11 psiholoških ključev za timsko delo

Znanje timskega dela je veščina, ki je vse bolj iskana na trgu dela, kjer je pogosto potrebno multidisciplinarno delovanje strokovnjakov, specializiranih za različna področja. Vendar pa doseganje tega ni samo individualen proces: možno je posegati v skupino, da bi izboljšali delovna uspešnost celotne ekipe »od zunaj«, oziroma osredotočenost na celote ljudi kot a enota.

Torej, tukaj bomo videli nekateri psihološki ključi timskega dela, ki se najbolj uporabljajo v kontekstu organizacij.

• Povezani članek: "Psihologija dela in organizacij: poklic s prihodnostjo"

Kateri so glavni psihološki ključi pri timskem delu?

To so psihološki ključi za timsko delo, ki jih je treba vključiti tako posamezno kot kolektivno za učinkovito delovanje.

1. Ustvarite informacijske kanale

Usmerjanje informacij je bistveno za pravilno delovanje vsake delovne ekipe, njen pomen pa je toliko večji, kolikor večje je število udeležencev v skupnem projektu. Ne čakajte, da se komunikacijski kanali pojavijo spontano, načrtovati jih morate vnaprej, sicer obstajala bo le neformalna komunikacija, ki temelji le na osebnih afinitetah in ne na splošni viziji ekipo.

Številni kolektivni projekti propadejo zaradi slabe organiziranosti informacij, ker se domneva, da pomembni podatki spontano prispejo na cilj; Zaradi tega je zelo pomembno vzpostaviti jasne in jedrnate kanale za pretok strateških informacij.

• Morda vas zanima: "Poslovna komunikacija: vrste, značilnosti in pogoste napake"

2. Motivacijske strategije

Motivacija je še eden izmed bistvenih elementov, ki prispevajo k doseganju uspeha pri timskem delu in to je mogoče doseči na več načinov tako na splošni ravni med vsemi člani organizacije kot na ravni posameznika. Vedno je treba upoštevati, da plačilo delovnega časa, čeprav je eden glavnih motivacijskih stebrov, še zdaleč ni edino.

Tako lahko uporabite primer drugih kot motivacijsko strategijo za izboljšanje lastne uspešnosti: videnje napredka, ki so ga dosegli kolegi, pomaga dati "zagon" celotni skupini na splošno.

3. Skupni in individualni cilji

Za doseganje večje vključenosti v delovni tim je priporočljivo, da del ciljev oz končni cilji so skupni vsem članom iste, drugi del pa so a posameznika.

Na ta način se doseže dvojna motivacija s strani vsakega člana, ki ima skupni cilj, ki ga deli z vsemi svojimi sodelavci, in ima osebno motivacijo doseči cilj, ki zadeva samo njega.

• Povezani članek: "Kako biti bolj produktiven? 12 nasvetov za boljše delovanje"

4. Vedite, kako delegirati

V vsaki hierarhični organizaciji je bistveno vedeti, kako učinkovito delegirati, da zagotovimo njeno pravilno delovanje in ne preobremenimo nobenega od članov z delom.

Ta sposobnost delegiranja je še posebej pomembna za vodje skupin in srednje menedžerje., saj so zadolženi za vzdrževanje pravilne organizacije in so običajno tisti, ki morajo čez dan opravljati več nalog hkrati.

• Povezani članek: "Kako vedeti, kdaj imate težave z delovnim stresom zaradi pretiranih opravil"

5. Globalna vizija

Globalna vizija dela, v kateri so upoštevani vsi pomembni elementi, ki so del tima, in tudi interakcije med njimi je bistvenega pomena za prepoznavanje možnih delovnih preobremenitev v katerem koli členu ali delih procesa, ki ne delujejo pravilno.

Skupni uspeh je odvisen od posebne uspešnosti vsakega od članov organizacije, zato je Tako pomembno je izvesti analizo z globalno perspektivo, v kateri je vsak udeleženec delo.

6. Učinkovito vodstvo

Dober vodja je oseba, ki zna organizirati naloge svojih podrejenih, ki navdihuje in je sposobna postaviti usmeritev organizacije v času negotovosti.

Zato je zelo pomembno, da je jasno, da je vodja ne bi se smelo ukvarjati le z "upovedovanjem", saj bosta vaša predanost in predanost postavila pot do končnega uspeha dela.

• Morda vas zanima: "Vrste vodstva: 5 najpogostejših tipov vodje"

7. Upravljanje časa

Pravilno upravljanje časa je še ena od značilnosti, ki opredeljujejo učinkovito timsko delo, saj več ur dela ni vedno sinonim za višjo proizvodnjo.

A to ni samo individualen proces (čeprav je jasno, da mora vsak član ekipe poskušati optimizirati svoj delovni čas); Težave s potekom dela je treba zaznati tudi, da se izognemo prometnim zastojem in nepotrebnim čakalnim dobam na splošno (ki jih lahko povzroči slaba porazdelitev nalog). Zapomnimo si, da preprosto dejstvo, da se veliko delovnih mest dodeli številnim delavcem, nima smisla celotne te porazdelitve.

Doseči uspeh pri delu v najkrajšem možnem času strokovnjaki za upravljanje s časom in produktivnost so bistveni, saj, kot Parkinsonov zakon, "Delo se razširi, da zapolni razpoložljivi čas."

8. Jasne spodbude

Nekatere spodbude, kot so napredovanje in napredovanje, so bistvene v vsaki delovni skupini, in običajno delujejo tudi kot motivacijski mehanizmi za vsakega od članov organizacija.

Ti procesi promocije morajo biti jasni in pregledni za motiviranje in se ne smejo uporabljati kot orodje za nepošteno ravnanje., nekaj, kar tudi daje prednost orientaciji in zasledovanju poklicnih ciljev vsakega delavca.

• Povezani članek: "9 glavnih teorij delovne motivacije"

9. Učinkovitost srečanja

Srečanja so eden od klasičnih elementov timskega dela; Vendar pa so v mnogih primerih na koncu malo produktivni, neučinkoviti in popolnoma nepotrebni, saj včasih se uporabljajo kot "fetiš", kot da je njihov preprost obstoj dobra stvar.

Vodenje poslovnih sestankov mora biti vedno povezano z določenim namenom ali ciljem in ni priporočljivo, da se podaljšuje predolgo brez določenega namena.

10. Upoštevajte čustveno

Vsaka organizacija, vredna soli, upošteva čustveno plat članov ekipe, kar je zelo koristno za doseganje pozitivnega rezultata ob koncu dela.

Navdihovanje in prepoznavanje čustvenih potreb vsakega delavca pozitivno vpliva na njegov čustveni, fizični in delovni status. Konec koncev, ekipe ni mogoče upravljati, kot bi upravljali stroj, sestavljen iz zobnikov: za dobro in za slabo čustev ni mogoče ločiti od odločanja delavcev.

11. Diverzifikacija dela

V vsakem timskem delu so ljudje z različnimi strokovnimi področji in z različnimi potmi usposabljanja, in to bi se moralo odražati v razdelitvi nalog. Zato jih je treba dodeliti glede na spretnosti in sposobnosti vsakega člana.

Poleg tega je zelo pomembno, da je vsaki osebi zelo jasno, kje se začne in kje konča njen obseg intervencije, tako da v primeru odkrivanja težav oz. pomanjkanje učinkovitosti, vpleteni ljudje hitro vedo, da morajo prevzeti pobudo za popravo situacije, ne da bi čakali na navodila "od nad".

Želite izvedeti več o vodenju ekipe?

Če razmišljate o usposabljanju za vodenje ekipe, vas bo morda zanimalo mednarodni program timskega trenerstva, program usposabljanja, ki ga organizira Evropska šola za coaching (EEC).

To je 100 % spletni tečaj, ki temelji na sistemskem pogledu, odobren kot CCE (Continuing Coach Izobraževanje) Mednarodne zveze trenerjev (ICF). 53 ur, razdeljenih na 5 potovanja. Če želite izvedeti več, Stopite v stik z nami ali obiščite našo spletno stran.