Ako písať popisy práce: 11 tipov
Pri hľadaní práce je veľmi dôležité napísať dobrý životopis, pretože je to prvý dojem, ktorý dávame zamestnávateľovi.
Ale nielen uchádzači o prácu by sa mali dobre pripraviť, prvá vec, ktorú na nich tí, ktorí hľadajú prácu, uvidia. Samotné organizácie musia zabezpečiť, aby poskytovali obraz o práci, ktorú ponúkajú.
Popisy práce Pre firmy sú kľúčovým dokumentom, pretože im umožňujú dať o sebe vedieť a uľahčujú im nájsť toho správneho kandidáta.
V tomto článku vysvetľujeme, ako tieto popisy sú, okrem vysvetlenia rôznych aspektov, ktoré by mali byť zahrnuté tento typ dokladu a niektoré bežné chyby, ktorých sa zamestnávatelia pri ponuke práce dopúšťajú.
- Súvisiaci článok: "Psychológia práce a organizácie: profesia s budúcnosťou"
Čo sú popisy práce?
Popisy práce, nazývané aj popisy práce, sú dokumenty, ktoré popisujú charakteristiky pracovného miestas uvedením relevantných aspektov čo najobjektívnejším spôsobom.
Nejde o to opísať rolu, ktorú zamestnanec už najatý na túto prácu vykonáva, ani o to, aký by mal byť ideálny pracovník. Tento typ popisu pozostáva z
taxatívne uviesť vzťah úloh k pracovnej pozícii, funkcie a povinnosti, ktoré bude pracovník vykonávať a aké služby alebo tovar budú ponúkané.Jeho funkcie
Dobrý popis práce robí tri veci:
definovať zamestnanie
Ponúka prehľad zamestnania a slúži ako príručka pre budúcich pracovníkov.
Štruktúrujte organizáciu
podrobnosti ako je spoločnosť organizovaná.
prilákať talenty
Umožňuje vám nájsť kandidátov, ktorí organizácii ponúkajú niečo nové.
Prvky týchto popisov
Aby bol popis práce úplný a atraktívny pre budúcich kandidátov, je potrebné, aby mal nasledujúce dobre definované prvky.
1. názov práce
Musí to byť jasné a atraktívne a ktorá slúži na získanie prvej predstavy o tom, akú úlohu bude zamestnanec vykonávať vo firme.
2. Pracovné ciele
Malo by to byť jasné Aké sú povinnosti pracovníka?. Vaša pracovná úloha a popis cieľov, ktoré chcete dosiahnuť prijatím do zamestnania.
3. Popis úloh
Činnosti, ktoré bude pracovník vykonávať, musia byť jasné a musia uvádzať, ako často sa vykonávajú. Je tiež dôležité uviesť, ako dlho vám to bude trvať.
4. Vzťahy s inými oddeleniami
Ak ide o prácu, na ktorej sa podieľa viacero oddelení, je to dôležité že tieto vzťahy sú jasne vyjadrené.
Treba uviesť aj to, ak sa medzirezortný styk uskutočňuje veľmi často, alebo naopak, ide o neobvyklé situácie.
5. Organizačná schéma a hierarchia
V súvislosti s predchádzajúcim bodom by sa malo uviesť aké bude postavenie zamestnanca vo firme.
Musí byť jasné, koľko ľudí bude nad ním a pod ním, pokiaľ ide o úlohy, ktoré bude vykonávať, a na koho príkaz je.
6. posunov
V závislosti od toho, kde sa kancelária nachádza alebo či práca vyžaduje služobné cesty, Musí byť uvedené, ak sa osoba bude musieť často pohybovať alebo ak je pre teba naopak pohodlnejšie presťahovať sa do sídla, ktoré platí firma.
- Mohlo by vás zaujímať: "4 rozdiely medzi produkciou a produktivitou"
7. Dokumentácia
Musí podrobne uviesť, akú dokumentáciu je potrebné predložiť, aby ste sa mohli uchádzať o prácu, okrem vysvetlenia dokumentov, s ktorými sa v rámci organizácie často zaobchádza a ak je potrebný manažér.
8. Pracovisko
Musí byť popísané pracovné prostredie, za akých podmienok sa pracuje, zariadenia pre ľudí s nejakým druhom postihnutia...
9. Nebezpečenstvo a riziká
Sú určité zamestnania, pri ktorých existujú určité riziká, napríklad v oblasti medicíny (napr. nákaza), stavebníctva (napr. pracovný úraz) alebo bezpečnosti (napr. napadnutie). Malo by to byť jasné Ktoré to sú a ako s nimi organizácia zvyčajne nakladá?.
10. Požadovaný čas
Pracovná doba je jednou z vecí, na ktorú sa mnohí uchádzači o prácu pozerajú ako prvé. Musí byť jasné, koľko hodín je venovaných denne a týždenneO koľkej začína pracovný deň a kedy sa končí?
Musíte tiež uviesť, ktoré dni pracujete, či len cez pracovné dni alebo sú aj nejaké víkendy a sviatky. Okrem toho musí byť jasné, či existujú dni dovolenky zlučiteľné s hlavnými slávnosťami.
11. Požiadavky a školenia
V súčasnosti je časté, že pri nástupe do práce je nový pracovník ponúknutý na zaškolenie. Okrem toho musí byť v popise práce jasné, aké znalosti sú na prácu potrebné a či vám uľahčia prvé týždne na pozícii.
Je tiež dôležité dať túto pracovnú pozíciu do súvisu s inými podobnými, v ktorých rovnaký typ školenia, s cieľom prilákať ľudí, ktorí majú skúsenosti na týchto pozíciách prácu.
chybám, ktorým sa treba vyhnúť
Opis práce by mal byť navrhnutý tak, aby sa týmto chybám zabránilo.
1. Používajte internú terminológiu
Odporúča sa nepoužívajte slová, ktoré sú príliš technické alebo veľmi typické pre organizáciu. Je možné, že členovia spoločnosti denne používajú slová, ktoré mimo nej nemajú význam alebo sú ťažko zrozumiteľné.
Mala by sa používať jasná terminológia bez nejednoznačných významov. Pri vyžiadaní požiadaviek na prácu je potrebné použiť výrazy široko používané v obchodnom svete, a teda objasniť, čo od záujemcu požaduje práca.
2. Nezahŕňa celú organizáciu
Pri vytváraní popisu práce je potrebné kontaktovať ďalšie zapojené oddelenia a ľudské zdroje.
Týmto spôsobom sa dá lepšie špecifikovať funkcia, ktorú by budúci kandidát vykonával, navyše s vypracovaním oveľa presnejšieho a realistickejšieho popisu.
3. byť nereálne
V popisoch práce, častou chybou je popis ideálneho zamestnanca namiesto toho, aby ste jasne a podrobne opísali, aká je ponúkaná pracovná pozícia.
Dokonalosť neexistuje. Buďte realisti a vysvetlite, čo to znamená hrať rolu, nerobte si zoznam želaní.
4. Neaktualizujte popis
Popis práce Je to flexibilný nástroj a musí byť prispôsobený novým potrebám spoločnosti., okrem vývoja na trhu práce.
Z tohto dôvodu je potrebné tento popis pravidelne kontrolovať a aktualizovať, aby sa zabezpečilo, že bude odrážať zmeny v požiadavkách požadovaných spoločnosťou.
5. Používanie diskriminačného jazyka
V bežnom jazyku možno používanie určitých slov a výrazov hovorovo akceptovať, no v pracovnom kontexte ich možno interpretovať ako politicky nekorektné a diskriminačné.
Bibliografické odkazy:
- Etkin, J. (2000). Politika, vláda a manažment organizácií, Buenos Aires, redakcia Prentice Hall. (Kapitola 3: Faktory zložitosti).
- Schlemson, A. (2002). Stratégia talentov, Buenos Aires, Editorial Paidós. (4. kapitola Zmysel práce).