Лична СВОТ матрица: шта је то, делови и како се то ради

СВОТ или СВОТ матрица То је алат који се користи у пословном окружењу и омогућава дубље познавање стања предузећа и разраду интервентног плана када се пронађу проблеми.

Захваљујући својој ефикасности у пословном свету, ова техника је пребачена у личну сферу, са циљем помоћи људима да боље разумеју своју стварност, уз помоћ развијања стратегија за постизање својих циљева витални.

У овом чланку ћемо видети од чега се састоји ова техника, које су њене компоненте и како то применити у нашем животу да постигнемо све што смо зацртали.

• Повезани чланак: "Шта је личност према психологији?"

Шта је лична СВОТ матрица?

СВОТ матрица, у свом најопштијем смислу, је алат који нам омогућава да анализирамо тренутно и стварно стање компаније, организације или особе.

Захваљујући томе, и откривањем снага и слабости, могуће је развити стратегије чија је сврха постизање циљева или постављање дијагнозе организације, са намером да интервенише и побољшати се.

Лична СВОТ матрица је варијанта која се фокусира на карактеристике појединца

. Олакшава испуњавање личних и професионалних циљева које смо себи поставили, а последњих година добија на популарности због појаве и успона личних брендова.

Овај алат нам омогућава да дубље упознамо себе, поред откривања личних и еколошких аспеката који ће нам помоћи да побољшамо свој живот.

СВОТ матрицама можемо да пронађемо и решимо проблеме који ометају наш пут до успеха, било да су они повезани са нашим радним животом или са више личних аспеката. Овим може се побољшати и професионално и психолошки, с обзиром да се постављају темељи за побољшање самопоштовања и односа са другима открити шта је то што се тиче наше личности што нам може отежати постизање онога што имамо предложио.

Чињеница да је коришћен у пословном окружењу не значи да је то тешко средство за примену. Сасвим супротно. Довољно је имати лист папира, оловку и пола сата за припрему личне СВОТ матрице, поред тога што не захтева много маште да би се открило шта утиче на нас када треба доћи до нашег објективан.

Који елементи га чине?

Лична СВОТ матрица има четири елемента, која су груписана у два типа: компоненте унутрашње анализе и компоненте спољне анализе.

Компоненте интерне анализе су оне које су повезане са карактеристикама самог појединца и имају одређени степен контроле над њима. Ове карактеристике могу бити основне када је реч о разумевању нашег успеха или неуспеха. Позитивни лични аспекти су снаге, а негативни слабости.

С друге стране, компоненте спољне анализе су оне које су одређене карактеристикама окружења, попут професионалног окружења. Ови аспекти се тешко могу контролисати, а долазе у облику прилика и претњи.

У наставку ћемо детаљније објаснити сваку од четири компоненте СВОТ матрице.

1. prednosti

То су унутрашње карактеристике које помоћи у постизању предложеног циља. То могу бити различите врсте квалитета, као што су позитивна осећања, особине да кажем повољне личности, академске дипломе, професионално искуство или техничко знање неколико.

Анализом ових аспеката олакшава се модификација виталног циља на такав начин да је веродостојно постићи га, поред тога што можете видети шта је то што вас приближава вашем виталном циљу.

2. slabosti

Јесу ли то све карактеристике нас самих које нас удаљавају од нашег циља. То могу бити недостаци, страхови или једноставно знање које морамо проширити.

Веома је важно бити свестан шта нас ограничава, јер на тај начин можемо знати шта Морамо се побољшати и бити у стању да се решимо било које препреке у којој имамо одређени степен контрола.

3. mogućnosti

Они су услови околине који делују као помагачи за постизање предложеног циља. Кроз њих можемо искористити и бити у могућности да се брзо приближимо свом циљу.

4. Претње

Они представљају карактеристике окружења које могу ометати процес постизања циља. Они су нам спољни услови, као што су политика, социјални проблеми или породична динамика, који могу негативно утицати на нас.

Како се врши лична СВОТ анализа?

Најпре, мора вам бити јасан циљ који желите да постигнете. Овај циљ мора бити конкретна. Веома је важно да то буде јасно, јер у супротном то може утицати на доношење одлука које ће се спроводити током читавог процеса.

1. Припрема личне СВОТ матрице

На листу папира правимо матрицу, цртање квадрата подељеног на четири мања квадрата. Свака од њих биће једна од четири СВОТ компоненте и биће постављене према томе да ли су позитивне и негативне компоненте и да ли су унутрашње или спољне.

2. Интерна анализа: снаге и слабости

Састоји се од анализе оних наших аспеката, односно свега што је повезано са нашом личношћу, знања, вештине и друге, које утичу на постизање предложеног циља и које ми сами можемо Модификовати.

Почиње анализом снага, односно свега позитивног што помаже у постизању циља. Током овог корака, можемо себи поставити нека питања и покушати одговорити на њих:

• Које су то вештине имам?
• Оно што сам ја добар?
• Шта волим да радим?
• Да ли имам репутацију због нечега?
• Шта наслова имам?
• Како ме други ласкају?

Када се открију снаге, прелазимо на слабости. Веома је важно узети у обзир негативне ствари о себи које могу бити препрека на нашем путу ка успеху. Ово може бити особине личности, као што је интроверт у послу у којем морате имати социјалне вештине.

Анализа слабости није само њихово откривање и то је то. Неопходно је израдити стратешки план да исправимо оне аспекте који нас оптерећују.

Нека питања која се у овом тренутку могу појавити су:

• Шта треба да побољшам у својој личности?
• Које навике штете постизању мог циља?
• Који су моји страхови?
• Они критикују ме? У шта?
• Оно што наслова сам пропустио?
• У ком одуговлачењу? Због чега губим време?

3. Спољна анализа: могућности и претње

Једном када смо се самопроценили, видећи позитивно и негативно, потребно је видети које карактеристике околине помажу и ометају постизање нашег циља.

Прво ћемо анализирати могућности, односно све у окружењу што нам може дати неку врсту предности. Можемо себи поставити следећа питања:

• Какве се промене дешавају у друштву које ми могу користити?
• Да ли постоји промена у мом животу која би могла бити значајна?
• Да ли постоји проблем у друштву који могу да решим?
• Да ли сам део важне мреже или утицајног круга?
• Који тренинг се нуди који ми омогућава да рециклирам?

Затим ћемо анализирати оне аспекте животне средине који су према нама непријатељски расположени и који директно или индиректно угрожавају наш пут до успеха. Циљ овог дела анализе је увидети шта можемо учинити да ове опасности умањимо или како научити да их превазиђемо.

Дакле, можемо себи поставити следећа питања:

• Да ли се у друштву дешава нешто што би ми могло наштетити?
• Да ли постоји проблем у мом животу?
• Колико конкуренције имам?
• Који аспекти мог професионалног или радног окружења ме спречавају да постигнем оно што желим?

Када се постигне анализа снага, слабости, прилика и претњи, моћи ћемо да знамо у каквој смо ситуацији и планирамо стратегију која ће нас довести до успеха.

Библиографске референце:

• Дисон, Р. Г. (2004). Стратешки развој и СВОТ анализа на Универзитету Варвицк. Европски часопис за оперативна истраживања, 152 (3), 631-640.
• Хилл, Т. и Вестброок, Р. (1997). СВОТ анализа: Време је за опозив производа. Дугорочно планирање, 30 (1), 46-52.
• Јацксон, С. Е., Јосхи, А. и Ерхардт, Н. Л. (2003). Најновија истраживања о тимској и организационој разноликости: СВОТ анализа и импликације. Јоурнал оф Манагемент, 29 (6), 801-830.