Želim kupiti več časa: ko želimo priti do vsega

Neustrezna organizacija časa je eden najpogostejših virov stresa in tesnobe da ljudje lahko trpijo, a na srečo imamo možnost, da to obvladamo.

Zavedanje, da imamo to moč, bistveno izboljša naše počutje in kakovost življenja. In čeprav nam to ni vedno enostavno, izbiranje prednostnih nalog in ciljev, delegiranje nalog, reči »ne« ob pravem času … so to dejanja, ki Lahko spodbujajo naše čustveno ravnovesje in lahko znebiti se frustracij.

Nasveti za upravljanje časa

Z inteligentno shemo Sergio Fernandez o produktivnosti in upravljanju časa, ta teden, M.ª Teresa Mata, psiholog Inštitut za psihološko in psihiatrično pomoč Mensalus sproži razmislek o upravljanju prioritet in zasledovanju vitalnih namenov. Ilustrirajte Ana Dorado.

"Nimam časa" je občutek, ki smo ga kdaj vsi verbalizirali ...

PRAV. In poglej: imeti več časa je nemogoče. Dobra novica je, da jo lahko upravljamo v svojih rokah. Upravljanje s časom je resnično. To je nekaj, zaradi česar se, ko to odkrijemo, počutimo izjemno močne.

Čeprav je morda težko verjeti, ni vse prioriteta. Vendar. Reči "ne" je veliko bolj zapletena naloga, kot se zdi. Če temu ne bi bilo tako, bi prenehali preobremenjevati svoje dnevne rede z navideznimi bistvenimi stvarmi. Spuščanje, ustavljanje, zavračanje in delegiranje so dejanja, ki zahtevajo usposabljanje, usposabljanje, povezano z izbiro ciljev in ohranjanjem vitalne energije.

Kaj morate upoštevati pri tej izbiri?

Pomembno je, da je prednostno upravljanje zvesto bistvenim ciljem. Iz tega razloga, če poslušamo, kakšna je naša volja, lažje postavimo meje in izrazimo pravico, da se znebimo »česa. odveč« (kar najprej označimo kot »moram« in po oceni stopnje stroškov in koristi uvrstimo med »tega ne naredim«. želim").

Navajeni smo delovati podvrženi nenehnim motnjam in motnjam, ki so posledica zunanjih zahtev in, ne zanikajmo, lastnih zahtev (»hočem biti v vsem«). Prav tako pogosto »razdajamo« vitalni čas za naloge, ki nas ne nagrajujejo (»kar me stane, ali je vredno?«). Biti mentalno organiziran je bistvenega pomena, da preživite čas, ga uživate in ne tekmujete vsak dan (»počutim se, kot da me ni«). Slavni »počutim se, kot da me ni« je vir tesnobe.

Kako lahko zmagamo v bitki?

Zanimiv je koncept "požarnih zidov": indikatorjev, ki nas prisilijo, da dokončamo nalogo. Najhujši sovražnik požarnega zidu je perfekcionizem. Zadovoljevanje vaših želja se spremeni v jamo brez dna, »tatu« vitalnega časa. Dobro delati se razlikuje od življenja do dela, zato morajo naloge sprejeti nekaj nepopolnosti. V nasprotnem primeru bomo odlašali z naslednjim ciljem in seveda se nam bo zdelo, da ne zmoremo vsega. V tem smislu odlaganje in odlašanje ovirata produktivnost. Vsaka odločitev vključuje izgubo, ne glede na to, kako majhna je. Ob predpostavki, da je to tisto, kar nas dela svobodne ljudi in nas osvobaja neželenih zahtev.

Kateri drugi vidiki dodajajo tesnobo?

Spet misli, povezane s čakajočimi nalogami (»moram se spomniti«). Zapisati nalogo (in jo, izkoristiti nove tehnologije, povezati z obvestilom) je vsakomur znano priporočilo. Kljub temu premalo časa namenimo realnemu načrtovanju in organizaciji dnevnega reda. Ker? Verjetno zaradi znanega prepričanja "moram, moram in moram".

Glede na to. Implementiramo lahko številne organizacijske sisteme, bolj ali manj vizualne, bolj ali manj sofisticirane (npr.: »naredite sezname, ustvarite filtre, postavite telefon na tiho, točka za barvo, izbrišite e-poštna sporočila, preglejte naloge meseca« itd.), vendar bo dovolitev tisti element, ki resnično odloča o tem, ali smo produktivni ali ne (če pokrivamo raven dela/povpraševanja dosledno).

Kaj še lahko storimo, da se spomnimo, da je pomanjkanje časa le občutek?

Pokaži nam, da je tako. Ste že poskusili reči "ne" nepričakovanim zahtevam, na videz privlačnim načrtom, ki se spremenijo v prave igre Tetris? nemogoče se vklopiti, sestanki, na katerih se pogovarjamo več kot delo, zajtrki, ki se vlečejo, naloge, ki jih je mogoče prenesti (»Moram iti/narediti to jaz") itd.? To je dober način za začetek. Po drugi strani pa »nimam časa« postane celo izgovor, da se ne ustavimo in pomislimo na vse, kar je v našem življenju odveč. Prvi korak je določitev roka uporabnosti na "kar ostane".

Iz coachinga in psihoterapije opisujemo potrebne korake za dosego tega. Danes, za začetek leta, imamo zelo grafično in inteligentno shemo. Upamo, da vam bo koristilo.