhorenia

Jedným z kľúčov k tomu, aby sme vedeli správne zvládať pracovné preťaženie, je vedieť rozlišovať medzi situáciami, v ktorých sú stratégie o Riešením môže byť plánovanie a osvojenie si nových návykov a tie prípady, v ktorých je koreňom problému jednoducho príliš veľa prácu.

Pretože nad motivujúce frázy a presvedčenie, že jediné, čo je potrebné na dosiahnutie úspechu, je úsilieExistujú psychologické poruchy, ktoré napomáha neistá situácia v zamestnaní, a to je, žiaľ, veľmi bežné aj v najbohatších krajinách.

Preto musíte prijať možnosť, že niektoré pracovné miesta sú zle naplánované, niektoré firmy môžu fungovať len tak, že vykorisťujú pracovníkov až do straty zdravia a od firiem to nemožno očakávať rozhodnutia, ktoré robíme individuálne, sú vždy kľúčom k úplnému vyriešeniu problémov, ktoré sú kolektívneho charakteru, a nie personál. Aby ste vedeli, kedy máte problém Syndróm vyhorenia ktorý sa dá vyriešiť iba tým, že prestanete toľko pracovať, zvážte tieto aspekty vášho spôsobu práce:

• Spôsobuje vám vaša práca takmer neustály stav úzkosti po dobu niekoľkých týždňov?
• Všimli ste si, že vo svojom pracovnom kontexte zvyčajne pociťujete únavu?
• Vedú vás problémy so sústredením k oveľa nižším výkonom, ako by ste mohli podávať?
• Pociťujete emocionálne odpojenie, pokiaľ ide o vašu prácu?

Ak je odpoveď na väčšinu týchto otázok áno, je pravdepodobné, že trpíte syndrómom vyhorenia.

Ak navyše pociťujete potrebu málo spať, aby ste mohli splniť svoje pracovné ciele, sotva si nájdete čas na dobré jedlo, pracujete toľko, že nemôžete doprajte si krátke prestávky aj štvrť hodiny a pociťujete výrazný strach z toho, že vám zrazu pridelia veľa práce, stojí za zváženie prečo by ste mali pokračovať v práci za týchto podmienok, keďže osvojenie si zdravších návykov z hľadiska výkonu a organizácie prácu neudrží byť škodlivý.

Nezabudni na to duševné zdravie nie je oddelené od materiálneho kontextu, ktorý nás obklopujea že ak 150-stranové dokumenty, ktoré treba vyplniť za jediné popoludnie, budú naďalej existovať, aj keď zmeníme svoje správanie, zmeniť sa musí práca, nie my.

V každom prípade, psychológia je relevantná v oboch prípadoch. Na jednej strane pomáha ľuďom osvojiť si užitočné stratégie, ako si riadiť svoj čas a byť odolnejší voči úzkosti a stresu. stresu a na druhej strane navrhuje intervenčné modely v spôsobe fungovania spoločností, od zmien v pracovnom postupe až po aktivity na zlepšenie súdržnosti skupiny a predchádzanie objaveniu sa problémov spôsobených nedostatkom komunikácie a dôvery, napr príklad.

Bibliografické odkazy:

• McVay, J.; Kane, M. (2009). Vedenie toku myšlienok: Kapacita pracovnej pamäte, zanedbávanie cieľov a blúdenie mysle v úlohe výkonnej kontroly. Journal of Experimental Psychology: Learning, Memory and Cognition. 35 (1): s. 196 - 204.
• Ruotsalainen, JH; Verbeek, JH; Marine, A; Serra, C (7. apríla 2015). „Prevencia pracovného stresu u zdravotníckych pracovníkov“. Cochrane Database of Systematic Reviews (4): CD002892.
• Toker, S.; Melamed, S.; Berliner, S.; Zeltser, D. & Shapira, I. (2012). Vyhorenie a riziko ischemickej choroby srdca: Prospektívna štúdia 8838 zamestnancov. Psychosomatická medicína, 74: s. 840 - 847.
• Vazquez Belendez, M. (2002). Psychológia práce a organizácií: historický prístup. Univerzita v Alicante.