Управљање временом: 13 савета како да искористите сате дана

Захтјеви посла, личне обавезе и ритам свакодневног живота то у многим случајевима значе Понекад се накупи неизмерна количина посла за који не знамо баш најбоље како суочи се са нама.

Захваљујући правилном управљању временом, можемо смањити ову гомилу задатака и ублажити осећај притиска и стреса који они обично носе. Овде ћемо видети неколико савета за побољшање наших вештина када добро користимо време доступни и боље се изводе у свакодневним задацима, попут професионалног рада, тренинга, студија итд.

• Можда ћете бити заинтересовани: "9 савета за побољшање концентрације (подржана науком)"

Искористите сате дана: учините више са мање

Оптимално управљање временом је врло важна вештина како на послу, тако и током обављања наших животних активности свакодневно и, иако се то чини више него очигледно, нису сви људи способни да организују своје време и задатке у већини случајева ефикасан.

Лоше управљање временом готово сигурно може довести до тога висок ниво стреса и очигледно недостатак продуктивности

. Стога, чим особа успе да разуме и асимилира како правилно организовати своје време, она такође може да предвиди могуће сукобе и планира алтернативна решења.

Као што је горе поменуто, знати како правилно управљати временом је вештина и као таква је подложна обуци и усавршавању. Иако ово није тешко, захтева дисциплину и истрајност.

Први корак биће увек бити свестан и прихватити да не радимо добро или добро користимо своје време, а затим предложити низ смерница које ће то следити временом ће на крају постати навике што ћемо урадити аутоматски.

У наставку предлажемо низ савета за побољшање управљања временом, који ће нам помоћи будемо много продуктивнији за мање времена и сходно томе, они ће нам помоћи да се осетимо боље у себи себе.

• Повезани чланак: "5 предности тимског рада"

13 савета за побољшање управљања временом

Ево низа савета који се свакодневно примењују, повећаће нашу продуктивност и спречиће нас да несвесно губимо време.

1. Позитиван став

Одржавање позитивне настројености и односа према нашем раду је од суштинске важности да бисмо ефикасно и ефективно уложили своје време. Ова мотивација ће нам олакшати бистрији ум и боље планирање посла.

Ако је задатак постављен на начин који не мотивише, сигурно На крају потражимо изговоре да бисмо себи одвратили пажњу, нешто што треба избегавати. Стога, пре него што почнемо са радом, морамо промовисати стратегије само-мотивације, што се чак може догодити и заустављањем затворите очи и замислите осећај да смо завршили оно што морамо да урадимо, тако да тај осећај задовољство.

2. Буди реалан

Нелогично је покушавати обухватити више задатака него што заправо можемо. Још једна важна тачка када је у питању правилно управљање временом је будите реални и искрени према себи и знамо шта можемо, а шта не.

У супротном, једино што ћемо постићи је да нас нападну фрустрација и стрес.

Стога је најбоље узети у обзир и наше вештине и оно у чему не истичемо. позитивно, да створимо конкретне циљеве и прилагођени ономе што знамо о ономе за шта смо способни направити.

3. Да се ​​утврде циљеви

Имати јасне циљеве је неопходно да бисмо знали куда идемо. Ипак, постављени циљеви морају имати низ карактеристика то их чини одрживим. За ово морају бити:

• Јасно.
• Мерљиво.
• Изводљив.
• Приступачно.

4. Појаснити задатке

Јасно је знати које задатке треба извршити да би се постигли циљеви, неопходно је како не бисмо трошили време на активности за које не знамо да ли ће нам они помоћи или не. Добар трик је рашчланите их и претворите у мање једноставније задатке. Разлог је тај што ће нас то коштати мање и зато нећемо трошити енергију на њих.

5. Дајте приоритет

Очигледно је да нису сви задаци или циљеви подједнако важни и хитни, па израдити акциони план и рангирати задатке Помоћи ће нам да останемо организовани, пратимо своја достигнућа и предвиђамо потенцијалне компликације.

6. Направите дневни ред или календар

Једном када су наши задаци приоритетни, следећи корак је планирање. Оптимално планирање умањиће појаву непредвиђених задатака и заборава, остављајући нам тако више времена за слободно време.

7. Лакше обавите лакше задатке

Постоји закон у управљању временом који каже да ако имамо један или више задатака које можемо обавити за два минута или мање, радимо их одмах. Иначе, после тешког задатка имамо још много малих и лаганих задатака за које више немамо енергије.

Такође, ако се придржавамо и овог правила осећаћемо се испуњеније што смо многе ствари урадили за врло кратко време.

• Можда ћете бити заинтересовани: "Научите да цените време"

8. Усредсредите се на један задатак

Веома је важно не покушавати монополизовати неколико задатака или активности истовремено. Иако морамо много ствари да радимо, боље је да их радимо једну по једну, осигуравајући на тај начин добру концентрацију и оптималне перформансе.

9. Смањите сметње

Под дистракцијом схватамо сваки могући спољни стимулус који нам скреће пажњу са задатка који радимо. Мобилни телефон, интернет, друштвене мреже, други људи или задаци могу нам скренути пажњу са посла, па је неопходно да буду што мање видљиви или присутни.

У случају да се појави непредвиђени догађај или задатак који треба извршити, боље је да то запишете и урадите касније, не прекидајте активност.

10. Одморите се лепо

Не вреди се преоптерећивати и трпети умор само да покушам да завршим раније или да обавим више задатака. Потребно је с времена на време одморити се, променити држање тела и учинити да се наш мозак одмори и мало омете. Супротно томе, највероватније ће нас та накупина умора на крају више заморити, постати ментално мање окретни и дати нам осећај да не можемо све.

11. Прекини везу

Баш као што је неопходно да се одморимо док извршавамо задатак, неопходно је да се искључимо након што завршимо дан. Колико год је то могуће, оставите задатке за рад или радно време и посветите слободно време за искључивање и уложимо то у себе.

12. Водите рачуна о медијима и радном месту

Једнако је важно бринути о свом ставу као и о свом радном месту. Морамо бити сигурни да имамо све припремљено, као и осигурање да све функционише исправно.

Уређен простор или радно место под правим условима помоћи ће нам да се боље понашамо и не губимо време на друга питања.

13. Избегавајте одуговлачење

Одлагати значи одложити, одложити или одложити све оне активности или навике према којима се осећамо да ли се осећамо мотивисано или не, замењујући их другима који нас више стимулишу или су неважнији.

• Повезани чланак: "Одлагање или синдром „Урадићу то сутра“: шта је то и како то спречити"

Библиографске референце:

• ЛеБоеуф, М. (1979). Воркинг Смарт. Нев Иорк: Варнер Боокс.
• Моргенстерн, Ј. (2004). Управљање временом изнутра: Безумни систем за преузимање вашег распореда - и вашег живота. Њујорк: Хенри Холт / Овл Боокс.
• Рицхард, В. (2008). Управљање временом: Доказане технике за рачунање сваке минуте. Адамс Медиа. стр. 232 - 238.
• Сандберг, Ј. (2004). Листе обавеза могу потрајати више времена него радити, али то није поента. Вол Стрит новине.
• Стела, Ц. (2013). Приручник за вештине проучавања. Лондон: Палграве Мацмиллан.