Како научити планирати: 4 практична савета

У ужурбаном свету у коме живимо, имамо осећај да немамо времена да урадимо све што смо планирали. Радни задаци су приоритетни и обавезни и, наравно, морамо их обављати, али, на њихов рачун, често се дешава да не уживамо у слободном времену и међуљудским односима.

Ако не планирате време, осећате се као да сати, дани, недеље и месеци постају све већи малишани, клизе нам кроз руке и осећамо се као да трошимо животе а да не можемо много тога да учинимо избегни то.

Али истина је да можемо да променимо, побољшамо управљање временом и задатке које смо сами себи поставили. Ако сте један од оних који се питају како научити боље планирати своје време, оно што следи следи вас занима.

• Везани чланак: "Управљање учинком: која је ово методологија и како утиче на рад?"

Како научити планирати: 4 психолошка кључа

Време је та супстанца, то је имагинарна течност која нам клизи кроз прсте а да то не можемо избећи. Смешно како Како растемо, чини се да се време убрзава, да иде брже, чинећи оно што је било пре неколико сати, сада се перципира као минуте, а минуте као секунде.

Дани нам пролазе тако брзо, нестају, нестају, а ми осећамо да све што смо хтели да урадимо нисмо завршили јер нам дан не даје толико.

Али постојало је време када нам је то дао: наше детињство. Барем ми се дешава да сам као дете давао себи времена за све и без размишљања о томе или планирања. Ишао сам у школу, тамо учио и радио оно што су ми учитељи рекли, играо на одмору без да ми је речено чинило се да је пауза прекратка, часови су завршени, вратили се кући и раније урадили домаћи јести. Поподне је било дивно, дајући ми времена за игру, учење, гледање телевизије и повремени сусрет са пријатељем.

Моје детиње ја је, несвесно, очигледно било много одговорније и ефикасније од мог одраслог, а све је то било због њене перцепције времена. Кад сте мали, сати се живе дуже него они, и немате осећај да радећи једну ствар губите време за друге. Бар у мом личном случају, слободно време, лични односи, хобији и академске одговорности били су удобни, а кад сам рано заспао, нисам имао осећај да сам изгубио своје дан.

Истина је да кад смо мали имамо родитеље који су иза нас, али заиста, ако смо у тим годинама могли све, како не бисмо могли да управљамо временом када одрастемо? Једноставно Питање је учења планирања, бити константан, стрпљив, знати разликовати шта је приоритет и шта није. и испуни оно што неко предлаже. Без обзира на наше године, дани ће остати 24 сата, 1440 минута и 86.400 секунди. На нама је колико ћемо искористити своје време.

Али за ово морате знати како то учинити ...

1. Организовање наших живота. Важност листе обавеза

Не можемо добро управљати временом без правилног планирања дана, па се за то морамо сами организовати. Ово звучи као бесмислено, а за многе можда и јесте, али у пракси људи често потцењују важност да ујутру или током радног дана будете јасни шта да радите данас / ове недеље.

Често се дешава да је чињеница да је дан изгледао краћи него што јесте јесте зато што смо лоше започели. Тешко остављамо за крај, мислећи да ћемо то учинити ако учинимо најједноставније и најкраће мотивисати и бићемо спремнији да се суочимо са комплексом на крају дана. Проблем је у томе што смо сву снагу уложили у лаке ствари током јутра, када стигне оно најтеже што нас преплави, преплави и радимо то невољно и лоше.

Други пут, оно што се дешава, више због потешкоћа, има везе са проблем незнања које задатке треба обавити. Мислим, ми их дубоко познајемо, али пошто их немамо на списку нити смо направили планирање, како дан одмиче, морамо их се сјетити кућни послови. Као што је људско памћење Није непогрешиво, можда ћемо се сетити да урадимо Кс или И касно, урадимо то у журби и будемо фрустрирани што се раније нисмо сетили.

Без обзира на наш могући случај, све се ово решава радећи нешто врло једноставно. Потребно нам је само мало времена, размишљања и стрпљења - листа обавеза. Лако зар не? Једноставно стављањем папира или у мобилну апликацију која нас подсећа шта да радимо бићемо добро свесни који су задаци, циљеви или задаци које треба испунити током дана или Недеља. Када завршимо један, једноставно ћемо морати да погледамо списак и видимо који је следећи, а да не улазимо у кризу и не губимо време сећајући се шта је следеће играло.

На овој листи нећемо ставити само задатке које треба обавити, већ и време које рачунамо да ће нам заузети. Ово је врло субјективно и, заправо, у теорији смо оптимистичнији него у пракси. Овим мислим на то да, на пример, верујемо да ће нам задатак изгубити сат времена живота, реалност је да ће вероватно трајати много дуже. Једна препорука је да, док рачунамо да ће нам требати још 30-45 минута љубазности. А) Да, Ако потрајемо дуже него што се очекивало, нећемо очајавати верујући да губимо време додељено следећем задатку.

Састављање листе или записивање наших задатака на дневни ред је нешто што морамо учинити с одређеним Учесталост, која је идеална сваки дан, тако да стичемо навику планирања рано ујутро наше путовање. На овој листи обавеза такође морамо укључити могуће непредвиђене догађаје, све што би нам могло изгубити време. Ово више зависи од нас и врсте задатака и послова које обављамо, зато је веома важно да се сетимо непредвиђеног које смо имали у прошлости, гледајући на време због којег смо изгубили и записујући то на листу као потенцијално време за то Госпођица.

• Можда ће вас занимати: „Психологија рада и организација: професија са будућношћу“

2. Задаци у оквиру задатака

Када будемо јасни о задацима које треба обављати током дана и повезаним циљевима, вријеме је да их подијелимо на мале активности. Разлог за то има директну везу са нашом мотивацијом. Барем је мој случај следећи: ако морам да обавим огроман задатак, за који рачунам да морам да посветим много времена, постајем веома лењ да га чак и започнем. Чини се да што је задатак дужи, потребно му је више времена да га обави.

С друге стране, ако је тај исти задатак подељен на мале задатке, за које ће ми требати око 20 или 30 минута, то ме додатно мотивише и, чак, могу их обавити одједном, а да тога нисам ни свестан. Мало по мало идем напред и, када сагледам све што сам до тада урадио, осећам се још више мотивисано да урадим оно што преостаје. Оваквим радом видим да је чаша напола пуна уместо напола празна, или у овом случају задатак напола обављен и близу завршетка.

Истина је да ово много зависи од задатка који је пред вама, али у већини случајева сви наши данашњи циљеви могу се поделити на исто толико. На пример, морамо да напишемо извештај у нашој канцеларији да смо израчунали да ће нас најмање 2 сата одвести из живота. Уместо да овако гледамо, хајде да видимо како морамо да урадимо око 5 секција за које ће нам требати око 20-30 минута да их урадимо. Велики задатак смо претворили у 5 мањих који нас више мотивишу да их обавимо.

• Везани чланак: „Покретачи за акцију: шта су они и како утичу на понашање“

3. Означите приоритете

Након што смо направили списак и у сваком од његових мањих задатака означили одељке, време је да успоставимо приоритете. Оно што сматрамо приоритетом или не, зависиће од многих ствари, иако је једна оријентација давање приоритета ономе што је дуже, у основи зато оставимо најкомпликованије и најтеже за крај дана, када смо уморни од обављања осталих задатака на чекању, то ће нас више обузети и, изнад свега, осећаћемо да лошије радимо свој посао.

Мора утврдити хитност, важност и трајање сваког задатка и на основу ових параметара процијенити приоритет њиховог извршавања. Морате бити реални и разумети како радимо, схватајући да постоје ствари које нас заиста коштају најбоље би било дати им приоритет, да нас не би нагомилали и преоптеретили уради их.

Свако се може слободно означити на начин који му се највише допада, што указује на то шта је приоритет над оним што није. Можемо користити системе боја, упитнике, подвлачење, истицање симболом... све је ваљано да нас подсети на оно што је најважније. Такође можемо да преправимо листу и ставимо ствари у ред према њиховом приоритету и поставимо аларме на мобилном телефону обавестите нас шта да радимо сваког сата, тако да нећемо заборавити да следимо редослед који имамо предложио.

Овде инсистирамо да се све ово мора радити сваки дан или, барем, са одређеном учесталошћу, али, и готово важније од свега, то поштовати. Апсолутно нема сврхе да набрајамо шта морамо да радимо, да указујемо на важност сваког од њих задатак и колико ће нам требати да обавимо сваки од њих ако касније не будемо поштовали своје планирање.

Истина је да Може доћи до непредвиђених догађаја и да морамо да мењамо један задатак за други док дан пролази, али то је једно, а друго је да желимо да почнемо лако а компликовано оставите на крају. То није добра идеја.

• Можда ће вас занимати: "Самоспознаја: дефиниција и 8 савета за њено побољшање"

4. Планирање нашег живота је планирање свега

До сада сам много инсистирао на планирању оријентисаном на посао, али то није једино што морамо организовати у свом животу. Слободно време, лични односи, наши хобији и витални циљеви део су живота и аспекти које такође морамо планирати ако желимо да све области раде онако како бисмо желели.

Није све у животу посао и, ако допустимо да нас рад обузме, фрустрација када видимо како не имати времена за активности и потребе које нас задовољавају учиниће да учинимо лошије и да будемо несрећни.

На пример, ако имамо жељу да научимо нови језик, то би такође требало да се нађе на нашој дневној листи обавеза. Циљ учења дотичног језика може се рашчланити на мање задатке, као нпр пример научите нови речник, увежбајте изговор или прочитајте књигу на том језику објективан. Планирањем овога, рашчлањивањем на једноставне и брзе активности, учинит ћемо да осјетимо да постижемо циљ који смо сами себи поставили.

Које год личне жеље желимо да испунимо, не можемо их занемарити. Планирање наших живота односи се на апсолутно све и, ако то учинимо и испунимо, осећаћемо се као кад смо били деца и време нам је за све дало. Планирајмо свој живот што је више могуће како бисмо се осећали продуктивније и срећније.