Onboarding: vad det är och varför det är nyckeln till medarbetarnas prestation

Att anpassa sig till ett nytt jobb är inte alltid en lätt uppgift, i själva verket tenderar de flesta sökande att sluta inom en månad efter att ha accepterat det nya jobbet.

Lyckligtvis finns det en resurs som många företag använder för att påskynda anpassningsprocessen och säkerställa en bra start för medarbetaren i organisationen: ombordstigning.

Denna process har en mängd olika fördelar för både företaget och den anställde och kan positivt påverka deras individuella prestation, såväl som för hela organisationen.

• Relaterad artikel: "De 6 pelarna för mänskliga resurser"

Vad är onboarding?

Onboardingprocessen är en handlingsplan som används av ett företag eller en organisation för att säkerställa korrekt anpassning av dess anställda till deras nya jobb och hindra dem från att sluta på kort tid på grund av den plötsliga förändringen i aktivitet.

Det är baserat på en metodik som företaget självt utformat och som tar hänsyn till alla de aspekter som det ska göra hitta medarbetaren i sin nya roll för första gången, vilket gör det lättare för honom att anpassa sig på kortast tid möjlig.

Introduktionsprocessen inkluderar aspekter som organisationens nya vanor, vars kommunikation är deras överordnade och kollegor, var den anställde ska utföra funktionerna och vad är arbetssättet.

• Du kanske är intresserad av: "Personalval: 10 nycklar för att välja den bästa medarbetaren"

Faser av onboarding

Onboardingprocessen består av 4 strategiska faser utformad för att uppnå en korrekt anpassning av den nya medarbetaren till sitt jobb. Vi sammanfattar dem kort nedan.

1. Pre-onboarding

Den första fasen är Pre-onboarding, och är viktigt för att medarbetaren ska få ett bra första intryck av den nya organisation han ska arbeta i.

I denna fas av processen är det viktigt att kommunikationen mellan företag och medarbetare är flytande, transparent och hjärtlig, eftersom det beror på henne om den sökande slutligen bestämmer sig för att välja tjänsten eller avböja det.

Varje kommunikationsfel kan få arbetstagaren att tvivla på sitt beslut att stanna i företagetDet är därför det är viktigt att hålla dig informerad om alla organisatoriska frågor.

Det är också lämpligt att ge hjälp med eventuella behov du kan ha i detta tidiga skede, som att kontrollera om du behöver hjälp med det första pappersarbetet.

• Relaterad artikel: "Vad är arbetspsykologi? Egenskaper och omfattning av arbetet"

2. Välkommen

Den andra fasen går ut på att hjälpa den nyanställde att anpassa sig till den nya miljön precis innan de börjar arbeta i organisationen.

Under denna period rekommenderas bl.akortfattat informera om huvuduppfattningarna om företagets organisation, arbetssätten, lönepolicyn och alla andra frågor du behöver veta innan du börjar ditt jobb.

Denna fas bör inte pågå mer än en vecka och det är också oftast i denna fas som den nyanställde introduceras för sina avdelnings- eller avdelningskollegor.

• Du kanske är intresserad av: "De 10 nycklarna till framgång på en HR-avdelning"

3. Specifik utbildning

Den specifika utbildningsfasen är avgörande inom introduktionsprocessen, eftersom det är den i vilken den nyanställde börjar bekanta sig med uppgifterna i sin roll, i kontakt med företagets Learning Management System.

I denna formella utbildningsfas kommer varje nyanställd att bli uppdaterad om huvudkunskaperna om sitt jobb och även om sina möjligheter till befordran.

4. Övergång

Den sista fasen är övergångsfasen, och bygger på underlätta förvandlingen från blivande till ny anställd i företaget med alla dess konsekvenser och ansvar. motsvarande.

I denna fas fastställs även medarbetarens förväntningar och mål som en motivationsstrategi och för att öka deras produktivitet.

• Du kanske är intresserad av: "När arbetsstress överglänser alla andra aspekter av livet"

Funktioner i denna HR-process

Det finns många funktioner och verktyg för onboarding i förhållande till medarbetarens arbetsprestation, dessa är de mest relevanta.

1. Underlätta kommunikation

I alla företag eller organisationer är intern kommunikation väsentlig som en strategi för att framgångsrikt uppnå vart och ett av de kort- och långsiktiga mål som fastställts av själv. Man bör inte glömma att organisationer som är dedikerade till arbete består av individer som inte är födda med att veta allt som behöver göras i ett visst företag.

Detta undviker missförstånd om var ansvaret för varje anställds befattning börjar och var det slutar, för att varje part ska kunna fullgöra sitt uppdrag utan att överlappa uppgifter mellan människor.

• Relaterad artikel: "Affärskommunikation: typer, egenskaper och vanliga misstag"

2. Förstå företagets organisationskultur

En annan viktig funktion med onboarding är att uppnå att medarbetaren internaliserar företagets väsentliga värderingar, såväl som dess organisationskultur och dagliga lagarbetsvanor.

Genom att på djupet känna till organisationens interna mekanismer kommer varje arbetare att veta exakt vad det är dess uppdrag och hur man utför det för att inte gå emot de grundläggande intressena och värderingarna själv.

• Du kanske är intresserad av: "Vad är organisationskulturen? Funktioner och komponenter"

3. Underlätta anpassning

Tack vare Onboarding-processen kan varje arbetare träna på kortast möjliga tid, ett faktum som gör att de snabbare kan anpassa sig till sitt jobb och framgångsrikt nå en erfarenhetsnivå som liknar den för sina kamrater som redan hade börjat tidigare.

Utöver det har en kort anpassningsperiod vanligtvis en positiv inverkan på den anställdes prestation, både på arbete såväl som, och särskilt, på ett personligt och känslomässigt plan, vilket i sin tur har en betydande inverkan på deras produktivitet.

4. Säkerställ korrekt utbildning

Onboardingprocessen tjänar också till att lösa eventuella tvivel som kan uppstå under utvecklingen av den nya arbetsaktiviteten, förhindra att dessa förlamar den anställde av rädsla för att göra ett misstag.

En effektiv onboardingplan måste ta hänsyn till alla logistiska och organisatoriska aspekter av en jobb och måste hantera alla de element som kan väcka tvivel eller problem i det nya anställd.

5. Emotionellt välmående

Som indikerat, en arbetare som känner sig användbar och integrerad är mer benägna att utföra sina aktiviteter med högre produktivitet och med en högre arbetsprestation än för en annan anställd som har svårt att anpassa sig och som inte har deltagit i en onboardingprocess.

Genomför en korrekt individualiserad onboardingprocess som tar hänsyn till alla moment De viktigaste organisatoriska åtgärderna för den nya arbetstagaren kommer att vara avgörande för att förbättra deras prestation.

Utöver det kommer i allmänhet alla arbetare som känner sig åtföljda från första dagen att se sitt känslomässiga välbefinnande ökat och därför kommer hans arbetssituation att bli mycket bättre.

Vill du utbilda dig inom HR?

Om du funderar på att specialisera dig inom HR-området kan du vara intresserad av Master i Talent Selection and Management främjas av University of Malaga (UMA) och som är organiserad i denna enhets psykologiska fakultet Under hela dess cirka 15 månaders varaktighet erbjuder denna Master möjlighet till utbildning med yrkesverksamma inom sektorn i små grupper, och ta upp både delen av "inträde" för arbetare och rekrytering, såsom ledning och utbildning av team och personal på de olika avdelningarna i ett företag, allt med en inriktning i grunden praktiskt.

Ett annat träningsalternativ som också kan passa det du letar efter är Specialisering Diploma i Talent Attraktion, Rekrytering, Utvärdering och Lojalitet från University of Malaga, ett online specialiseringsprogram som varar i 7 månader och lär ut teori och praktik av klassiska och de senaste metoderna, och dra nytta av potentialen hos ny teknik som tillämpas på resurser Människor.

För att lära dig mer om UMA HR-utbildningsalternativ, gå in på deras hemsida.