Parkinsonov zakon: zakaj traja dlje, dlje kot imamo

Številni bralci bodo opazili, da jim je včasih trajalo dolgo, da so opravili na videz preprosto nalogo.

Kako se to lahko zgodi? Zagotovo je bilo ravno zato, ker so imeli za to veliko časa. Iz Parkinsonovega zakona bomo vedeli, iz česa je sestavljen ta nenavaden pojavin kakšna je možna razlaga tega mehanizma.

• Povezani članek: "Psihologija dela in organizacij: poklic s prihodnostjo"

Kaj je Parkinsonov zakon?

Parkinsonov zakon je izjava, s katero oseba, ki mora opraviti nalogo in ima za to določen čas, jo bo vedno zavzela v celoti, vendar je več kot dovolj za dokončanje dejavnosti. Z drugimi besedami, delo, ki ga je treba opraviti, se bo odložilo, da bo ustrezalo celotnemu razpoložljivemu časovnemu okviru.

Gre za koncept, ki ga je leta 1955 razvil avtor Cyril Northcote Parkinson, od tod tudi njegovo ime. Sprva ga je skoval za esej, ki ga je objavil v tedniku The Economist, vendar je bil učinek tako pomemben, da se je odločil, da bo objavil celotno delo, ki bo globoko razvilo ta pojav. Ta zvezek je bil naslovljen Parkinsonov zakon: iskanje napredka. V tej knjigi Cyril izhaja iz lastnih izkušenj kot član britanske državne službe.

Eden od primerov, s katerimi avtor poskuša ponazoriti Parkinsonov zakon, govori o primeru ostarele ženske, brez kakršnih koli obveznosti v vsakodnevnem življenju, ki ji zavzema čas. Omenjena ženska se v nekem trenutku odloči, da bo napisala pismo svoji nečakinji. To je na videz preprosta naloga in tudi ženska, kot smo rekli, nima kaj drugega početi.

Vendar pa ravno nimaš drugih nalog, za katere bi moral skrbeti, in vedeti, da imaš dan dokončati, da napišete pismo, zaradi česar je potreben cel dan, da dokončate pisanje. Kako je to mogoče Ker veste, da si lahko privoščite zamudo. To je začaran krog. Oseba traja dlje, ker ve, da lahko traja dlje.

Primer študenta

Zgornji primer popolnoma ponazarja bistvo Parkinsonovega zakona, vendar je to pojav, ki ga lahko opazimo enostavno pri številnih projektih v podjetju in seveda pri strokovnjakih tega zakona: študenti, vsaj nekateri od njih. Običajno se zgodi situacija, podobna naslednji. Profesor svojim študentom zaupa raziskovalni projekt in jim določi rok treh tednov.

Čas je primeren za dodeljeno nalogo, vendar bo kljub temu pri mnogih študentih prišlo do protestov, trdijo, da je premalo časa in da bi potrebovali več, da bi lahko delo pravilno opravili. Recimo, da učitelj ne popusti in da se rok drži. Študenti bodo imeli na voljo tri tedne. Nekateri bodo začeli z delom čim prej in bodo v tem času razporedili obremenitev.

Drugi pa ga bodo pustili do zadnjega in bodo zadnje dni preživeli izjemno obremenjeni, saj čutijo, da se čas izteka in je treba dela še opraviti. Ko bo prišel rok, bo večina opravila nalogo, zadnji podatki bodo verjetno dokončali isti dan pred iztekom roka. Nalogo bodo razširili, tako da jo bodo prilagodili razpoložljivemu časupo Parkinsonovem zakonu.

A zdaj pomislimo na možnost, da je učitelj popustil študentskim zahtevam in podaljšal rok, nič manj kot do konca semestra. Zdaj bi imeli študentje na voljo štiri mesece, da opravijo delo, ki bi ga lahko popolnoma opravili v treh tednih, kot smo že videli. Kaj bi se zgodilo?

Nekateri študentje bi lahko, tako kot v drugem primeru, začeli delati že prej, čeprav samo zato, da bi določili začetne poteze s čopičem. Vendar mnogi bi se odločili, da jo bodo preložili za nedoločen čas, ravno zato, ker bi vedeli, da imajo čas na pretek, kot tudi narekuje Parkinsonov zakon.

Toda čas neizprosno napreduje in zagotovo bo prišel čas, ko bo za dostavo ostalo manj kot tri tedne, kar je bil začetni rok, in mnogi študenti bi se zavedali, da sploh niso začeli dela, za katero so menili, da potrebujejo več od teh treh tednov. Takrat bi začeli delati po delih, da bi lahko pravočasno predali nalogo.

Sklep, do katerega lahko pridemo s tem primerom, je, da v resnici čas, ki je bil predlagan za izvedbo dela, nikoli ni bil pomemben, ker so bile posledice popolnoma enake obe predpostavki: zaradi Parkinsonovega zakona so študentje razdelili domačo nalogo, dokler so imeli na voljo, in pod določenimi pogoji dosegli rok. Podobno.

• Morda vas zanima: "3 najpomembnejša pravila o produktivnosti (in njihovi psihološki ključi)"

Parkinsonov zakon v birokraciji

Drugo vprašanje, na katerega se je Cyril osredotočil pri razlagi svojega Parkinsonovega zakona, je bila birokracija. Po njegovem mnenju je bila birokracija še en element, ki se je nenehno širil, ne glede na to, ali je bilo število nalog, ki jih je treba izvesti, ohranjeno ali celo zmanjšano..

Za razlago tega pojava je navedel primer resničnega primera, ki ga je sam opazoval med svojim raziskovalnim delom kot pomorski zgodovinar. Parkinson je ugotovil, da je britanska mornarica v le desetletju in pol od leta 1914 izgubila skupno dve tretjini celotne flote.

Prav tako se je v tem istem obdobju število članov posadke zmanjšalo za tretjino. Lahko bi pomislili, da je ob takšnem zmanjšanju virov na tem področju število javnih uslužbencev in birokrati, odgovorni za ta sektor, bi lahko bili tudi prizadeti in zato vsaj zmanjšani delno. Vendar je bila resničnost zelo drugačna.

Ne samo, da se število birokratov, pristojnih za britanske pomorske zadeve, ni zmanjšalo, ampak so jih tudi zaposlili., zlasti v 6-odstotnem povečanju vsakega leta, v katerem je bil ta proces preučevan. Kako je mogoče, da se ob tako dramatičnem upadu flote in ustrezne posadke upravne naloge ne le zmanjšajo, ampak tudi povečajo?

Cyril v teh primerih razvija Parkinsonov zakon z dvema mehanizmoma, ki bi okrepili učinek tega pojava v birokratskem kontekstu. Prva izmed njih bi se nanašala na nenehno povečevanje podrejenih vsakega birokrata. Drugo načelo je posledica prvega in se nanaša na obseg dela, ki ga nekateri birokrati ustvarijo za druge.

Očitno je, da več kot je v sistemu birokratov, več postopkov in papirjev bodo ustvarili za naslednjo nižjo raven. Z drugimi besedami, obstaja paradoks, da je z večjim številom zaposlenih raven dela, ki ga ustvarijo in ki ga je zato treba voditi, višja.

Ta pojav so preučevali na matematični ravni in sklepali, da če piramida birokratov neprekinjeno raste 6%, pride čas, ko propade, tako da je vse svoje vire namenil vzdrževanju lastne uprave, ne da bi se mogel spoprijeti z delom, ki ga je treba izdelati.

Parkinsonovi zakoni

Čeprav je Cyril sprva vzpostavil tako imenovani Parkinsonov zakon, je resnica taka kasneje v istoimenski knjigi poveže tri različne zakone, ki so tisti, ki jih bomo naslednji zvili.

1. Razširitev zaposlitve

Prvega od teh Parkinsonovih zakonov smo že na dolgo opisali. To je načelo, po katerem se delo, ki ga je treba opraviti, širi, dokler ne zavzame celotnega časovnega obdobja, ki je bilo določeno za njegovo dokončanje. Torej, za isto nalogo lahko traja en teden ali mesec, če predpostavimo, da je eno ali drugo čas, ki ga imamo za to.

2. Širitev stroškov

Toda Parkinsonov zakon ni omejen le na delo. Uporablja se lahko tudi za stroške. V tem smislu, opazili bi, da se bodo stroški določenega subjekta povečevali, dokler ne bodo v celoti pokrili razpoložljivega dohodka. Če bi torej imeli več dohodka, bi najverjetneje takoj zatem ustvarili več stroškov.

To načelo velja, tako kot prejšnje, tako za organizacije kot za ljudi.

3. Manj ustreznosti, več časa

Končno v Parkinsonovem zakonu opazimo še en nenavaden pojav, in sicer, da navadno več časa namenimo neki nalogi, bolj ko je ta nepomembna. Zato bolj ko je naloga ustrezna, manj časa ji namenimo. Obstaja obratno sorazmeren odnos.

Bibliografske reference:

• Gutierrez, G. J., Kouvelis, P. (1991). Parkinsonov zakon in njegove posledice za vodenje projektov. Znanost o upravljanju.
• Parkinson, C. (1955). Parkinsonov zakon. Ekonomist. London.
• Parkinson, C., Osborn, R.C. (1957). Parkinsonov zakon in druge študije v upravi. Houghton Mifflin.
• Parkinson, C. (2002). Parkinsonov zakon ali zasledovanje napredka. Sodobna klasika pingvinov.