23 druhov nákladov v spoločnosti: ako sú klasifikované a čo to je?
V spoločnosti existuje veľa rôznych druhov nákladov. Na základe použitých kritérií, ekonomickej aktivity, ktorá sa analyzuje, a typu úrovne, ktorá sa berie do úvahy, môžeme hovoriť o mnohých rôznych typoch nákladov.
Bez ohľadu na to, aké môžu byť, v každej organizácii musia byť zohľadnené a známe druhy nákladov, ktoré sa môžu vyskytnúť v ich organizácii. inštitúcii, s cieľom ich predvídať, mať ich dobre zaregistrované a v rámci možností znižovať náklady a zvyšovať výhod.
- Súvisiaci článok: "Administratívne vedy: čo sú, vlastnosti a funkcie"
Druhy nákladov v podniku podľa funkcie, v ktorej vznikajú
Druhy nákladov v spoločnosti sú veľmi rôznorodé a jeho kategorizácia závisí od viacerých aspektov, ktoré je potrebné vziať do úvahy okrem použitých kritérií. Ďalej uvidíme tieto kritériá spolu s každou z kategórií v nich.
Podľa funkcie, v ktorej vznikajú, môžeme hovoriť o výrobných, distribučných alebo predajných, administratívnych a finančných nákladoch.
Výrobné náklady
výrobné náklady sú tie, ktoré pochádzajú z procesu, v ktorom sa surovina premieňa na hotový výrobok
. V rámci nich môžeme nájsť tieto tri podtypy:1. náklady na suroviny
Náklady na suroviny sú tie priame súvisiace s nákladmi na materiály integrované do produktu, teda koľko produkt fyzicky stojí. Napríklad by to boli náklady na drevo, ktoré tvorí stôl, slad na pivo alebo hlinu na kus keramiky.
2. Cena práce
Náklady na prácu sú také pochádza z priameho zásahu do premeny hmoty na vyrobený produkt.
Napríklad mzdové náklady by boli platom tesára, ktorý vyrobil stôl, farmára, ktorý zbiera slad, baníka, ktorý získava hlinu.
3. výrobná réžia
Výrobné režijné náklady sú náklady spojené s výrobou, ktoré sa vyskytujú počas premeny suroviny na produkt, ale nie sú priamo odvodené od práce. Medzi nimi sme našli plat remeselníckych dozorcov, údržbu, spotrebu energií, odpisy...
Existuje mnoho nákladov, ktoré sa môžu vyskytnúť v továrni alebo vo výrobnom reťazci, ktoré sú pre spoločnosť nepriame vypracovanie produktu alebo ponuka služby nezávislá od surovín alebo práce priamy.
Distribučné alebo predajné náklady
Náklady na distribúciu alebo predaj sú tie, ktoré vzniknuté v oblasti, ktorá je zodpovedná za prepravu hotových výrobkov z miesta výroby k spotrebiteľovi. Sú to aj tie, ktoré súvisia s propagáciou a predajom produktu alebo služby, ako reklama, provízie, zásobovanie v prevádzkach, kde sa predávajú...
Administratívne náklady
Náklady na správu sú tie, ktoré, ako už názov napovedá, pochádzajú z administratívnej činnosti spoločnosti. Priamo súvisia so smerovaním a riadením všeobecných operácií spoločnosti, medzi ktorými nájdeme platy, náklady na telefón, obecné úrady, komunikačné služby v rámci organizácie...
finančné náklady
Finančné náklady sú také pochádzajú zo získavania externých zdrojov, ktoré podnik potrebuje pre svoj rozvoj. Zahŕňajú náklady na úroky, ktoré musí spoločnosť zaplatiť z pôžičiek, ako aj náklady na poskytovanie úverov zákazníkom.
- Mohlo by vás zaujímať: "Nasadenie funkcie kvality: čo to je a vlastnosti"
Druhy nákladov podľa ich identifikácie s činnosťou, oddelením alebo produktom
V rámci tejto klasifikácie nájdeme priame náklady a nepriame náklady.
priame náklady
Sú to priame náklady možno identifikovať alebo kvantifikovať pomocou hotových výrobkov alebo špecifických oblastí. Sú to tie, ktoré si manažment dokáže priradiť k daným službám alebo veciam. Našli by sme medzi nimi aj plat zodpovedajúci sekretárke obchodného riaditeľa, cenu suroviny, cenu práce...
Nepriame náklady
Na rozdiel od priamych nákladov sú nepriame náklady také, ktoré nemožno úplne identifikovať alebo kvantifikovať s hotovými výrobkami alebo špecifickými oblasťami. Príkladom nepriamych nákladov sú odpisy strojového zariadenia alebo mzda vedúceho výroby vzhľadom na výrobok.
Niektoré náklady sú duálne v tom zmysle, že sú priame a nepriame zároveň. Príkladom toho je plat vedúceho výroby, ktorý je priamy pre náklady na výrobnú oblasť, ale nepriamy pre produkt. Definovanie toho, či sú náklady priame alebo nepriame, do veľkej miery závisí od analyzovanej činnosti.
Podľa času, v ktorom boli vypočítané
V rámci tohto kritéria nájdeme historické náklady a vopred stanovené náklady.
historické náklady
Historické náklady, známe aj ako skutočné náklady, sú tie, ktoré nastať po výrobe produktu. Tieto typy nákladov označujú, aké sú náklady na výrobu určitého tovaru alebo služby. Historické náklady sú tie, ktoré sa používajú pri zostavovaní externej účtovnej závierky.
predvolené náklady
Štandardné náklady sú tie, ktoré Vypočítavajú sa pred alebo počas výroby určitého výrobku alebo služby v odhadovanej forme alebo použitím štandardných nákladov.
1. odhadované náklady
Hovoríme, že náklady sa odhadujú, keď sú vypočítané na určitých empirických základoch, ale stále sú približné. To znamená, že ide o a prognóza alebo prognóza hodnoty a výšky nákladov, ktoré vzniknú počas výroby produktu alebo ponuky služby.
2. štandardné náklady
Štandardné náklady sú tie, ktoré sú založené na všeobecne vedeckom základe pre každý z nákladových prvkov určitej položky alebo služby. Je odhad, o ktorom sa predpokladá, že je presný, koľko by mala stáť výroba alebo ponuka produktu alebo služby, pokiaľ nedôjde k žiadnym prekvapeniam a na základe toho, ako sa výroba doteraz vyvíjala.
Podľa času, v ktorom sa účtujú do výnosov
V rámci tohto kritéria nájdeme náklady na produkty a obdobie
Náklady na produkt
Náklady na produkt, ako naznačuje jeho vlastný názov, sa týkajú tých, ktoré došlo v dôsledku výroby a predaja výrobku bez ohľadu na druh predaja.
náklady na obdobie
Náklady za obdobie sú tie, ktoré sa vyskytnú počas určitého časového obdobia. Môžu byť denné, týždenné, dvojtýždňové a maximálne mesačné. Môže sa napríklad stať, že spoločnosť prenajíma kancelárie, ktorých náklady sú účtované v a konkrétne obdobie (zvyčajne mesiac) a to nezávisle od toho, koľko produktov alebo služieb spoločnosť ponúka. spoločnosti.
V závislosti od kontroly, ktorú máte nad jej výskytom
Tu nájdeme kontrolovateľné náklady a nekontrolovateľné náklady.
kontrolovateľné náklady
kontrolovateľné náklady sú tie, na vykonávanie ktorých má právomoc jedna alebo viac osôb. Napríklad platy manažérov predaja sú náklady, ktoré je možné kontrolovať ich úrovňou bezprostredne nad nimi, generálnym manažérom predaja. Ďalším príkladom je plat sekretárky, ktorý priamo závisí od toho, o čom rozhodne šéf.
V skutočnosti je väčšina nákladov spoločnosti, najmä mzdy, kontrolovateľná na jednej alebo druhej úrovni organizácie. Na nižších úrovniach je tento aspekt oveľa menej ovládateľný, zatiaľ čo na vyšších úrovniach je takmer maximálny. Riaditeľ celej organizácie môže ovplyvniť plat všetkých svojich pracovníkov, pričom najnižšie poschodie ani nie je jeho.
Kontrolovateľné náklady by sa nemali považovať za rovnaké ako priame náklady.. Napríklad plat vedúceho výroby je priamy vzhľadom na jeho oblasť, ale nie je ním kontrolovateľný. Tieto náklady sa používajú na návrh účtovníctva podľa oblastí zodpovednosti alebo akéhokoľvek iného systému administratívnej kontroly.
Nekontrolovateľné náklady
Niekedy neexistuje žiadna právomoc nad nákladmi, ktoré sa riešia. Príkladom toho sú odpisy zariadení pre nadriadeného, keďže o takýchto výdavkoch zvyčajne rozhoduje vyšší manažment.
podľa ich správania
V tomto kritériu nájdeme fixné náklady, variabilné náklady a zmiešané náklady.
Nemenné ceny
Fixné náklady sú tie, ktoré V priebehu času neprechádzajú žiadnou zmenou, pretože sú konštantné aj keď existujú veľké výkyvy z hľadiska výroby alebo iných aspektov. Medzi fixnými nákladmi máme aspekty ako platenie nájmu fabriky, odpisy dlhodobého majetku v rovno alebo koeficientmi, plat nákladovej účtovníčky, poistenie, platy, plat strážnikov bezpečnosť…
Zvyčajne ide o výdavky potrebné na udržanie štruktúry spoločnosti, ktoré sa vykonávajú pravidelne. V rámci fixných nákladov nájdeme:
1. Diskrečné fixné náklady
Diskrečné fixné náklady sú tie, ktoré možno v určitom bode zmeniť, ako napríklad platy pracovníkov, prenájom budovy, samotný výrobný proces...
2. viazané fixné náklady
Viazané fixné náklady, známe aj ako utopené náklady, sú tie, ktoré nie sú ničím modifikované. Príkladom toho môžu byť odpisy strojov.
Variabilné náklady
Variabilné náklady sú tie, ktorých veľkosť sa mení priamo úmerne s objemom operácií vykonávaných v rámci spoločnosti. Uvedená činnosť sa môže týkať výroby alebo predaja. Napríklad výdavky na suroviny sa menia tak v dôsledku kolísania ich hodnoty, ako aj množstva potrebného pri zvyšovaní výroby.
zmiešané náklady
Ako naznačuje jeho vlastný názov, zmiešané náklady majú vlastnosti fixných a variabilných nákladov v rôznych relevantných rozsahoch operácií.
1. polovariabilné náklady
Fixná časť polovariabilných nákladov zvyčajne predstavuje minimálny poplatok za výrobu určitého produktu alebo ponuku služby. Jeho variabilnou časťou sú náklady účtované za skutočné využívanie služby..
Napríklad väčšina poplatkov za telefónne služby pozostáva z dvoch prvkov: poplatku pevná, ktorá umožňuje užívateľovi prijímať alebo uskutočňovať hovory, a variabilná pre každý telefónny hovor hotový.
2. odstupňované náklady
Za škálované náklady jeho pevná časť sa pri rôznych úrovniach činnosti náhle mení, keďže tieto náklady sú obstarané v nedeliteľných častiach.
Táto myšlienka je trochu zložitá na pochopenie, takže si pozrime príklad. Predstavme si, že na každých 20 pracovníkov je potrebný jeden vedúci. Ak by bolo 30 pracovníkov, potrebovali by sme dvoch supervízorov a ak najmeme ďalších pracovníkov do 40, stále by sme potrebovali len dvoch supervízorov. Ak však dosiahneme 41 pracovníkov, budeme potrebovať troch nadriadených, keďže na každých 20 pracovníkov potrebujeme jedného navyše.
Podľa jeho dôležitosti pre rozhodovanie
Tu nájdeme relevantné náklady a irelevantné náklady.
príslušné náklady
Relevantné náklady sú tie budúce výdavky, ktoré očakáva sa, že sa budú líšiť medzi alternatívnymi postupmi a možno ich zahodiť, ak sa nejaký krok alebo ekonomická činnosť zmení, zníži alebo odstráni.
irelevantné náklady
Sú to tie, ktoré zostávajú nezmenené bez ohľadu na zvolený postup.
Podľa druhu obete, ktorá bola vykonaná
V tomto kritériu nájdeme vlastné a alternatívne náklady.
vreckové náklady
Vreckové sú tie, ktoré zahŕňajú odliv hotovosti. Tieto výdavky sa neskôr stanú historickými nákladmi a môžu, ale nemusia byť relevantné pri rozhodovaní manažmentu.
Cena príležitosti
Pri novom rozhodnutí uplatniť určitú alternatívu sa upúšťa od výhod, ktoré by priniesli iné možnosti. Hypotetické výhody stratené vyradením iných alternatív, možno lepších, sa nazývajú alternatívne náklady na zvolenú akciu.
V závislosti od zmeny spôsobenej zvýšením alebo znížením aktivity
V tomto kritériu môžeme nájsť rozdielové náklady a utopené náklady.
rozdielne náklady
Diferenciálne náklady sa týkajú zvýšenia alebo zníženia celkových nákladov alebo zmeny akéhokoľvek prvku nákladov spôsobenej zmenou v prevádzke spoločnosti. Tieto náklady sú dôležité pri rozhodovaní, pretože sú to práve ony ukázať zmeny, prospešné alebo negatívne, ktoré nastali v spoločnosti na základe špeciálnej požiadavky.
1. znižovanie nákladov
Ak sú rozdielové náklady vytvárané znížením objemu prevádzky, hovoríme o klesajúcich nákladoch.
2. prírastkové náklady
To sú prírastkové náklady sú spôsobené nárastom činností alebo operácií spoločnosti.
utopené náklady
Utopené náklady sú tie, ktoré bez ohľadu na zvolenú akciu sa nezmenia, to znamená, že zostanú nezmenené.
Podľa jej vzťahu k redukcii aktivít
V tomto poslednom kritériu nachádzame náklady, ktorým sa možno vyhnúť, a náklady, ktorým sa nedá vyhnúť.
odstrániteľné náklady
Náklady, ktorým sa možno vyhnúť, sú tie, ktoré sú plne identifikovateľné s produktom alebo oddelením, takže týmto spôsobom, ak je produkt alebo oddelenie eliminované, tieto náklady sa eliminujú.
nevyhnutné náklady
Nevyhnutné náklady sú tie, ktoré nie sú eliminované, aj keď je oddelenie alebo produkt s nimi spojený alebo s ním podozrivo spojený, vyradený zo spoločnosti.
Bibliografické odkazy:
- Barfield, J., Raibron, C. a Thompson, M. K. (2004). Tradície a inovácie nákladového účtovníctva.
- Polimeni, R., Fabozzi, F. a Adelberg, A. Nákladové účtovníctvo: koncepty a aplikácie pre manažérske rozhodovanie. Santa Fe de Bogota. McGraw-Hill Interamericana.