Ako správne napísať správu v 10 krokoch

V našom každodennom živote, v práci aj mimo nej, Nie je nezvyčajné, že pri niektorých príležitostiach musíme pripraviť správu, aby sme vysvetlili situáciu alebo problém.

O vedeckých alebo akademických správach hovoríme aj vtedy, keď sme poverení úlohou jasne vysvetliť vedecký alebo spoločenský problém pomocou údajov a záverov v dokumente.

• Odporúčaný článok: "8 charakteristík monografie"

Či už ide o podanie sťažnosti, podanie žiadosti alebo jednoducho zdokumentovanie konkrétnej situácie, toto bude typ dokumentu, ktorý budeme vo všeobecnosti písať. Ale pre niektorých ľudí môže byť napísanie správy zložité. Preto vám v tomto článku poskytujeme sériu krokov, ako napísať správu na všeobecnej úrovni.

čo je to správa?

Správa je typ dokumentu napísaného v próze, ktorý sa vykonáva s cieľom, aby osoba, ktorá ho robí, mohla niečo o situácii alebo téme oznámiť iným ľuďom. Všeobecne Zvyčajne sú adresované vyšším úrovniam (napríklad mestskému zastupiteľstvu alebo nadriadenému), hoci nájdete aj reporty zamerané na odkomunikovanie niečoho inému profesionálovi ako nám, aby mohol pracovať s rovnakými údajmi a porovnávať ich či rozširovať.

Existuje široká škála typov správ, ktoré môžu mať rôzne účely a rôzne štruktúry. Tento článok však navrhuje prípravu správy, ktorá zohľadňuje všeobecnú štruktúru ktorejkoľvek z nich.

Kroky na vytvorenie prehľadu

Pri príprave správy musíme mať na pamäti, že v prvom rade sa budeme musieť zamyslieť nad tým, ako, kedy a prečo to urobíme.. Následne bude vypracovaný samotný návrh správy na základe situácie, ktorá sa má reflektovať, a predchádzajúcich úvah.

Ďalej vysvetlíme sériu užitočných krokov na správne napísanie správy.

1. Aký máme cieľ?

Skôr ako začneme písať, musíme sa zamyslieť nad tým, čo chceme našou správou dosiahnuť. Budeme požadovať riešenie problému alebo len ukladať údaje, aby sme ich mohli použiť neskôr? Chceme reflektovať vedecký výskum alebo podať sťažnosť? Musíme to vziať do úvahy pri výbere typu správy, ktorá je v závislosti od prípadu najrelevantnejšia.

2. Berte do úvahy typ textu, ktorý budete používať

Nie všetky správy sú rovnaké a každá môže predstavovať svoje vlastné charakteristické črty. Napríklad, výkladová správa bude odzrkadľovať údaje bez toho, aby ich interpretovala, bez možnosti robiť závery, zatiaľ čo demonštratívny typ bude vyžadovať, aby subjekt vytvoril hypotézy a otestoval ich, aby získal sériu výsledkov a záverov.

3. Zamyslite sa nad cieľom

Nezáleží len na tom, prečo alebo ako, ale mali by ste myslieť na cieľové publikum vašej správy. To nám umožní prispôsobiť úroveň jazyka našim potrebám a potrebám uvedenej verejnosti.

4. Výber a analýza informácií

Na základe predchádzajúceho kroku je nevyhnutné zhromaždiť informácie, ktoré chceme poskytnúť a správne ich štruktúrovať, aby náš diskurz mal spoločnú niť. Do úvahy sa musí vziať aj typ údajov, ktoré sa majú zohľadniť, a kto alebo ako boli informácie extrahované..

5. Môžeme použiť grafické prvky

Aj keď to závisí od typu zostavy, je možné použiť vizuálne prvky, ktoré uľahčia pochopenie údajov. Máme na mysli napríklad použitie stĺpcových grafov na analýzu frekvencií alebo na vykonanie analýzy ziskov a nákladov.

6. Kvalifikácia

Aj keď sa to môže zdať hlúpe spomínať, Správu správne pomenujte jasným spôsobom, súvisiacim s témou, ktorá si vyžaduje jej realizáciu a ľahko zrozumiteľnou Je to niečo, čo čitateľom výrazne uľahčuje pochopenie.

7. Napíšte úvod

V tejto prvej časti predmetnej správy urobíme krátke zhrnutie témy, ktorou sa správa bude zaoberať. Musí obsahovať cieľ vykonania uvedenej správy a problém, ktorý vyvoláva potrebu jej existencie a kontext, v ktorom sa vykonáva.

8. Rozširuje myšlienky a vysvetľuje, čo sa pri vývoji skúmalo

V tele správy budeme mať a rozširovať informácie o incidente alebo vyšetrované, objasňujúce metódy a činnosti, ktoré ukazujú, ako bola situácia vytvorená alebo vykonaná, a spôsob, ako získať údaje. Ak ide o správu, ktorá odráža vyšetrovanie, začlenia sa aspekty ako teoretické modely a skúmanie situácie.

9. Vyvodiť záver

V poslednej časti správy musí byť zohľadnený konečný výsledok toho, čo bolo preskúmané a zohľadnené v správe alebo žiadosti alebo petícii čo sa robí na vyriešenie situácie. Musí to byť jasné a zrozumiteľné.

10. jazyk na použitie

Je dôležité, aby bol jazyk počas písania jasný a stručný. Musí byť napísaný formálne a vecne, v tretej osobe a v trpnom rode. Fakty musia byť oddelené od vykonaných záverov (ak nejaké existujú) a musíte priamo ponúknuť údaje, s ktorými sa zaoberáte, a jasne vysvetliť, prečo sú relevantné.

Bibliografické odkazy:

• Bunge, M. (1975). Teória a realita. Barcelona. Ariel.
• Quine, W.V. (1998). Od podnetov k vede. Barcelona. Ariel.
• Russell, nar. (1959). Ľudské poznanie: jeho rozsah a obmedzenia. Madrid. Býk.