4 razlike med potrdilom, poročilom in mnenjem

Birokracija je nekaj, kar za razmeroma velik del prebivalstva bolj povzroča glavobol. Toda čeprav je malo cenjeno, je resnica, da je pogosto treba zagotoviti pravilno delovanje sistema in spremljanje procesa z največjimi možnimi jamstvi.

V tem obsegu pogosto najdemo različne vrste dokumentov, ki jih včasih lahko zamenjamo med seboj. Med njimi je nekaj, ki se ne uporabljajo samo na upravni ravni, ampak tudi na področjih, kot je akademik.

Na primer, veliko ljudi je moralo kdaj prijaviti ali čakati potrdite mnenje ali pridobite potrdilo, da lahko izvajate ali pridobite določeno storitev oz dobro. Toda kakšna je razlika med temi vrstami dokumentov? Kaj so in kakšne so razlike med potrdilom, poročilom in mnenjem? Oglejmo si to v tem članku.

• Sorodni članek: "4 razlike med odpustitvijo in prijavo"

Certifikat, poročilo in mnenje: kaj so?

Preden začnemo govoriti o razlikah med potrdilom, poročilom in mnenjem, je morda smiselno in potrebno na kratko opisati ali razložiti, kaj je vsako od njih.

Prejme ime potrdila vrsti dokumenta, ki

je izdana z namenom potrditve ali zapisa določenega dejstva, zgolj opisno. Da bi bila veljavna, mora biti izvedena in podpisana s strani tehnika ali pristojnega organa, v smislu katerega je evidentirana.

Tipičen primer te vrste dokumenta je v potrdilih o študiju ali v potrdilu o vseljivosti hiš.

Poročilo je verjetno najpogosteje izdelana vrsta dokumenta., saj je pogosto osnova, iz katere je mogoče sprejeti nekaj ukrepov.

Je vrsta dokumenta, za katerega je značilno, da bolj ali manj podrobno izpostavi opazovani dogodek ali elemente. in okoliščine, ki jih obdajajo na objektiven in empirično osredotočen način, ne da bi priznali kakršno koli vrsto tolmačenje. Primer lahko najdemo v poročilih, ki se naredijo ob kakšni prometni nesreči, tako o nesreči kot o stanju vozil in oseb.

V zvezi z mnenjem imamo opravka z vrsto dokumenta, v katerem na podlagi podatkov, ki obkrožajo neko situacijo (običajno iz poročila), sama situacija je ovrednotena in analizirana, da bi o njej sprejeli neko odločitev, vodijo neko intervencijo ali dejanje ali preprosto dosežejo sklep o tem, kaj se je zgodilo. V tem primeru pride v poštev mnenje oziroma ocena strokovnega delavca, ki ga izvaja, ki naj bo strokovno osebje za presojano snov.

Kot primer lahko najdemo primere mnenj v kateremkoli sodnem procesu, v katerem je izrečena kazen oz bodisi pri izbiri določene obravnave bolnika v bolnišničnem kontekstu oz psihološki/psihiatrični.

Kot je razvidno, trije doslej pojasnjeni koncepti sovpadajo v tem, da gre za zelo uporabne dokumente in da pogosto uporabljena skupaj.

Poleg tega je vse mogoče uporabiti na številnih področjih, od izobraževanja ali akademije (je oseba primerna/neprimerna?), gradbeništva (je ta hiša vseljiva?), medicine oz. psihologije (kaj je narobe?, ali simptomi ustrezajo motnji X?, kakšno vrsto posega uporabiti?) do administrativnih (dovoljenja, predpisi, zahteve…). Vendar, kot je razvidno že iz samih definicij, nista enaki.

Razlike med tema vrstama dokumentov

Mnenje, poročilo in potrdilo so dokumenti, ki imajo v osnovi določene podobnosti in so običajno tesno povezani. Vendar še zdaleč ne gre za isto vrsto dokumenta in Vsak od njih ima značilnosti, po katerih se razlikuje od drugih.. V tem smislu spodaj izpostavljamo štiri glavne razlike med potrdilom, poročilom in mnenjem.

1. cilj zasledovati

Morda glavna in najpomembnejša razlika med mnenjem, potrdilom in poročilom se nahaja v tem, da gre za tri vrste dokumentov se izvajajo za različne namene in cilje.

V tem smislu je poročilo narejeno z namenom izpostaviti in pojasniti določeno situacijo ali vidik realnosti, ne da bi pretvarjati se, da vanj vključuje navedbe ali ocene (čeprav je cilj njegove realizacije dejansko lahko, da to na koncu tudi stori).

Mnenje se pripravi, ko je treba oceniti obstoječe informacije o določenem vprašanju ali situaciji, pri čemer da bi zagotovili neko smernico za ukrepanje, priporočilo ali rešitev glede same situacije ali glede tega, kako nadaljevati.

končno, potrdilo je dokument, ki se izda izključno kot potrditev rezultata ocenjevanja opravljeno predhodno, poročanje in sporočanje sklepa ali odločitve, ki je v zvezi s tem določena.

• Morda vas zanima: "4 razlike med podiplomskim in magistrskim študijem"

2. razlaga proti vrednosti

Druga pomembna razlika med potrdilom, poročilom in mnenjem je v vrsti besedila ter delu in obravnavi informacij, ki jih zagotavljajo.

Medtem ko je poročilo obrazložitveno besedilo, v katerem so podane informacije objektivne in ne vsebujejo nobene interpretacije ali subjektivnosti, mnenje vsebuje poleg obrazložitve stanja tudi oceno in odločitev o tem, kaj storiti s temi informacijami.

Na ta način mnenje vključi določeno subjektivnost v vsebino, saj se podatki interpretirajo za ustvarjanje sklepa.

Nazadnje, glede potrdila, čeprav se njegova vsebina nanaša na končno ugotovitev, ki je bila pridobljena s procesom analize z možnostjo, da pristranskosti in subjektivnosti obstajajo ali ne, imamo opravka z dokumentom, katerega vsebina je omejena na opis zaključka ali rezultata ja Certifikat torej ne pomeni dejanja vrednotenja, temveč je odraz predhodno opravljenega vrednotenja.

3. naročilo

Poleg zgoraj navedenih razlik je treba opozoriti tudi, da so na splošno ti dokumenti Običajno so medsebojno povezani in prejšnji je običajno potreben, da se lahko izdela naslednji..

V tem smislu bo prvi od dokumentov, ki bodo potrebni, poročilo, da bomo lahko raziskovanje, kaj se je zgodilo ali na čem se dela, objektivno pridobivanje podatkov in podrobno. Šele takrat bo mogoče izvesti presojo, ki bo omogočila oblikovanje mnenja, ki bo na podlagi omenjenih podatkov analiziralo in interpretiralo podatke ter se o njih končno odločilo.

In na podlagi tega mnenja bo pripravljeno potrdilo, ki potrjuje ali beleži sprejeto odločitev glede tega, kar se analizira.

4. Pozornost na podrobnosti in jedrnatost

Zadnji, a nenazadnje pomemben razlikovalni element med tremi vrstami citiranih dokumentov je, da poleg njihove objektivnosti/subjektivnosti ali tega, kar vsak od njih zasleduje, raven podrobnosti in natančnost podatkov, ki jih vključuje.

Medtem ko je potrdilo na splošno jedrnat in natančen dokument, vendar posveča malo pozornosti podrobno in ponuja malo informacij o tem, katera situacija se ocenjuje in okoliščine, ki ga obkrožajo, mnenje je veliko bolj ekspliciten in podroben, a kljub temu manj jedrnat in zaprt kot prejšnji, saj podaja oceno, narejeno glede na podatke, pridobljene iz poročila.

Nenazadnje je poročilo, skupaj z mnenjem, tisto, ki zagotavlja največ podrobnosti o stanju ki razkriva in pripoveduje, a ker se osredotoča zgolj na razlago, ne vodi do zaključka, temveč bolj odprto.

Bibliografske reference:

• Lannon, J. (2007). Tehnična komunikacija. Longman.
• Kraljeva španska akademija. (2018). Španski slovar.