De 26 typerna av kort (klassificerade och förklarade)

Även om de inte är som bäst, är sanningen att bokstäver har varit den främsta metoden för att överföra information på avstånd i historien. Sedan skrift och papper fanns har människor kontaktat varandra genom att skicka brev där de pratat om alla ämnen som fallit dem in.

Nuförtiden har brev tappat i popularitet och det är därför det finns kommunikationsmedel mycket snabbare och med förmåga att överföra bild och ljud, men används fortfarande för både formella och informell.

Nästa kommer vi att upptäcka vilka är huvudtyperna av bokstäver som finns, förutom att se några av dess mest anmärkningsvärda funktioner.

• Relaterad artikel: "De 28 typerna av kommunikation och deras egenskaper"

De 26 huvudtyperna av kort

Det finns olika typer av bokstäver beroende på vilket syfte de är skrivna för. Vi kan inte använda samma typ av text för absolut alla områden eller personer som vi vill kommunicera med.

Varje situation kräver en annan formalitet, ordförråd, ton och format. Av denna anledning hittar vi olika typer av brev, såsom affärer, klagomålsbrev, rekommendationsbrev, för en vän, för en chef, för en släkting ...

Den korta definitionen av ett brev är att det är skrivna dokument som innehåller information som någon vill överföra till en annan person på ett kortfattat sätt, värt överflödigheten. Dessutom kallas de på flera europeiska språk bokstavligen "kort" eller använder en term som härrör från detta ord, som svenska, norska och danska som är "kort".

Men om man bortser från det märkliga med namnet på främmande språk, vad vi måste förstå är att det finns flera typer av brev, var och en anpassar sig efter kommunikationsbehoven hos den som skriver dem och som kan ha mycket långa förlängningar. varierande.

På ett mycket allmänt sätt, Vi kan dela in breven i två stora grupper utifrån deras grad av formalitet: formella brev och informella eller personliga brev..

Formella brev

En av de mest utmärkande egenskaperna hos formella brev är att de utfärdas av ett behörigt organ, oavsett om det är ett företag, en organisation, en arbetsmarknadsavdelning eller en person som har en viktig position inom ett företag eller en institution respektabel.

Som formella brev anses även de som utfärdats av fysiska individer, för att kunna läsas av en organisation eller ett företag som de vill vända sig till. Bland dessa brev hittar vi följande typer:

1. Affärsbrev

Affärsbrev är alla skriftliga dokument som förekommer i den professionella miljön. Dessa brev leds av en hälsning och avslutas med underskrift av den som utfärdar dem, som vanligtvis har en relevant position inom en organisation.

Dessa brev kan också utfärdas av organisationens avdelningar, såsom personalresurser.

• Du kanske är intresserad av: "De 7 funktionerna och rollerna för affärspsykologer"

2. Beställ bokstäver

Beställningsbrev utfärdas av en konsument och tas emot av leverantören. Dessa typer av dokument skickas med avsikt att be leverantören att ta med en viss mängd produkter.

I beställningsbreven kan vi identifiera följande aspekter:

• Mängd produkt som krävs
• Namn på produkten som behövs
• Produktmodell
• Färg, storlek och alla andra utmärkande egenskaper
• Priset förväntas betala för det
• Sätt att betala

• Du kanske är intresserad av: "De 8 egenskaperna hos ett formellt brev (förklarade)"

3. Försäljningsbrev

Försäljningsbrev är avsedda att få den person som de är adresserade till att köpa produkten som annonseras i dem. Övertygande uttalanden används ofta i avsikt att väcka den potentiella köparens uppmärksamhet. För att uppnå detta kan vi i dessa brev identifiera följande aspekter:

3.1. Överklagande

En relation upprättas mellan utfärdaren och läsaren, vilket gör att den senare känner sig identifierad med innehållet i brevet även när det inte har skrivits personligen för honom.

Ett exempel på ett överklagande skulle vara: Trött på att betala för din bilförsäkring?

3.2. Produkt- eller tjänstebeskrivning

Det skulle vara all relevant information om den produkt eller tjänst som erbjuds, svara på frågor som vad är det till för, hur används det, hur mycket kostar det, hur kan det betalas för ...

3.3. Kontaktinformation

Vi kan hitta i försäljningen bokstäver nära med siffror, e-postmeddelanden och andra sätt att kontakta företaget eller butiken. Ibland inkluderar det även den fysiska adressen där produkten eller tjänsten kan köpas, och organisationens hemsida.

• Relaterad artikel: "De 9 delarna av ett brev"

4. Gör anspråk på brev

Reklamationsbrev eller klagomål används för, som namnet antyder, framföra klagomål på en köpt produkt eller en tjänst som man inte har varit så nöjd med som förväntat. Dessa brev skickas av användarna själva. Trots att du klagar bör du försöka använda en respektfull ton och behålla ditt lugn.

Vi ska inte ryckas med av känslor när vi skriver ett av dessa brev, för även om vi känner ilska eller ilska på grund av dålig service eller produkten mottagits måste vi upprätthålla goda seder så att reklamationen är så tydlig som möjligt och se hur de kan returnera den pengar.

Denna typ av brev bör innehålla följande aspekter:

• Allmänna uppgifter om emittenten: namn, ålder, adress ...
• Uppgifter om förvärvet av produkten eller tjänsten: Datum för förvärvet, anläggning där den förvärvades, fakturor och inköpskvitton ...
• Information om produktdefekt eller dålig service.
• Möjlig lösning som du vill få som ersättning.

5. Rekommendationsbrev

Rekommendationsbrev de är dokument som tjänar som bevis eller som ger god tro på kvaliteten på en persons arbete.

Den här typen av brev skickas när någon vill få ett nytt jobb och frågar en arbetsgivare med den som tidigare arbetat med att skriva en rekommendation till dig för den nya organisation som du tänker dig komma in. Dessa brev kan också utfärdas av tidigare handledare och lärare för den arbetssökande.

Dessa brev innehåller information om den sökandes inställning och förmågor, vilka aktiviteter han har utfört under hela sin arbetskarriär, skälen till varför Det anses att de är lämpliga för jobbet och många fler aspekter av deras personlighet eller utbildning som kan anses vara positiva och lämpliga för den position de eftersträvar träning.

• Du kanske är intresserad av: "Språklig intelligens: vad är det och hur kan det förbättras?"

6. Uppsägningsbrev

Uppsägningsbrev utfärdas när en organisation vill meddela en av sina anställda att de inte längre behöver deras tjänster och att de måste lämna sitt jobb permanent. Dessa brev innehåller det datum då arbetstagaren förväntas sluta tillhandahålla tjänster för företaget och anledningen till att han blir uppsagd.

7. Avskedsbrev

Uppsägningsbrev skickas när en anställd önskar lämna sitt nuvarande jobb. Detta brev skickas till hans närmaste överordnade och innehåller det datum då den anställde kommer att lämna sitt jobb permanent..

I allmänhet ingår orsaken till att man lämnar arbetet, även om det inte är ett väsentligt krav om det anses vara en gest av gott uppförande och hjärtlighet.

8. Fullmaktsbrev

Fullmaktsbrev skickas för att ge någon annan behörighet att agera på uppdrag av brevskrivaren. Dessa typer av missiv görs när den som skriver inte kan eller vill hålla en tid, ett möte eller en viktig händelse där deras närvaro krävdes.

9. Antagningsbrev

Acceptansbrev utfärdas av en organisation att kommunicera med en sökande som har blivit antagen. Dessa dokument inkluderar anledningen till att ansökan slutligen accepterades, det datum den förväntas bli gå in som en aktiv medlem i organisationen, vilken position du kommer att inneha och under vilken tid du kommer att vara kvar i själv.

10. Kvittobrev

Kvittobrev skickas till låt någon, antingen en privatperson eller ett företag, veta att brevet du skickade har mottagits. Det är värt att nämna att den här typen av brev inte garanterar att informationen som skickades med det tidigare brevet är läst.

11. Tillståndsbrev

När vi talar om tillståndsbrev kan vi hänvisa till två typer av dokument.

En är den som en anställd utfärdat till sin överordnade för att ge honom tillstånd att vara frånvarande från arbetet i en eller flera dagar. Denna typ av brev innehåller anledningen till att du måste missa jobbet och antalet dagar du förväntas missa.

Den andra är handlingen som en chef utfärdar till sin medarbetare när han har accepterat hans begäran. Denna typ av meddelande inkluderar bekräftelse av chefen och datum för avgång och återkomst för den anställde.

12. Ansökningsbrev

Ansökningsbreven skickas när en person vill söka en tjänst inom en organisation. Den här typen av dokument kan utfärdas i olika sammanhang, som att välja en plats inom ett universitet, ett jobb, en roll i en viktig pjäs ...

• Relaterad artikel: "Hur man gör ett framgångsrikt CV, i 8 steg"

13. Överföringsbrev

Överföringsbrev utfärdas av en organisation för att informera en av dess anställda om det kommer att överföras till en annan avdelning eller högkvarter. Dessa skrivelser innehåller även datum då förändringen träder i kraft, till vilken avdelning eller högkvarter den anställde kommer att förflyttas och vilken befattning han kommer att ha i sitt nya jobb.

Informella brev

Informella eller personliga brev är de där avsändare och mottagare har någon form av minimalt intim relation, som inte involverar näringslivet. I denna mening överförs vanligtvis informella brev mellan vänner, familj och älskare. Informella brev är något av det förflutna eftersom, med uppkomsten av snabbmeddelandetjänster, deras popularitet har minskat och ge vika för sociala nätverk och chattar.

En egenskap som gör att informella brev skiljer sig mycket från formella är att de inte har ett specifikt mönster. Dess format kommer att bero mycket på vad avsändaren vill sända, vilken typ av relation han upprätthåller med mottagaren och hans förmåga till skriftligt uttryck. Bland de informella breven kan vi främst hitta följande typer:

14. Födelsedagsbrev

Födelsedagsbrev utfärdas för att gratulera en vän eller släkting till deras födelsedag, som man kan förvänta sig. Lyckönskningar ingår ofta till den som gratuleras.

15. Tackbrev

Tackbrev utfärdas för att visa den som brevet skickas till hur mycket tacksam du är för de tjänster eller handlingar du har utfört som har gynnat emittenten avsevärt.

• Relaterad artikel: "Tacksamhetens psykologi: fördelarna med att vara tacksam"

16. Grattis bokstäver

Grattisbrev kan skrivas av många olika anledningar. De kan utfärdas för att fira någons befordran, för att ha vunnit ett pris, för att ha deltagit i ett pris på universitetet ...

Vilken milstolpe du än gratulerar dig själv, syftet med dessa brev är att få den som tar emot det att känna sig hedrad över vad de har uppnått.

17. Välkomstbrev

Välkomstbrev skickas för att välkomna någon ny till grannskapet eller gymnasiet. Med dessa bokstäver ett försök görs att uttrycka skribentens lyckönskningar för nykomlingen.

18. Avskedsbrev

Avskedsbrev skrivs när en av de två samtalspartnerna åker till en annan plats, vare sig det är en annan stad, region, stat eller kontinent.

19. Duellkort

Sorgbrev utfärdas för att ge kondoleanser till någon som just har förlorat en viktig person i sitt liv, till exempel en make eller en mycket personlig vän. Avsändaren avslöjar i dem att han följer mottagaren i känslan och försöker trösta honom och erbjuder honom sitt ovillkorliga stöd.

20. Ursäktsbrev

I ursäktsbreven försöker avsändaren kommunicera sin önskan till be om ursäkt för alla åtgärder som har skadat en annan person. Vi inkluderar det i informella brev eftersom, även om de kan få en formell ton, är sanningen det som kan skickas till absolut vem som helst, från en familjemedlem till en lärare eller högre.

21. Vänskapsbrev

Vänskapsbrev är de som vänner utbyter med varandra, för att behålla kontakten trots avståndet. Detta är förmodligen den typ av brev som påverkas mest av uppkomsten av ny teknik och snabbmeddelandetjänster.

22. Kärleksbrev

Kärleksbrev det är de som älskare skickar till varandra, genom dem uttrycker den tillgivenhet och andra positiva känslor som man har. Du kan också skicka ett av dessa brev till en person som du känner uppskattning för, utan att nödvändigtvis vara en partner eller någon som du har romantiska önskemål med.

• Du kanske är intresserad av: "7 sätt att säga" jag älskar dig "utan ord"

23. Julbrev

Julbrev skickas i december månad med avsikten att önska dig en god jul, eller i dess mer religiöst neutrala version, Happy Holidays till andra människor. Dessa brev åtföljs vanligtvis av vykort som innehåller ett familjefoto med juldekorationer.

24. Brev till Magi

Brev till Magi, eller från jultomten, är de som barn skriver för att be dessa och andra julfigurer om presenter. De innehåller vanligtvis en lista över de gåvor som du vill få den dag dessa karaktärer besöker husen, förutom att tacka dem för gåvorna som de fått föregående år.

25. Inbjudan

Inbjudningsbrev skickas för att be mottagarna att delta i en fest eller sammankomst som anordnas av utfärdaren. Dessa brev kan skickas för olika viktiga händelser, såsom en födelsedag, ett bröllop eller en julfest.

26. Brev av olika ämnen

Slutligen inkluderar vi bokstäverna för olika ämnen, de som inte kan inkluderas i de andra kategorierna eftersom de inte är det skriva av en specifik anledning, men är helt enkelt ett tillfälligt utbyte av korrespondens mellan två eller flera personer.