Вишак дневних циљева: Како се изборити са овим проблемом?

На радном месту или код куће може се десити да морамо да обавимо брдо задатака или циљева у временском периоду који се чини прекратким, што нас физички и психички обузима. Иако главни узрок томе није увек у нама (на пример, може бити због несигурности посла) много пута имамо довољно маневарског простора да побољшамо нашу продуктивност и боље управљамо временом, чиме се наше активности ажурирају. одговорности.

Управо у оним тренуцима морамо да спроведемо у дело низ професионалних стратегија или смерница како бисмо сваки од задатака који су нам поверени успешно обавили у најкраћем могућем року. Па да видимо неколико кључева за спречавање прекомерних дневних циљева.

• Повезани чланак: "Стрес на послу: узроци и како се борити против њега"

Шта учинити да не паднете у вишак дневних циљева?

Ово су главне смернице које нам могу помоћи да успешно завршимо велики број задатака које треба да обављамо на дневној бази.

1. Организујте свој радни простор

Без обзира на задатак или одговорност коју морамо да извршимо, коректна организација у наше радно окружење је од суштинског значаја за постизање успеха у било којој области рада коју морамо реализовати. Зато не смемо потценити важност да радна столица буде удобна, да је осветљење те просторије је исправна, да због поремећаја није тешко пронаћи оно што је потребно, итд. Укратко, урадите оно што је потребно јер је место где ћемо извршавати задатке

не терајте нас да прекидамо оно што стално радимо због физичке нелагодности, недостатка информација или недостатка приступа материјалима.

• Можда ћете бити заинтересовани: „Како боље управљати временом на послу: 12 савета (и шта треба избегавати)“

2. Наведите и организујте задатке које треба обавити

Бити организован на послу значи да нам је у сваком тренутку јасно које активности морају бити спроведене, а то можемо постићи ово испуњавањем дневног плана у коме идентификујемо посао који треба да се уради сваког сата током недеље рад. Морате да направите кратке белешке о томе шта треба да се уради и шта је већ урађено; када се навикнеш, неће те коштати много труда и спонтано ће изаћи из тебе.

Наведени дневни план мора детаљно да садржи сате рада и одмора, као и такође оне најважније задатке, са циљем да се разјасни шта би у сваком требало да буде суштински задатак сат.

• Повезани чланак: „Психологија рада и организације: професија са будућношћу“

3. Разликујте хитне задатке од оних који то нису

Знајте да разликујете основне задатке од оних које можете оставити за касније То је неопходно, али за ово морамо имати глобалну визију свега што остаје да се уради, јер је значај сваког радног блока релативан с обзиром на остало.

Ова разлика ће нам омогућити да знамо за које задатке треба да издвојимо више ресурса, а који нису хитно, што ће нам омогућити да боље управљамо својим капацитетима и дајемо приоритет оним задацима који су најважнији важно.

4. Поставите јасна временска ограничења

Постављање временских ограничења за сваки задатак који морамо да извршимо је још једна од најкориснијих стратегија које можемо користити када морамо да испунимо различите дневне циљеве.

То значи, на пример, постављање привремених блокова од 15, 20 или 30 минута, да успешно обавимо оне задатке који су нам поверени, увек имајући у виду да између задатака морамо да се одморимо најмање 5 или 10 минута.

Ово успостављање временских ограничења нам помаже да у одређеном времену завршимо различите задатке, што ће се позитивно одразити на нашу продуктивност.

• Можда ћете бити заинтересовани: „Како бити продуктивнији? 12 савета за бољи учинак"

5. Идентификујте и избегавајте крадљивце времена

Крадљивци времена су сви они елементи који нам одузимају време током радног дана. раде и спречавају нас да у предвиђеном року извршимо све обавезе које су нам додељене. поверено.

Ове елементе је понекад тешко идентификовати; Зато је од велике важности тачно знати шта су крадљивци времена у нашем дану. Посматрајући наше свакодневно понашање, јер ће нам омогућити да на време реагујемо и избегавамо их у сваком тренутку у циљу постизања максималног радног учинка.

Најчешћи крадљивци времена су мобилни телефони, телевизија, друштвене мреже, мобилни уређаји електроника свих врста и било који други дистрактор који нас може деконцентрисати у данашње време рад.

6. Избегавајте мултитаскинг

Још један савет који можемо да следимо када морамо да обавимо различите задатке у истом дану је да по сваку цену избегавамо мултитаскинг или обављање различитих активности у исто време.

Да бисмо избегли мултитаскинг морамо, поред добро утврђеног распореда у којем записујемо које активности у сваком тренутку треба да се спроведе, бити јасни о почетку и крају сваког задатка да бисте их извршили узастопно и без преклапања. У том смислу, често је корисно усвојити стратегију покретача акције.

• Повезани чланак: „Окидачи акције: шта су и како утичу на понашање“

7. Делегирајте задатке

Коначно, једна од стратегија коју можемо користити кад год морамо да завршимо више од једног задатка истовремено је једноставно делегирање посла другим људима, под претпоставком да нема ничег лошег у томе да не преузмемо на себе сав посао ако нам се обори или нашкоди.

Бити у стању делегирати значи у сваком тренутку знати који задатак се може поверити одређеној особи и бити свестан да ће та особа моћи да постигне успех у повереном послу.

8. Ако вам је потребно, обратите се професионалној психолошкој подршци

У психотерапији је могуће тренирати вештине управљања временом и импулсивности које су неопходно да се избегне одуговлачење и да се ефикасно ради без стреса паралисати Стога, ако сматрате да вам је потребна помоћ у овом погледу, контактирајте ме; моје име је Јавиер Арес и присуствовати лично или путем видео позива.