5 кључева за аутоматизацију консултација као психолога

Посао психотерапеута је обично веома стручан. Међутим, чињеница да осећамо позив за свој посао не спречава да поједини делови буду досадни, досадни или чак фрустрирајући.

У овом случају, уобичајено је да психолози осећају да задаци као што су заказивање, наплата и оптужбе или транскрипција терапијских сесија нису део "суштине" њиховог рада и чине да изгубе време. На срећу, оно што ове задатке чини незграпним или досадним такође значи да, уз одговарајући софтвер, они могу бити бити аутоматизован да уштеди време и енергију.

Зашто је важно аутоматизовати задатке у психотерапијским службама?

Психотерапијске услуге неге карактерише пружање равнотеже између људског и блиског третмана у којем је емпатија основни елемент, за руку, и примена научног знања кроз коришћење техника, стратегија и алата осмишљених током деценија истраживања менталног здравља, од стране друго.

Ова равнотежа између блиског и научно-техничког огледа се пре свега током психотерапијских сеанси, у којима професионалац и пацијент разговарају, постижу договоре и заједнички извршавају планове интервенције засноване на међусобној сарадњи. Тачно је да психолог није као пријатељ јер увек има професионалну улогу, али није ништа мање тачно да

најважнији део његовог рада чине тренуци комуникације и директне подршке пацијенту, који нуди топао третман и у којем је страх од осећања осуђеног остављен по страни.

Сада, да би се психотерапијске сесије одржавале, неопходно је да психотерапеути преузму одговорност за читав низ задатака између сесија, део које многи сматрају најзаморнијим: организовање дневног реда, вођење извештаја и докумената за прикупљање информација, преписивање делова терапијског дијалога, итд Неко мора бити задужен за њихово обављање, али у исто време то су задаци који се могу пренети на другу особу јер не користе знање које психолог има да би био то.

Укратко, постоји велика квалитативна разлика између задатака које психолог обавља да би понудио адекватан психолошка евалуација и психотерапеутска интервенција, с једне стране, и сви подзадаци који пружају техничку или логистичку подршку горе, али не зато што су "банални" или се понављају, престају да троше много времена ако их професионалац не управља прописно. Међутим, први пружају много већу додатну вредност од других у многим случајевима они су сатерани у ћошак оним једноставним микрозадацима који се дешавају посебно између сесија психотерапије, припремајући се за сусрете са пацијентима и радећи са информацијама које су дали.

• Повезани чланак: "10 задатака за психотерапеуте између сесија"

Савети како да аутоматизујете свој рад као психотерапеут психолог

Ако желите да уштедите време и посветите своје напоре директном раду са пацијентима, следите ове препоруке и смернице које ће вам омогућити да што је више могуће аутоматизујете микрозадатке између сесија и седница. Е сад, имајте на уму да аутоматизација постоји у различитим степенима, она је нешто релативно, и није могуће потпуно се одвојити од свега што се не састоји од сусрета са пацијентом.

1. Користите софтвер за управљање терминима и распоредом

Праћење термина и распореда пацијената може бити тежак задатак ако то радите ручно. Постоје различити софтвери за управљање састанцима и дневним редовима који вам то омогућавају лако организујте, закажите и запамтите своје састанке. Поред тога, ови системи се могу интегрисати са вашим личним календаром, чиме се олакшава управљање вашим временом.

• Можда ће вас занимати: „Управљање временом: савети како да искористите сате у дану“

2. Нека пацијенти заказују сесије

Није неопходно да будете свесни јављања на телефон или мејлове да бисте се договорили о дану и времену када пацијенти долазе на терапију; у данашње време они Они то могу да ураде директно на местима као што је ваша веб локација или путем јавног програма. Наравно, да бисте имали користи од ове врсте аутоматизације, морате имати дигиталне платформе дизајниране да омогуће ове функције, као нпр. еХоло.

3. Аутоматска транскрипција терапијских сесија

Неки алати вам омогућавају да аутоматски конвертујете аудио или видео терапијске сесије у писани текст. Ово вам даје писану верзију ваших сесија, што олакшава преглед и анализу ваших сесија, без потребе да трошите време и труд на ручно преписивање евиденције. Важно је осигурати приватност и сигурност ових транскрипата тако што ћете их чувати на сигурним серверима и заштитити податке шифрирањем.

4. Аутоматизује генерисање извештаја и клиничких резимеа

Писање клиничких извештаја и резимеа је суштински задатак у психолошкој пракси, али такође може бити заморно и дуготрајно. Можете да користите алате вештачке интелигенције и специјализовани софтвер за аутоматско генерисање клиничких извештаја и резимеа, штедећи време и труд у процесу.

• Повезани чланак: "Како постати професионалац у психологији?"

Повећајте своју ефикасност уз еХоло

Као што смо видели, знати како одредити приоритете и аутоматизовати свакодневне задатке што је више могуће између сесије и сесије терапије је оно што може направити разлику између тога да будете ефикасан психолог и не бити.

Зато, еХоло може бити од велике помоћи, будући да се ради о платформи за управљање психолозима која нуди софтвер специјализован за аутоматизацију процеса везано за негу пацијената и организацију рада и дневни ред, који обухвата све аспекте које смо поменули претходно.

Међу његовим најважнијим функцијама налазимо оне које смо видели на овој листи, као и неколико других: омогућава аутоматско обрачунавање и наплату, нуди дневни ред сесије тако да пацијенти аутоматски траже термин на основу ваше доступности, аутоматски примењују систем подсетника, организују и шифрују информације о регистрацији у облаку историју болести пацијената, омогућава укрштање информација о вашим налозима у Гоогле-у и Оутлоок-у да бисте брзо прегледали ваше календаре и упућивали видео позиве у овом тренутку, и даље.

Да бисте прочитали више о томе шта еХоло нуди, посетите своју страницу.